Lowongan Kerja Jakarta di PT Prisma Mas Semesta Posisi Admin Operasional Gudang Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Operasional Gudang – PT Prisma Mas Semesta

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89586202/apply

Profil Perusahaan

PT Prisma Mas Semesta merupakan perusahaan distribusi peralatan rumah tangga yang telah berkembang dan beroperasi secara profesional di Indonesia. Berkantor pusat di Jakarta, PT Prisma Mas Semesta juga memiliki jaringan cabang di beberapa kota besar seperti Medan dan Surabaya, sehingga mampu menjangkau pasar yang luas dan melayani kebutuhan pelanggan secara nasional.

Sebagai perusahaan distribusi, PT Prisma Mas Semesta berperan penting dalam memastikan ketersediaan produk peralatan rumah tangga yang berkualitas hingga ke tangan konsumen. Perusahaan mengelola rantai pasok secara terintegrasi, mulai dari penerimaan barang dari pemasok, pengelolaan penyimpanan di gudang, hingga distribusi ke pelanggan dan mitra bisnis. Seluruh proses tersebut dijalankan dengan standar operasional yang ketat guna menjaga akurasi, efisiensi, serta ketepatan waktu pengiriman.

Dalam menjalankan bisnisnya, PT Prisma Mas Semesta menjunjung tinggi nilai kualitas, efisiensi operasional, dan kepuasan pelanggan. Perusahaan terus melakukan perbaikan berkelanjutan pada sistem distribusi dan manajemen gudang untuk memastikan setiap aktivitas operasional berjalan optimal. Dengan dukungan sumber daya manusia yang kompeten dan berpengalaman, PT Prisma Mas Semesta berkomitmen untuk menjadi salah satu pemain terdepan di industri distribusi peralatan rumah tangga di Indonesia.

PT Prisma Mas Semesta percaya bahwa keberhasilan perusahaan tidak terlepas dari peran penting setiap karyawan. Oleh karena itu, perusahaan berupaya menciptakan lingkungan kerja yang profesional, tertib, dan mendukung pengembangan potensi karyawan secara berkelanjutan. Bergabung dengan PT Prisma Mas Semesta berarti menjadi bagian dari tim yang dinamis, berorientasi pada pertumbuhan, serta memiliki peluang pengembangan karier yang jelas.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Operasional Gudang di PT Prisma Mas Semesta merupakan peran strategis yang berfokus pada pengelolaan administrasi dan operasional gudang secara menyeluruh. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh aktivitas pergudangan berjalan dengan tertib, efisien, dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan.

Sebagai Admin Operasional Gudang, Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan data persediaan, pencatatan barang masuk dan keluar, koordinasi pengiriman, serta penyusunan laporan operasional gudang. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan manajemen waktu yang baik, serta pemahaman yang kuat mengenai prosedur pergudangan dan manajemen persediaan.

Posisi ini sangat penting dalam mendukung kelancaran distribusi produk dan kepuasan pelanggan. Admin Operasional Gudang juga berperan sebagai penghubung antara tim gudang, tim penjualan, dan tim distribusi untuk memastikan kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi secara tepat waktu dan akurat.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Administrasi Gudang

• Mengelola seluruh aktivitas administrasi gudang, termasuk pencatatan penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.

• Memastikan setiap transaksi barang masuk dan keluar tercatat dengan akurat dan terdokumentasi dengan baik.

• Menyusun dan memelihara arsip dokumen gudang, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Menjalankan administrasi gudang sesuai dengan prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.

2. Manajemen Persediaan dan Stok

• Memantau dan mencatat persediaan barang secara berkala untuk memastikan tingkat stok yang optimal.

• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data stok antara sistem dan kondisi fisik di gudang.

• Mengidentifikasi potensi kelebihan atau kekurangan stok serta melaporkannya kepada atasan terkait.

• Mendukung penerapan sistem manajemen persediaan yang efektif dan efisien.

3. Koordinasi Pengiriman dan Distribusi

• Mengkoordinasikan proses pengangkutan dan pengiriman barang agar berjalan tepat waktu.

• Berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait jadwal dan kebutuhan pengiriman.

• Memastikan dokumen pengiriman lengkap dan sesuai dengan data yang tercatat.

• Memantau proses distribusi untuk meminimalkan keterlambatan atau kesalahan pengiriman.

4. Pengawasan Kebersihan, Keamanan, dan Tata Letak Gudang

• Memastikan area gudang selalu dalam kondisi bersih, aman, dan tertata dengan baik.

• Mengawasi penerapan standar keselamatan kerja di lingkungan gudang.

• Membantu pengaturan tata letak barang agar mudah diakses dan mendukung kelancaran operasional.

• Mengidentifikasi potensi risiko di area gudang dan melaporkannya secara proaktif.

5. Penyelesaian Masalah Operasional

• Mengidentifikasi permasalahan operasional gudang secara dini.

• Mengambil langkah awal untuk menyelesaikan kendala yang muncul sesuai dengan kewenangan.

• Melaporkan permasalahan yang memerlukan tindak lanjut lebih lanjut kepada atasan.

• Berkontribusi dalam perbaikan proses kerja untuk meningkatkan efisiensi operasional gudang.

6. Koordinasi dengan Tim Terkait

• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan distribusi untuk memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi.

• Menyampaikan informasi terkait stok dan status pengiriman secara jelas dan tepat waktu.

• Mendukung kolaborasi lintas departemen guna kelancaran proses bisnis perusahaan.

• Menjadi penghubung administratif antara gudang dan unit kerja lainnya.

7. Pelaporan dan Dokumentasi

• Menyusun laporan operasional gudang secara berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan.

• Membuat dokumentasi terkait aktivitas pergudangan untuk kebutuhan internal dan audit.

• Menyajikan data dan laporan secara sistematis, akurat, dan mudah dipahami.

• Mendukung proses evaluasi kinerja operasional gudang melalui penyediaan data yang valid.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun pada posisi administrasi atau operasional gudang.

• Memahami prosedur pergudangan dan manajemen persediaan secara menyeluruh.

• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja dengan target.

• Menguasai penggunaan perangkat lunak manajemen gudang dan aplikasi spreadsheet.

• Teliti, cermat, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Bersikap proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan.

• Bersedia ditempatkan di Jakarta Utara.

Budaya Kerja

PT Prisma Mas Semesta menerapkan budaya kerja yang menekankan profesionalisme, kedisiplinan, dan tanggung jawab. Perusahaan mendorong setiap karyawan untuk bekerja secara efisien, menjaga integritas, serta berorientasi pada kualitas dan kepuasan pelanggan.

Lingkungan kerja di PT Prisma Mas Semesta bersifat kolaboratif dan terbuka, di mana komunikasi antar tim sangat dihargai. Karyawan diberikan ruang untuk menyampaikan ide dan masukan yang dapat meningkatkan efektivitas operasional dan kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Fasilitas & Benefit

PT Prisma Mas Semesta menyediakan berbagai fasilitas dan benefit yang mendukung kenyamanan dan produktivitas karyawan, antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.

• Lingkungan kerja yang stabil dan profesional.

• Kesempatan bekerja di perusahaan distribusi yang terus berkembang.

• Dukungan sistem dan prosedur kerja yang jelas dan terstruktur.

• Pengalaman kerja yang memperkaya kompetensi di bidang operasional gudang.

Pengembangan Karier

PT Prisma Mas Semesta memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berkembang seiring dengan pertumbuhan perusahaan. Karyawan yang menunjukkan kinerja baik, komitmen tinggi, dan kemampuan profesional akan memiliki peluang untuk:

• Mengembangkan kompetensi di bidang manajemen gudang dan operasional.

• Mendapatkan tanggung jawab yang lebih besar sesuai dengan kemampuan.

• Membangun karier jangka panjang di perusahaan yang berorientasi pada pertumbuhan.

• Terlibat dalam pengembangan sistem dan proses kerja yang lebih efisien.