Lowongan Kerja Bekasi di Bunga Wedding Planner Posisi Project Manager Assistant Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Project Manager Assistant – Bunga Wedding Planner

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89904854/apply?sol=7b02b1b5d834fc2a55418bd7cb6065e0ea88f00b

1. Profil Perusahaan

Bunga Wedding Planner adalah perusahaan jasa perencanaan pernikahan yang berfokus pada penyelenggaraan acara pernikahan yang terkonsep, personal, dan dieksekusi secara profesional. Berbasis di Jakarta dan beroperasi secara proyek, Bunga Wedding Planner telah membantu banyak pasangan mewujudkan hari pernikahan impian mereka melalui perencanaan yang matang, koordinasi yang rapi, serta perhatian terhadap detail di setiap tahapan acara.

Sebagai wedding planner, Bunga Wedding Planner memahami bahwa pernikahan bukan sekadar acara seremonial, melainkan momen sakral dan berkesan yang hanya terjadi sekali seumur hidup. Oleh karena itu, perusahaan ini mengedepankan nilai profesionalisme, ketepatan waktu, komunikasi yang transparan, serta kemampuan mengelola berbagai vendor dan tim secara terintegrasi. Mulai dari tahap perencanaan awal, technical meeting, hingga pelaksanaan hari-H, setiap proses dijalankan dengan standar pelayanan yang tinggi.

Dalam menjalankan operasionalnya, Bunga Wedding Planner bekerja sama dengan berbagai vendor terpercaya, seperti katering, dekorasi, tata rias, dokumentasi, hiburan, hingga penyedia venue. Sinergi yang kuat antara tim internal dan mitra vendor menjadi kunci utama keberhasilan setiap proyek pernikahan yang ditangani. Untuk mendukung pertumbuhan dan kualitas layanan tersebut, Bunga Wedding Planner membuka kesempatan bergabung sebagai Project Manager Assistant bagi individu yang memiliki semangat belajar, kemampuan organisasi yang baik, serta minat besar di industri wedding dan event management.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Project Manager Assistant memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran seluruh rangkaian proyek pernikahan. Posisi ini bertugas membantu Project Manager Utama dan/atau Owner dalam merencanakan, mengoordinasikan, serta mengeksekusi acara pernikahan mulai dari tahap pra-acara hingga pelaksanaan hari-H.

Sebagai Project Manager Assistant, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai aspek proyek, mulai dari koordinasi vendor, administrasi proyek, pendampingan survei lokasi, hingga operasional di lapangan. Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, serta kesiapan bekerja di bawah tekanan waktu dan situasi dinamis khas industri event dan wedding.

Posisi ini berbasis proyek dan berlokasi di Jakarta, dengan fleksibilitas waktu kerja yang menyesuaikan jadwal acara, termasuk kemungkinan bekerja pada akhir pekan atau hari libur nasional.

3. Tanggung Jawab Utama

a. Koordinasi Vendor

Project Manager Assistant bertanggung jawab membantu Project Manager dalam menjalin komunikasi yang efektif antara tim internal Bunga Wedding Planner dengan berbagai vendor yang terlibat dalam acara pernikahan. Tugas ini mencakup:

• Menyampaikan kebutuhan dan spesifikasi klien kepada vendor secara jelas dan akurat.

• Memastikan vendor memahami timeline, teknis pelaksanaan, serta standar kualitas yang ditetapkan.

• Melakukan follow-up kepada vendor terkait progres pekerjaan, kesiapan teknis, dan kelengkapan kebutuhan acara.

• Menjadi penghubung yang solutif apabila terjadi perubahan mendadak atau kendala teknis di lapangan.

b. Administrasi Proyek

Dalam aspek administrasi, Project Manager Assistant berperan menjaga kerapian dan keteraturan seluruh dokumen proyek, antara lain:

• Menyusun dan memperbarui timeline acara pernikahan.

• Membantu pembuatan rundown acara secara detail dan sistematis.

• Mengelola checklist kebutuhan klien dan memastikan setiap item terpenuhi sesuai jadwal.

• Membantu pembaruan dokumen anggaran proyek sesuai arahan Project Manager.

• Mengarsipkan dokumen proyek agar mudah diakses dan ditinjau kembali.

c. Site Inspection dan Technical Meeting

Project Manager Assistant akan mendampingi Project Manager saat melakukan survei lokasi acara (site inspection) dan technical meeting, dengan tanggung jawab:

• Mencatat hasil survei lokasi, termasuk kondisi teknis seperti listrik, akses loading, tata letak ruangan, dan alur tamu.

• Memastikan kebutuhan teknis setiap vendor dapat terakomodasi oleh venue.

• Membantu memastikan semua aspek teknis telah direncanakan dengan baik sebelum hari pelaksanaan.

• Menyusun catatan dan tindak lanjut hasil technical meeting untuk kebutuhan koordinasi lanjutan.

d. Operasional Hari-H

Pada hari pelaksanaan acara, Project Manager Assistant memiliki peran aktif di lapangan, di antaranya:

• Memantau kinerja tim internal, termasuk tim loading dan tim operasional.

• Membantu memastikan seluruh vendor bekerja sesuai rundown dan timeline yang telah disepakati.

• Menangani kendala teknis kecil secara mandiri sebelum dilaporkan ke Project Manager.

• Membantu menjaga kelancaran alur acara agar berjalan sesuai rencana.

• Menjadi support system utama bagi Project Manager dalam situasi dinamis di lapangan.

e. Pelayanan Klien

Dalam hal pelayanan klien, Project Manager Assistant diharapkan:

• Membantu Project Manager merespons pertanyaan klien secara cepat, sopan, dan profesional.

• Menyampaikan update perkembangan persiapan acara kepada klien sesuai arahan Project Manager.

• Menjaga komunikasi yang baik dengan klien untuk membangun rasa percaya dan kepuasan.

• Membantu memastikan kebutuhan dan permintaan klien terdokumentasi dengan baik.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma, lebih disukai dari jurusan Perhotelan, Komunikasi, Pariwisata, Manajemen Event, atau bidang terkait.

• Pengalaman kerja tidak diutamakan. Posisi ini terbuka bagi fresh graduate atau individu yang ingin belajar dan berkembang di industri wedding planner.

• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.

• Mampu bekerja di bawah tekanan jadwal yang ketat dan situasi yang dinamis.

• Memiliki kemampuan organisasi yang rapi dan detail-oriented.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Cepat belajar, proaktif, dan memiliki inisiatif yang baik.

• Bersedia bekerja pada akhir pekan atau hari libur sesuai kebutuhan proyek.

• Memiliki ketertarikan pada dunia event, wedding, dan pelayanan klien menjadi nilai tambah.

5. Budaya Kerja

Bunga Wedding Planner menjunjung tinggi budaya kerja yang kolaboratif, profesional, dan berorientasi pada solusi. Setiap anggota tim didorong untuk saling mendukung, terbuka terhadap masukan, serta mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.

Lingkungan kerja di Bunga Wedding Planner bersifat dinamis, kreatif, dan menantang. Tim terbiasa bekerja dengan standar pelayanan tinggi, namun tetap menjunjung sikap saling menghargai dan komunikasi yang sehat. Kesuksesan sebuah acara dipandang sebagai hasil kerja tim, bukan individu semata.

6. Fasilitas & Benefit

Bergabung sebagai Project Manager Assistant di Bunga Wedding Planner memberikan berbagai manfaat, antara lain:

• Kesempatan belajar langsung dari Project Manager berpengalaman di industri wedding.

• Pengalaman terlibat langsung dalam proyek pernikahan berskala beragam.

• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan keterampilan profesional.

• Sistem kerja berbasis proyek yang fleksibel.

• Peluang membangun jaringan dengan vendor dan profesional di industri event.

7. Pengembangan Karier

Posisi Project Manager Assistant merupakan langkah awal yang strategis bagi Anda yang ingin meniti karier di dunia wedding planner dan event management. Kinerja yang baik, sikap profesional, serta kemampuan belajar yang cepat akan membuka peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi, seperti Project Manager atau peran strategis lainnya di Bunga Wedding Planner.

Perusahaan memberikan ruang bagi individu yang berkomitmen, berdedikasi, dan memiliki passion di bidang ini untuk tumbuh bersama dalam jangka panjang.