Lowongan Kerja Bekasi di PT Permata Indah Cipta Graha Posisi Admin Marketing Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Marketing – PT Permata Indah Cipta Graha

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89065961/apply?sol=3920517110ea436b9e5416fcca8809a455178382

1. Profil Perusahaan

PT Permata Indah Cipta Graha merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan properti dan manajemen proyek, serta telah berkontribusi dalam menghadirkan berbagai solusi hunian dan fasilitas komersial di berbagai wilayah Indonesia. Dengan semangat membangun lingkungan yang lebih baik, perusahaan berfokus pada pengembangan produk yang berkualitas, aman, dan memberikan nilai tambah bagi pengguna serta masyarakat sekitar.

Sebagai entitas bisnis yang terus berkembang, PT Permata Indah Cipta Graha senantiasa berkomitmen untuk menghadirkan layanan profesional melalui tata kelola perusahaan yang baik, efisiensi operasional, serta integrasi teknologi dalam setiap proses kerja. Tidak hanya berfokus pada pembangunan fisik, perusahaan juga berorientasi pada peningkatan kualitas pengalaman pelanggan mulai dari tahap perancangan, pemasaran, penjualan, hingga layanan purnajual.

Dalam menjalankan aktivitasnya, perusahaan melibatkan berbagai divisi strategis, termasuk divisi pemasaran yang menjadi salah satu pilar operasional utama. Divisi Marketing berperan penting dalam memastikan strategi pemasaran berjalan optimal, melakukan riset pasar, menyusun materi promosi, serta mengelola komunikasi dengan calon pembeli maupun mitra bisnis. Kegiatan pemasaran yang efektif membutuhkan dukungan administrasi yang solid, sehingga fungsi Admin Marketing menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kesuksesan perusahaan.

PT Permata Indah Cipta Graha memiliki budaya kerja yang mengutamakan ketelitian, profesionalisme, dan kolaborasi lintas tim. Dukungan dokumentasi yang akurat serta pengelolaan data yang terstruktur menjadi dasar bagi pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Untuk memperkuat struktur tim dalam menjalankan operasional harian, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Admin Marketing.

2. Deskripsi Pekerjaan

Admin Marketing merupakan peran administratif yang bertugas untuk mendukung kelancaran kegiatan pemasaran serta operasional internal yang berkaitan dengan data, laporan, dan pengarsipan. Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi karena berhubungan dengan data marketing yang sensitif, analisis performa, penyusunan laporan rutin, dan pengelolaan dokumen penting perusahaan.

Seorang Admin Marketing di PT Permata Indah Cipta Graha akan bekerja sama dengan tim Marketing dan Finance, memastikan setiap data yang masuk tercatat dengan benar, laporan tersusun tepat waktu, serta dokumen tertata secara sistematis. Fungsi ini menjadi penopang yang memastikan strategi pemasaran dapat dijalankan secara efektif dan terukur.

Dalam kesehariannya, Admin Marketing juga berperan sebagai penghubung antara berbagai departemen yang membutuhkan informasi terkini mengenai aktivitas pemasaran. Oleh sebab itu, kemampuan komunikasi yang baik, penguasaan aplikasi perkantoran, serta metodologi kerja yang rapi sangat diperlukan.

3. Tanggung Jawab Utama

A. Pengolahan dan Pengelolaan Data

1. Menginput berbagai jenis data penjualan, data pemasaran, data customer, serta data project ke dalam spreadsheet Microsoft Excel.

2. Melakukan validasi data untuk memastikan tidak ada kesalahan input, duplikasi data, atau ketidaksesuaian.

3. Membuat tabel, grafik, dan rangkuman data yang akan digunakan dalam laporan harian, mingguan, dan bulanan.

4. Mengolah data untuk mendukung analisis performa marketing, termasuk perbandingan target dan pencapaian, efektivitas promosi, serta perkembangan leads.

B. Penyusunan Dokumen dan Administrasi Perkantoran

1. Menyusun dokumen pemasaran menggunakan Microsoft Word, termasuk memo, surat penawaran, draft laporan, dan materi presentasi sederhana.

2. Mengelola administrasi dokumen agar tersusun rapih, mudah diakses, dan terstruktur sesuai sistem penyimpanan perusahaan.

3. Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital, termasuk invoice, nota, surat penjualan, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.

4. Memastikan seluruh dokumen memiliki format yang benar dan sesuai standar perusahaan.

C. Dukungan Terhadap Tim Marketing dan Finance

1. Mendukung tim Marketing dalam menyiapkan laporan rutin, materi pendukung promosi, serta dokumentasi komunikasi dengan klien.

2. Berkoordinasi dengan tim Finance terkait pencocokan data penjualan, pengecekan kesesuaian angka, dan pemrosesan dokumen keuangan.

3. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan yang berisi rekap data penjualan, aktivitas marketing, dan perkembangan prospek.

4. Mendukung pembuatan memo marketing yang diperlukan oleh manajemen untuk proses internal.

D. Peninjauan Kualitas Dokumen

1. Memastikan seluruh data yang masuk telah dicek ulang sebelum diproses lebih lanjut oleh tim Marketing maupun Finance.

2. Melakukan pengecekan teliti terhadap angka, kesesuaian format, serta kelengkapan lampiran dokumen.

3. Menjaga kerahasiaan data marketing dan informasi internal yang bersifat strategis.

E. Tugas Tambahan Administratif

1. Berkomunikasi dengan pihak internal dan eksternal untuk kelancaran proses administrasi.

2. Membuat presentasi sederhana menggunakan Microsoft PowerPoint bila diperlukan oleh tim Marketing.

3. Mendukung berbagai kegiatan administratif lain sesuai arahan atasan atau kebutuhan operasional perusahaan.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan baik, kandidat diharapkan memiliki:

A. Latar Belakang Pendidikan

• Minimal lulusan SMA/SMK/Diploma atau setara, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.

B. Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi Admin Marketing atau posisi administratif lain yang relevan.

• Pengalaman di industri properti atau sektor pemasaran menjadi nilai tambah.

C. Kemampuan Teknis

• Mahir menggunakan Microsoft Office terutama Excel, Word, dan PowerPoint.

• Mampu membuat tabel, outline laporan, grafik sederhana, format dokumen, dan pengarsipan digital.

• Memahami teknik manajemen dokumen dan organisasi file.

D. Kemampuan Komunikasi

• Mampu menyampaikan informasi secara jelas, baik secara lisan maupun tertulis.

• Memiliki kemampuan berkoordinasi dengan berbagai divisi.

E. Soft Skills

• Teliti dan memiliki perhatian tinggi pada detail.

• Mampu bekerja cepat dan tetap akurat meskipun dalam tekanan.

• Multitasking dan manajemen waktu yang baik.

• Memiliki inisiatif, disiplin, serta etika kerja yang kuat.

F. Persyaratan Tambahan

• Memiliki SIM C sebagai pendukung mobilitas kerja.

• Berdomisili di wilayah Kabupaten Bekasi, khususnya Babelan, lebih diutamakan.

5. Budaya Kerja

PT Permata Indah Cipta Graha menerapkan budaya kerja yang berorientasi pada profesionalisme, ketelitian, dan kolaborasi. Nilai-nilai kerja utama perusahaan mencakup:

• Integritas dan kejujuran dalam setiap bentuk administrasi dan dokumentasi.

• Keterbukaan komunikasi antar-departemen untuk mempercepat proses kerja.

• Efisiensi operasional, terutama dalam pengelolaan data dan dokumen marketing.

• Kerja sama tim dan saling mendukung antar anggota tim Marketing, Finance, dan administrasi.

• Pengembangan diri, melalui pembelajaran dan peningkatan keterampilan administrasi serta teknologi perkantoran.

Budaya kerja ini memungkinkan setiap karyawan untuk berkontribusi secara optimal dalam mencapai target perusahaan sekaligus meningkatkan profesionalitas pribadi.

6. Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung sebagai Admin Marketing akan menerima fasilitas dan keuntungan antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman kandidat.

• Jaminan kesehatan dan ketenagakerjaan sesuai regulasi yang berlaku.

• Kesempatan untuk mempelajari operasional marketing di industri properti.

• Akses ke berbagai pelatihan internal yang meningkatkan keterampilan administrasi.

• Lingkungan kerja profesional dan suportif.

• Kesempatan pengembangan karier dalam divisi Marketing maupun divisi operasional lainnya.

7. Pengembangan Karier

Karier sebagai Admin Marketing menawarkan banyak peluang pengembangan karena fungsi ini bersinggungan langsung dengan tim pemasaran, analisis data, dan proses internal perusahaan. Dengan pencapaian kinerja yang baik, kandidat bisa berkembang ke posisi seperti:

• Marketing Administrator Senior

• Marketing Support Specialist

• Marketing Analyst

• Staff Finance Support (bagi yang memiliki ketertarikan pada sisi keuangan)

• Koordinator Administrasi Marketing

• Supervisor Marketing Support

PT Permata Indah Cipta Graha secara konsisten memberikan ruang bagi karyawan untuk berkembang melalui pelatihan dan penugasan yang meningkatkan kapabilitas profesional.