Job Description
Lowongan Kerja Staf Gudang – PT Uni Big Store Indonesia
Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89956760/apply?sol=0e362a73071636b7730e66a5938a6ec74f4eba1d
1. Profil Perusahaan
PT Uni Big Store Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan pengelolaan produk konsumen dengan jaringan operasional gudang yang terus berkembang. Perusahaan ini berkomitmen untuk menyediakan sistem logistik dan manajemen persediaan yang efisien, akurat, dan terintegrasi guna mendukung kelancaran rantai pasok serta kepuasan pelanggan di seluruh Indonesia.
Dalam menjalankan operasional bisnisnya, PT Uni Big Store Indonesia menempatkan manajemen gudang dan kontrol inventaris sebagai salah satu pilar utama keberhasilan perusahaan. Gudang tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang, tetapi juga sebagai pusat pengendalian arus masuk dan keluar produk yang berdampak langsung pada kecepatan distribusi, ketersediaan barang, serta keakuratan data stok.

PT Uni Big Store Indonesia terus berupaya menerapkan standar operasional terbaik dengan memanfaatkan Sistem Manajemen Gudang (Warehouse Management System/WMS), prinsip kerja yang terstruktur, serta budaya kerja yang mengedepankan ketelitian, kedisiplinan, dan tanggung jawab. Perusahaan percaya bahwa sumber daya manusia yang kompeten dan profesional adalah kunci utama dalam menjaga kualitas operasional gudang.
Oleh karena itu, PT Uni Big Store Indonesia membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki minat di bidang logistik untuk bergabung sebagai Staf Gudang. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan keakuratan stok, keteraturan gudang, serta kelancaran proses distribusi barang perusahaan.
2. Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staf Gudang, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi dan pengendalian persediaan barang di gudang. Posisi ini berfokus pada pencatatan pergerakan stok, pemantauan inventaris, perhitungan fisik barang, serta pelaporan data stok secara rutin dan akurat kepada manajemen.
Staf Gudang berperan sebagai penghubung antara data sistem dan kondisi fisik barang di lapangan. Ketelitian, konsistensi, dan pemahaman terhadap alur logistik menjadi aspek penting dalam posisi ini, karena kesalahan kecil dalam pencatatan stok dapat berdampak besar terhadap operasional perusahaan secara keseluruhan.
Selain tugas administratif, Staf Gudang juga dituntut untuk memahami tata letak gudang, standar keselamatan kerja, serta prinsip efisiensi seperti 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) agar gudang tetap rapi, aman, dan produktif. Posisi ini cocok bagi kandidat yang menyukai pekerjaan terstruktur, memiliki stamina fisik yang baik, dan mampu bekerja dengan tingkat akurasi tinggi.
3. Tanggung Jawab Utama
Pencatatan dan Pemantauan Stok Harian
-
Mencatat seluruh pergerakan stok harian, termasuk penerimaan barang masuk dan pengeluaran barang keluar dari gudang.
-
Memastikan setiap transaksi stok tercatat dengan benar dan tepat waktu.
-
Menjaga konsistensi antara dokumen fisik, sistem, dan kondisi aktual di gudang.
Pengelolaan Data Inventaris
-
Memastikan seluruh data inventaris dalam Sistem Manajemen Gudang (WMS) atau database perusahaan selalu akurat, mutakhir, dan dapat dipertanggungjawabkan.
-
Melakukan pembaruan data stok secara berkala sesuai dengan aktivitas gudang.
-
Mengelola data barang berdasarkan kategori, lokasi penyimpanan, dan status barang.
Stock Opname dan Rekonsiliasi
-
Melakukan perhitungan stok fisik secara rutin, baik harian, mingguan, maupun bulanan.
-
Membandingkan hasil perhitungan fisik dengan catatan di sistem.
-
Melakukan rekonsiliasi apabila terdapat perbedaan antara data sistem dan jumlah fisik barang.
Investigasi Selisih dan Kerusakan Barang
-
Menyelidiki penyebab terjadinya selisih stok, kerusakan barang, atau kehilangan.
-
Membuat laporan terkait temuan selisih atau kerusakan kepada atasan.
-
Mengusulkan tindakan perbaikan atau pencegahan untuk meminimalkan risiko serupa di masa depan.
Penataan dan Kerapian Gudang
-
Memastikan penempatan stok logis, terorganisir, dan mudah diakses.
-
Menerapkan standar keselamatan kerja dan efisiensi gudang sesuai prinsip 5S.
-
Menjaga kebersihan dan kerapian area gudang agar aktivitas operasional berjalan lancar.
Pelaporan dan Analisis Stok
-
Menyusun laporan rutin mengenai level stok, perputaran inventaris (inventory turnover), serta potensi kekurangan stok (stock out).
-
Memberikan data dan informasi yang akurat kepada manajemen sebagai bahan pengambilan keputusan.
-
Membantu mengidentifikasi barang slow moving maupun fast moving.
Koordinasi Antar Tim
-
Berkoordinasi dengan tim pembelian atau pengadaan untuk menginformasikan kebutuhan restock.
-
Bekerja sama dengan tim penjualan atau produksi terkait ketersediaan barang.
-
Mendukung kelancaran alur distribusi dengan komunikasi yang efektif.
Pemeriksaan Kualitas Barang
-
Memeriksa kualitas dan kondisi barang yang masuk ke gudang.
-
Memastikan barang yang diterima sesuai dengan standar perusahaan.
-
Melaporkan apabila ditemukan barang cacat, rusak, atau tidak sesuai spesifikasi.
4. Kualifikasi & Kompetensi Utama
Pendidikan
-
Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang yang relevan.
-
Latar belakang pendidikan di bidang logistik, administrasi, atau manajemen gudang menjadi nilai tambah.
Pengalaman Kerja
-
Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang:
-
Kontrol inventaris
-
Administrasi gudang
-
Logistik atau peran sejenis
-
-
Pengalaman bekerja dengan sistem WMS menjadi keunggulan tersendiri.
Kemampuan Teknis
-
Mahir menggunakan komputer, khususnya Microsoft Excel (fungsi dasar hingga menengah).
-
Familiar dengan Warehouse Management System (WMS) atau software inventaris lainnya.
-
Mampu mengolah data stok dan membuat laporan sederhana hingga menengah.
Kompetensi Pribadi
-
Teliti, akurat, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
-
Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
-
Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki etos kerja tinggi.
-
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
-
Memiliki komunikasi yang efektif dengan rekan kerja dan atasan.
Kondisi Fisik
-
Memiliki stamina fisik yang baik untuk bekerja di lingkungan gudang.
-
Siap melakukan aktivitas perhitungan fisik stok secara berkala.
-
Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dan menuntut ketelitian tinggi.
5. Budaya Kerja
PT Uni Big Store Indonesia menjunjung tinggi budaya kerja yang disiplin, tertib, dan berorientasi pada akurasi. Setiap karyawan didorong untuk bekerja sesuai prosedur, menjaga kejujuran dalam pencatatan data, serta bertanggung jawab terhadap tugas yang diemban.
Perusahaan juga menanamkan nilai kerja sama tim dan komunikasi terbuka antar departemen. Staf Gudang tidak bekerja sendiri, melainkan menjadi bagian penting dari ekosistem operasional yang saling terhubung antara gudang, pembelian, penjualan, dan manajemen.
6. Fasilitas & Benefit
Bergabung sebagai Staf Gudang di PT Uni Big Store Indonesia, Anda akan mendapatkan:
-
Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan kualifikasi.
-
Lingkungan kerja yang tertata dan profesional.
-
Kesempatan untuk meningkatkan keterampilan di bidang manajemen gudang dan inventaris.
-
Stabilitas kerja di perusahaan yang terus berkembang.
-
Pengalaman kerja yang relevan untuk pengembangan karier di bidang logistik.
7. Pengembangan Karier
PT Uni Big Store Indonesia memberikan peluang pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan dedikasi tinggi. Staf Gudang berkesempatan untuk berkembang menjadi:
-
Admin Gudang Senior
-
Inventory Control Staff
-
Supervisor Gudang
Perusahaan mendukung peningkatan kompetensi melalui pembelajaran langsung di lapangan serta pemahaman sistem dan prosedur kerja yang terstruktur.