Job Description

Daftar disini :
https://lokermu.id/Magenta

PT Kimia Farma Tbk merupakan salah satu ikon penting dalam perkembangan industri farmasi Indonesia. Sebagai perusahaan yang telah berkarya selama lebih dari dua abad, Kimia Farma memiliki posisi strategis dalam menyediakan produk kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1817, menjadikannya salah satu perusahaan farmasi tertua di kawasan Asia Tenggara yang masih terus berkembang hingga saat ini.

Pada awal berdirinya, Kimia Farma merupakan perusahaan farmasi milik pemerintah kolonial Belanda dengan nama awal NV Chemicalien Handle Rathkamp & Co. Setelah Indonesia merdeka, perusahaan ini dinasionalisasi dan berkembang menjadi salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bertanggung jawab menyediakan obat-obatan, bahan baku farmasi, serta layanan kesehatan yang merata bagi seluruh masyarakat Indonesia.

Kini, Kimia Farma telah menjelma menjadi perusahaan farmasi modern dengan model bisnis yang terintegrasi. Perusahaan tidak hanya fokus pada produksi obat, tetapi juga berperan dalam jaringan distribusi dan layanan kesehatan melalui apotek dan fasilitas klinik di berbagai wilayah. Sebagai perusahaan holding farmasi milik negara dalam lingkup BUMN, Kimia Farma bertanggung jawab untuk mendukung pemerintah dalam pemenuhan kebutuhan kesehatan masyarakat, khususnya dalam penyediaan obat-obatan esensial, produk herbal, alat kesehatan, serta berbagai inovasi di bidang industri farmasi.

Seiring meningkatnya kebutuhan masyarakat terhadap layanan kesehatan yang berkualitas, Kimia Farma terus melakukan inovasi. Hal ini terlihat melalui pengembangan teknologi produksi modern, peningkatan standar mutu yang sesuai regulasi internasional, serta perluasan jaringan distribusi yang menjangkau seluruh penjuru Indonesia. Kimia Farma juga aktif berpartisipasi dalam riset dan pengembangan produk kesehatan yang relevan dengan kebutuhan zaman, termasuk suplemen, skincare, hingga produk vaksin.

Perusahaan ini membuka berbagai kesempatan bagi talenta muda yang ingin berkontribusi dalam sektor kesehatan nasional. Sebagai perusahaan besar yang terus bertumbuh, Kimia Farma menempatkan sumber daya manusia sebagai aset terpenting yang menentukan keberlanjutan perusahaan. Lingkungan kerja yang profesional, peluang pengembangan karier yang jelas, serta budaya organisasi yang mendorong inovasi menjadi keunggulan Kimia Farma sebagai tempat bekerja.

Dalam rangka mendukung kebutuhan operasional dan meningkatkan efisiensi administrasi di lingkungan perusahaan, PT Kimia Farma Tbk saat ini membuka program rekrutmen bagi kandidat yang berminat dan memenuhi kualifikasi untuk posisi administrasi terkait pengelolaan data dan konten.

Kesempatan Karier: Program Administrasi – PT Kimia Farma Tbk

Posisi ini menawarkan peluang bagi para lulusan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, dan Ilmu Komunikasi untuk mengembangkan keterampilan dalam dunia industri farmasi modern. Melalui peran ini, peserta akan memperoleh pengalaman langsung terkait pengelolaan administrasi, dokumentasi, dan pengolahan data performa, terutama dalam konteks pengelolaan konten dan aktivitas tim.

Kesempatan ini dirancang untuk memberikan pengalaman profesional selama 6 bulan, yang akan sangat bermanfaat khususnya bagi mereka yang ingin membangun karier di bidang administrasi, komunikasi, ataupun pengelolaan data.

Rincian Program dan Tanggal Penting

Untuk mengikuti proses seleksi, kandidat perlu memperhatikan beberapa ketentuan dan jadwal rekrutmen berikut:

1. Durasi Program

Program berlangsung selama 6 bulan, sehingga kandidat harus siap mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dan tugas selama periode tersebut.

2. Penutupan Lamaran

Batas akhir pengiriman berkas lamaran adalah 11 Februari 2026.

3. Pengumuman Seleksi

Kandidat yang dinyatakan lolos seleksi administrasi akan diumumkan pada 22 Februari 2026.

4. Persyaratan Dokumen

Pelamar diwajibkan melampirkan dokumen berikut:

• Curriculum Vitae (CV)

• Surat Keterangan Dokter

• KTP (Kartu Tanda Penduduk)

• Transkrip Nilai terbaru

Tanggung Jawab dan Uraian Pekerjaan (Job Descriptions)

Sebagai bagian dari tim administrasi, peserta program akan berperan penting dalam memastikan operasional tim berjalan lancar. Tugas-tugas yang diberikan mencakup aktivitas administratif, dokumentasi, hingga pengumpulan data performa konten pada berbagai platform. Berikut penjelasan lengkapnya:

A. Mengelola Administrasi Tim secara Terstruktur

Peran administrasi memegang fungsi penting dalam menjaga keteraturan alur komunikasi dan aktivitas tim. Kandidat akan bertanggung jawab melakukan:

1. Rekapitulasi Aktivitas Harian dan Mingguan

Setiap kegiatan yang dilakukan oleh anggota tim wajib dicatat dan direkap dengan format yang rapi. Rekap ini mencakup:

• Aktivitas harian (daily report)

• Aktivitas mingguan (weekly recap)

• Dokumentasi hasil rapat dan pencapaian target

Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan seluruh proses berjalan sesuai rencana dan memudahkan evaluasi kinerja tim.

2. Pengelolaan Checklist Pekerjaan

Setiap proyek atau konten memiliki checklist pekerjaan yang harus diperbaharui secara berkala. Peserta diharapkan teliti dalam:

• Mencatat progres masing-masing tugas

• Memastikan status pekerjaan sesuai timeline

• Melaporkan jika terdapat kendala atau hambatan dalam penyelesaian tugas

Checklist menjadi alat kontrol utama agar seluruh pekerjaan dapat selesai tepat waktu.

B. Mengatur File dan Arsip Konten Secara Sistematis

Kemampuan mengorganisir data adalah kompetensi krusial dalam peran ini. Kandidat akan bertanggung jawab terhadap:

1. Penataan Arsip Digital

Termasuk:

• Penamaan file (file naming standard)

• Pengelompokan dalam folder khusus (foldering system)

• Pengaturan versi dokumen (file versioning)

Dokumen yang dikelola dapat berupa naskah konten, brief kerja, gambar, laporan performa, hingga materi presentasi.

2. Kemudahan Akses Tim

Tujuan utama pengarsipan adalah memastikan setiap anggota tim dapat dengan mudah menemukan file yang dibutuhkan tanpa kebingungan. Peserta harus menerapkan standar pengarsipan yang konsisten agar proses kerja lebih efisien.

C. Mengumpulkan Data Performa Konten

Peran ini juga menuntut kemampuan dalam mengolah data, khususnya data performa digital dari berbagai platform seperti media sosial, website, atau portal internal.

Beberapa metrik yang akan dikumpulkan meliputi:

• Reach: jumlah pengguna yang melihat konten

• Impressions: frekuensi konten tampil pada pengguna

• Views: jumlah penonton pada konten video atau visual

• Engagement: interaksi seperti likes, comments, shares

• Growth: perkembangan jumlah pengikut dalam periode tertentu

Peserta akan melakukan pemantauan rutin dan mengumpulkan informasi tersebut sebagai bahan evaluasi konten.

D. Melakukan Pembaruan Dashboard Performa

Dashboard performa berfungsi sebagai alat analisis yang menampilkan data perkembangan konten dari waktu ke waktu. Tugas peserta dalam hal ini adalah:

1. Melakukan Update Berkala

Setiap konten yang dipublikasikan harus dicatat dalam dashboard, termasuk:

• Performa per konten

• Performa per channel

• Performa per periode (harian, mingguan, bulanan)

2. Melakukan Konsolidasi Data

Setiap data yang dikumpulkan harus disusun secara rapi agar mudah dianalisis oleh tim manajemen maupun divisi terkait lainnya.

3. Membantu Menyusun Laporan Performa

Dashboard yang telah diperbarui akan menjadi bahan utama untuk menyiapkan laporan performa dan rekomendasi strategi lanjutan.

Kualifikasi Kompetensi

Untuk dapat menjalankan peran tersebut dengan baik, kandidat diharapkan memiliki kompetensi berikut:

A. Kemampuan Komunikasi yang Baik

Komunikasi efektif adalah fondasi dalam menjalankan tugas administrasi. Kandidat harus mampu:

• Berkomunikasi sopan dan profesional

• Menyampaikan laporan secara jelas

• Mengelola komunikasi antar anggota tim

B. Keterampilan Administrasi yang Solid

Peran ini membutuhkan kandidat yang terampil dalam:

• Menyusun notulen rapat

• Mengelola database

• Menyusun dokumen kerja

• Mengatur alur informasi dalam tim

C. Kemampuan Mengelola Data Dasar

Kandidat harus terbiasa dengan:

• Pengolahan angka sederhana

• Penyusunan tabel

• Rekap data dari berbagai platform digital

Keterampilan ini akan membantu dalam penyusunan dashboard performa konten.

D. Penguasaan Tools Perkantoran

Kandidat wajib mampu menggunakan:

• Microsoft Excel / Google Sheets untuk pengolahan data

• Microsoft Word / Google Docs untuk penyusunan dokumen

• Microsoft PowerPoint / Google Slides untuk membuat material presentasi

Kemampuan ini sangat penting karena sebagian besar pekerjaan menggunakan perangkat tersebut.