Lowongan Kerja Pabrik Bogor di PT Maximus Aluminium Indonesia Posisi Admin Operasional Pabrik Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Operasional Pabrik – PT Maximus Aluminium Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88878630/apply?sol=07db55d3af2304d4a479512877e4cd9606fff075

1. Profil Perusahaan

PT Maximus Aluminium Indonesia adalah perusahaan manufaktur yang berfokus pada produksi material aluminium berkualitas tinggi untuk berbagai sektor industri. Didirikan pada tahun 2005, perusahaan ini telah tumbuh menjadi salah satu produsen aluminium yang diperhitungkan di Indonesia. Dengan fasilitas produksi yang berlokasi di Gunung Putri, Jawa Barat, PT Maximus Aluminium Indonesia memadukan teknologi modern, proses produksi terstandar, serta sumber daya manusia yang profesional untuk menciptakan produk yang mampu memenuhi kebutuhan pasar nasional maupun internasional.

Selama lebih dari dua dekade beroperasi, perusahaan ini telah membangun reputasi kuat sebagai mitra yang dapat diandalkan bagi industri konstruksi, otomotif, elektronik, hingga sektor furnitur dan interior. Produk-produk aluminium yang dihasilkan dirancang untuk memiliki kualitas tinggi, presisi, serta daya tahan optimal sehingga mampu menjawab berbagai tantangan proyek modern. PT Maximus Aluminium Indonesia juga mengedepankan prinsip keberlanjutan melalui pengelolaan limbah yang bertanggung jawab, efisiensi energi, serta komitmen terhadap inovasi tanpa mengabaikan keselamatan kerja.

Dalam menjalankan operasionalnya, perusahaan memegang teguh nilai integritas, kolaborasi, dan orientasi pada hasil. Lingkungan kerja yang dibangun bertujuan mendorong setiap karyawan untuk berkembang, berkontribusi, dan memberikan yang terbaik dalam setiap proses produksi. Seiring perluasan kebutuhan perusahaan, PT Maximus Aluminium Indonesia membuka kesempatan bagi tenaga profesional yang berpengalaman untuk bergabung sebagai Admin Operasional Pabrik, posisi vital yang berfungsi sebagai penghubung administrasi sekaligus pendukung kelancaran operasional harian di lingkungan pabrik.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Operasional Pabrik merupakan salah satu pilar penting dalam struktur operasional perusahaan. Peran ini berfokus pada pengelolaan administrasi, pengarsipan, koordinasi logistik, serta komunikasi lintas departemen untuk memastikan setiap proses dalam lingkungan pabrik berjalan lancar dan efisien. Seorang Admin Operasional tidak hanya bertugas mencatat, tetapi juga menganalisis, mengoordinasikan, dan memastikan setiap proses administratif mengikuti standar kualitas perusahaan.

Dalam lingkungan manufaktur seperti PT Maximus Aluminium Indonesia, akurasi administrasi berpengaruh langsung terhadap kelancaran produksi. Dokumen operasional seperti surat jalan, purchase order, catatan penerimaan barang, laporan stok, hingga data keuangan operasional harus dikelola secara sistematis, presisi, dan dapat ditelusuri kapan pun diperlukan. Karena itulah perusahaan memerlukan kandidat yang tidak hanya teliti, tetapi juga mampu bekerja cepat, mengelola prioritas, serta memahami alur operasional pabrik secara menyeluruh.

Sebagai Admin Operasional Pabrik, Anda akan menjadi titik sentral yang menghubungkan berbagai unit kerja—mulai dari tim produksi, gudang, purchasing, hingga finance. Perusahaan mencari kandidat berpengalaman yang mampu memberikan dukungan administratif dan logistik yang konsisten, akurat, dan proaktif, sehingga kegiatan produksi dapat berjalan tanpa hambatan dan sesuai target yang ditetapkan perusahaan.

3. Tanggung Jawab Utama

a. Pengelolaan Dokumen Operasional Pabrik

Admin Operasional Pabrik bertanggung jawab atas seluruh dokumen yang berhubungan dengan kegiatan produksi dan distribusi barang. Ini termasuk pemrosesan purchase order, pembuatan surat jalan, dokumen pengiriman, penerimaan barang, serta dokumen internal lainnya. Setiap dokumen harus dipastikan akurat, lengkap, dan sesuai prosedur, karena kesalahan kecil dapat berpengaruh pada kelancaran produksi maupun kepatuhan audit.

b. Penyusunan Catatan dan Laporan Harian

Setiap aktivitas operasional membutuhkan laporan yang rapi dan tepat waktu. Admin Operasional menyusun laporan terkait pergerakan barang, kedatangan material, kebutuhan produksi, data stok, hingga biaya operasional. Laporan ini menjadi referensi penting bagi manajemen dalam mengambil keputusan.

c. Koordinasi Administrasi dan Penjadwalan

Pekerjaan ini juga mencakup penjadwalan rapat, pemesanan peralatan, koordinasi pemakaian fasilitas, serta pencatatan berbagai kegiatan internal. Admin harus memastikan bahwa setiap permintaan administrasi dari divisi lain diproses secara cepat dan efektif.

d. Dukungan Logistik untuk Aktivitas Pabrik

Lingkup kerja mencakup pengaturan pemesanan barang, koordinasi transportasi, pengiriman produk, hingga penanganan barang masuk dan keluar. Admin Operasional memastikan bahwa alur logistik berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur perusahaan.

e. Berkoordinasi dengan Atasan serta Divisi Internal & Eksternal

Admin menjadi penghubung komunikasi yang memastikan setiap informasi terkait operasional tersampaikan dengan jelas. Koordinasi dilakukan dengan berbagai pihak seperti vendor, pemasok, mitra logistik, serta departemen internal seperti produksi, warehouse, dan purchasing.

f. Mendukung Fungsi Divisi Finance

Bagian dari tugas Admin Operasional adalah membantu mencatat pengeluaran operasional harian, memproses pembayaran tertentu, serta menyiapkan dokumen pendukung yang dibutuhkan oleh tim finance.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini secara optimal, kandidat harus memenuhi beberapa persyaratan berikut:

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi operasional, khususnya di lingkungan pabrik atau manufaktur.

• Kemampuan menggunakan Microsoft Excel dengan baik, termasuk rumus dan logika dasar seperti VLOOKUP, IF, Pivot Table, dan pengelolaan data.

• Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, PowerPoint, dan Adobe.

• Memahami prosedur standar operasional pabrik, mulai dari pengaturan dokumen hingga alur produksi.

• Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, teliti, dan mampu bekerja dengan volume pekerjaan besar.

• Memiliki komunikasi interpersonal yang baik, mampu bernegosiasi, serta menjaga hubungan positif dengan berbagai pihak.

• Sikap kerja proaktif, tanggap dalam menemukan solusi, serta mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kondisi operasional.

• Kemampuan berbahasa Inggris atau Mandarin menjadi nilai tambah yang diperhitungkan.

5. Budaya Kerja di PT Maximus Aluminium Indonesia

Perusahaan membangun budaya kerja yang menekankan profesionalisme, kedisiplinan, dan kerjasama. Setiap karyawan diberi ruang untuk berkembang dan berkontribusi secara maksimal dalam lingkungan yang aman, nyaman, dan penuh dukungan. Nilai-nilai yang dipegang perusahaan antara lain:

• Integritas dalam setiap tindakan pekerjaan.

• Kolaborasi, karena keberhasilan perusahaan merupakan hasil kerja bersama.

• Efisiensi, melalui proses kerja yang terorganisir dan selalu berorientasi hasil.

• Inovasi, mendorong setiap karyawan memberikan ide baru untuk peningkatan operasional.

Budaya kerja yang stabil dan profesional menjadikan perusahaan tempat yang ideal untuk membangun karier jangka panjang.

6. Fasilitas & Benefit

PT Maximus Aluminium Indonesia menyediakan berbagai benefit yang kompetitif, di antaranya:

• Gaji pokok yang bersaing di industri manufaktur.

• Tunjangan operasional dan insentif tertentu sesuai kinerja.

• Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.

• Fasilitas kerja yang mendukung kenyamanan dan keselamatan.

• Hari kerja yang terstruktur dengan keseimbangan kehidupan kerja yang baik.

• Program pelatihan internal untuk peningkatan kompetensi.

7. Pengembangan Karier

Perusahaan berkomitmen memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk berkembang secara profesional. Karyawan yang menunjukkan performa baik dan inisiatif tinggi dapat:

• Dipromosikan ke posisi administrasi senior atau supervisor.

• Mendapatkan pelatihan leadership dan operasional lanjutan.

• Dilibatkan dalam berbagai proyek pengembangan operasional.

• Memperoleh peluang kerja lintas divisi sesuai potensi.

Dengan dukungan sistem evaluasi yang transparan, setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama untuk tumbuh di dalam perusahaan.