Job Description

Lowongan Kerja HR Staff – PT Honda Precision Parts Manufacturing

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92611979/apply?sol=f854060856add145aeff44b7a3528ee0a2725cc3

Profil Perusahaan

PT Honda Precision Parts Manufacturing merupakan salah satu perusahaan manufaktur komponen otomotif terkemuka di Indonesia yang menjadi bagian dari ekosistem industri Honda global. Perusahaan ini berfokus pada produksi berbagai komponen presisi berkualitas tinggi yang digunakan untuk mendukung kebutuhan industri otomotif modern. Dengan mengusung standar manufaktur internasional, PT Honda Precision Parts Manufacturing terus berkomitmen menghasilkan produk yang mengedepankan kualitas, ketepatan, efisiensi, serta inovasi berkelanjutan.

Berlokasi di Karawang, Jawa Barat, perusahaan ini telah menjadi bagian penting dalam rantai pasok industri otomotif nasional maupun internasional. Didukung oleh teknologi produksi modern, sistem manajemen yang terintegrasi, serta sumber daya manusia yang kompeten, PT Honda Precision Parts Manufacturing mampu mempertahankan reputasinya sebagai perusahaan yang mengutamakan kualitas dan kepuasan pelanggan.

Sebagai perusahaan yang berada dalam jaringan global Honda, PT Honda Precision Parts Manufacturing menerapkan budaya kerja profesional yang menekankan pada integritas, disiplin, kolaborasi, inovasi, dan pengembangan berkelanjutan. Perusahaan percaya bahwa keberhasilan bisnis tidak hanya ditentukan oleh teknologi dan sistem yang unggul, tetapi juga oleh kualitas sumber daya manusia yang menjadi penggerak utama organisasi.

Oleh karena itu, perusahaan terus berinvestasi dalam pengembangan karyawan melalui berbagai program pelatihan, pengembangan kompetensi, pembelajaran berkelanjutan, serta kesempatan berkarier yang terbuka bagi seluruh tenaga kerja. Lingkungan kerja yang aman, nyaman, inklusif, dan mendukung pertumbuhan profesional menjadi salah satu keunggulan yang ditawarkan kepada seluruh karyawan.

Seiring dengan perkembangan bisnis dan kebutuhan organisasi yang semakin kompleks, PT Honda Precision Parts Manufacturing membuka kesempatan bagi individu yang memiliki semangat kerja tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta minat dalam bidang Human Resources untuk bergabung sebagai HR Staff.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi HR Staff memiliki peran penting dalam mendukung seluruh aktivitas operasional dan strategis departemen Human Resources. Jabatan ini bertanggung jawab untuk membantu pelaksanaan berbagai fungsi HR, mulai dari proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, pengelolaan data karyawan, onboarding, pelatihan, hingga memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Sebagai HR Staff, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan sumber daya manusia dapat terpenuhi secara efektif dan efisien. Posisi ini juga menjadi salah satu garda terdepan dalam menciptakan pengalaman kerja yang positif bagi karyawan melalui pelayanan administrasi yang profesional dan responsif.

Peran ini sangat cocok bagi individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta ketertarikan untuk berkembang di bidang pengelolaan sumber daya manusia dalam lingkungan manufaktur berstandar internasional.

Tanggung Jawab Utama HR Staff

1. Mendukung Proses Rekrutmen dan Seleksi

Salah satu tanggung jawab utama HR Staff adalah membantu seluruh proses rekrutmen agar berjalan lancar dan sesuai kebutuhan perusahaan.

Aktivitas yang dilakukan meliputi:

• Menerima dan menyeleksi dokumen lamaran kerja.
• Melakukan screening awal terhadap kandidat.
• Mengatur jadwal wawancara dengan kandidat.
• Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja.
• Menghubungi kandidat yang lolos seleksi.
• Membantu proses psikotes dan tes kompetensi.
• Menyiapkan dokumen administrasi rekrutmen.
• Memastikan seluruh tahapan seleksi terdokumentasi dengan baik.

Melalui proses rekrutmen yang efektif, perusahaan dapat memperoleh talenta terbaik yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

2. Mengelola Administrasi Kepegawaian

HR Staff bertanggung jawab menjaga kelengkapan dan keakuratan data karyawan.

Ruang lingkup pekerjaan meliputi:

• Mengelola database karyawan.
• Memastikan dokumen personalia tersimpan dengan baik.
• Memperbarui data karyawan secara berkala.
• Mengelola kontrak kerja dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan seluruh dokumen kepegawaian sesuai dengan standar perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan data karyawan.

Ketelitian dalam administrasi menjadi faktor penting karena data tersebut digunakan sebagai dasar berbagai keputusan manajemen SDM.

3. Mendukung Program Onboarding Karyawan Baru

HR Staff membantu memastikan karyawan baru dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja secara cepat dan efektif.

Tugas yang dilakukan meliputi:

• Menyiapkan dokumen onboarding.
• Mengatur jadwal orientasi karyawan baru.
• Memperkenalkan budaya perusahaan.
• Menjelaskan kebijakan dan peraturan perusahaan.
• Membantu proses pengenalan departemen terkait.
• Menyediakan informasi mengenai fasilitas perusahaan.

Program onboarding yang baik akan meningkatkan produktivitas dan keterlibatan karyawan sejak awal masa kerja.

4. Membantu Implementasi Kebijakan HR

Perusahaan memiliki berbagai kebijakan yang harus dijalankan secara konsisten.

HR Staff berperan dalam:

• Mensosialisasikan kebijakan perusahaan.
• Membantu implementasi prosedur HR.
• Memastikan kepatuhan terhadap aturan internal.
• Mendukung pelaksanaan program HR tahunan.
• Memberikan informasi terkait kebijakan kepada karyawan.

Peran ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang tertib dan profesional.

5. Mendukung Pengelolaan Payroll dan Benefit

Meskipun proses payroll biasanya dikelola secara terintegrasi, HR Staff berperan dalam menyiapkan data pendukung.

Tanggung jawabnya meliputi:

• Mengumpulkan data absensi.
• Memverifikasi data lembur.
• Menyiapkan data tunjangan.
• Memastikan data benefit karyawan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim terkait dalam proses penggajian.

Akurasi data menjadi kunci untuk memastikan hak karyawan terpenuhi secara tepat waktu.

6. Mendukung Program Pelatihan dan Pengembangan

Perusahaan berkomitmen meningkatkan kompetensi sumber daya manusia secara berkelanjutan.

HR Staff membantu:

• Menyusun jadwal pelatihan.
• Mengelola administrasi training.
• Mengarsipkan sertifikat pelatihan.
• Menyiapkan kebutuhan pelatihan internal.
• Melakukan dokumentasi kegiatan pengembangan karyawan.
• Membantu evaluasi program pelatihan.

Program pengembangan ini menjadi bagian penting dalam menciptakan tenaga kerja yang kompeten dan siap menghadapi tantangan industri.

7. Menangani Pertanyaan dan Kebutuhan Karyawan

HR Staff juga menjadi salah satu kontak utama bagi karyawan terkait berbagai kebutuhan administrasi.

Tugasnya meliputi:

• Menjawab pertanyaan mengenai kebijakan perusahaan.
• Membantu pengurusan dokumen kepegawaian.
• Memberikan informasi terkait benefit dan fasilitas.
• Membantu penyelesaian administrasi internal.
• Menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen.

Kemampuan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan dalam menjalankan fungsi ini.

8. Menjalankan Tugas Administratif HR Lainnya

Selain tugas utama di atas, HR Staff juga bertanggung jawab mendukung berbagai aktivitas administratif yang berkaitan dengan operasional Human Resources.

Di antaranya:

• Menyiapkan laporan HR berkala.
• Mengelola arsip fisik dan digital.
• Membuat surat-menyurat internal.
• Menyiapkan dokumen audit HR.
• Membantu kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan karyawan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan optimal, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal Diploma (D3).
• Diutamakan jurusan:
  • Human Resources Management
  • Manajemen
  • Administrasi Bisnis
  • Psikologi
  • Administrasi Perkantoran
  • Atau bidang terkait lainnya.

Pengalaman

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Human Resources.
• Pengalaman dalam administrasi kepegawaian menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di industri manufaktur lebih diutamakan.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Word.
• Menguasai Microsoft Excel.
• Mampu menggunakan Microsoft PowerPoint.
• Memahami pengelolaan database karyawan.
• Memahami proses administrasi personalia.
• Memahami dasar regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Kemampuan Non-Teknis

• Teliti dan detail-oriented.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Berintegritas tinggi.
• Disiplin dan bertanggung jawab.
• Proaktif dalam menyelesaikan pekerjaan.

Budaya Kerja di PT Honda Precision Parts Manufacturing

PT Honda Precision Parts Manufacturing menerapkan budaya kerja yang berfokus pada kualitas, keselamatan kerja, efisiensi, dan pengembangan sumber daya manusia.

Beberapa nilai utama yang dijunjung tinggi antara lain:

Integritas

Setiap karyawan diharapkan bekerja secara jujur, transparan, dan bertanggung jawab.

Profesionalisme

Seluruh pekerjaan dilakukan berdasarkan standar operasional yang jelas dan terukur.

Continuous Improvement

Perusahaan mendorong setiap individu untuk terus belajar dan melakukan perbaikan berkelanjutan.

Teamwork

Kolaborasi antar departemen menjadi kunci keberhasilan organisasi.

Respect for People

Perusahaan menghargai setiap individu dan menciptakan lingkungan kerja yang inklusif.

Fasilitas dan Benefit

Bergabung sebagai HR Staff memberikan berbagai keuntungan yang mendukung kesejahteraan dan pengembangan karier karyawan.

Benefit yang ditawarkan meliputi:

Kompensasi Kompetitif

• Gaji sesuai standar industri.
• Disesuaikan dengan pengalaman dan kompetensi.

Jaminan Kesehatan

• BPJS Kesehatan.
• Program perlindungan kesehatan tambahan sesuai kebijakan perusahaan.

Jaminan Sosial

• BPJS Ketenagakerjaan.
• Program perlindungan tenaga kerja lainnya.

Tunjangan dan Benefit

• Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
• THR sesuai ketentuan pemerintah.

Program Pengembangan Karyawan

• Pelatihan internal dan eksternal.
• Workshop peningkatan kompetensi.
• Pengembangan karier berkelanjutan.

Lingkungan Kerja Profesional

• Budaya kerja kolaboratif.
• Sistem kerja yang terstruktur.
• Dukungan manajemen terhadap pengembangan karyawan.

Peluang Pengembangan Karier

Posisi HR Staff menjadi langkah awal yang sangat baik untuk membangun karier jangka panjang di bidang Human Resources.

Karyawan yang menunjukkan performa baik berpeluang berkembang ke posisi:

• Senior HR Staff
• HR Officer
• Recruitment Specialist
• HR Generalist
• HR Supervisor
• HR Development Officer
• HR Manager

Perusahaan memberikan kesempatan yang luas bagi individu yang memiliki komitmen, kompetensi, dan semangat untuk terus berkembang.

Penempatan Kerja

Lokasi kerja berada di:

Karawang, Jawa Barat

Kandidat diharapkan bersedia bekerja secara penuh waktu dan mengikuti ketentuan operasional perusahaan yang berlaku.

Cara Melamar

Jika Anda merupakan individu yang memiliki ketertarikan pada bidang Human Resources, menyukai pekerjaan yang membutuhkan ketelitian tinggi, serta ingin membangun karier di perusahaan manufaktur otomotif berstandar internasional, maka posisi ini dapat menjadi peluang yang tepat.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92611979/apply?sol=f854060856add145aeff44b7a3528ee0a2725cc3

Persiapkan dokumen berikut:

• Curriculum Vitae (CV) terbaru.
• Surat Lamaran Kerja.
• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai.
• Sertifikat pendukung (jika ada).
• Dokumen identitas yang masih berlaku.

Pastikan seluruh dokumen disusun secara rapi dan lengkap agar proses seleksi dapat berjalan dengan lancar.

Penutup

PT Honda Precision Parts Manufacturing membuka kesempatan bagi talenta terbaik Indonesia untuk bergabung sebagai HR Staff dan menjadi bagian dari perusahaan manufaktur otomotif kelas dunia. Posisi ini menawarkan pengalaman berharga dalam pengelolaan sumber daya manusia, lingkungan kerja profesional, peluang pengembangan karier yang luas, serta berbagai fasilitas yang mendukung pertumbuhan profesional jangka panjang.

Bagi Anda yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, memahami proses Human Resources, serta siap berkembang bersama perusahaan yang menjunjung tinggi kualitas dan inovasi, inilah saat yang tepat untuk mengambil langkah berikutnya dalam perjalanan karier Anda.