Lowongan Kerja Jakarta di PT Higienis Indonesia Posisi Head Sales Admin Minimal S1 Semua Jurusan

Job Description

Lowongan Kerja: Head Sales Admin

PT Higienis Indonesia adalah perusahaan terkemuka yang berfokus pada penyediaan produk-produk premium di bidang kesehatan dan kebersihan rumah tangga. Didirikan dengan visi untuk menciptakan lingkungan hidup yang lebih sehat, bersih, dan hijau, kami telah menjadi pilihan utama bagi konsumen yang peduli terhadap kualitas udara, kebersihan air, serta sanitasi rumah tangga yang optimal.

Kami secara eksklusif mendistribusikan berbagai merek internasional ternama yang telah terbukti kualitas dan reputasinya di pasar global, antara lain:

• Blueair – penyaring udara canggih asal Swedia yang dikenal dengan teknologi HEPA Silent untuk menyaring partikel mikro di udara, sangat cocok bagi penderita asma dan alergi.

• Boneco Air-O-Swiss – humidifier kelas dunia yang membantu menjaga kelembaban ideal di dalam ruangan.

• Stadler Form – dehumidifier modern dengan desain elegan dan fungsi optimal untuk menjaga kelembapan ruang agar tetap sehat.

• Waterdrop – sistem penyaringan air minum berkualitas tinggi yang mendukung gaya hidup sehat dan ramah lingkungan.

• Steamkleen – alat pembersih uap multifungsi untuk menjaga kebersihan rumah dari bakteri dan kuman tanpa bahan kimia.

Melalui produk-produk tersebut, PT Higienis Indonesia secara konsisten mendukung gaya hidup sehat dan berkelanjutan bagi seluruh pelanggan kami, mulai dari keluarga muda, penderita penyakit pernapasan, hingga individu yang peduli terhadap lingkungan. Kami percaya bahwa lingkungan tempat tinggal yang sehat merupakan kunci utama untuk kehidupan yang lebih berkualitas.

Sebagai perusahaan yang terus berkembang pesat, kami senantiasa mencari individu-individu berbakat, profesional, dan berdedikasi tinggi untuk menjadi bagian dari tim kami. Saat ini, kami membuka kesempatan karier untuk posisi strategis sebagai Head Sales Admin, yang akan memegang peranan vital dalam mendukung kesuksesan operasional dan pertumbuhan perusahaan ke depannya.

Deskripsi Pekerjaan: Tanggung Jawab Utama dan Ruang Lingkup Kerja

Sebagai Head Sales Admin di PT Higienis Indonesia, Anda akan memegang peranan kunci dalam mengelola dan menyempurnakan seluruh proses administrasi penjualan ritel kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim sales dan tim operasional untuk memastikan bahwa setiap proses administrasi berjalan dengan lancar, efisien, dan akurat. Berikut adalah rincian tanggung jawab Anda:

1. Manajemen Administrasi Penjualan

• Menyusun dan mengelola laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara mendetail berdasarkan unit produk, individu sales, outlet, dan model produk.

• Melakukan pengecekan silang dan verifikasi data penjualan untuk memastikan ketepatan dan keakuratan laporan.

• Menyediakan insight dari data penjualan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis oleh manajemen.

2. Pengelolaan Jadwal dan Kinerja Tim Sales

• Menyusun jadwal kerja tim sales agar sesuai dengan kebutuhan operasional toko.

• Menyusun rotasi kerja yang efisien dan produktif berdasarkan performa serta kebutuhan promosi di lapangan.

• Menindaklanjuti permintaan dari tim sales yang berkaitan dengan aktivitas promosi, penempatan produk, dan strategi peningkatan penjualan.

3. Manajemen Persediaan dan Ketersediaan Stok

• Memastikan ketersediaan stok secara real-time di seluruh outlet dan gudang.

• Mengontrol distribusi produk ke outlet berdasarkan data penjualan dan tren permintaan konsumen.

• Melakukan koordinasi dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman produk yang tepat waktu.

4. Pengembangan Strategi Penjualan dan Kampanye Pemasaran

• Bekerja sama dengan tim marketing dalam merancang strategi penjualan yang sesuai dengan kondisi pasar dan karakteristik produk.

• Menyusun rencana promosi untuk peluncuran produk baru dan kampanye musiman.

• Melakukan evaluasi terhadap efektivitas kampanye promosi dan memberikan masukan untuk perbaikan.

5. Analisis Data Penjualan dan Perencanaan Strategis

• Melakukan analisis mendalam terhadap angka penjualan dan tren pasar.

• Membuat proyeksi penjualan berdasarkan pola pembelian konsumen dan dinamika pasar.

• Memberikan laporan dan rekomendasi strategis kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

6. Manajemen Hubungan Pelanggan

• Menangani pertanyaan, keluhan, dan umpan balik dari pelanggan dengan profesional.

• Menciptakan sistem pelaporan dan penyelesaian masalah yang responsif untuk menjaga loyalitas pelanggan.

• Berkoordinasi dengan tim customer service dan tim teknis untuk memberikan solusi terbaik.

7. Pelatihan dan Pengembangan SDM Toko

• Bertanggung jawab atas pelatihan staf toko terkait pengetahuan produk dan prosedur penjualan.

• Menyusun materi pelatihan serta panduan kerja yang mudah dipahami dan aplikatif.

• Memastikan bahwa setiap anggota tim memahami perannya dan bertanggung jawab terhadap tugasnya masing-masing.

8. Ekspansi dan Pembukaan Toko Baru

• Melakukan survei pasar dan lokasi strategis untuk pembukaan toko di pusat perbelanjaan utama di Jakarta dan sekitarnya.

• Bekerja sama dengan pihak pengelola mal untuk negosiasi sewa dan penataan ruang toko.

• Mengatur kelengkapan administrasi dan logistik yang dibutuhkan untuk membuka outlet baru secara efisien.

9. Persiapan Materi Promosi dan Peluncuran Produk Baru

• Mengkoordinasikan pembuatan materi promosi seperti brosur, spanduk, display toko, dan lainnya.

• Mendukung peluncuran produk baru dengan memastikan kesiapan dari sisi stok, pelatihan staf, dan kampanye komunikasi.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk dapat menempati posisi ini, kandidat ideal harus memenuhi kriteria sebagai berikut:

• Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dari semua jurusan. Latar belakang pendidikan di bidang administrasi bisnis, manajemen, atau sejenis akan menjadi nilai tambah.

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam mengelola administrasi penjualan di industri ritel, terutama untuk produk elektronik konsumen atau kebutuhan rumah tangga.

• Mampu mengoperasikan sistem CRM (Customer Relationship Management) dan WMS (Warehouse Management System) dengan lancar.

• Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut, khususnya rumus-rumus seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dan Pivot Table.

• Memiliki etos kerja tinggi, jujur, dan bertanggung jawab.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Terbiasa bekerja dalam tekanan dan dengan tenggat waktu yang ketat.

• Bersedia bekerja lembur apabila dibutuhkan untuk menyelesaikan laporan dan aktivitas penting lainnya.

Mengapa Bergabung dengan PT Higienis Indonesia?

• Stabilitas dan Reputasi: Kami adalah perusahaan dengan pertumbuhan pesat dan telah memiliki jaringan distribusi luas serta merek ternama yang dipercaya oleh konsumen di seluruh Indonesia.

• Kepedulian Sosial dan Lingkungan: Kami mendorong gaya hidup sehat dan ramah lingkungan, memberikan kontribusi positif bagi masyarakat dan planet ini.

• Pengembangan Karier: Kami mendukung pengembangan profesional dengan pelatihan dan peluang promosi bagi karyawan yang berprestasi.

• Lingkungan Kerja Positif: Tim kami terdiri dari individu yang berdedikasi tinggi, saling mendukung, dan memiliki semangat kolaborasi yang kuat.