Lowongan Kerja Pabrik Bekasi di PT LF Services Indonesia Posisi Admin Warehouse Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja: Admin Warehouse – PT LF Services Indonesia (Maersk Contract Logistics)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88041724/apply?sol=79b1e11366d18ec30f43bab17d62018d9f9229a5

PT LF Services Indonesia merupakan bagian integral dari Maersk Contract Logistics (MCL), salah satu divisi penting dari A.P. Moller – Maersk Group, perusahaan logistik dan transportasi terintegrasi terbesar di dunia. Maersk dikenal secara global sebagai pemimpin dalam solusi rantai pasok (supply chain) yang menghubungkan dan menyederhanakan perdagangan internasional. Melalui berbagai layanan transportasi laut, darat, udara, hingga logistik terintegrasi, Maersk berkomitmen untuk membantu pelanggan mengelola pengiriman barang dari titik produksi hingga ke tangan konsumen secara efisien, aman, dan tepat waktu.

Di Indonesia, PT LF Services Indonesia menjadi bagian dari jaringan logistik Maersk yang menyediakan layanan contract logistics untuk berbagai sektor industri, termasuk Fast Moving Consumer Goods (FMCG), Food & Beverage, Footwear & Apparel, dan Retail. Melalui sistem manajemen gudang yang modern, fasilitas penyimpanan berstandar internasional, serta dukungan teknologi canggih seperti Warehouse Management System (WMS), perusahaan ini telah menjalin kerja sama erat dengan lebih dari 400 brand ternama dan retailer besar di kawasan Asia.

Dengan kantor pusat operasional di kawasan industri Bekasi, PT LF Services Indonesia terus mengembangkan layanannya dalam bidang warehousing, distribusi, inventory management, value-added services (VAS), serta transport management. Seluruh kegiatan bisnisnya berlandaskan pada prinsip efisiensi, integritas, keselamatan kerja, dan keberlanjutan.

Sebagai bagian dari grup global Maersk, perusahaan ini mengusung visi besar untuk menjadi pemimpin global dalam logistik terintegrasi, yang tidak hanya mengangkut barang, tetapi juga menghubungkan peluang, pertumbuhan ekonomi, dan kemajuan industri di seluruh dunia.

Saat ini, PT LF Services Indonesia membuka kesempatan berkarier bagi individu profesional yang teliti, komunikatif, dan berjiwa tangguh untuk bergabung sebagai Admin Warehouse, posisi penting yang mendukung kelancaran aktivitas operasional logistik dan manajemen gudang perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab Utama

Sebagai Admin Warehouse, Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional gudang dengan memastikan seluruh proses administrasi, dokumentasi, dan pelaporan dijalankan secara akurat dan tepat waktu. Posisi ini berhubungan langsung dengan tim operasional lapangan, bagian transportasi, hingga manajemen pusat, sehingga membutuhkan kecepatan, ketelitian, dan kemampuan koordinasi yang baik.

Ruang lingkup tanggung jawab Anda mencakup beberapa fungsi utama dalam sistem warehouse, seperti Admin Inbound, Admin Outbound, Admin VAS, Admin Inventory, dan Admin Return. Berikut uraian tugas dan tanggung jawab secara lebih mendetail:

1. Pengelolaan Data dan Dokumen Warehouse

• Mengelola seluruh dokumen dan data operasional terkait aktivitas inbound, outbound, retur, dan value-added services (VAS) melalui sistem Warehouse Management System (WMS).

• Melakukan input data secara akurat mengenai penerimaan barang (receiving), pengeluaran barang (dispatching), dan retur barang dari pelanggan.

• Menyusun, mencetak, serta mendistribusikan dokumen pendukung seperti Advance Shipping Notice (ASN), Tally Sheet, Picking List, dan Delivery Note kepada tim terkait.

• Memastikan setiap transaksi tercatat dengan benar di sistem untuk menghindari kesalahan dalam stok atau pengiriman.

2. Koordinasi Operasional Gudang

• Berkoordinasi secara aktif dengan berbagai pihak internal seperti checker, MHE operator (Material Handling Equipment), loader, dan security untuk memastikan kelancaran proses keluar-masuk barang.

• Menjadi penghubung administratif antara tim operasional gudang dan bagian transportasi/logistik dalam pelaksanaan kegiatan harian.

• Mendukung kelancaran aliran barang dari penerimaan, penyimpanan, hingga pengiriman, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh supervisor.

3. Pengawasan Akurasi Data dan Laporan

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas operasional gudang yang mencakup penerimaan barang, pengiriman, retur, dan selisih stok (discrepancy report).

• Melakukan pengecekan silang (cross-check) antara data sistem dan data fisik di lapangan untuk memastikan kesesuaian stok (inventory accuracy).

• Melaporkan setiap anomali, kerusakan, atau perbedaan data kepada supervisor untuk segera ditindaklanjuti.

4. Kepatuhan terhadap Prosedur dan Standar Keselamatan

• Menjamin seluruh aktivitas administrasi sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) dan Work Instruction (WI) yang berlaku.

• Menerapkan standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di area kerja serta memastikan dokumen keselamatan terkait pengiriman dan penyimpanan barang tersedia dengan lengkap.

• Mendukung upaya perusahaan dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman, rapi, dan terorganisir.

5. Perbaikan Berkelanjutan dan Efisiensi Operasional

• Memberikan saran atau masukan terkait peningkatan efisiensi proses administrasi dan manajemen data gudang.

• Berpartisipasi aktif dalam program continuous improvement perusahaan untuk mencapai target produktivitas dan akurasi data yang lebih baik.

• Membantu tim manajemen dalam implementasi sistem baru atau pembaruan prosedur kerja yang lebih efektif.

Kualifikasi dan Persyaratan Kandidat

Untuk dapat berkontribusi secara maksimal di posisi Admin Warehouse, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

Latar Belakang Pendidikan

• Minimal lulusan SMA/SMK, lebih diutamakan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman dan Kompetensi Teknis

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi warehouse/logistik menjadi nilai tambah.

• Terbiasa bekerja menggunakan komputer dan memahami sistem WMS (Warehouse Management System).

• Mampu mengoperasikan aplikasi dasar seperti Microsoft Excel, Word, dan Outlook dengan baik.

• Mengetahui alur kerja gudang (inbound, outbound, retur, dan inventory).

• Teliti dalam input data, mampu mengolah laporan operasional, dan menjaga ketepatan informasi.

Kemampuan Interpersonal dan Sikap Kerja

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target waktu.

• Memiliki etika kerja yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan data operasional perusahaan.

• Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memahami dan menerapkan prosedur keselamatan kerja (Safety Awareness) dalam setiap aktivitas.

Persyaratan Tambahan

• Bersedia ditempatkan di Bekasi, Jawa Barat.

• Mampu bekerja dalam lingkungan gudang yang dinamis dengan sistem shift jika diperlukan.

• Siap menjalani pelatihan internal terkait sistem dan prosedur Maersk Contract Logistics.

Budaya Kerja di Maersk Contract Logistics

Bekerja di bawah payung besar A.P. Moller – Maersk berarti menjadi bagian dari budaya kerja global yang menekankan nilai-nilai utama perusahaan: Constant Care, Humbleness, Uprightness, Our Employees, dan Our Name.

PT LF Services Indonesia menerapkan prinsip-prinsip kerja berikut dalam keseharian operasional:

• Kolaboratif dan Terbuka: Setiap karyawan diajak untuk berkolaborasi lintas divisi dan terbuka terhadap ide-ide baru demi peningkatan efisiensi kerja.

• Kedisiplinan dan Akurasi: Administrasi dan logistik menuntut ketepatan tinggi, sehingga budaya ketelitian menjadi inti dari setiap pekerjaan.

• Keselamatan dan Kepatuhan: Maersk menjunjung tinggi standar keselamatan kerja global dan kepatuhan terhadap peraturan lokal maupun internasional.

• Inovasi dan Pembelajaran: Karyawan didorong untuk terus belajar dan meningkatkan kompetensi, termasuk melalui pelatihan rutin dan sistem kerja berbasis teknologi digital.

Fasilitas dan Tunjangan Karyawan

PT LF Services Indonesia memberikan berbagai fasilitas yang mendukung produktivitas serta kesejahteraan karyawan, di antaranya:

• Gaji kompetitif sesuai posisi dan pengalaman kerja.

• BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.

• Tunjangan lembur, shift, dan kehadiran.

• Pelatihan sistem WMS dan prosedur operasional Maersk.

• Lingkungan kerja bersih, aman, dan modern.

• Kesempatan mengikuti program pengembangan karier di tingkat nasional maupun internasional.

Peluang Pengembangan Karier

Sebagai bagian dari jaringan global Maersk, PT LF Services Indonesia membuka peluang luas bagi karyawan yang berprestasi untuk berkembang ke jenjang karier lebih tinggi.

Beberapa jalur pengembangan karier yang dapat ditempuh dari posisi Admin Warehouse meliputi:

• Warehouse Coordinator / Supervisor

• Inventory Controller

• Operations Planner

• Customer Service Logistics

• bahkan hingga posisi manajerial dalam Supply Chain Management di tingkat regional.

Karyawan berprestasi juga berkesempatan untuk mengikuti training internasional Maersk Academy, yang berfokus pada pengembangan keterampilan manajerial dan kepemimpinan.