Lowongan Kerja Pabrii Jakarta di PT Hi-Cook Indonesia Posisi Purchasing Import Junior Staff Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Purchasing Import Junior Staff – PT Hi-Cook Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89032602/apply

PT Hi-Cook Indonesia merupakan perusahaan pionir yang telah puluhan tahun berperan penting dalam industri aerosol di Indonesia. Sejak awal berdirinya lebih dari tiga dekade yang lalu, Hi-Cook tumbuh dari bisnis produk gas masak dan gas pemantik skala menengah menjadi salah satu pemain utama dalam kategori aerosol dan peralatan rumah tangga modern. Dengan pengalaman lebih dari 30 tahun melayani kebutuhan konsumen di seluruh Indonesia, Hi-Cook telah dikenal sebagai salah satu brand yang konsisten memberikan kualitas terbaik serta inovasi berkelanjutan.

Pada awal operasinya, PT Hi-Cook Indonesia berfokus pada pengembangan dan distribusi produk aerosol seperti gas masak, gas las, dan gas pemantik. Produk-produk tersebut menjadi sangat populer berkat kepraktisan dan kualitasnya yang stabil, sehingga menjadikan Hi-Cook sebagai merek pilihan di berbagai segmen pasar, mulai dari rumah tangga, usaha kuliner, hingga industri.

Perjalanan perusahaan tidak berhenti di situ. Seiring berkembangnya teknologi dan meningkatnya ekspektasi konsumen terhadap produk yang lebih modern dan fungsional, Hi-Cook melakukan ekspansi besar dengan menambah lini Kitchen Appliances, berupa kompor portable, kompor induksi, kompor listrik, serta aksesori pendukung lainnya. Ekspansi ini memperkuat posisi Hi-Cook sebagai brand yang adaptif terhadap perubahan tren pasar dan kebutuhan gaya hidup masa kini.

Untuk mendukung pertumbuhan yang semakin agresif serta memperkuat rantai pasok global, PT Hi-Cook Indonesia membuka kesempatan karier bagi individu yang berminat di bidang procurement dan manajemen impor. Posisi Purchasing Import Junior Staff merupakan bagian penting dari fungsi supply chain yang berperan menjaga kelancaran proses impor, dokumentasi, hingga pemenuhan bahan baku maupun komponen dari luar negeri.

2. Deskripsi Pekerjaan

Purchasing Import Junior Staff memegang tanggung jawab utama dalam memastikan seluruh proses impor berjalan lancar, akurat, dan sesuai regulasi yang berlaku. Peran ini mencakup aktivitas administratif, dokumentasi, koordinasi lintas divisi, serta komunikasi dengan pihak eksternal seperti vendor internasional, agen pengiriman, dan pihak bea cukai.

Posisi ini sangat penting mengingat banyaknya bahan baku, komponen, dan peralatan pendukung produksi Hi-Cook yang didatangkan dari luar negeri. Dengan pengawasan yang tepat terhadap proses impor, perusahaan dapat memastikan kualitas material tetap terjaga, timeline produksi tidak terganggu, serta biaya logistik dapat dikelola dengan efektif.

Selain itu, Purchasing Import Junior Staff juga akan memiliki kesempatan untuk mempelajari berbagai regulasi pemerintah—termasuk perizinan impor, kepabeanan, dan compliance—sehingga posisi ini sangat cocok bagi fresh graduate yang ingin membangun karier di bidang supply chain dan procurement internasional.

3. Tanggung Jawab Utama

A. Mengelola Keseluruhan Proses Impor

• Mengawasi dan mengontrol seluruh aktivitas impor secara end-to-end.

• Menjamin setiap proses berjalan tepat waktu mulai dari pemesanan, pengiriman, dokumentasi, hingga barang tiba di gudang.

B. Menangani Seluruh Dokumen Impor

• Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen impor seperti invoice, packing list, bill of lading, HS Code, COO, dan dokumen pendukung lainnya.

• Memastikan pembayaran bea masuk, pajak impor, dan administrasi lainnya dilakukan tepat waktu.

• Menyusun dokumentasi sesuai standar audit dan mengarsipkannya secara sistematis.

C. Koordinasi dengan Departemen Internal

• Berkomunikasi dengan departemen Purchasing, PPIC, Finance, dan Warehouse untuk memastikan keselarasan jadwal dan kebutuhan material.

• Menginformasikan status barang, estimasi kedatangan, serta potensi kendala kepada tim terkait.

D. Memantau Regulasi Pemerintah dan Kepabeanan

• Mengikuti perkembangan terbaru mengenai regulasi bea cukai, perizinan impor, dan kebijakan pemerintah.

• Memastikan perusahaan selalu patuh terhadap regulasi dan tidak terjadi pelanggaran administrasi.

E. Mengatur Pergerakan Pengiriman

• Melakukan tracking pengiriman dari negara asal hingga gudang tujuan.

• Berkoordinasi dengan freight forwarder dan shipping line untuk memastikan tarif kompetitif dan jadwal pengiriman efisien.

• Memastikan tidak ada keterlambatan atau kesalahan dokumentasi yang dapat menghambat proses clearance.

F. Menyusun Laporan Impor

• Membuat laporan berkala mengenai status impor, biaya logistik, lead time, dan analisis potensi perbaikan.

• Memastikan data laporan akurat dan dapat digunakan oleh manajemen untuk pengambilan keputusan strategis.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Persyaratan Pendidikan

• Pendidikan minimal S1 Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.

• Terbuka untuk fresh graduate yang memiliki pengalaman magang terkait.

Kemampuan Teknis

• Memahami basic process impor (pengetahuan mengenai HS code, shipping, duty, dan dokumen pendukung).

• Menguasai Microsoft Excel.

• Mampu melakukan data entry dan manajemen dokumen dengan akurat.

• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Kemampuan Komunikasi & Negosiasi

• Mampu berkomunikasi dengan baik dengan mitra lokal maupun internasional.

• Memiliki kemampuan negosiasi yang solid untuk memperoleh tarif dan layanan terbaik.

Kompetensi Utama

• Integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

• Memiliki kemampuan analitis dan critical thinking.

• Mampu mengambil keputusan cepat dan tepat.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim.

• Memiliki ketelitian tinggi untuk menghindari kesalahan administratif.

5. Budaya Kerja di PT Hi-Cook Indonesia

Lingkungan kerja PT Hi-Cook Indonesia menekankan pada kedisiplinan, ketepatan waktu, kepatuhan terhadap regulasi, dan integritas. Sebagai bagian dari tim supply chain, Purchasing Import Junior Staff dituntut untuk:

• bekerja berdasarkan data yang akurat,

• menjaga hubungan baik dengan mitra global,

• beradaptasi dengan perubahan kebijakan internasional,

• mampu bekerja dengan ritme cepat dan dinamis.

Perusahaan juga mendorong budaya kerja kolaboratif dan komunikasi terbuka antar departemen agar proses bisnis berjalan sinkron.

6. Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung akan mendapatkan:

• gaji kompetitif,

• fasilitas BPJS lengkap,

• peluang pengembangan skill terkait regulasi impor dan logistik internasional,

• pelatihan terkait sistem ERP dan SOP internal,

• lingkungan kerja yang stabil dan profesional,

• kesempatan terlibat dalam pengelolaan rantai pasok global.

7. Pengembangan Karier

Posisi Purchasing Import Junior Staff menyediakan jalur karier menarik bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang procurement dan supply chain internasional. Dengan pengalaman yang tepat, posisi ini dapat berkembang menjadi:

• Import Specialist,

• Purchasing Officer,

• Supply Chain Coordinator,

• Procurement Supervisor,

• Logistic & Distribution Analyst.

Selain itu, paparan kerja dengan banyak pihak eksternal memberikan peluang besar untuk memperluas networking profesional.