Job Description

Lowongan Kerja Logistic Supervisor

PT Putra Bangun Bersama adalah sebuah perusahaan multinasional yang berakar dari Tiongkok, tepatnya dari Kota Tianjin, yang telah memiliki rekam jejak panjang dan terpercaya dalam industri perdagangan komoditas, khususnya di sektor minyak dan turunannya. Didirikan pada tahun 1993, perusahaan ini memulai langkah pertamanya dalam dunia bisnis dengan kegiatan perdagangan minyak sebagai fokus utama.

Seiring berjalannya waktu, PT Putra Bangun Bersama terus mengalami pertumbuhan dan ekspansi bisnis secara signifikan. Kini, cakupan bisnis perusahaan tidak hanya sebatas perdagangan minyak mentah, melainkan telah berkembang ke berbagai lini industri yang mencakup perkebunan kelapa sawit, pengolahan hasil perkebunan, distribusi, hingga jasa logistik dan perdagangan komoditas.

Perusahaan ini mengelola area perkebunan kelapa sawit seluas lebih dari 60.000 hektar yang tersebar di berbagai wilayah di Indonesia, khususnya di Pulau Sumatra dan hampir seluruh provinsi di Pulau Kalimantan. Dengan memanfaatkan potensi sumber daya alam Indonesia yang sangat besar, PT Putra Bangun Bersama berhasil mengelola kegiatan produksi dan pengolahan minyak sawit menjadi berbagai bentuk produk, mulai dari Crude Palm Oil (CPO), minyak goreng siap pakai, hingga produk oleokimia lainnya.

Selain itu, PT Putra Bangun Bersama juga memiliki lini bisnis dalam bidang perdagangan berbagai jenis biji minyak, pengemasan minyak nabati dengan merek terkenal seperti Holiday, Oilku, dan Palmina, serta layanan jasa pelabuhan dan logistik. Perusahaan ini juga berperan sebagai penyedia layanan perdagangan komoditas yang menjangkau berbagai negara dan wilayah.

Dengan fondasi yang kuat di industri hilir dan hulu, serta struktur organisasi yang profesional dan sistem manajemen mutu yang baik, PT Putra Bangun Bersama terus tumbuh menjadi pemimpin industri yang mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional. Salah satu kunci keberhasilan perusahaan terletak pada pengelolaan rantai pasok dan logistik yang efisien dan adaptif terhadap perubahan pasar.

Mengapa Bergabung Bersama Kami?

Sebagai bagian dari grup multinasional yang terus berkembang, bekerja di PT Putra Bangun Bersama memberikan kesempatan luas bagi para profesional untuk mengembangkan karier di lingkungan kerja yang menantang dan dinamis. Kami percaya bahwa keberhasilan perusahaan adalah hasil dari kolaborasi antara sistem yang baik dan sumber daya manusia yang berkualitas. Oleh karena itu, kami membuka kesempatan bagi Anda yang bersemangat, berdedikasi tinggi, dan memiliki visi jangka panjang untuk bergabung bersama kami sebagai Logistic Supervisor.

Posisi yang Dibuka: Logistic Supervisor

Sebagai Logistic Supervisor, Anda akan memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran proses distribusi dan pengiriman produk perusahaan, baik dalam skala nasional maupun internasional. Posisi ini membutuhkan keterampilan manajerial yang baik, kemampuan analisis data yang tajam, serta pemahaman mendalam terhadap sistem logistik, terutama dalam industri kelapa sawit dan komoditas cair lainnya.

Kualifikasi Umum yang Diperlukan:

Kami mencari individu yang tidak hanya kompeten secara teknis, tetapi juga memiliki semangat kerja tim dan kemampuan komunikasi yang baik. Adapun kualifikasi yang kami butuhkan meliputi:

• Pendidikan:
  Minimal lulusan SMA/STM/D3/S1, diutamakan dari jurusan Logistik, Transportasi, Manajemen Rantai Pasok, atau jurusan relevan lainnya.

• Pengalaman Kerja:
  Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang logistik, lebih diutamakan bagi yang telah berpengalaman di industri kelapa sawit, minyak, atau komoditas cair.

• Kemampuan Teknis:

  • Memahami prosedur pengiriman laut dan darat, baik dalam konteks cargo kering maupun cargo cair.

  • Memiliki pengetahuan teknis mengenai proses bongkar muat (loading-unloading) barang.

  • Mampu melakukan analisis data pengapalan dan memahami karakteristik alat transportasi seperti kapal, truk tangki, dan kontainer.

• Kemampuan Negosiasi:

  • Mampu menjalin relasi yang baik dengan berbagai vendor logistik dan memiliki pengalaman dalam melakukan negosiasi harga dan kontrak kerja sama.

• Kemampuan IT:

  • Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran, terutama Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint untuk keperluan dokumentasi, laporan, dan presentasi.

Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab Utama:

Sebagai Supervisor Logistik, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap koordinasi, perencanaan, dan pelaksanaan seluruh aktivitas pengiriman produk perusahaan. Berikut ini adalah deskripsi detail dari tugas dan tanggung jawab yang akan Anda emban:

1. Pelaksanaan Proses Pengiriman Sesuai SOP Perusahaan

• Memastikan seluruh proses pengiriman dilakukan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) perusahaan.

• Memastikan kelengkapan dokumen pengiriman dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku, termasuk aturan bea cukai dan perizinan transportasi.

• Melakukan kontrol terhadap kualitas dan keamanan barang selama proses pengiriman.

2. Penyusunan Forecast Minyak dan Jadwal Pengiriman

• Menyusun perkiraan kebutuhan pengiriman minyak dalam jangka pendek dan menengah berdasarkan permintaan pasar dan kapasitas produksi.

• Menyusun jadwal pengiriman dari pabrik atau PKS (Pabrik Kelapa Sawit) ke titik tujuan distribusi secara efisien dan terkoordinasi.

• Berkolaborasi dengan bagian produksi dan penjualan untuk memastikan ketersediaan produk yang akan dikirim.

3. Perencanaan dan Koordinasi Pengapalan

• Menyusun rencana pengapalan dan pengiriman barang menggunakan moda transportasi yang tepat (kapal laut atau truk).

• Melakukan koordinasi pemesanan (charter) kapal atau truk sesuai dengan kapasitas dan kebutuhan pengiriman.

• Menyusun rute dan jadwal terbaik untuk efisiensi biaya dan waktu.

4. Analisis dan Evaluasi Data Pengiriman

• Melakukan pengumpulan dan analisis data pengiriman untuk mengevaluasi efektivitas proses logistik.

• Membuat laporan rutin mengenai performa pengiriman dan menyampaikan rekomendasi untuk perbaikan proses.

• Mengidentifikasi potensi hambatan dalam proses pengiriman dan mencari solusi yang cepat dan efektif.

5. Pengelolaan Vendor Logistik

• Menjalin hubungan profesional dan jangka panjang dengan berbagai penyedia jasa logistik, seperti perusahaan pelayaran, ekspedisi darat, dan operator pelabuhan.

• Melakukan seleksi vendor berdasarkan kualitas layanan, kapasitas armada, tarif, dan keandalan.

• Melakukan proses negosiasi harga dan menyusun perjanjian kerja sama (kontrak) yang menguntungkan bagi perusahaan.

• Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.

6. Koordinasi Antar Departemen

• Bekerja sama secara aktif dengan departemen lain seperti produksi, pemasaran, keuangan, dan gudang untuk memastikan alur distribusi berjalan lancar.

• Memberikan laporan dan masukan strategis kepada manajemen terkait rencana pengiriman, estimasi biaya, dan potensi risiko.

Lingkungan Kerja dan Budaya Perusahaan

PT Putra Bangun Bersama menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan kerja sama tim. Kami percaya bahwa setiap karyawan memiliki peran penting dalam kesuksesan perusahaan. Oleh karena itu, kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karier, menyediakan pelatihan berkala, dan membuka peluang promosi bagi karyawan yang berprestasi.

Sebagai bagian dari perusahaan berskala internasional, Anda juga akan memiliki kesempatan untuk terlibat dalam berbagai proyek lintas negara dan menjalin jejaring profesional yang luas.