Lowongan Kerja BUMD Jakarta di Perumda Dharma Jaya Posisi Staf Admin Sales Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Staf Admin Sales – Perumda Dharma Jaya

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88229566/apply

Perumda Dharma Jaya merupakan badan usaha milik daerah yang memiliki peran strategis dalam mendukung ketahanan pangan, khususnya di wilayah DKI Jakarta. Dengan sejarah panjang sebagai bagian dari fondasi ekonomi daerah, Dharma Jaya terus berkembang sebagai perusahaan yang menjunjung tinggi integritas, efisiensi operasional, serta komitmen dalam menyediakan layanan dan produk terbaik bagi masyarakat.

Fokus utama perusahaan berada pada pengelolaan distribusi pangan, pengolahan komoditas, dan penyediaan logistik yang mendukung ketersediaan bahan pangan berkualitas untuk skala regional hingga nasional. Setiap langkah operasional disusun untuk memastikan stabilitas pasokan, menjaga kualitas produk, serta memberikan kontribusi ekonomis yang berkelanjutan bagi masyarakat.

Perusahaan menjalankan misi sebagai garda terdepan dalam memastikan rantai pasok pangan berjalan lancar. Dengan dukungan infrastruktur memadai, sistem manajemen modern, serta nilai-nilai profesionalisme yang kuat, Dharma Jaya terus berinovasi menghadapi perkembangan dunia usaha dan tuntutan pasar. Selain itu, Dharma Jaya menjunjung tinggi prinsip keterbukaan, transparansi, dan tata kelola perusahaan yang baik dalam menjalankan setiap proses bisnisnya.

Kini, seiring berkembangnya skala operasional serta kebutuhan akan penguatan divisi penjualan dan administrasi, perusahaan membuka peluang bagi individu berintegritas dan berorientasi dalam ketelitian untuk menempati posisi Staf Admin Sales. Peran ini menjadi bagian penting dalam memastikan proses pelayanan pelanggan, pengelolaan dokumen penjualan, serta dukungan administrasi berjalan efisien dan profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staf Admin Sales merupakan peran yang menjadi tulang punggung proses administrasi dalam kegiatan penjualan perusahaan. Peran ini tidak sekadar mengurus dokumen atau mencatat angka, tetapi menjadi pusat koordinasi yang menyambungkan tim penjualan, operasional, dan pelanggan. Anda akan terlibat dalam pengelolaan alur proses administrasi mulai dari penerimaan order sampai pelaporan kinerja penjualan.

Dalam posisi ini, setiap detail menjadi penting. Ketepatan pencatatan transaksi, kecepatan merespons kebutuhan pelanggan, serta kemampuan mengatur jadwal dan dokumen menjadi nilai utama keberhasilan. Anda akan menjadi penghubung yang memastikan proses berjalan mulus, mulai dari pemrosesan pesanan, penyusunan invoice, koordinasi distribusi hingga penyiapan data penjualan untuk kebutuhan evaluasi.

Di tengah dinamika bisnis yang bergerak cepat, posisi ini memerlukan ketelitian, kesabaran dalam memproses detail administrasi, kemampuan menjaga komunikasi profesional, serta kemampuan bekerja dengan sistem dan perangkat digital. Tugas Anda juga mencakup dukungan dalam penyusunan materi presentasi, koordinasi agenda tim, hingga pengarsipan dokumen digital maupun fisik.

Peran ini memberi kesempatan untuk melihat langsung bagaimana aktivitas operasional penjualan berjalan pada perusahaan besar yang berada di sektor strategis daerah. Anda akan belajar memahami proses bisnis terkait rantai pasok, administrasi komersial, dan pengelolaan hubungan pelanggan. Bagi Anda yang teliti, terstruktur, serta memiliki semangat untuk mendukung kelancaran proses bisnis, posisi ini adalah ruang berkembang yang tepat.

Tanggung Jawab Utama

Pengelolaan Dokumen dan Arsip Penjualan

Mengatur penyimpanan dan pengarsipan dokumen transaksi sesuai standar perusahaan. Semua data, baik fisik maupun digital, disusun rapi agar mudah ditelusuri saat dibutuhkan audit atau evaluasi.

Pemrosesan Pesanan dan Faktur

Menginput pesanan pelanggan ke dalam sistem, menyusun invoice, dan memastikan seluruh transaksi dicatat dengan benar serta selesai tepat waktu. Hal ini penting agar alur pengiriman dan pembayaran berjalan lancar.

Dukungan Administratif Pemasaran dan Penjualan

Menyusun jadwal rapat, menyiapkan materi presentasi, dan membantu tim penjualan dalam memastikan kegiatan pemasaran berjalan sesuai rencana. Dokumentasi agenda tetap tertata dan dapat diakses dengan mudah.

Penyusunan Laporan Penjualan Berkala

Menyusun laporan kinerja penjualan harian, mingguan, atau bulanan sesuai permintaan manajemen. Laporan harus akurat, informatif, dan menjadi dasar bagi evaluasi kerja tim penjualan.

Koordinasi Perjalanan Tim Penjualan

Mengatur kebutuhan perjalanan kerja tim sales mulai dari transportasi, akomodasi, hingga dokumen pendukung lain. Tujuannya memastikan semua agenda berjalan efisien dan tepat waktu.

Pelayanan terhadap Pertanyaan Pelanggan

Menjadi penghubung antara pelanggan dan tim secara profesional, menjawab pertanyaan, serta menangani permintaan sesuai standar layanan perusahaan. Komunikasi dilakukan dengan sopan, informatif, dan solutif.

Evaluasi dan Pengembangan Prosedur

Berpartisipasi dalam peningkatan proses administrasi agar sistem lebih efisien. Memberikan saran atau ide yang dapat membantu menyederhanakan atau mempercepat proses kerja.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan relevan.

• Pengalaman kerja minimal satu tahun dalam peran administrasi atau dukungan penjualan.

• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.

• Memiliki kemampuan koordinasi dan organisasi yang baik.

• Teliti, detail-oriented, dan mampu mengelola banyak tugas dalam waktu bersamaan.

• Keterampilan komunikasi yang baik baik secara lisan maupun tulisan.

• Memahami proses administrasi penjualan menjadi nilai tambah.

• Mampu bekerja dalam ritme yang dinamis serta berorientasi pada ketepatan data dan waktu.

Budaya Kerja

Dharma Jaya menerapkan lingkungan kerja yang profesional, terstruktur, dan terbuka terhadap pengembangan kompetensi karyawan. Setiap individu dihargai berdasarkan etos kerja, integritas, dan kontribusi dalam menunjang keberhasilan tim. Kolaborasi dan komunikasi menjadi elemen utama agar setiap proses berjalan efisien.

Perusahaan mendorong keterlibatan aktif, sikap proaktif, serta kesiapan untuk terus belajar dan berkembang seiring perubahan dunia usaha. Di sini, setiap pegawai diperlakukan sebagai bagian dari ekosistem strategis dalam menjaga stabilitas dan keberlanjutan usaha perusahaan.

Fasilitas & Benefit

• Gaji kompetitif mengikuti standar perusahaan daerah

• Tunjangan sesuai kebijakan yang berlaku

• Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan kemampuan

• Lingkungan kerja profesional dan stabil

• Peluang jenjang karier sesuai kinerja dan kontribusi

Pengembangan Karier

Posisi ini membuka peluang berkembang ke jabatan administrasi senior, koordinator penjualan, hingga posisi strategis lainnya dalam divisi pemasaran atau operasional perusahaan. Kinerja, ketelitian, dan kemampuan mengelola proses administrasi akan menjadi dasar untuk peningkatan posisi.

Dengan pengalaman dari peran ini, Anda akan memiliki pondasi kuat di bidang manajemen data, koordinasi tim penjualan, pelayanan pelanggan, serta penguasaan alur bisnis perusahaan sektor publik.