Lowongan Kerja Medan di PT Hokinda Citralestari Posisi Admin Staff Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Staff – PT Hokinda Citralestari

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90215017/apply

Apakah Anda memiliki ketelitian tinggi, terorganisir, dan nyaman bekerja dengan dokumen serta data administratif? Apakah Anda ingin berkarier di perusahaan manufaktur kitchen appliances yang telah berpengalaman puluhan tahun di Indonesia? Inilah kesempatan untuk bergabung sebagai Admin Staff di PT Hokinda Citralestari, perusahaan pemilik brand Hock yang telah dipercaya sejak 1968.

Simak informasi lengkap berikut ini mengenai profil perusahaan, deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, kualifikasi, hingga benefit yang ditawarkan.

1. Profil Perusahaan

PT Hokinda Citralestari merupakan perusahaan manufaktur yang menaungi brand Hock, salah satu merek peralatan dapur terpercaya di Indonesia. Berdiri sejak tahun 1968, Hock telah menjadi bagian dari rumah tangga masyarakat Indonesia selama lebih dari lima dekade.

Sebagai ahli dapur terpercaya, Hock memproduksi berbagai produk kitchen appliances berkualitas tinggi, antara lain:

• Kompor gas rumah tangga dan kompor komersial

• Cooker hood

• Kitchen sink

• Sink tap

• Water tank

Produk-produk tersebut dirancang dengan mengedepankan kualitas material, ketahanan, keamanan, serta desain yang fungsional dan inovatif. PT Hokinda Citralestari terus berinovasi untuk mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan pasar modern.

Komitmen terhadap Mutu dan Standar Internasional

Dalam menjalankan operasionalnya, PT Hokinda Citralestari memiliki komitmen kuat terhadap sistem manajemen mutu. Hal ini dibuktikan dengan berbagai sertifikasi yang telah diraih, di antaranya:

• ISO 9001:2000 Certification

• ISO 9001:2008 Certification

• ISO 9001:2015 Certification

• SNI 7368:2011 Certification

• SNI 7469:2013 Certification

• SNI 7613:2010 Certification

Sertifikasi tersebut menunjukkan bahwa perusahaan menjalankan proses produksi dan manajemen berdasarkan standar kualitas nasional maupun internasional.

Fokus pada Pengembangan SDM

Selain fokus pada kualitas produk, PT Hokinda Citralestari juga berkomitmen terhadap kesejahteraan dan pengembangan karyawan. Perusahaan menyediakan berbagai fasilitas seperti tunjangan, bonus kinerja, pelatihan, serta program kepemilikan rumah dan mobil bagi karyawan yang memenuhi kriteria.

Bergabung dengan PT Hokinda Citralestari berarti menjadi bagian dari perusahaan yang stabil, berkembang, dan memiliki reputasi kuat di industri kitchen appliances Indonesia.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Staff memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Fungsi administrasi menjadi tulang punggung koordinasi antar departemen. Posisi ini membutuhkan ketelitian, kerapian, serta kemampuan komunikasi yang baik.

Admin Staff akan bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, koordinasi tugas antar bagian, serta penyusunan agenda kerja dan notulen rapat. Peran ini memastikan setiap proses administrasi berjalan sistematis dan terdokumentasi dengan baik.

3. Tanggung Jawab Utama Admin Staff

A. Melaksanakan Pekerjaan Administrasi

Admin Staff bertanggung jawab menjalankan tugas-tugas administrasi harian sesuai dengan kebutuhan departemen.

Tanggung jawab ini meliputi:

• Menginput dan mengelola data secara akurat.

• Mengarsipkan dokumen fisik dan digital.

• Menyiapkan dokumen internal perusahaan.

• Memastikan kelengkapan dan kerapian berkas.

• Mengelola surat menyurat masuk dan keluar.

Ketelitian dalam pengelolaan data sangat penting untuk menjaga akurasi informasi perusahaan.

B. Melakukan Follow Up Tugas Antar Bagian

Admin Staff berperan sebagai penghubung antar divisi dalam memastikan setiap tugas berjalan sesuai jadwal.

Ruang lingkup tugas ini mencakup:

• Mengingatkan bagian terkait mengenai deadline pekerjaan.

• Memastikan progres tugas terdokumentasi dengan baik.

• Melaporkan perkembangan pekerjaan kepada atasan.

• Menjaga komunikasi yang efektif antar departemen.

Kemampuan koordinasi dan komunikasi menjadi kunci dalam menjalankan fungsi ini.

C. Menyusun Agenda Meeting dan Membuat Notulen Rapat

Administrasi rapat merupakan bagian penting dari operasional perusahaan.

Admin Staff akan:

• Menyusun jadwal rapat sesuai arahan manajemen.

• Mengirimkan undangan rapat kepada peserta.

• Menyiapkan dokumen pendukung rapat.

• Mencatat hasil diskusi dalam bentuk notulen.

• Mendokumentasikan keputusan rapat secara sistematis.

Notulen rapat yang jelas dan terstruktur membantu memastikan setiap keputusan dapat ditindaklanjuti dengan baik.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk melamar posisi Admin Staff di PT Hokinda Citralestari, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal lulusan SMA/SMK.

• Terbuka untuk lulusan S1 dari semua jurusan.

Minat dan Karakter

• Menyukai pekerjaan administrasi.

• Teliti dan detail oriented.

• Terorganisir dan rapi dalam bekerja.

• Bertanggung jawab terhadap tugas.

Kemampuan Teknis

• Mampu mengoperasikan komputer.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

• Memiliki kemampuan pengarsipan dokumen yang baik.

Soft Skills

• Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim.

• Disiplin dan tepat waktu.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

• Proaktif dalam menyelesaikan pekerjaan.

Kandidat dengan kemampuan manajemen waktu yang baik akan lebih mudah beradaptasi dalam posisi ini.

5. Budaya Kerja di PT Hokinda Citralestari

PT Hokinda Citralestari menerapkan budaya kerja profesional dengan sistem yang terstruktur. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan integritas dan tanggung jawab.

Budaya kerja perusahaan menekankan pada:

• Disiplin dalam menjalankan SOP.

• Kerja sama tim yang solid.

• Komunikasi terbuka antar bagian.

• Peningkatan kualitas kerja secara berkelanjutan.

Lingkungan kerja dirancang untuk mendukung produktivitas serta pengembangan kompetensi karyawan.

6. Fasilitas & Benefit

Sebagai bentuk apresiasi terhadap karyawan, perusahaan menyediakan berbagai benefit menarik, antara lain:

• Tunjangan makan dan transport.

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Bonus performance berdasarkan kinerja.

• Program training dan pengembangan kompetensi.

• Jenjang karier yang jelas.

Program kesejahteraan karyawan, termasuk peluang kepemilikan rumah dan mobil, menjadi nilai tambah bagi Anda yang ingin memiliki stabilitas jangka panjang.

7. Pengembangan Karier

Posisi Admin Staff dapat menjadi langkah awal dalam membangun karier di perusahaan manufaktur berskala nasional. Dengan performa kerja yang baik, Anda berpeluang untuk:

• Dipromosikan ke posisi Admin Senior.

• Mengembangkan karier ke bidang HR, Finance, atau Operasional.

• Mendapatkan pelatihan lanjutan sesuai kebutuhan perusahaan.

Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan berprestasi untuk berkembang bersama pertumbuhan bisnis.