Lowongan Kerja Jakarta di Event Organizer Posisi Production Staff Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja: Production Staff

Event Organizer (EO) merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyelenggaraan acara (event management) dan telah dikenal luas sebagai salah satu penyedia layanan terbaik di Indonesia. Berdiri dengan komitmen untuk menghadirkan pengalaman acara yang tidak hanya sekadar berjalan lancar tetapi juga meninggalkan kesan mendalam, perusahaan kami telah berhasil menangani berbagai jenis acara mulai dari skala kecil hingga berskala nasional dan internasional.

Selama bertahun-tahun, kami dipercaya oleh klien dari berbagai industri, seperti perusahaan swasta, lembaga pemerintah, institusi pendidikan, komunitas, hingga brand-brand ternama yang menginginkan penyelenggaraan acara profesional, inovatif, serta penuh kreativitas. Fokus utama kami adalah memastikan setiap acara yang kami kelola dapat memberikan pengalaman terbaik, baik bagi penyelenggara maupun bagi peserta acara.

Sebagai perusahaan event organizer yang terus berkembang, kami memiliki tim profesional yang terdiri dari individu-individu kreatif, berdedikasi, dan berpengalaman dalam bidangnya. Kami percaya bahwa kunci sukses dari setiap acara adalah kolaborasi antara ide-ide kreatif, eksekusi yang tepat, serta kemampuan beradaptasi terhadap situasi dinamis yang seringkali muncul di lapangan.

Lingkup layanan yang kami tawarkan cukup luas, mulai dari konferensi bisnis, seminar, peluncuran produk, pameran, konser musik, festival budaya, acara pernikahan, hingga acara perusahaan internal seperti employee gathering atau training. Dengan jaringan vendor yang luas dan mitra kerja terpercaya, kami mampu memberikan solusi menyeluruh yang mencakup perencanaan, koordinasi, eksekusi, hingga evaluasi pasca acara.

Saat ini, seiring dengan meningkatnya permintaan dari klien dan skala proyek yang semakin besar, kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung dengan tim kami sebagai Production Staff. Posisi ini akan berperan penting dalam memastikan seluruh proses produksi acara berjalan sesuai dengan standar kualitas yang kami tetapkan.

Posisi yang Dibuka: Production Staff

Sebagai Production Staff, Anda akan menjadi bagian dari tim produksi yang memiliki peran vital dalam setiap acara. Pekerjaan ini tidak hanya sekadar mendukung pelaksanaan teknis, tetapi juga memastikan seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar, aman, tepat waktu, dan sesuai dengan konsep yang telah dirancang.

Peran ini sangat cocok bagi Anda yang menyukai tantangan, memiliki keterampilan organisasi yang baik, serta mampu bekerja di lingkungan yang dinamis. Dalam pekerjaan sehari-hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari vendor, klien, hingga tim internal. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi dan koordinasi menjadi aspek yang sangat penting.

Tanggung Jawab Utama

Sebagai Production Staff di perusahaan Event Organizer kami, Anda akan memikul sejumlah tanggung jawab penting yang berkaitan dengan keberhasilan sebuah acara. Berikut adalah penjelasan rinci mengenai tugas dan tanggung jawab utama yang akan Anda emban:

1. Membantu dalam Proses Perencanaan Acara

   • Terlibat dalam rapat perencanaan bersama tim kreatif, project manager, dan klien untuk memahami konsep acara yang akan dilaksanakan.

   • Menyusun kebutuhan teknis acara, termasuk daftar perlengkapan, peralatan, dekorasi, serta sumber daya manusia yang diperlukan.

   • Menyusun timeline kerja dan memastikan setiap persiapan dilakukan sesuai jadwal.

2. Koordinasi dengan Vendor dan Mitra Terkait

   • Menjadi penghubung antara perusahaan dengan vendor penyedia layanan, seperti penyedia dekorasi, catering, tata panggung, sound system, lighting, multimedia, hingga transportasi.

   • Memastikan vendor memahami standar dan kebutuhan acara sesuai kesepakatan kontrak.

   • Melakukan pengecekan kualitas dan kuantitas barang/jasa yang diberikan oleh vendor sebelum hari pelaksanaan acara.

3. Pengawasan dan Kesiapan Peralatan Acara

   • Bertanggung jawab atas ketersediaan dan kesiapan seluruh peralatan produksi, seperti sound system, lighting, panggung, layar LED, dekorasi, hingga peralatan penunjang lainnya.

   • Melakukan pengecekan teknis sebelum acara dimulai (technical rehearsal).

   • Memastikan seluruh perlengkapan berada dalam kondisi baik dan sesuai kebutuhan.

4. Mengelola Tim Produksi

   • Mengawasi kinerja anggota tim produksi, termasuk crew lapangan, teknisi, dan tenaga pendukung lainnya.

   • Membagi tugas sesuai keahlian dan memastikan semua anggota tim bekerja secara efisien.

   • Memberikan arahan, bimbingan, serta solusi apabila tim menghadapi kendala di lapangan.

5. Pemecahan Masalah Selama Acara

   • Siap menghadapi situasi darurat atau masalah yang muncul secara tiba-tiba, seperti gangguan teknis, keterlambatan vendor, atau kondisi cuaca yang tidak mendukung.

   • Menyusun langkah cepat dan tepat untuk meminimalisasi dampak terhadap jalannya acara.

6. Evaluasi dan Pelaporan Pasca Acara

   • Menyusun laporan lengkap mengenai pelaksanaan acara, termasuk keberhasilan, kendala, dan rekomendasi untuk acara berikutnya.

   • Memberikan evaluasi terhadap kinerja tim, vendor, dan seluruh aspek produksi yang terlibat.

Kualifikasi dan Keterampilan yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan peran sebagai Production Staff dengan baik, kami mencari kandidat yang memiliki kualifikasi berikut:

1. Pendidikan dan Pengalaman

   • Minimal lulusan Diploma atau Sarjana, lebih diutamakan dari jurusan Event Management, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.

   • Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang produksi acara, event management, atau industri serupa.

2. Keterampilan Teknis

   • Memahami proses produksi acara secara menyeluruh, mulai dari perencanaan hingga eksekusi.

   • Familiar dengan penggunaan peralatan produksi seperti sound system, lighting, multimedia, dan dekorasi.

   • Mampu menggunakan perangkat lunak pendukung perencanaan acara (misalnya software manajemen proyek).

3. Kemampuan Organisasi dan Kepemimpinan

   • Mampu mengelola tim dengan baik, memberikan instruksi yang jelas, serta memotivasi anggota tim.

   • Memiliki keterampilan organisasi yang kuat untuk memastikan semua elemen acara berjalan sesuai rencana.

4. Keterampilan Komunikasi

   • Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.

   • Dapat bernegosiasi dengan vendor dan menjaga hubungan baik dengan klien.

5. Kesiapan Mental dan Fisik

   • Mampu bekerja di bawah tekanan dengan jadwal yang ketat.

   • Bersedia bekerja di luar jam kerja reguler, termasuk malam hari, akhir pekan, dan hari libur.

   • Memiliki energi dan stamina yang cukup untuk menghadapi intensitas pekerjaan selama acara berlangsung.

Manfaat Bekerja di Perusahaan Kami

Bergabung dengan perusahaan Event Organizer kami memberikan berbagai keuntungan, antara lain:

1. Gaji dan Tunjangan Kompetitif
   Kami memberikan kompensasi yang sesuai dengan pengalaman dan kinerja, ditambah tunjangan yang mendukung kebutuhan karyawan.

2. Kesempatan Pengembangan Karier
   Karyawan memiliki kesempatan untuk belajar dan berkembang melalui pelatihan, workshop, serta keterlibatan dalam berbagai proyek besar.

3. Lingkungan Kerja Kreatif dan Dinamis
   Kami menghargai kreativitas dan ide-ide segar dari setiap anggota tim. Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh kolaborasi dan inspirasi.

4. Asuransi Kesehatan
   Kami menyediakan paket asuransi kesehatan yang komprehensif untuk mendukung kesejahteraan karyawan.

5. Tunjangan Cuti
   Karyawan berhak atas cuti tahunan, cuti sakit, serta cuti khusus untuk hari raya atau keperluan pribadi lainnya.