Lowongan Kerja Pabrik Bekasi di PT Paint Professionale Indonesia Posisi Admin Produksi Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Produksi – PT Paint Professionale Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88964299/apply

PT Paint Professionale Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di industri manufaktur cat serta produk kimia pendukung lainnya. Sebagai perusahaan yang terus berkembang di sektor finishing, coating, dan chemical solutions, PT Paint Professionale Indonesia hadir untuk menjawab kebutuhan pasar akan produk pelapisan berkualitas tinggi yang digunakan di berbagai bidang industri, komersial, maupun konsumen umum.

Perusahaan ini dikenal mengedepankan kualitas produk, efisiensi proses, serta inovasi berkelanjutan dalam pengembangan formulasi cat dan chemical coating. Dengan memadukan teknologi modern, riset teknis yang kompetitif, serta dukungan SDM yang profesional, PT Paint Professionale Indonesia telah menjadi salah satu penyedia solusi coating yang dapat diandalkan oleh banyak pelanggan di Indonesia. Produk-produk yang dikembangkan perusahaan tidak hanya fokus pada nilai estetika, tetapi juga kekuatan perlindungan permukaan, daya rekat, ketahanan terhadap kondisi lingkungan, dan keamanan penggunaannya.

Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, PT Paint Professionale Indonesia memastikan seluruh proses manufaktur berlangsung sesuai standar mutu. Setiap departemen, termasuk produksi, QC, R&D, hingga logistik, bekerja secara terintegrasi untuk menghasilkan produk yang konsisten dan kompetitif. Proses ini membutuhkan dukungan administrasi dan perencanaan produksi yang matang, sehingga peran Admin Produksi menjadi sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional harian.

Seiring meningkatnya kebutuhan produksi dan tuntutan pasar yang semakin dinamis, perusahaan membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Admin Produksi. Posisi ini ditujukan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi baik, memahami alur proses manufaktur, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat dan terstruktur.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Produksi bertanggung jawab memastikan seluruh kegiatan administratif di departemen produksi berjalan dengan rapi, akurat, dan sesuai standar prosedur operasional perusahaan. Admin Produksi menjadi penghubung antara berbagai bagian seperti produksi, QC, PPIC, dan logistik, sehingga informasi dan data yang dikelola harus selalu akurat dan mutakhir.

Dalam menjalankan tugasnya, Admin Produksi menyusun perencanaan produksi berdasarkan Purchase Order (PO), kebutuhan stok, dan tingkat ketersediaan bahan baku. Perencanaan ini disusun secara harian, mingguan, hingga bulanan untuk memastikan produksi berjalan efisien dan tidak mengalami keterlambatan. Selain itu, Admin Produksi bertanggung jawab dalam memantau progress produksi setiap hari dan memastikan proses sesuai jadwal yang sudah ditetapkan.

Admin Produksi juga mengelola dokumen-dokumen penting seperti laporan produksi, laporan penggunaan bahan baku, laporan output produksi, dan catatan operasional lainnya yang dibutuhkan perusahaan untuk analisis serta evaluasi. Dengan demikian, posisi ini membutuhkan seseorang yang detail-oriented, terampil dalam administrasi, serta mampu mengoperasikan software administrasi dan spreadsheet secara profesional.

3. Tanggung Jawab Utama

a. Menyusun Planning Produksi Harian/Mingguan

Admin Produksi menyusun jadwal produksi berdasarkan:

• Purchase Order (PO) dari pelanggan

• Kebutuhan stok barang jadi di gudang

• Ketersediaan bahan baku dan material penunjang

• Kapasitas mesin serta jumlah tenaga kerja yang tersedia

Perencanaan produksi yang baik akan mencegah penumpukan pesanan sekaligus menghindari downtime produksi.

b. Memantau Progress Produksi secara Real-Time

Admin Produksi memastikan seluruh kegiatan produksi berjalan sesuai rencana. Jika terdapat hambatan seperti keterlambatan bahan baku, kerusakan mesin, atau kendala teknis lainnya, Admin Produksi harus segera menginformasikan kepada tim terkait agar dilakukan tindakan korektif.

c. Koordinasi dengan Tim Produksi, QC, dan Logistik

• Dengan tim produksi, Admin memastikan output sesuai target.

• Dengan tim QC, Admin memantau status pemeriksaan kualitas.

• Dengan logistik, Admin menyesuaikan jadwal pengiriman sesuai hasil produksi.

Koordinasi ini penting agar proses produksi tidak terputus dan alur distribusi berjalan lancar.

d. Penyusunan dan Pembaruan Laporan Produksi

Admin Produksi menyusun berbagai laporan secara rutin, antara lain:

• Laporan produksi harian

• Laporan mingguan

• Laporan bulanan

• Laporan penggunaan bahan baku

• Rekap hasil produksi sesuai jenis produk

Laporan digunakan untuk kebutuhan audit, manajemen, dan evaluasi capaian produksi.

e. Memastikan Administrasi Sesuai SOP

Admin Produksi bertanggung jawab memastikan:

• Dokumen produksi tercatat lengkap

• Semua data yang masuk sesuai dengan SOP perusahaan

• Ketertiban dalam pencatatan dokumen manual maupun digital

f. Mendukung Kelancaran Operasional Produksi

Admin Produksi membantu berbagai proses administrasi lain sesuai kebutuhan departemen, termasuk input data ke sistem, pengarsipan dokumen, serta penyiapan data untuk meeting atau evaluasi bulanan.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran sebagai Admin Produksi dengan efektif, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi dan kompetensi berikut:

a. Pendidikan

• Minimal SMA/SMK sederajat

• Lebih diutamakan lulusan D3/S1 Administrasi, Teknik Industri, atau jurusan terkait

b. Pengalaman Kerja

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin produksi, PPIC, atau bidang administrasi manufaktur lainnya

• Pengalaman dari industri cat, chemical, atau sejenisnya sangat diutamakan

c. Kemampuan Administratif

• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, termasuk pengolahan data, tabel, dan fungsi dasar

• Memahami sistem administrasi produksi

• Pengalaman menggunakan software sistem seperti Accurate menjadi nilai plus

d. Pengetahuan Teknis

• Memahami alur dasar produksi di manufaktur

• Mampu melakukan pencatatan bahan baku dengan akurat

• Memahami proses flow kerja dari bahan baku hingga barang jadi

e. Soft Skills

• Teliti, rapi, dan detail-oriented

• Komunikasi baik dan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen

• Multitasking dan mampu bekerja dengan deadline ketat

• Proaktif dan mampu bekerja dalam ritme produksi yang dinamis

• Siap bergabung secepatnya

5. Budaya Kerja di PT Paint Professionale Indonesia

Perusahaan menerapkan budaya kerja yang profesional dan berorientasi pada kualitas. Beberapa nilai yang dijunjung tinggi meliputi:

• Kedisiplinan, terutama terkait waktu dan akurasi laporan

• Kolaborasi, antar bagian untuk menciptakan alur kerja yang efisien

• Ketelitian, mengingat pekerjaan administrasi membutuhkan presisi tinggi

• Integritas, terutama dalam pencatatan data dan pelaporan

• Continuous improvement, atau peningkatan berkelanjutan dalam prosedur kerja

Perusahaan juga menciptakan lingkungan kerja yang suportif, terbuka terhadap ide-ide baru, serta mengutamakan keselamatan dan kenyamanan karyawan.

6. Fasilitas & Benefit

Karyawan pada posisi Admin Produksi akan mendapatkan berbagai keuntungan seperti:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman

• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan

• Tunjangan kehadiran dan lembur sesuai kebijakan

• Pelatihan administrasi dan sistem produksi

• Kesempatan pengembangan karier dalam bidang produksi maupun PPIC

• Lingkungan kerja yang aman dan profesional

7. Pengembangan Karier

Posisi Admin Produksi memiliki peluang pengembangan karier yang jelas, terutama bagi kandidat yang ingin meniti karier di bidang produksi atau supply chain. Jalur karier yang memungkinkan antara lain:

• Senior Admin Produksi

• Staf PPIC

• Koordinator Produksi

• Supervisor Produksi

• Analyst Production Planning

• Manajer PPIC atau Produksi (untuk kandidat yang menunjukkan kinerja unggul)

Perusahaan juga menyediakan pelatihan internal untuk mendukung peningkatan kompetensi teknis dan administratif.