Lowongan Kerja Jakarta di PT MUAT Logistik Indonesia Posisi Admin Operasional Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Operasional – PT MUAT Logistik Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89242904/apply

PT MUAT Logistik Indonesia merupakan perusahaan rintisan (startup) berbasis teknologi yang didirikan pada tahun 2018 dengan fokus utama pada sektor logistik dan distribusi di Indonesia. Sejak awal berdirinya, MUAT hadir dengan visi besar untuk mentransformasi industri logistik nasional melalui pemanfaatan teknologi digital yang terintegrasi, transparan, dan efisien.

MUAT mengembangkan sebuah platform marketplace logistik yang dirancang untuk mempertemukan berbagai pelaku logistik, mulai dari pemilik muatan, perusahaan transportasi, operator gudang, hingga penyedia jasa pendukung lainnya dalam satu ekosistem digital yang saling terhubung. Platform ini memberikan kesetaraan akses bagi seluruh mitra, baik perusahaan besar maupun pelaku usaha skala kecil dan menengah, sehingga tercipta persaingan yang sehat dan transparan.

Dalam operasionalnya, PT MUAT Logistik Indonesia mengedepankan prinsip efisiensi, kecepatan, dan akurasi data. Perusahaan percaya bahwa logistik bukan sekadar proses pengiriman barang, melainkan bagian krusial dari rantai pasok yang menentukan keberhasilan bisnis pelanggan. Oleh karena itu, MUAT membangun solusi end-to-end supply chain yang mencakup perencanaan, pengelolaan pengiriman, monitoring real-time, hingga pelaporan operasional yang terintegrasi dalam satu sistem.

Sebagai perusahaan teknologi logistik, MUAT terus berinovasi untuk menjawab tantangan industri yang dinamis. Pertumbuhan e-commerce, kebutuhan distribusi yang semakin kompleks, serta tuntutan pelanggan terhadap kecepatan dan transparansi menjadi dorongan bagi MUAT untuk menghadirkan solusi yang adaptif dan relevan. Dengan tim yang solid, budaya kerja yang kolaboratif, serta pemanfaatan teknologi mutakhir, MUAT berkomitmen untuk menjadi mitra logistik terpercaya bagi berbagai sektor industri di Indonesia.

Saat ini, PT MUAT Logistik Indonesia membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung dan tumbuh bersama perusahaan. Salah satu posisi strategis yang dibutuhkan adalah Admin Operasional, yang akan berperan penting dalam memastikan kelancaran proses operasional logistik sehari-hari.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Operasional, Anda akan memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional logistik perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi, dokumentasi, serta koordinasi data pengiriman agar seluruh proses berjalan sesuai dengan standar operasional perusahaan.

Admin Operasional menjadi penghubung antara sistem digital MUAT dengan aktivitas operasional di lapangan. Ketelitian, kedisiplinan, serta kemampuan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan agar alur pengiriman dapat dipantau secara menyeluruh dan akurat dari awal hingga akhir proses.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Administrasi dan Data Operasional

• Mengelola seluruh dokumen yang berkaitan dengan aktivitas shipment, baik dokumen fisik maupun digital.

• Melakukan input data pengiriman ke dalam sistem operasional perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

• Memastikan data shipment yang masuk ke sistem telah sesuai dengan dokumen pendukung, seperti surat jalan, delivery order, dan dokumen pengiriman lainnya.

• Melakukan pembaruan data secara berkala apabila terdapat perubahan jadwal, rute, atau informasi pengiriman.

2. Monitoring Proses Pengiriman End-to-End

• Memantau proses pengiriman barang mulai dari tahap pickup hingga barang diterima oleh pelanggan.

• Memastikan setiap tahapan pengiriman tercatat dengan baik dalam sistem.

• Mengidentifikasi potensi kendala atau keterlambatan dalam proses pengiriman.

• Menyampaikan informasi status pengiriman kepada pihak terkait secara jelas dan tepat waktu.

3. Koordinasi dengan Tim Operasional dan Vendor

• Berkoordinasi secara aktif dengan tim operasional lapangan untuk memastikan kesiapan pengiriman.

• Menjalin komunikasi dengan vendor logistik, seperti perusahaan trucking, warehouse, dan shipping line.

• Memastikan vendor menjalankan proses sesuai dengan prosedur dan kesepakatan operasional.

• Menjadi penghubung informasi antara pihak internal dan eksternal terkait kegiatan logistik.

4. Kepatuhan terhadap Prosedur Operasional

• Memastikan seluruh proses administrasi dan operasional berjalan sesuai SOP perusahaan.

• Mengikuti alur kerja yang telah ditetapkan untuk menjaga konsistensi dan kualitas layanan.

• Membantu menjaga ketertiban administrasi agar data mudah ditelusuri dan diaudit.

• Mendukung implementasi sistem operasional berbasis teknologi yang dikembangkan perusahaan.

5. Pelaporan dan Dokumentasi

• Menyusun laporan operasional sederhana terkait aktivitas pengiriman.

• Mendokumentasikan kendala, temuan, atau permasalahan yang terjadi selama proses operasional.

• Menyampaikan laporan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan perbaikan proses.

• Menjaga kerapihan arsip dokumen agar mudah diakses saat dibutuhkan.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari semua jurusan.

• Memiliki motivasi kerja yang tinggi dan kemauan untuk belajar di bidang logistik dan teknologi.

• Memiliki sikap dewasa, profesional, dan bertanggung jawab dalam bekerja.

• Berorientasi pada kerja jangka panjang dan pengembangan karier bersama perusahaan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Microsoft Word.

• Memiliki ketelitian yang tinggi dalam mengelola data dan dokumen.

• Terbiasa bekerja dengan sistem dan mengikuti prosedur kerja yang terstruktur.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Siap bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkembang cepat.

Budaya Kerja

PT MUAT Logistik Indonesia menjunjung tinggi budaya kerja yang kolaboratif, terbuka, dan berbasis kinerja. Setiap individu didorong untuk aktif berkontribusi, menyampaikan ide, serta terlibat dalam pengembangan proses kerja yang lebih baik.

Perusahaan memberikan ruang bagi karyawan untuk berkembang, belajar, dan meningkatkan kompetensi diri. Lingkungan kerja yang adaptif dan dinamis menjadi ciri khas MUAT sebagai perusahaan startup teknologi logistik.

Fasilitas & Benefit

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.

• Lingkungan kerja yang profesional dan suportif.

• Kesempatan belajar langsung di industri logistik berbasis teknologi.

• Peluang untuk berkembang seiring pertumbuhan perusahaan.

• Pengalaman bekerja di startup logistik yang sedang berkembang pesat.

Pengembangan Karier

MUAT percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset utama perusahaan. Oleh karena itu, setiap karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan, baik melalui peningkatan tanggung jawab, pengembangan keterampilan, maupun peluang karier jangka panjang.

Posisi Admin Operasional dapat menjadi pijakan awal untuk memahami ekosistem logistik secara menyeluruh dan membuka peluang pengembangan ke posisi operasional lainnya di masa depan.