Lowongan Kerja Bekasi di PT Serveone MRO Indonesia Posisi Staff Data Entry Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja Staff Data Entry – PT Serveone MRO Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88138374/apply?sol=a7a7ea540c4e1c2579cfbe063c526990da608fc5

PT Serveone MRO Indonesia merupakan salah satu perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang perdagangan besar Material, Repair, and Operation (MRO). Perusahaan ini berperan penting dalam penyediaan berbagai kebutuhan industri, mulai dari peralatan, bahan penunjang produksi, hingga layanan logistik yang terintegrasi.

Sebagai bagian dari jaringan global Serveone Co., Ltd, perusahaan ini memiliki reputasi kuat dalam memberikan solusi bisnis yang efisien, modern, dan berstandar internasional. Dengan pengalaman lebih dari dua dekade di industri MRO, Serveone telah menjadi mitra strategis bagi berbagai perusahaan manufaktur besar di Asia, termasuk Indonesia.

PT Serveone MRO Indonesia hadir dengan visi untuk menjadi penyedia layanan MRO yang paling terpercaya di kawasan Asia Tenggara. Perusahaan berfokus pada inovasi, ketepatan waktu, serta keandalan dalam pengiriman barang dan pengelolaan data. Dengan sistem digital yang canggih dan dukungan tenaga profesional, Serveone membantu pelanggan meningkatkan produktivitas melalui efisiensi operasional.

Kantor pusat operasional PT Serveone MRO Indonesia berlokasi di Kawasan Industri MM2100, Cibitung, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat. Lokasi ini menjadi pusat kegiatan distribusi dan logistik perusahaan, memastikan proses pengiriman submaterial ke pelanggan berlangsung lancar dan terkoordinasi dengan baik.

Perusahaan juga mengedepankan budaya kerja yang profesional dan terbuka. Setiap karyawan didorong untuk berkontribusi dengan ide-ide inovatif yang dapat meningkatkan kualitas layanan. Komitmen terhadap mutu, akurasi data, dan pelayanan pelanggan menjadi landasan utama dalam menjalankan setiap aktivitas bisnis.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staff Data Entry di PT Serveone MRO Indonesia memegang peranan penting dalam menjaga ketepatan dan keakuratan data administrasi. Peran ini tidak hanya berfokus pada penginputan data, tetapi juga melibatkan pengelolaan dokumen, koordinasi antar tim, serta pelaporan terkait proses pengiriman barang ke pelanggan.

Sebagai bagian dari divisi administrasi dan quality support, kamu akan menjadi penghubung antara tim operasional, tim quality assurance (QA), dan pihak pelanggan. Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi serta kemampuan untuk mengelola berbagai dokumen penting yang berkaitan dengan proses pengiriman dan inspeksi produk.

Staff Data Entry juga memiliki tanggung jawab memastikan bahwa setiap data yang tercatat dalam sistem sesuai dengan kondisi aktual di lapangan. Proses ini mencakup verifikasi data pengiriman, penyusunan laporan, serta permintaan dokumen ke kantor pusat di Korea.

Selain itu, kamu juga akan membantu tim dalam pembuatan summary delivery H-1 sebelum pengiriman, memastikan tidak ada kesalahan dalam informasi produk, jadwal, maupun tujuan pengiriman. Dengan kata lain, akurasi data menjadi kunci utama dalam menjalankan peran ini.

Tanggung Jawab Utama

Sebagai Staff Data Entry, tanggung jawab yang akan kamu emban meliputi berbagai kegiatan administratif dan koordinatif, di antaranya:

• Membuat master atau summary delivery satu hari sebelum pengiriman untuk memastikan seluruh data pengiriman sudah lengkap dan valid.

• Melakukan data entry inspection terhadap produk sebelum dikirimkan kepada pelanggan, untuk menjamin kualitas dan keakuratan informasi.

• Menyusun dan mengelola summary QA data request sesuai kebutuhan tim Quality Assurance.

• Mengajukan permintaan dokumen quality ke kantor pusat (HQ) Korea sesuai dengan jadwal dan kebutuhan pelanggan.

• Menyediakan serta mengirimkan dokumen permintaan kepada pelanggan secara tepat waktu dan akurat.

• Menjaga ketepatan, kelengkapan, dan konsistensi data dokumen pengiriman, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Melakukan koordinasi dengan berbagai tim, termasuk operasional, QA, dan logistik, untuk memastikan seluruh proses berjalan lancar.

• Membuat laporan rutin mengenai status pengiriman dan kesesuaian data administrasi.

• Menyimpan arsip dokumen secara sistematis agar mudah diakses untuk kebutuhan audit atau evaluasi.

• Mendukung proses continuous improvement di bidang administrasi dan manajemen data agar sistem kerja menjadi lebih efisien.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan baik, PT Serveone MRO Indonesia mencari kandidat dengan profil profesional yang cermat, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis. Adapun kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan antara lain:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, lebih diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi, quality control support, atau pekerjaan serupa. Namun, fresh graduate dengan kemampuan analisis yang baik juga dipersilakan melamar.

• Menguasai Microsoft Office (Excel dan Word), terutama dalam pengolahan data dan penyusunan laporan.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.

• Teliti, sistematis, serta memiliki kemampuan analisis yang baik terhadap data dan dokumen.

• Mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat dan menjaga kualitas hasil pekerjaan.

• Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan koordinasi yang baik.

• Disiplin, jujur, dan memiliki tanggung jawab tinggi terhadap pekerjaan.

• Terbiasa bekerja di lingkungan kerja yang cepat berubah serta mampu beradaptasi dengan sistem baru.

Budaya Kerja

PT Serveone MRO Indonesia dikenal memiliki budaya kerja profesional, kolaboratif, dan berbasis hasil (result-oriented). Perusahaan menekankan pentingnya integritas, akurasi, serta kerja sama tim dalam setiap aspek pekerjaan.

Setiap karyawan didorong untuk berpikir kritis dan memberikan solusi atas setiap tantangan operasional yang dihadapi. Transparansi dalam komunikasi menjadi nilai penting yang terus dijaga, baik antara sesama rekan kerja maupun dengan pihak manajemen.

Selain itu, Serveone juga mengedepankan budaya kerja yang berorientasi pada perbaikan berkelanjutan (continuous improvement). Setiap proses kerja dievaluasi secara berkala agar perusahaan dapat terus meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan kepada pelanggan.

Lingkungan kerja di Serveone juga mendukung keseimbangan antara produktivitas dan kesejahteraan karyawan. Perusahaan percaya bahwa karyawan yang bahagia dan termotivasi akan memberikan hasil kerja terbaik bagi pelanggan dan perusahaan.

Fasilitas dan Benefit

Bekerja di PT Serveone MRO Indonesia berarti menjadi bagian dari perusahaan yang menghargai kontribusi dan kesejahteraan karyawan. Berikut beberapa fasilitas dan benefit yang akan kamu peroleh:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kualifikasi.

• Tunjangan kesehatan komprehensif, termasuk BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Cuti tahunan fleksibel dan hari libur resmi sesuai ketentuan pemerintah.

• Kesempatan pelatihan dan pengembangan karier, baik secara internal maupun eksternal.

• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan profesional, dengan rekan kerja yang suportif.

• Dukungan fasilitas kerja modern seperti sistem database digital dan aplikasi manajemen dokumen.

• Kesempatan bekerja sama dengan tim internasional, termasuk koordinasi langsung dengan HQ di Korea.

• Program penghargaan bagi karyawan berprestasi dan berdedikasi tinggi.

• Potensi perpanjangan kontrak atau pengangkatan menjadi karyawan tetap berdasarkan kinerja.

Pengembangan Karier

PT Serveone MRO Indonesia memberikan ruang luas bagi setiap karyawan untuk bertumbuh dan mengembangkan kariernya. Melalui berbagai program pelatihan, workshop, serta mentoring, perusahaan membantu karyawan meningkatkan kompetensi teknis dan soft skills.

Karyawan yang menunjukkan kinerja unggul berpeluang besar untuk naik ke posisi yang lebih tinggi, seperti Quality Support Staff, Senior Admin, atau Data Analyst. Selain itu, pengalaman bekerja di lingkungan multinasional memberikan keuntungan dalam pengembangan profesional di masa depan.

Serveone percaya bahwa investasi terbaik adalah pada pengembangan sumber daya manusia. Oleh karena itu, perusahaan berkomitmen menciptakan jalur karier yang jelas dan adil untuk setiap karyawan yang berprestasi.