Job Description
Lowongan Kerja Staf PPIC – PT Dragon Pack
Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88904070/apply?sol=d919ddb1a1196e73cc434fd772e0773e1550eed6
1. Profil Perusahaan
PT Dragon Pack adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang converting disposable paper products untuk industri makanan. Sejak awal berdirinya, perusahaan ini berfokus pada produksi berbagai jenis kemasan kertas sekali pakai yang digunakan oleh pelaku industri kuliner di berbagai segmen, mulai dari restoran cepat saji, franchise makanan internasional, usaha katering, hingga produsen makanan berskala besar. Dalam pasar yang terus berkembang, PT Dragon Pack berhasil mempertahankan reputasinya sebagai produsen yang mengutamakan kualitas, ketepatan produksi, dan inovasi bahan baku ramah lingkungan.
Selama bertahun-tahun, PT Dragon Pack berkembang menjadi salah satu perusahaan pengolahan kertas yang memiliki jaringan distribusi kuat, baik di skala nasional maupun internasional. Didukung lebih dari 750 karyawan berpengalaman, perusahaan mampu mempertahankan konsistensi dalam memenuhi kebutuhan pelanggan global. Saat ini, PT Dragon Pack mengekspor produknya ke berbagai negara, termasuk Amerika Serikat, Eropa, Australia, Timur Tengah, dan hampir seluruh kawasan Asia.

Pencapaian tersebut tidak lepas dari dukungan manajemen yang berkomitmen tinggi, investasi berkelanjutan dalam pengembangan teknologi, serta budaya kerja yang menekankan kualitas, disiplin, dan perbaikan tanpa henti (continuous improvement). Dalam upayanya memenuhi permintaan pasar yang terus meningkat, PT Dragon Pack kembali membuka kesempatan bagi tenaga profesional yang kompeten untuk bergabung sebagai Staf PPIC (Production Planning and Inventory Control).
Posisi ini memegang peran strategis dalam memastikan kelancaran proses produksi di perusahaan, mulai dari perencanaan, pengendalian material, hingga evaluasi data operasional. Bagi Anda yang memiliki kemampuan analitis kuat, cermat, dan terbiasa bekerja dengan data kompleks, posisi ini merupakan kesempatan besar untuk berkembang di lingkungan kerja yang dinamis dan kompetitif.
2. Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staf PPIC, Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan seluruh proses produksi berjalan sesuai rencana dan target yang telah ditetapkan. Divisi ini bertanggung jawab atas sinkronisasi antara kebutuhan produksi, ketersediaan bahan baku, kapasitas mesin, serta jadwal pengiriman kepada pelanggan. Tujuan utama PPIC adalah memastikan rantai produksi berlangsung efisien, tepat waktu, serta hemat biaya.
Dalam menjalankan tugasnya, seorang Staf PPIC akan terlibat dalam perencanaan jadwal produksi, analisis data stok, koordinasi antar departemen, hingga penyusunan dokumentasi penting seperti packing list dan stiker label. Anda juga akan diminta melakukan monitoring harian untuk memastikan tidak terjadi hambatan dalam proses produksi yang dapat menurunkan kualitas maupun menunda pengiriman.
Secara garis besar, pekerjaan Anda akan berpusat pada tiga pilar utama: perencanaan, pengendalian inventaris, dan pelaporan operasional.
3. Tanggung Jawab Utama (Subheading)
a. Merencanakan Seluruh Aktivitas Produksi
Anda akan menyusun rencana produksi harian, mingguan, dan bulanan berdasarkan permintaan pelanggan, ketersediaan bahan baku, serta kapasitas mesin produksi. Perencanaan ini meliputi:
-
Menyusun urutan proses produksi untuk memaksimalkan efisiensi.
-
Menentukan alokasi sumber daya seperti mesin, tenaga kerja, dan material.
-
Menyusun jadwal produksi yang dapat dipahami dan dijalankan oleh seluruh tim terkait.
-
Memastikan setiap rencana dapat dijalankan tanpa mengganggu proses produksi lainnya.
b. Berkoordinasi dengan Departemen Pengadaan & Gudang
PPIC adalah penghubung antara divisi produksi, pembelian, dan inventaris. Anda harus bekerja sama dengan divisi terkait untuk:
-
Mengecek ketersediaan bahan baku dan bahan pendukung lainnya.
-
Mengajukan permintaan pembelian ketika stok menipis.
-
Memastikan barang yang dipesan sesuai spesifikasi dan jumlah yang dibutuhkan.
-
Menjaga komunikasi yang baik untuk mencegah kesalahan dalam perencanaan.
c. Memantau Tingkat Inventaris
Pengendalian stok merupakan bagian penting dalam tugas PPIC. Anda akan bertanggung jawab untuk:
-
Memantau persediaan bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
-
Menghindari kelebihan stok yang menyebabkan pemborosan biaya penyimpanan.
-
Menghindari kekurangan stok yang dapat menghambat proses produksi.
-
Melakukan audit inventaris secara berkala bersama tim gudang.
d. Analisis Data Produksi
Seorang Staf PPIC harus memiliki kemampuan analisa data yang kuat. Anda akan:
-
Mengolah data menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, PIVOT).
-
Menganalisis performa produksi untuk mengetahui penyebab ketidakefisienan.
-
Menyusun rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas produksi.
-
Menentukan prioritas produksi berdasarkan perkembangan permintaan pasar.
e. Menyusun Laporan Berkala
Anda akan membuat berbagai laporan untuk mendukung proses pengambilan keputusan, seperti:
-
Laporan harian produksi (daily report).
-
Laporan penggunaan bahan baku.
-
Laporan rencana produksi jangka pendek dan panjang.
-
Laporan analisis penyimpangan antara rencana dan realisasi.
f. Membuat dan Memeriksa Packing List serta Stiker Label
PPIC juga berperan dalam memastikan semua dokumen pendukung barang jadi telah disusun dengan benar. Tugas ini meliputi:
-
Membuat packing list untuk setiap pengiriman.
-
Memeriksa label produk agar sesuai dengan spesifikasi pelanggan.
-
Memastikan dokumen selalu tersedia pada setiap proses pengemasan.
g. Mengusulkan Inovasi & Perbaikan Proses
Dalam dunia manufaktur, efisiensi adalah kunci. Anda akan diminta untuk:
-
Mengidentifikasi area yang berpotensi untuk diperbaiki.
-
Mengusulkan metode kerja baru untuk mengurangi biaya produksi.
-
Mendukung implementasi sistem baru untuk meningkatkan koordinasi data.
4. Kualifikasi & Kompetensi Utama
PT Dragon Pack mencari kandidat yang tidak hanya berpengalaman, tetapi juga memiliki kemampuan teknis dan analitis yang kuat. Adapun kualifikasi yang harus dipenuhi meliputi:
Kualifikasi Minimum
-
Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, lebih disukai dari Teknik Industri, Manajemen Operasional, atau bidang terkait.
-
Memiliki pengalaman minimum 3 tahun sebagai Staf PPC/PPIC di perusahaan manufaktur.
-
Mahir menggunakan Microsoft Excel, terutama rumus VLOOKUP, HLOOKUP, dan Pivot untuk analisis data.
-
Berpengalaman dalam pembuatan dan pemeriksaan stiker label, packing list, dan dokumen pendukung produksi lainnya.
-
Teliti, cekatan, serta memiliki kemampuan perencanaan yang matang.
-
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja lintas divisi.
-
Memiliki pengalaman dalam menganalisis rencana produksi dan ketersediaan bahan baku.
Kompetensi Tambahan
-
Cermat dalam membaca data teknis.
-
Mampu bekerja dengan target yang ketat.
-
Memahami alur proses produksi manufaktur.
-
Memiliki kemampuan multitasking dan problem solving yang baik.
5. Budaya Kerja di PT Dragon Pack
PT Dragon Pack menerapkan budaya kerja profesional yang berorientasi pada kualitas dan efisiensi. Setiap karyawan didorong untuk:
-
Berpikir analitis dan bertanggung jawab dalam setiap proses yang dijalankan.
-
Menjaga komunikasi efektif antar departemen untuk menghindari miskomunikasi.
-
Mengedepankan keselamatan kerja dan kehati-hatian dalam menangani bahan dan dokumen produksi.
-
Terlibat dalam continuous improvement sebagai bagian dari budaya perusahaan.
-
Bekerja secara kolaboratif dalam lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan multinasional.
6. Fasilitas & Benefit
Sebagai bagian dari PT Dragon Pack, Anda akan memperoleh berbagai fasilitas dan benefit yang mendukung kenyamanan serta produktivitas kerja, di antaranya:
-
Gaji kompetitif sesuai standar industri manufaktur.
-
BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
-
Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal.
-
Lingkungan kerja stabil, modern, dan progresif.
-
Kesempatan bekerja dengan tim profesional dan berpengalaman.
7. Pengembangan Karier
Bekerja sebagai Staf PPIC membuka peluang karier luas dalam industri manufaktur. Dengan performa yang baik dan konsistensi dalam perencanaan, Anda berpotensi berkembang ke jenjang berikut:
-
PPIC Supervisor
-
Production Coordinator
-
Inventory & Warehouse Supervisor
-
Production Planning Manager
-
Operation Manager
PT Dragon Pack memberikan ruang pengembangan sesuai potensi dan kinerja setiap karyawan.