Job Description
Lowongan Kerja: Staf Impor
PT. Sumber Inovasi Lestarindo adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang distribusi dan pengelolaan logistik serta pengadaan barang dan jasa, yang berfokus pada efisiensi rantai pasok untuk berbagai sektor industri di Indonesia. Kami telah berdiri kokoh sebagai penyedia solusi logistik yang andal dan inovatif dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan-perusahaan mitra di seluruh negeri.
Dengan visi “Menjadi mitra logistik terpercaya yang memberikan nilai tambah nyata bagi industri,” kami terus berupaya menjawab tantangan globalisasi dan dinamika perdagangan internasional. Peran kami tidak hanya terbatas pada pengangkutan barang, namun juga mencakup pemetaan strategi importasi, manajemen pengiriman, serta pemenuhan kepatuhan terhadap regulasi ekspor-impor yang berlaku di Indonesia.
Melalui pendekatan yang berorientasi pada layanan pelanggan, kecepatan, dan akurasi, PT. Sumber Inovasi Lestarindo telah bermitra dengan berbagai pelaku industri, mulai dari manufaktur, teknologi, hingga usaha kecil menengah. Kami percaya bahwa kekuatan rantai pasok terletak pada manusia di balik sistemnya. Oleh karena itu, kami terus mengembangkan tim yang kompeten, berdedikasi, dan profesional.
Saat ini, kami membuka kesempatan bagi Anda yang ingin mengembangkan karier di bidang ekspor-impor sebagai Staf Impor, posisi yang sangat vital dalam menjaga kelancaran dan efisiensi aktivitas logistik internasional perusahaan.
Budaya Kerja di PT. Sumber Inovasi Lestarindo
Kami membangun budaya kerja yang mengedepankan nilai:
-
Profesionalisme: Setiap karyawan diharapkan bekerja dengan penuh tanggung jawab, integritas, dan etika.
-
Inovasi: Kami mendorong setiap individu untuk berpikir kreatif dan mencari solusi terbaik atas setiap tantangan.
-
Ketekunan: Dalam dunia logistik, ketepatan dan ketelitian adalah kunci. Kami menjunjung tinggi ketekunan dalam setiap proses kerja.
-
Kolaborasi: Tim yang kuat adalah tim yang bekerja sama. Setiap bagian saling mendukung demi kelancaran operasional.
-
Pembelajaran Berkelanjutan: Dunia ekspor-impor dinamis. Kami menyediakan ruang untuk pembelajaran terus-menerus, pelatihan, dan pengembangan diri.
Dengan lingkungan kerja yang terbuka, transparan, dan saling menghargai, kami percaya bahwa setiap individu dapat berkembang dan memberikan kontribusi maksimal.
Tentang Posisi: Staf Impor
Peran Strategis dalam Sistem Logistik Perusahaan
Sebagai Staf Impor, Anda akan menjadi garda terdepan dalam mengatur, memeriksa, dan memastikan seluruh kegiatan importasi barang berjalan sesuai prosedur, tepat waktu, dan mematuhi semua regulasi yang berlaku. Posisi ini sangat penting karena menyangkut kepastian pengadaan barang yang dibutuhkan oleh tim produksi dan operasional perusahaan.
Anda akan bekerja sama dengan berbagai pihak internal dan eksternal, termasuk shipper, forwarder, PPJK, tim gudang, dan keuangan. Tugas Anda akan meliputi pengecekan dokumen legal, koordinasi pengiriman, serta pelaporan kegiatan impor perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan
Berikut adalah penjabaran tugas dan tanggung jawab utama Anda sebagai Staf Impor di PT. Sumber Inovasi Lestarindo:
1. Pemeriksaan Prosedur dan Dokumen Impor
-
Memastikan seluruh kegiatan importasi dilakukan sesuai dengan regulasi bea cukai dan peraturan pemerintah Indonesia.
-
Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen import seperti:
-
PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
-
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang)
-
Form E (Formulir Preferensi Tarif untuk negara ASEAN-China)
-
Bill of Lading (BL)
-
Invoice & Packing List
-
Dokumen Asuransi
-
2. Pengecekan HS Code
-
Melakukan verifikasi dan klasifikasi barang impor berdasarkan Harmonized System (HS) Code.
-
Menyesuaikan HS Code dengan jenis barang yang diimpor untuk memastikan tarif bea masuk dan pajak yang dikenakan sesuai.
3. Koordinasi Pengiriman
-
Berkoordinasi langsung dengan shipper luar negeri untuk memastikan:
-
Jadwal keberangkatan kapal atau pesawat
-
Kesiapan dokumen shipping
-
Estimasi waktu kedatangan barang (ETA)
-
-
Memastikan bahwa shipment tidak mengalami delay, kesalahan dokumen, atau ketidaksesuaian jumlah barang.
4. Komunikasi Internal dan Eksternal
-
Berkomunikasi aktif dengan:
-
Tim Gudang Internal, untuk memastikan kesiapan dalam menerima dan menyimpan barang impor saat kontainer tiba.
-
Forwarder dan PPJK, untuk proses custom clearance baik ekspor maupun impor.
-
Tim Keuangan, untuk memfasilitasi pembayaran bea masuk, PPN, PPh, dan biaya logistik lainnya.
-
5. Pelaporan Kegiatan Impor
-
Menyusun laporan berkala mengenai realisasi kegiatan impor:
-
Jumlah barang yang masuk
-
Nilai transaksi
-
Status pengiriman
-
Perbandingan antara perencanaan dan realisasi
-
-
Memberikan update kepada atasan mengenai perkembangan pengiriman, kendala di lapangan, serta solusi yang telah diambil.
6. Monitoring dan Update Informasi
-
Mengikuti perkembangan peraturan baru terkait ekspor-impor dari pemerintah, Direktorat Jenderal Bea Cukai, maupun lembaga terkait lainnya.
-
Melaporkan perubahan kebijakan atau potensi risiko hukum kepada manajemen.
-
Menyesuaikan proses kerja internal berdasarkan peraturan yang baru berlaku.
7. Penjamin Kelancaran Distribusi
-
Memastikan seluruh barang yang dibutuhkan oleh pabrik tiba dengan baik, dalam kondisi utuh, dan tepat waktu.
-
Berkontribusi aktif dalam optimalisasi rantai pasok agar tidak terjadi kekosongan material produksi.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk dapat menjalankan tugas dengan baik, kandidat yang kami cari harus memiliki kualifikasi berikut:
Pendidikan:
-
Minimal Diploma 3 (D3) dari jurusan:
-
Transportasi
-
Ekspedisi
-
Logistik
-
Manajemen Perdagangan Internasional
-
Atau jurusan lain yang relevan
-
Pengalaman:
-
Minimal 2–3 tahun pengalaman kerja di bidang importasi barang, pengurusan dokumen bea cukai, atau aktivitas ekspor-impor lainnya.
-
Diutamakan yang pernah bekerja di perusahaan logistik, freight forwarder, perusahaan ekspor-impor, atau distributor besar.
Kemampuan Bahasa:
-
Wajib menguasai Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan untuk komunikasi dengan shipper dan dokumen internasional.
-
Kemampuan Bahasa Mandarin merupakan nilai tambah yang sangat besar, mengingat banyaknya transaksi dan mitra dari Tiongkok.
Keterampilan Teknis:
-
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) untuk pengolahan data dan komunikasi harian.
-
Mampu membuat laporan dengan format tabel, grafik, dan penjelasan naratif yang mudah dipahami.
Karakter Pribadi:
-
Kreatif dan Inovatif: mampu mencari solusi atas kendala di lapangan.
-
Ulet dan Teliti: memiliki ketekunan dan perhatian terhadap detail.
-
Jujur dan Bertanggung Jawab: menjaga integritas dalam setiap proses kerja.
Penempatan:
-
Bersedia ditempatkan di kantor operasional kami di Poris Plawad, Kota Tangerang, dekat Stasiun Batuceper.
-
Diutamakan pelamar yang berdomisili di wilayah Jabodetabek atau bersedia relokasi.
Fasilitas dan Benefit yang Ditawarkan
Kami menghargai kontribusi setiap individu melalui sistem kompensasi dan fasilitas yang kompetitif, antara lain:
-
Gaji Pokok Sesuai Pasar
-
Tunjangan Transportasi dan Makan
-
Tunjangan Komunikasi (jika diperlukan)
-
BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
-
Lingkungan kerja profesional dan kolegial
-
Kesempatan untuk belajar langsung dari praktisi berpengalaman
-
Potensi pengembangan karier ke jenjang Supervisor dan Manajer Logistik