Job Description

Lowongan Kerja Order Section – PT Mayora Indah Tbk

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89007139/apply?sol=2ea8428ec5c8e6fce78b1595aa68293bfd99127f

PT Mayora Indah Tbk merupakan salah satu perusahaan Fast Moving Consumer Goods (FMCG) terbesar dan paling berpengaruh di Indonesia, bahkan di tingkat global. Sejak berdiri pada tahun 1977, Mayora telah mengalami perkembangan signifikan dari sebuah industri rumahan pembuat biskuit menjadi kelompok usaha multinasional dengan jaringan distribusi yang luas, fasilitas produksi modern, serta portofolio merek kelas dunia.

Perusahaan ini dikenal melalui berbagai produk unggulan yang telah melekat di hati masyarakat, seperti Kopiko, Danisa, Astor, Energen, Torabika, Teh Pucuk Harum, Super Bubur, Mie Gelas, Bakmi Mewah, dan masih banyak lagi. Kehebatan Mayora bukan hanya pada kekuatan brand, tetapi juga pada kemampuannya membaca kebutuhan konsumen, berinovasi secara konsisten, serta menjaga kualitas produk dalam setiap lini bisnisnya.

Dengan pengalaman lebih dari 40 tahun di industri FMCG, Mayora Group mampu menunjukkan kekokohan bisnis melalui pengelolaan operasional yang terintegrasi, mulai dari pengadaan bahan baku, proses manufaktur, sistem distribusi, hingga pemasaran. Perusahaan terus mendorong efektivitas dan efisiensi seluruh proses, mengimplementasikan teknologi terkini, serta memastikan bahwa setiap produk sampai ke tangan konsumen tepat waktu dan sesuai standar kualitas yang ditetapkan.

Visi perusahaan untuk menjadi salah satu FMCG paling terhormat di dunia diwujudkan melalui komitmen terhadap keberlanjutan, etika bisnis, serta peningkatan kapabilitas sumber daya manusia. Selain itu, budaya kerja Mayora menekankan nilai-nilai integritas, disiplin, inovasi, kepedulian, dan teamwork. Perusahaan percaya bahwa keberhasilan jangka panjang ditentukan oleh kontribusi karyawan yang kompeten, berdedikasi, dan selaras dengan nilai-nilai tersebut.

Dalam rangka mendukung pertumbuhan bisnis yang semakin pesat serta memperkuat kualitas layanan distribusi dan pencatatan data penjualan, PT Mayora Indah Tbk membuka kesempatan bagi talenta muda dan profesional untuk bergabung sebagai Order Section. Posisi ini memegang peran strategis dalam memastikan proses administrasi penjualan berjalan akurat, cepat, dan terintegrasi, khususnya dalam pengolahan data order, retur, invoice, serta kegiatan dokumentasi outlet.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Order Section berperan penting dalam sistem administrasi penjualan, operasional distribusi, dan pengelolaan data transaksi di lingkungan kerja Mayora Group. Fungsi utamanya adalah memastikan bahwa seluruh informasi terkait order penjualan, retur, stok, dan dokumen outlet dapat dicatat dengan tepat, diproses dengan akurat, serta diselesaikan sesuai prosedur yang berlaku.

Dalam kegiatan operasional perusahaan berskala nasional seperti Mayora, kecepatan dan ketepatan dalam mengelola data menjadi sangat penting. Order Section adalah bagian yang menghubungkan berbagai entitas dalam rantai distribusi, seperti salesman, outlet, tim warehousing, keuangan, dan operasional. Oleh karena itu, kandidat yang mengisi posisi ini akan dituntut untuk menunjukkan tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan analitis yang baik, serta penguasaan aplikasi pendukung administrasi, khususnya sistem Matrix dan Microsoft Excel.

3. Tanggung Jawab Utama

Berikut adalah penjelasan rinci mengenai tugas dan tanggung jawab utama posisi Order Section:

a. Melakukan Entry Order Penjualan

Tugas ini mencakup:

• Menerima dan memproses order penjualan yang masuk dari salesman.

• Memindahkan data pesanan yang diterima melalui sistem Android atau Form Permintaan Barang Manual ke dalam sistem Matrix.

• Memastikan seluruh order tercatat tanpa ada duplikasi atau kekeliruan.

• Melakukan pengecekan ulang sebelum order diteruskan ke bagian terkait untuk proses pemenuhan pesanan.

Ketepatan input sangat krusial karena data tersebut akan menentukan ketersediaan produk, pemrosesan distribusi, dan pencapaian target penjualan harian.

b. Melakukan Entry Retur dan Credit Note

Tanggung jawab ini meliputi:

• Menginput data retur maupun credit note dari outlet ke dalam sistem Matrix.

• Mengidentifikasi jenis retur (expired, rusak, salah kirim, dll.) dan memastikan kategori pencatatan sudah sesuai SOP.

• Menyelaraskan data retur dengan stok fisik dan dokumentasi pendukung.

• Berkoordinasi dengan bagian terkait untuk proses penggantian barang atau penyesuaian penjualan.

Akurasi pencatatan retur sangat penting dalam menjaga kualitas laporan dan perhitungan revenue.

c. Melakukan Pencetakan Invoice Penjualan

Kegiatan ini melibatkan:

• Menyusun dan mencetak invoice berdasarkan rekapitulasi outlet dan rute kendaraan operasional.

• Memastikan seluruh dokumen invoice ditandatangani dan divalidasi sesuai ketentuan.

• Menjaga kerapian arsip invoice sebagai bagian dari dokumentasi audit penjualan.

• Berkoordinasi dengan tim driver, salesman, dan bagian administrasi untuk memastikan distribusi invoice berjalan lancar.

Invoice adalah dokumen transaksi legal, sehingga keakuratan dan kelengkapannya harus dijaga secara ketat.

d. Melakukan Entry Data Stock Opname

Tugas ini mencakup:

• Menginput hasil stock opname ke dalam sistem Matrix.

• Memastikan semua data telah dicocokkan dengan laporan fisik di lapangan.

• Melakukan cross-check apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian data.

• Menyusun laporan pendukung untuk tim gudang dan tim audit.

Keakuratan data stok sangat berpengaruh terhadap proses perencanaan produksi dan distribusi.

e. Melakukan Proses End Of Date (EOD)

Setiap hari, staf Order Section wajib:

• Melakukan penutupan data harian (EOD) di sistem Matrix.

• Memastikan semua transaksi telah diproses dan tidak ada input yang tertinggal.

• Mengirimkan laporan harian ke supervisor atau pihak yang membutuhkan.

EOD sangat penting untuk menjaga keberlanjutan proses penjualan di hari berikutnya.

f. Melakukan Entry dan Cetak Dokumen Outlet

Termasuk:

• Mempersiapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan outlet.

• Menginput data outlet baru atau perubahan informasi.

• Menjaga kelengkapan arsip dokumen outlet sebagai referensi penjualan.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan tugas-tugas tersebut dengan baik, kandidat harus memenuhi kualifikasi berikut:

a. Pendidikan

• Minimal lulusan S1 Teknik Industri, Akuntansi, atau Manajemen.

• IPK minimal 3.00 dari skala 4.00.

Latar belakang pendidikan tersebut sangat relevan dengan proses data, administrasi, analisis, dan kontrol operasional.

b. Pengalaman Kerja

• Terbuka untuk fresh graduate.

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang serupa menjadi nilai tambah.

• Pengalaman di industri FMCG sangat dihargai.

c. Penguasaan Program Komputer

• Menguasai Ms. Office, khususnya Microsoft Excel (pivot, lookup, formula dasar).

• Terbiasa bekerja dengan sistem administrasi seperti Matrix atau sistem ERP serupa.

d. Kemampuan Personal

• Teliti dan detail-oriented.

• Mampu bekerja di bawah tekanan.

• Disiplin dan mampu mengelola waktu dengan efisien.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, terutama dengan tim distribusi dan penjualan.

e. Mobilitas dan Penempatan

• Bersedia ditempatkan di area Jabodetabek, Jawa Timur, Jawa Tengah, Bali, atau Sumatera sesuai kebutuhan perusahaan.

5. Budaya Kerja Perusahaan

Mayora dikenal memiliki budaya kerja:

• Cepat, responsif, dan berorientasi target.

• Kolaboratif dan mendukung kerja tim.

• Menjunjung tinggi kejujuran dan integritas.

• Mengutamakan efisiensi dan inovasi dalam setiap proses.

• Mendorong karyawan untuk berkembang dan beradaptasi dengan dinamika industri FMCG yang sangat kompetitif.

6. Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung berhak menerima:

• Gaji kompetitif dan sesuai standar industri.

• Tunjangan kesehatan dan fasilitas BPJS.

• Kesempatan mengikuti pelatihan internal.

• Peluang jenjang karier di perusahaan besar berskala nasional dan internasional.

• Pengalaman bekerja di lingkungan FMCG yang dinamis dan menantang.

7. Pengembangan Karier

Posisi Order Section memiliki peluang untuk pengembangan menuju:

• Supervisor Administrasi Penjualan

• Admin Logistic Coordinator

• Sales Support Specialist

• Analyst di Divisi Distribution Management

• Posisi dalam tim Accounting atau Finance, tergantung kompetensi

Mayora menyiapkan jalur karier yang terukur untuk setiap karyawannya.