Lowongan Kerja Pabrik Bekasi di PT Paint Professionale Indonesia Posisi Operations Support Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Operations Support – PT Paint Professionale Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89083310/apply

1. Profil Perusahaan

PT Paint Professionale Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di industri cat dan penyediaan berbagai produk pendukung finishing bangunan. Perusahaan dikenal melalui jaringan tokonya yang tersebar di berbagai wilayah dan fokus pada penyediaan cat berkualitas tinggi, peralatan pengecatan, serta solusi dekoratif yang terintegrasi. Seiring meningkatnya kebutuhan masyarakat akan produk cat yang memiliki daya tahan baik dan tampilan estetis, perusahaan terus mengembangkan layanan dan sistem operasional agar tetap kompetitif dan relevan di pasar.

Paint Professionale Indonesia bukan hanya berfokus pada penjualan produk, tetapi juga menyediakan layanan konsultasi warna, rekomendasi jenis cat, hingga panduan teknik pengecatan untuk berbagai kebutuhan. Dengan pengalaman dan keahlian di bidang finishing bangunan, perusahaan telah menjadi mitra yang dipercaya oleh pelanggan retail maupun pelanggan profesional seperti kontraktor, arsitek, dan konsultan interior. Keunggulan perusahaan terletak pada kualitas produk yang konsisten, layanan purna jual yang responsif, serta sistem operasional yang terorganisir dengan baik.

Dalam menjalankan bisnisnya, perusahaan mengutamakan ketepatan stok, kelancaran distribusi, dan akurasi administrasi sebagai faktor penting dalam menjaga kepuasan pelanggan. Jaringan toko yang terus berkembang memerlukan kontrol operasional yang kuat, mulai dari manajemen inventori, proses pembelian, pengelolaan transaksi, hingga verifikasi pembayaran yang masuk setiap hari. Untuk mendukung fungsi tersebut, PT Paint Professionale Indonesia membuka lowongan untuk posisi Operations Support yang akan ditempatkan di Toko Cat 1. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan proses operasional toko berjalan lancar, efisien, dan sesuai prosedur perusahaan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Operations Support merupakan posisi inti yang mendukung kegiatan operasional toko agar berjalan secara tertib dan terkontrol. Peran ini mencakup manajemen administrasi, pengelolaan stok, verifikasi transaksi, serta koordinasi dengan supplier, tim finance, dan unit internal lainnya. Kandidat yang menempati posisi ini harus mampu mengolah data, melakukan input ke dalam sistem, serta memiliki ketelitian tinggi karena sebagian besar pekerjaan berhubungan dengan dokumen, transaksi, dan rekonsiliasi laporan.

Sebagai Operations Support, Anda akan menjadi penghubung antara toko, vendor, dan tim kantor pusat. Anda akan memastikan bahwa permintaan barang dari toko diproses tepat waktu, pesanan ke vendor dilakukan dengan benar, dan seluruh barang yang masuk telah diverifikasi sesuai dengan Purchase Order (PO). Selain itu, Anda akan menangani pengecekan invoice, memantau pembayaran, hingga memastikan seluruh transaksi penjualan toko sesuai dengan mutasi rekening perusahaan. Pekerjaan ini membutuhkan integritas, keterampilan administrasi yang baik, serta kemampuan komunikasi yang efektif.

Posisi ini dipilih bagi individu yang rapi, teliti, terbiasa bekerja dengan laporan, dan memiliki disiplin tinggi dalam mengelola dokumen. Anda akan menyusun laporan administrasi dan operasional secara berkala, memastikan setiap proses memiliki jejak dokumen yang lengkap dan akurat. Dengan ritme operasional toko yang dinamis, kandidat ideal adalah mereka yang mampu merespons kebutuhan secara cepat, mengelola prioritas pekerjaan, dan berpikir logis saat terjadi ketidaksesuaian data.

3. Tanggung Jawab Utama

a. Menerima dan Memproses Permintaan Barang dari Toko

Anda bertanggung jawab mencatat, meninjau, dan memproses permintaan barang dari toko, memastikan setiap kebutuhan direspons cepat dan sesuai kebutuhan stok.

b. Membuat serta Menginput Purchase Order (PO)

Setiap permintaan barang perlu dituangkan dalam PO. Anda wajib menyiapkan PO yang akurat, memastikannya sesuai dengan kebutuhan toko, lalu menginputnya ke dalam sistem.

c. Melakukan Koordinasi dengan Vendor

Anda akan berkomunikasi dengan vendor terkait konfirmasi pemesanan, ketersediaan barang, jadwal pengiriman, serta memastikan proses distribusi berjalan lancar.

d. Memastikan Kesesuaian Barang yang Diterima

Setelah barang tiba, Anda harus memverifikasi bahwa jumlah, kualitas, dan spesifikasi barang sesuai dengan PO, lalu melakukan input ke sistem stok.

e. Mengecek dan Memverifikasi Invoice Vendor

Anda perlu memeriksa setiap invoice apakah sudah sesuai dengan PO, barang yang diterima, dan ketentuan harga yang telah disepakati.

f. Berkoordinasi dengan Tim Finance untuk Pembayaran Vendor

Setelah invoice diverifikasi, Anda berkomunikasi dengan tim finance untuk memastikan pembayaran vendor dapat diproses tepat waktu sesuai prosedur.

g. Melakukan Pengecekan Transaksi Penjualan Harian Toko

Anda harus meninjau laporan penjualan harian, memastikan setiap transaksi dicatat dengan benar dan sesuai dengan prosedur.

h. Memverifikasi Pembayaran Masuk

Baik tunai maupun non-tunai, Anda bertanggung jawab memastikan seluruh pembayaran telah masuk ke rekening perusahaan dan sesuai dengan laporan penjualan.

i. Melakukan Rekonsiliasi Laporan, Penerimaan Uang, dan Mutasi Rekening

Rekonsiliasi data dilakukan untuk memastikan tidak ada selisih atau ketidaksesuaian yang berpotensi menimbulkan masalah administrasi.

j. Menyusun Laporan Administrasi dan Operasional

Secara berkala, Anda akan menyusun laporan yang merangkum aktivitas operasional, transaksi, stok, dan administrasi sebagai dasar pengambilan keputusan.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Kandidat ideal diharapkan memenuhi persyaratan berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK semua jurusan.

• Pengalaman 1–2 tahun dalam posisi administrasi atau operasional.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.

• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.

• Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan disiplin tinggi.

• Mampu mengendarai sepeda motor untuk mendukung mobilitas pekerjaan.

• Siap bergabung dalam waktu cepat.

Kompetensi tambahan yang bernilai lebih:

• Mampu bekerja dalam ritme operasional yang dinamis.

• Memiliki pemahaman dasar mengenai proses pembelian dan administrasi stok.

• Mampu melakukan analisis sederhana terkait data transaksi dan stok.

• Terbiasa bekerja mandiri dan terbuka terhadap instruksi baru.

5. Budaya Kerja

PT Paint Professionale Indonesia menerapkan budaya kerja yang mengedepankan profesionalisme, ketelitian, kolaborasi, dan tanggung jawab. Setiap karyawan diharapkan:

• Menjaga integritas dalam seluruh proses administrasi.

• Bekerja teliti dan rapi dalam mengelola dokumen operasional.

• Berkomunikasi secara efisien dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.

• Memiliki kesadaran tinggi terhadap kepatuhan prosedur.

• Menunjukkan inisiatif dalam menyelesaikan masalah administrasi dan operasional.

Perusahaan membangun lingkungan kerja yang mendukung produktivitas, kolaborasi, dan transparansi. Hal ini memastikan semua proses berjalan sesuai standar dan tidak terjadi kesalahan yang merugikan toko ataupun perusahaan.

6. Fasilitas & Benefit

Perusahaan menyediakan sejumlah fasilitas dan benefit untuk mendukung kenyamanan dan produktivitas, antara lain:

• Gaji kompetitif mengikuti standar industri.

• Kesempatan memperoleh pelatihan terkait administrasi dan operasional.

• Lingkungan kerja yang terstruktur dan profesional.

• Akses terhadap sistem operasional dan software internal.

• Kesempatan pengembangan keterampilan melalui pengalaman langsung.

• Potensi insentif atau tambahan benefit berdasarkan performa.

7. Pengembangan Karier

Posisi Operations Support memiliki jalur karier yang jelas. Karyawan dengan performa baik dapat berkembang menuju posisi:

• Admin Operasional Senior

• Staff Inventori dan Gudang

• Koordinator Operasional Area

• Purchasing Staff

• Supervisi Administrasi atau Operasional Toko

Pengembangan karier dipengaruhi oleh ketelitian, kecepatan kerja, keaktifan berkoordinasi, serta kemampuan memahami alur operasional toko.