Lowongan Kerja Pabrik Bekasi di PT QL Agrofood Posisi Warehouse Staff Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja Warehouse Staff – PT QL Agrofood

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89572881/apply

Profil Perusahaan

PT QL Agrofood merupakan bagian dari QL Resources Berhad, sebuah perusahaan multinasional di sektor agro-food yang dikenal memiliki model bisnis berkelanjutan, terintegrasi, dan terus berkembang secara global. QL Resources Berhad memiliki kapitalisasi pasar lebih dari USD 1,2 miliar dan telah diakui sebagai salah satu pemain utama di industri pangan di kawasan Asia.

QL Resources Berhad merupakan salah satu produsen telur terbesar di Asia, serta produsen surimi terkemuka yang memasok kebutuhan pasar domestik maupun internasional. Selain itu, QL juga secara aktif membangun kehadiran yang kuat di sektor sustainable palm oil, dengan kegiatan usaha yang mencakup pengolahan kelapa sawit, perkebunan, serta pemanfaatan biomassa sebagai sumber energi terbarukan.

Sebagai anak perusahaan, PT QL Agrofood menjalankan peran strategis dalam mendukung rantai pasok dan operasional agroindustri QL di Indonesia. Perusahaan berkomitmen terhadap praktik bisnis yang berkelanjutan, efisiensi operasional, serta penerapan standar mutu dan keselamatan kerja yang tinggi di seluruh aktivitasnya.

PT QL Agrofood memandang sumber daya manusia sebagai aset utama perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan secara konsisten membangun lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, serta berorientasi pada pengembangan kompetensi karyawan. Dengan sistem kerja yang terstruktur dan standar operasional yang jelas, PT QL Agrofood memberikan kesempatan bagi setiap individu untuk berkembang bersama perusahaan.

Seiring dengan pertumbuhan operasional dan peningkatan aktivitas logistik serta distribusi, PT QL Agrofood membuka kesempatan berkarier bagi kandidat yang kompeten dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Warehouse Staff. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran pengelolaan gudang, akurasi data persediaan, serta efisiensi alur barang dari dan ke fasilitas perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Warehouse Staff bertanggung jawab dalam mendukung seluruh aktivitas operasional gudang, mulai dari pencatatan dan pemantauan stok, pengelolaan data persediaan, hingga memastikan barang disimpan sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan analisis yang baik, serta koordinasi yang efektif dengan berbagai departemen terkait.

Warehouse Staff akan menjadi bagian penting dalam menjaga keakuratan data inventaris dan memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan operasional. Posisi ini juga berperan dalam mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan laporan yang akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.

Dalam pelaksanaannya, Warehouse Staff akan bekerja sama dengan tim gudang, tim pengadaan, tim produksi, serta tim distribusi untuk memastikan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang berjalan secara efisien, aman, dan sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan.

Selain tugas administratif dan operasional, Warehouse Staff juga diharapkan mampu menganalisis data persediaan dan memberikan masukan atau rekomendasi yang dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan gudang, mengurangi potensi kesalahan, serta mendukung keberlanjutan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Data dan Administrasi Gudang

Sebagai Warehouse Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk:

• Menjaga dan memperbarui data persediaan barang secara akurat, sistematis, dan tepat waktu.

• Melakukan input data barang masuk dan barang keluar ke dalam sistem atau aplikasi yang digunakan perusahaan.

• Memastikan seluruh data inventaris tercatat dengan benar sesuai dengan kondisi fisik di gudang.

• Menyusun dan memelihara dokumen administrasi gudang agar rapi, mudah ditelusuri, dan siap digunakan kapan pun diperlukan.

Ketelitian dalam pengelolaan data menjadi aspek krusial dalam posisi ini, karena data gudang merupakan dasar dalam pengambilan keputusan operasional dan perencanaan kebutuhan perusahaan.

2. Pemantauan Stok dan Stock Opname

Dalam rangka menjaga akurasi persediaan, Warehouse Staff akan:

• Memantau jumlah stok barang secara berkala untuk memastikan ketersediaan sesuai dengan kebutuhan operasional.

• Melakukan penghitungan fisik stok (stock opname) secara rutin maupun insidentil sesuai dengan jadwal perusahaan.

• Membandingkan hasil penghitungan fisik dengan data dalam sistem dan mengidentifikasi selisih jika terjadi perbedaan.

• Melaporkan hasil stock opname kepada atasan serta memberikan penjelasan terkait penyebab selisih stok apabila ditemukan.

Peran ini sangat penting dalam mencegah terjadinya kelebihan atau kekurangan stok yang dapat mengganggu proses produksi dan distribusi.

3. Pengelolaan Penyimpanan Barang

Warehouse Staff bertanggung jawab untuk memastikan bahwa:

• Barang disimpan sesuai dengan prosedur, standar keselamatan, dan ketentuan kualitas yang berlaku di perusahaan.

• Penataan barang di gudang dilakukan secara sistematis untuk memudahkan proses pencarian, pengambilan, dan distribusi.

• Area penyimpanan selalu dalam kondisi rapi, bersih, dan aman.

• Barang disusun sesuai dengan kategori, jenis, dan karakteristik masing-masing produk.

Pengelolaan penyimpanan yang baik akan mendukung efisiensi kerja serta menjaga kualitas barang selama berada di gudang.

4. Identifikasi Masalah dan Pengendalian Risiko

Dalam menjalankan tugasnya, Warehouse Staff diharapkan mampu:

• Mengidentifikasi potensi penyimpangan atau masalah dalam pengelolaan gudang, baik dari sisi data maupun fisik barang.

• Melaporkan setiap temuan ketidaksesuaian kepada atasan secara tepat waktu dan jelas.

• Membantu dalam penerapan tindakan korektif untuk mencegah terulangnya kesalahan serupa.

• Berkontribusi dalam menjaga kepatuhan terhadap prosedur internal dan standar audit perusahaan.

Pendekatan proaktif dalam mengidentifikasi masalah menjadi nilai tambah yang sangat dihargai dalam posisi ini.

5. Koordinasi dengan Tim Terkait

Warehouse Staff akan bekerja sama secara aktif dengan berbagai pihak, antara lain:

• Berkoordinasi dengan tim pengadaan untuk memastikan penerimaan barang sesuai dengan pesanan dan spesifikasi.

• Bekerja sama dengan tim distribusi untuk mendukung kelancaran pengiriman barang ke tujuan.

• Menjalin komunikasi yang baik dengan tim produksi atau departemen lain terkait kebutuhan stok dan jadwal pengeluaran barang.

Koordinasi yang efektif akan memastikan seluruh proses rantai pasok berjalan lancar dan terintegrasi.

6. Pelaporan dan Dukungan Audit

Sebagai bagian dari fungsi pengendalian internal, Warehouse Staff bertanggung jawab untuk:

• Menyusun laporan stok dan data gudang secara berkala dan sesuai dengan format yang ditetapkan perusahaan.

• Menyajikan data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

• Membantu tim audit dalam proses pemeriksaan dengan menyediakan dokumen dan informasi yang dibutuhkan.

Pelaporan yang baik akan mendukung transparansi dan akuntabilitas operasional gudang.

7. Analisis Data dan Peningkatan Efisiensi

Selain tugas operasional, Warehouse Staff diharapkan mampu:

• Menganalisis data persediaan untuk mengidentifikasi pola penggunaan dan potensi peningkatan efisiensi.

• Memberikan rekomendasi kepada atasan terkait perbaikan proses pengelolaan gudang.

• Mendukung inisiatif perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) di lingkungan gudang.

Kemampuan analisis akan menjadi kontribusi penting dalam mendukung efektivitas operasional perusahaan.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Kualifikasi Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dari berbagai jurusan yang relevan.

• Memiliki pengalaman kerja di bidang pergudangan atau posisi terkait akan menjadi nilai tambah.

Kompetensi Teknis

• Terampil menggunakan sistem atau aplikasi perkantoran, khususnya yang berkaitan dengan pengelolaan data dan inventaris.

• Memahami prosedur pengelolaan dan penyimpanan barang di gudang.

• Memiliki kemampuan penghitungan yang baik serta perhatian tinggi terhadap detail.

Kompetensi Non-Teknis (Soft Skills)

• Memiliki kemampuan analitis yang baik dan berpikir sistematis.

• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.

Budaya Kerja

PT QL Agrofood menerapkan budaya kerja yang menjunjung tinggi profesionalisme, kerja sama tim, dan komitmen terhadap kualitas. Perusahaan mendorong setiap karyawan untuk berperan aktif dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman, efisien, dan berorientasi pada perbaikan berkelanjutan.

Setiap individu diberikan kesempatan untuk berkontribusi, menyampaikan ide, serta mengembangkan kompetensi sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.

Fasilitas & Benefit

Dengan bergabung sebagai Warehouse Staff di PT QL Agrofood, Anda akan memperoleh:

• Kesempatan berkarier di perusahaan multinasional yang stabil dan berkembang.

• Lingkungan kerja yang profesional dan terstruktur.

• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan di bidang logistik dan pergudangan.

• Sistem kerja yang mendukung pembelajaran dan peningkatan kompetensi.

Pengembangan Karier

PT QL Agrofood membuka peluang pengembangan karier bagi karyawan berprestasi untuk berkembang ke jenjang yang lebih tinggi, seperti Senior Warehouse Staff, Warehouse Supervisor, atau posisi lain yang relevan dalam rantai pasok dan operasional perusahaan.