Loker BUMN Jakarta di KAI Service Posisi Admin Fresh Graduate Welcome

Job Description

How to Apply
If your profile match requirement, let’s connect further for quick discussion.

Please send your CV to [email protected] |

 With Format : Name_Job_Location (Ex:Violeta_Verification _Jakarta)

PT Reska Multi Usaha (disingkat RMU), yang lebih dikenal masyarakat dengan nama KAI Services, merupakan salah satu anak perusahaan dari PT Kereta Api Indonesia (Persero) — perusahaan transportasi terbesar dan tertua di Indonesia yang telah menjadi tulang punggung mobilitas masyarakat sejak masa kolonial hingga era modern saat ini.

Didirikan pada tahun 2003, PT Reska Multi Usaha lahir dengan tujuan untuk memperluas cakupan layanan PT KAI, terutama dalam hal peningkatan kenyamanan dan pelayanan bagi pelanggan, khususnya di sektor restorasi dan pelayanan penumpang di atas kereta api. Melalui keberadaannya, perusahaan ini berperan penting dalam mendukung visi induk usahanya, yaitu memberikan pelayanan transportasi publik yang tidak hanya aman dan tepat waktu, tetapi juga nyaman dan berkelas.

Selama lebih dari dua dekade beroperasi, PT Reska Multi Usaha telah berkembang pesat dan kini memiliki berbagai unit bisnis yang saling terintegrasi. Bidang usaha utamanya meliputi:

1. Pelayanan di atas kereta (Service On Train / SOT) — menyediakan makanan dan minuman kepada penumpang selama perjalanan, dengan standar kualitas yang tinggi dan pelayanan prima.

2. Usaha Restorasi dan Katering (Catering Services) — melayani kebutuhan konsumsi baik di dalam kereta maupun di luar kereta, termasuk layanan katering untuk korporasi dan event.

3. Usaha Perparkiran (Parking Management) — mengelola area parkir di berbagai stasiun utama di seluruh Indonesia dengan sistem modern dan efisien.

4. Loko Café dan Loko Kiosk — jaringan kedai dan kios yang tersebar di sejumlah stasiun besar, menghadirkan beragam pilihan kuliner dan minuman bagi penumpang serta pengunjung stasiun.

5. Manajemen Layanan Pendukung Lainnya — seperti kebersihan stasiun, pelayanan kebersihan di kereta, serta pengelolaan aset-aset penunjang milik KAI Group.

Melalui diversifikasi usaha tersebut, PT Reska Multi Usaha tidak hanya menjadi penyedia jasa restorasi dan katering, tetapi juga berkembang menjadi penyedia solusi layanan transportasi terpadu yang berfokus pada kepuasan pelanggan.

Komitmen perusahaan tercermin dalam visinya, yaitu:

“Menjadi perusahaan penyedia layanan pendukung transportasi terbaik dan terpercaya di Indonesia.”

Sementara misinya adalah:

• Memberikan pelayanan terbaik di bidang restorasi dan jasa penunjang transportasi.

• Meningkatkan nilai perusahaan melalui inovasi dan efisiensi bisnis.

• Menciptakan lapangan kerja yang produktif dengan lingkungan kerja yang profesional dan berintegritas tinggi.

Budaya dan Nilai Perusahaan

PT Reska Multi Usaha menerapkan budaya kerja yang berlandaskan nilai-nilai utama AKHLAK, yang juga menjadi nilai korporasi BUMN secara umum, yakni:

• Amanah – dapat dipercaya dan menjunjung tinggi kejujuran.

• Kompeten – selalu belajar dan mengembangkan kapabilitas.

• Harmonis – saling peduli dan menghargai perbedaan.

• Loyal – berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa serta perusahaan.

• Adaptif – terus berinovasi menghadapi perubahan zaman.

• Kolaboratif – membangun kerja sama yang sinergis.

Dengan budaya tersebut, PT Reska Multi Usaha berusaha menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, dinamis, dan mendorong karyawan untuk berprestasi serta memberikan kontribusi terbaik bagi kemajuan perusahaan.

Tentang Lowongan: Staff Finance Verification

Sebagai bagian dari komitmen untuk menjaga transparansi dan ketelitian dalam manajemen keuangan, PT Reska Multi Usaha membuka peluang karier bagi talenta muda dan profesional berpengalaman untuk mengisi posisi Staff Finance Verification.

Posisi ini memegang peranan vital dalam memastikan seluruh transaksi keuangan dan dokumen administratif perusahaan berjalan sesuai prosedur, valid, serta bebas dari kesalahan. Di tengah perkembangan bisnis perusahaan yang semakin kompleks, kehadiran staf verifikasi keuangan menjadi sangat penting untuk menjaga integritas laporan keuangan serta mendukung proses pengambilan keputusan yang akurat.

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Desk Utama)

Sebagai Staff Finance Verification, Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Manajer Keuangan dan bekerja sama dengan berbagai divisi internal. Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab utama meliputi:

1. Penerimaan dan Pencatatan Dokumen Keuangan

   • Menerima seluruh dokumen keuangan yang masuk dari berbagai departemen, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

   • Melakukan pencatatan dan pendataan dokumen sesuai urutan serta kategori transaksi (pembelian, penjualan, pembayaran, pengeluaran kas, dan sebagainya).

2. Verifikasi Dokumen Keuangan

   • Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen seperti faktur, kwitansi, bukti transfer, nota, dan dokumen pendukung lainnya.

   • Memastikan setiap transaksi memiliki dasar hukum dan bukti transaksi yang sah sesuai ketentuan perusahaan.

   • Melakukan pengecekan kesesuaian data antara laporan keuangan dengan catatan transaksi aktual di sistem perusahaan.

3. Validasi dan Input Data ke Sistem Keuangan

   • Melakukan input data transaksi ke sistem aplikasi keuangan, termasuk sistem ERP seperti SAP FICO (jika digunakan).

   • Memastikan data yang dimasukkan telah diverifikasi dan tidak terdapat kesalahan angka atau informasi.

4. Koordinasi dengan Unit Kerja Terkait

   • Berkomunikasi secara aktif dengan departemen lain seperti akuntansi, pembelian, dan administrasi untuk memastikan proses verifikasi berjalan lancar.

   • Mengklarifikasi ketidaksesuaian dokumen dengan pihak terkait sebelum data diproses lebih lanjut.

5. Penyusunan Laporan dan Dokumentasi

   • Membuat laporan hasil verifikasi keuangan secara berkala untuk disampaikan kepada atasan langsung.

   • Menyusun arsip dokumen keuangan yang telah diverifikasi secara sistematis dan mudah diakses untuk keperluan audit internal maupun eksternal.

6. Pemeliharaan Integritas Data dan Kerahasiaan Informasi

   • Menjaga kerahasiaan seluruh informasi keuangan perusahaan.

   • Memastikan keamanan data digital dan fisik sesuai standar keamanan perusahaan.

7. Dukungan terhadap Proses Audit

   • Memberikan dukungan kepada tim audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen dan data yang dibutuhkan selama proses pemeriksaan berlangsung.

Dengan tanggung jawab tersebut, seorang Staff Finance Verification berperan sebagai garda depan dalam memastikan bahwa setiap transaksi perusahaan tercatat dengan benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara administratif dan hukum.

Kualifikasi yang Diperlukan

Untuk dapat menempati posisi ini, kandidat diharapkan memenuhi beberapa kualifikasi berikut:

Kualifikasi Wajib:

1. Lulusan S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, Perbankan, Perpajakan, atau bidang lain yang relevan.

2. Memiliki pemahaman dasar mengenai prosedur dan siklus kerja verifikasi keuangan.

3. Mampu mengoperasikan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.

4. Teliti, jujur, serta memiliki integritas tinggi dalam menangani data keuangan.

5. Mampu bekerja dengan sistematis dan fokus pada detail.

Kualifikasi Tambahan yang Diutamakan:

1. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang keuangan, audit, atau akuntansi akan menjadi nilai tambah.

2. Menguasai sistem keuangan berbasis SAP FICO atau software akuntansi serupa.

3. Memiliki kemampuan analisis yang baik dalam menafsirkan data numerik.

4. Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang baik.

5. Mampu bekerja di bawah tekanan serta beradaptasi dengan perubahan dan deadline ketat.

Karakter dan Kompetensi yang Dicari

Selain kualifikasi akademik, PT Reska Multi Usaha mencari kandidat yang memiliki karakter dan kompetensi berikut:

• Teliti dan cermat, karena kesalahan kecil dalam angka dapat berdampak besar pada laporan keuangan.

• Disiplin dan bertanggung jawab, karena pekerjaan ini berhubungan langsung dengan keakuratan data finansial perusahaan.

• Memiliki etika kerja tinggi, termasuk kejujuran dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.

• Kolaboratif dan komunikatif, mampu bekerja sama dengan berbagai pihak internal.

• Cepat belajar (fast learner), karena sistem keuangan dan kebijakan perusahaan dapat berubah sesuai kebutuhan bisnis.

Lokasi dan Skema Pekerjaan

Posisi ini ditempatkan di Kantor Pusat PT Reska Multi Usaha, Jakarta.
Status kerja adalah kontrak (contract-based), dengan kemungkinan perpanjangan atau pengangkatan menjadi karyawan tetap berdasarkan hasil evaluasi kinerja.

Tahapan Seleksi Rekrutmen

Proses seleksi calon karyawan PT Reska Multi Usaha dilakukan secara profesional dan transparan melalui tahapan berikut:

1. Seleksi Administrasi – Penyaringan berkas lamaran berdasarkan kualifikasi dan pengalaman kerja.

2. Tes Kompetensi Teknis – Uji kemampuan dasar di bidang keuangan dan verifikasi dokumen.

3. Wawancara HR dan User – Penilaian terhadap kepribadian, motivasi, serta kesesuaian dengan budaya perusahaan.

4. Psikotes (Jika Diperlukan) – Evaluasi kemampuan kognitif dan kepribadian.

5. Pengumuman Akhir dan Penandatanganan Kontrak.

Perusahaan menegaskan bahwa seluruh proses rekrutmen dilakukan tanpa pungutan biaya dalam bentuk apa pun.

Cara Melamar

Bagi Anda yang memenuhi kriteria di atas dan tertarik untuk berkarier di lingkungan perusahaan yang profesional dan dinamis, silakan mengirimkan CV terbaru Anda melalui email resmi berikut:

[email protected]
Format Subjek Email:
Nama_Posisi_Lokasi
Contoh: Violeta_Verification_Jakarta

Pastikan Anda mengirimkan dokumen lamaran lengkap yang mencakup:

• Surat lamaran kerja.

• Curriculum Vitae (CV) atau daftar riwayat hidup.

• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai terakhir.

• Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan atau pengalaman kerja.

Peringatan Penting Mengenai Penipuan Rekrutmen

PT Reska Multi Usaha tidak memungut biaya apa pun selama proses rekrutmen.
Perusahaan juga tidak bekerja sama dengan pihak ketiga, agen perjalanan, atau jasa transportasi untuk pengurusan akomodasi dan biaya seleksi.

Segala bentuk permintaan biaya, pengembalian uang, atau janji meluluskan peserta seleksi dengan imbalan tertentu adalah penipuan dan bukan bagian dari proses resmi rekrutmen.
Calon pelamar dihimbau untuk berhati-hati dan hanya mengikuti informasi resmi melalui kanal komunikasi PT Reska Multi Usaha.

Mengapa Bergabung dengan PT Reska Multi Usaha?

Bekerja di PT Reska Multi Usaha bukan sekadar mendapatkan pekerjaan, tetapi juga kesempatan untuk berkembang dalam industri pelayanan transportasi nasional. Beberapa alasan mengapa Anda patut mempertimbangkan bergabung:

1. Bagian dari Keluarga Besar BUMN (KAI Group)
   Anda akan bekerja di bawah naungan perusahaan yang kredibel dan stabil, serta memiliki standar tata kelola yang tinggi.

2. Peluang Karier Jangka Panjang
   PT Reska Multi Usaha senantiasa memberikan ruang bagi karyawan untuk tumbuh melalui pelatihan dan program pengembangan diri.

3. Lingkungan Kerja Profesional dan Modern
   Didukung sistem kerja berbasis teknologi serta budaya kolaboratif yang menekankan pada profesionalisme dan integritas.

4. Kontribusi Nyata untuk Layanan Publik
   Melalui peran Anda, secara tidak langsung Anda ikut berkontribusi dalam meningkatkan kualitas pelayanan transportasi publik Indonesia.