Lowongan Kerja Pabrik Bekasi di PT Paint Professionale Indonesia Posisi Logistik Admin Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja Logistik Admin – PT Paint Professionale Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88911278/apply

PT Paint Professionale Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dalam industri manufaktur cat, coating, dan berbagai produk kimia terapan yang digunakan untuk kebutuhan industri maupun ritel. Sebagai salah satu perusahaan yang terus berkembang, PT Paint Professionale Indonesia mengedepankan kualitas produk, ketepatan produksi, dan layanan yang selaras dengan kebutuhan pelanggan. Dalam proses operasionalnya, perusahaan mengutamakan efisiensi, manajemen rantai pasok yang terstruktur, serta pemanfaatan teknologi untuk mendukung sistem produksi dan distribusi yang modern.

Dengan komitmen terhadap standar mutu tinggi, perusahaan menerapkan manajemen pengendalian kualitas yang ketat, SOP operasional terstandarisasi, serta pengelolaan logistik yang terintegrasi untuk memastikan seluruh produk dikirimkan tepat waktu dengan kondisi terbaik. PT Paint Professionale Indonesia juga mendorong terciptanya lingkungan kerja profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada pengembangan kompetensi. Oleh karena itu, perusahaan secara konsisten membuka peluang karier bagi individu yang berdedikasi dan mampu bekerja secara sistematis dalam mendukung operasional perusahaan.

Saat ini, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kompetensi di bidang administrasi logistik untuk bergabung dan mengisi posisi Logistik Admin. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan proses distribusi perusahaan dapat berjalan lancar, termonitor, dan terdokumentasi secara akurat, sehingga mendukung kekuatan supply chain perusahaan secara keseluruhan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Logistik Admin, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola seluruh proses administrasi logistik dan pengiriman produk perusahaan. Peran ini mencakup pengolahan data pesanan, pembuatan dokumen pengiriman, pemantauan rute distribusi, pengelolaan barang return, pencatatan keuangan logistik, hingga penyusunan laporan harian dan rekap pengiriman.

Posisi ini menuntut ketelitian, kecepatan, akurasi dalam pencatatan, serta kemampuan komunikasi yang baik, terutama saat berkoordinasi dengan tim gudang, driver, serta departemen terkait lainnya. Anda juga akan terlibat dalam proses pengecekan barang yang akan dikirim untuk memastikan sesuai dengan standar perusahaan, baik dari segi kuantitas maupun kondisi fisik.

Selain itu, Logistik Admin memegang fungsi sebagai penghubung administrasi antara tim operasional dan pihak klien. Oleh karena itu, kemampuan menjaga dokumentasi rapi, mengikuti SOP perusahaan, serta memberikan laporan yang jelas dan tepat waktu menjadi aspek penting yang akan mendukung efektivitas kerja Anda di perusahaan.

3. Tanggung Jawab Utama

Dalam menjalankan perannya, Logistik Admin akan memegang beberapa tugas dan tanggung jawab kunci berikut:

a. Pengelolaan Dokumen Pemesanan dan Pengiriman

• Melakukan pengecekan Purchase Order (PO) dari pelanggan atau bagian internal untuk memastikan kesesuaian data.

• Membuat Delivery Order (DO) secara akurat berdasarkan pesanan yang telah diverifikasi.

• Menyiapkan dokumen pendukung lainnya yang diperlukan dalam proses pengiriman sesuai SOP perusahaan.

• Memastikan bahwa seluruh dokumen tersimpan, terdokumentasi, dan mudah dilacak saat dibutuhkan.

b. Monitoring Pengiriman dan Tracking Rute

• Melakukan pemantauan terhadap proses pengiriman sejak barang meninggalkan gudang hingga tiba di lokasi tujuan.

• Melakukan koordinasi intensif dengan driver untuk memastikan rute pengiriman berjalan sesuai jadwal.

• Memberikan update status pengiriman apabila dibutuhkan oleh tim internal atau pelanggan.

• Mengidentifikasi hambatan dalam pengiriman dan memastikan langkah korektif dilakukan dengan cepat.

c. Penanganan Barang Return

• Mengelola proses retur barang mulai dari pencatatan, verifikasi kondisi, hingga dokumentasi.

• Memastikan setiap barang return ditangani sesuai prosedur perusahaan.

• Berkoordinasi dengan tim gudang dan terkait untuk memastikan barang return tercatat dalam sistem.

d. Pengelolaan Petty Cash Logistik

• Mengelola petty cash yang digunakan untuk kebutuhan operasional logistik seperti pengisian BBM, biaya tol, atau kebutuhan mendesak lainnya.

• Mencatat seluruh transaksi secara rinci, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Menyusun laporan penggunaan petty cash secara berkala.

e. Pembuatan Picking List dan Pemeriksaan Packing

• Menyusun picking list sesuai kebutuhan pengiriman berdasarkan PO dan DO.

• Memastikan barang yang dikemas sesuai standar perusahaan, baik dari segi jumlah, jenis produk, maupun kondisi pengemasan.

• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan ketepatan proses picking dan packing.

f. Administrasi Logistik dan Penyusunan Laporan

• Mengelola seluruh dokumentasi logistik termasuk DO, surat jalan, dokumen retur, laporan pengiriman, dan lain-lain.

• Membuat laporan harian logistik serta rekap data pengiriman secara periodik.

• Memastikan setiap laporan tersusun rapi dan dapat digunakan sebagai referensi untuk evaluasi operasional.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan tugas dengan optimal, kandidat yang dibutuhkan adalah individu dengan kompetensi berikut:

a. Kualifikasi Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang logistik menjadi nilai tambah yang signifikan.

• Pengalaman dalam administrasi gudang atau distribusi akan sangat membantu dalam menjalankan tugas.

b. Kompetensi Teknis

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel secara mahir (termasuk pengolahan data dasar dan penggunaan formula sederhana).

• Terbiasa bekerja dengan sistem administrasi perusahaan atau software logistik (pengalaman dengan Accurate menjadi nilai plus).

• Memahami alur dasar manajemen logistik, distribusi, dan administrasi pengiriman.

c. Kompetensi Personal

• Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.

• Rapi dalam membuat dan menyimpan dokumentasi.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, terutama dalam koordinasi dengan tim gudang dan driver.

• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan dapat bekerja dengan deadline.

• Bertanggung jawab, cepat belajar, serta memiliki mentalitas problem-solving.

• Siap bekerja dengan ritme dinamis dan banyak aktivitas simultan (multitasking).

5. Budaya Kerja

PT Paint Professionale Indonesia menekankan budaya kerja yang profesional, efisien, dan kolaboratif. Karyawan didorong untuk menjaga komunikasi terbuka, mendukung satu sama lain, serta bekerja dengan integritas dan rasa tanggung jawab. Perusahaan menjunjung tinggi budaya ketelitian, kepatuhan terhadap SOP, dan etos kerja yang terstruktur dalam setiap proses operasional.

Lingkungan kerja dibangun agar setiap anggota tim dapat berkembang, bekerja nyaman, serta menunjukkan performa terbaiknya. Sikap positif, kemampuan adaptasi, dan kemauan untuk belajar merupakan nilai yang sangat dihargai.

6. Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung sebagai Logistik Admin akan mendapatkan beberapa benefit yang umumnya diberikan perusahaan, seperti:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kualifikasi.

• Tunjangan operasional sesuai kebutuhan posisi.

• Kesempatan mendapatkan pelatihan internal terkait administrasi dan logistik.

• Lingkungan kerja profesional yang mendukung pengembangan kompetensi.

• Kesempatan berkembang ke posisi administrasi yang lebih strategis.

(Catatan: Jika perusahaan memiliki benefit tambahan tertentu, Anda dapat menambahkannya.)

7. Pengembangan Karier

Posisi Logistik Admin dapat menjadi jalur awal untuk pengembangan karier di bidang administrasi logistik, supply chain, maupun operasional manufaktur. Dengan performa kerja yang baik, karyawan memiliki kesempatan berkembang ke posisi seperti:

• Logistic Supervisor

• Warehouse Administrator

• PPC/PPIC Staff

• Supply Chain Staff

• Inventory Controller

• Operational Coordinator

Perusahaan membuka ruang bagi individu yang menunjukkan dedikasi, disiplin, serta kemampuan analisis dan koordinasi yang kuat.