Job Description

Lowongan Kerja Admin Sales – PT Jiwo Motor Sales

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88922834/apply

1. Profil Perusahaan

PT Jiwo Motor Sales merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan otomotif dan berfokus pada penyediaan produk kendaraan berkualitas dengan layanan yang profesional kepada pelanggan. Sebagai salah satu perusahaan yang terus berkembang di wilayah Tangerang, Banten, PT Jiwo Motor Sales hadir untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan kendaraan yang andal, terjangkau, dan didukung oleh pelayanan purna jual yang baik.

Perusahaan menjunjung tinggi profesionalisme, pelayanan prima, kepercayaan, dan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama. Tidak hanya berorientasi pada penjualan produk, PT Jiwo Motor Sales juga berfokus pada pembentukan hubungan jangka panjang dengan pelanggan melalui pelayanan yang cepat, tepat, transparan, dan responsif.

Dalam mendukung aktivitas bisnis serta pertumbuhan perusahaan yang semakin pesat, PT Jiwo Motor Sales membuka kesempatan bagi profesional muda yang teliti, komunikatif, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung dalam posisi Admin Sales. Posisi ini memegang peran penting dalam memastikan kelancaran seluruh proses administrasi terkait penjualan dan pelayanan pelanggan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi bagian penting dari tim penjualan yang bertugas mendukung seluruh aktivitas administrasi terkait proses penjualan produk otomotif. Posisi ini memastikan bahwa setiap transaksi penjualan terdokumentasi dengan baik, seluruh data pelanggan tercatat rapi, dan proses operasional berjalan efektif serta efisien.

Admin Sales memiliki peran strategis dalam memastikan koordinasi antara tim sales, pelanggan, serta bagian lain seperti logistik, keuangan, dan manajemen berjalan dengan lancar. Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan bekerja cepat, keterampilan komunikasi yang baik, serta komitmen terhadap akurasi data dan pelayanan.

Dengan bergabung di posisi ini, Anda tidak hanya berperan sebagai pendukung administrasi, tetapi juga menjadi bagian dari proses peningkatan pengalaman pelanggan serta keberhasilan tim penjualan.

3. Tanggung Jawab Utama

Sebagai Admin Sales di PT Jiwo Motor Sales, Anda akan menjalankan beberapa tanggung jawab penting berikut:

• Mengelola, memperbarui, dan menjaga database pelanggan secara berkala agar tetap akurat dan up-to-date.

• Memproses pesanan penjualan mulai dari input data hingga persiapan dokumen pendukung.

• Memastikan seluruh dokumen penjualan seperti form transaksi, penawaran, invoice, dan berkas pendukung lainnya lengkap serta sesuai prosedur perusahaan.

• Mendukung tim sales dalam pekerjaan administrasi harian, termasuk pengolahan data, penyusunan laporan, dan pengarsipan dokumen.

• Mengkoordinasikan pengiriman produk dan memastikan proses logistik berjalan lancar sesuai jadwal pengiriman.

• Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan terkait informasi administrasi, dokumen, atau proses penjualan.

• Membantu penyusunan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan evaluasi tim sales dan manajemen.

• Membantu memastikan seluruh proses administrasi mengikuti standar operasional perusahaan.

• Berperan aktif dalam mendukung peningkatan efisiensi kerja tim penjualan dan pelayanan pelanggan.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menempati posisi ini, kandidat diharapkan memenuhi persyaratan berikut:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau dukungan penjualan.

• Terampil menggunakan aplikasi perkantoran, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.

• Mampu bekerja multitasking dengan tetap menjaga ketelitian dan akurasi.

• Teliti, detail-oriented, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai deadline.

• Berorientasi pada pelayanan pelanggan dan mampu bekerja sama dengan tim.

• Memahami proses administrasi penjualan di dealer otomotif menjadi nilai tambah.

Kandidat yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, proaktif, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis akan menjadi nilai tambah.

5. Budaya Kerja

PT Jiwo Motor Sales menerapkan budaya kerja profesional, disiplin, berorientasi pada kualitas pelayanan, dan menjunjung tinggi integritas. Setiap karyawan didorong untuk memberikan kontribusi terbaiknya, bekerja dengan penuh tanggung jawab, menjaga etika kerja, serta menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif.

Perusahaan mengedepankan teamwork, komunikasi efektif, serta rasa saling menghargai sebagai bagian dari nilai inti perusahaan. Dengan lingkungan kerja yang mendukung, setiap karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang, belajar, serta meningkatkan kompetensi profesionalnya.

6. Fasilitas & Benefit

Bergabung bersama PT Jiwo Motor Sales sebagai Admin Sales memberikan berbagai keuntungan menarik, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dan kualifikasi kandidat.

• Tunjangan menarik sesuai kebijakan perusahaan.

• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.

• Lingkungan kerja yang suportif dan profesional.

• Kesempatan mengembangkan karier di perusahaan yang terus bertumbuh.

• Keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi.

Benefit dapat disesuaikan dengan kebijakan internal perusahaan.

7. Pengembangan Karier

Perusahaan memberikan peluang pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan performa baik, memiliki dedikasi tinggi, kemampuan kerja yang unggul, serta berkomitmen untuk berkembang bersama perusahaan. Pengalaman sebagai Admin Sales akan menjadi fondasi kuat untuk pengembangan karier di bidang administrasi, sales support, hingga posisi koordinasi dan manajerial di masa mendatang.

Selain itu, bekerja di lingkungan industri otomotif akan memberikan pemahaman yang lebih luas mengenai proses bisnis penjualan kendaraan, pelayanan pelanggan, serta pengelolaan administrasi penjualan yang profesional.