Job Description

Lowongan Kerja Administrasi Produksi – PT Yan Jin Indonesia

PT Yan Jin Indonesia merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang terus berkembang pesat di Indonesia, khususnya di sektor produksi dan pengolahan barang industri. Berbasis di kawasan industri strategis dan dikelola oleh para profesional berpengalaman, perusahaan ini hadir sebagai bagian dari jaringan industri global yang menyediakan produk berkualitas tinggi, dengan orientasi pada kepuasan pelanggan, inovasi teknologi, dan efisiensi produksi.

Sebagai perusahaan yang mengutamakan kualitas dan presisi dalam setiap proses produksinya, PT Yan Jin Indonesia memiliki sistem manajemen mutu yang ketat dan prosedur operasional standar yang diimplementasikan secara menyeluruh di semua lini operasional. Tidak hanya berfokus pada proses produksi, perusahaan ini juga sangat menekankan pentingnya efisiensi dalam administrasi produksi sebagai bagian dari rantai pasok yang harus dikelola dengan teliti, cepat, dan tepat.

Dalam perjalanannya, PT Yan Jin Indonesia terus berkomitmen untuk menghadirkan lingkungan kerja yang profesional, kompetitif, dan ramah, guna mendukung kinerja para karyawan serta mendorong terciptanya inovasi-inovasi baru di sektor manufaktur. Kepercayaan dan kolaborasi antar tim menjadi fondasi penting yang menjaga stabilitas dan pertumbuhan perusahaan.

Seiring meningkatnya kebutuhan akan efisiensi operasional dan kontrol produksi, PT Yan Jin Indonesia membuka kesempatan karier bagi Anda yang memiliki integritas tinggi dan keahlian dalam bidang administrasi produksi untuk bergabung bersama kami dalam posisi strategis: Administrasi Produksi.

Tentang Posisi: Administrasi Produksi (Production Administration Staff)

Peran Penting Posisi Ini

Posisi Administrasi Produksi memegang peran vital dalam mendukung kelancaran dan akurasi proses produksi harian. Seorang staf administrasi produksi bertanggung jawab untuk mencatat, memonitor, dan melaporkan seluruh aktivitas yang terjadi di area produksi, dari proses awal hingga produk jadi. Selain itu, posisi ini juga menjadi penghubung antara bagian produksi dengan berbagai departemen lain seperti gudang, pengadaan, kualitas, dan manajemen puncak.

Kualitas data dan informasi yang dikelola oleh staf administrasi produksi akan sangat mempengaruhi ketepatan pengambilan keputusan oleh manajemen serta memastikan bahwa proses operasional berjalan sesuai target yang telah ditetapkan.

Deskripsi Pekerjaan (Job Description) – Administrasi Produksi

Berikut ini adalah rincian lengkap tanggung jawab dan tugas utama dari posisi Administrasi Produksi di PT Yan Jin Indonesia:

1. Mengawasi dan Mengontrol Proses Produksi Harian

Staf administrasi produksi bertugas mencatat aktivitas harian di lini produksi, termasuk jadwal kerja, jumlah produksi harian, serta catatan-catatan penting terkait kendala yang mungkin terjadi. Tugas ini mencakup pembuatan laporan harian yang digunakan oleh supervisor dan manajemen untuk mengevaluasi kinerja produksi.

2. Monitoring dan Pencatatan Bahan Baku serta Produk Jadi

Setiap proses produksi membutuhkan pengelolaan bahan baku yang efisien. Oleh karena itu, Anda akan memantau penggunaan bahan baku, mencatat jumlah yang digunakan, serta memastikan data persediaan di gudang sesuai dengan catatan aktual. Selain itu, produk jadi juga harus didata secara teliti untuk memastikan kuantitas dan kualitasnya sesuai standar.

3. Memastikan Produk Diproduksi Sesuai Standar dan Spesifikasi

Salah satu tugas penting staf administrasi produksi adalah memastikan bahwa semua produk yang dihasilkan telah memenuhi standar yang telah ditetapkan perusahaan. Hal ini dilakukan dengan mengecek hasil laporan kualitas, koordinasi dengan bagian QC, serta membantu mencatat hasil audit atau inspeksi yang dilakukan oleh tim terkait.

4. Koordinasi dengan Departemen Terkait

Administrasi produksi berperan sebagai jembatan antara divisi produksi dan departemen lain seperti purchasing, QC, warehouse, serta finance. Dalam hal ini, Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk memastikan setiap kebutuhan dan informasi antar bagian bisa tersampaikan dengan jelas dan akurat.

5. Menyusun Laporan Berkala Mengenai Status Produksi

Anda akan diminta untuk menyusun laporan produksi mingguan, bulanan, dan ad hoc untuk kebutuhan audit atau evaluasi kinerja. Laporan ini meliputi pencapaian produksi, efisiensi bahan baku, jumlah barang rusak, downtime mesin, dan indikator produksi lainnya.

6. Melakukan Input Data Produksi ke Sistem

Dalam era digitalisasi, staf administrasi produksi juga harus terbiasa menggunakan sistem manajemen produksi berbasis komputer, seperti ERP, SAP, atau sistem internal perusahaan. Anda akan memasukkan semua data produksi ke dalam sistem tersebut dengan akurat dan tepat waktu.

7. Memastikan Dokumentasi Terorganisir

Dokumen produksi harus disimpan secara sistematis agar mudah diakses sewaktu-waktu, terutama saat proses audit internal maupun eksternal. Ini mencakup dokumen batch record, laporan produksi, surat jalan, dan dokumen persediaan bahan baku.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat berkontribusi secara maksimal di posisi ini, berikut adalah syarat dan kualifikasi yang perlu Anda miliki:

Persyaratan Pendidikan:

• Minimal lulusan SMA/SMK sederajat, lebih disukai jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Teknik Industri.

• Pendidikan D3/S1 di bidang terkait akan menjadi nilai tambah dan lebih diutamakan.

Pengalaman Kerja:

• Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi produksi atau posisi serupa di perusahaan manufaktur (diutamakan).

• Terbiasa bekerja di lingkungan pabrik atau industri pengolahan.

Kemampuan Teknis dan Administratif:

• Mahir menggunakan Microsoft Office terutama Excel (penggunaan rumus, pivot table, data entry), Word (pembuatan dokumen), dan Outlook (komunikasi internal dan eksternal).

• Mampu memahami dan mengelola data produksi dalam bentuk laporan dan grafik.

• Terbiasa dengan sistem ERP/SAP atau software produksi lainnya (jika ada pengalaman).

Kemampuan Komunikasi:

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

• Mampu menyampaikan laporan atau masalah kepada atasan secara sistematis dan jelas.

Sikap dan Karakter Personal:

• Teliti dan cermat dalam bekerja, terutama saat menangani data numerik.

• Tanggung jawab tinggi terhadap pekerjaan dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

• Memiliki inisiatif, disiplin, dan mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.

Lingkungan Kerja dan Budaya Perusahaan

Di PT Yan Jin Indonesia, kami membangun budaya kerja yang berfokus pada:

• Kedisiplinan dan tanggung jawab

• Kerja sama tim lintas departemen

• Komunikasi terbuka dan transparan

• Peningkatan kompetensi dan pembelajaran berkelanjutan

• Penghargaan atas kinerja dan kontribusi nyata

Kami percaya bahwa setiap karyawan merupakan aset berharga yang mendorong pertumbuhan perusahaan. Oleh karena itu, kami menciptakan suasana kerja yang kondusif dan mendorong setiap individu untuk berkembang melalui pelatihan, mentoring, dan evaluasi berkala.

Detail Pekerjaan

• Lokasi kerja: PT Yan Jin Indonesia, [isi lokasi lengkap jika tersedia]

• Jenis pekerjaan: Penuh waktu (Full-time)

• Jam kerja: Senin – Jumat, pukul 08.00 – 17.00 WIB (Sabtu opsional tergantung kebutuhan produksi)

• Gaji dan tunjangan: Kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman serta keahlian. Dilengkapi dengan tunjangan makan, transportasi, dan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

• Status karyawan: Kontrak awal 1 tahun, dengan peluang besar untuk diangkat menjadi karyawan tetap berdasarkan evaluasi kinerja.