Lowongan Kerja Pabrik Cikarang di PT Daelim Indonesia Posisi Staf Purchasing Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja Staf Purchasing – PT Daelim Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88712205/apply?sol=7f9d05b122de5f63d0e5d19be7e7dbfcbcfd2f54

PT Daelim Indonesia merupakan salah satu perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia yang berfokus pada produksi flatware berbahan stainless steel, seperti sendok, garpu, dan berbagai peralatan makan berbasis logam modern. Selama bertahun-tahun, perusahaan ini berkembang menjadi produsen berkualitas tinggi yang tidak hanya mendistribusikan produk ke pasar domestik, tetapi juga memperluas jangkauan ke pasar internasional. Komitmen terhadap mutu, presisi dalam proses manufaktur, dan inovasi desain membuat PT Daelim Indonesia menjadi salah satu pemain kunci dalam industri peralatan makan berbahan stainless steel di kawasan Asia Tenggara.

Dalam menjalankan bisnisnya, PT Daelim Indonesia menekankan aspek efisiensi produksi, konsistensi kualitas, dan keberlanjutan rantai pasok. Proses pengolahan stainless steel di perusahaan menggunakan teknologi manufaktur modern yang terus diperbarui mengikuti perkembangan industri global. Keandalan tersebut didukung oleh divisi-divisi yang solid, salah satunya adalah divisi procurement atau pengadaan, yang memiliki peran vital dalam memastikan ketersediaan bahan baku, pendukung produksi, suku cadang mesin, hingga jasa eksternal bagi kelancaran operasional perusahaan.

Untuk mempertahankan kinerja perusahaan yang kompetitif dan memenuhi kebutuhan produksi yang terus meningkat, PT Daelim Indonesia membuka kesempatan bergabung bagi individu yang berdedikasi dan memiliki orientasi kerja profesional untuk posisi Staf Purchasing. Posisi ini sangat penting dalam mendukung kelancaran rantai pasok perusahaan, memastikan setiap pembelian dilakukan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai dengan target mutu serta anggaran yang telah ditetapkan.

Deskripsi Pekerjaan Staf Purchasing

Posisi Staf Purchasing berfungsi sebagai penghubung utama antara perusahaan dengan pemasok atau vendor yang menyediakan barang dan jasa yang mendukung proses produksi maupun non-produksi. Lingkup pekerjaan tidak hanya sebatas melakukan pembelian, tetapi juga mengelola proses end-to-end procurement mulai dari perencanaan kebutuhan, pencarian vendor, negosiasi harga, evaluasi kualitas, hingga pemantauan kedatangan barang ke fasilitas perusahaan.

Seorang Staf Purchasing harus mampu memastikan bahwa seluruh transaksi dilakukan sesuai prosedur perusahaan, mematuhi standar audit internal, dan mendukung kelancaran operasional pabrik. Ketepatan dan akurasi dalam pekerjaan memiliki dampak langsung terhadap keberhasilan perusahaan dalam memenuhi rencana produksi secara optimal.

Tanggung Jawab Utama Pekerjaan

Untuk memberikan gambaran yang lebih komprehensif, berikut ruang lingkup dan tanggung jawab utama posisi Staf Purchasing di PT Daelim Indonesia:

Pengelolaan Proses Procurement

• Mengidentifikasi kebutuhan pembelian berdasarkan permintaan dari departemen produksi, engineering, maintenance, warehouse, maupun departemen lain.

• Mengolah purchase request menjadi purchase order (PO) sesuai prosedur dan memastikan kesesuaian spesifikasi barang.

• Melakukan sourcing vendor untuk mendapatkan pemasok yang kompetitif, berkualitas, dan mampu memenuhi standar perusahaan.

Negosiasi dan Evaluasi Vendor

• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, masa garansi, waktu pengiriman, serta syarat dan ketentuan transaksi lainnya.

• Memastikan vendor memenuhi SLA (Service Level Agreement) baik dari sisi kualitas, kuantitas, maupun ketepatan waktu pengiriman.

• Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala dan mengajukan rekomendasi vendor baru apabila dibutuhkan.

Administrasi Pengadaan

• Menyusun dokumentasi pembelian, arsip PO, bukti negosiasi, serta dokumen pendukung lain sesuai standar audit internal.

• Bekerja sama dengan tim Finance/Accounting untuk kelancaran proses pembayaran kepada vendor.

• Melakukan pemantauan hingga barang tiba di gudang, memastikan kelengkapan dokumen import atau transportasi bila diperlukan.

Koordinasi Antar Departemen

• Menjadi penghubung antara vendor dan bagian internal perusahaan untuk membahas spesifikasi barang, waktu kedatangan, komplain, atau perbaikan kualitas.

• Melaporkan kendala dan risiko pengadaan serta memberikan alternatif solusi kepada atasan untuk memastikan kelancaran produksi.

Monitoring Stok dan Inventarisasi

• Bekerja sama dengan bagian gudang untuk memastikan tingkat persediaan optimum sesuai kebutuhan produksi.

• Berkontribusi dalam evaluasi forecast pembelian bahan baku dan keperluan operasional untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

Kualifikasi Pelamar

PT Daelim Indonesia mencari kandidat yang tidak hanya memenuhi kualifikasi akademik, tetapi juga memiliki karakter kerja teliti, cepat beradaptasi, dan berorientasi pada ketepatan. Berikut persyaratan lengkap bagi pelamar:

Persyaratan Umum

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, namun lebih diutamakan yang berasal dari jurusan:

  • Teknik

  • Manajemen

  • Akuntansi

  • Supply Chain atau jurusan terkait lainnya

• Fresh graduate dipersilakan melamar, namun pengalaman kerja di divisi Purchasing/Procurement 1–2 tahun akan menjadi nilai tambah.

• Wajib mahir mengoperasikan Microsoft Excel, mencakup fungsi dasar, Pivot Table, hingga penggunaan VLOOKUP/HLOOKUP.

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik untuk kebutuhan komunikasi vendor lokal maupun internasional.

• Memiliki keterampilan yang baik dalam:

  • Negosiasi

  • Komunikasi

  • Kemampuan interpersonal dan kerja sama tim

• Teliti, jujur, memiliki tanggung jawab tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu.

• Memiliki pengetahuan dasar mengenai proses Procurement, seperti Purchase to Pay, kontrol pengeluaran, serta mekanisme manajemen vendor.

• Bersedia bekerja penuh waktu sesuai lokasi penempatan perusahaan.

Kompetensi Tambahan yang Diutamakan

Selain kualifikasi utama, kandidat akan memiliki keunggulan kompetitif apabila memenuhi hal-hal berikut:

• Familiar dengan sistem ERP atau software procurement

• Memahami proses impor, bea cukai, atau logistik pemasok

• Mampu melakukan analisis harga dan evaluasi cost efficiency

• Memiliki etika bisnis dan integritas tinggi dalam proses pembelian

Budaya Kerja Perusahaan

PT Daelim Indonesia menjunjung nilai profesionalisme, efisiensi, dan akuntabilitas. Perusahaan berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, kolaboratif, serta menjunjung integritas. Setiap karyawan diperlakukan sebagai aset terpenting perusahaan dan didorong untuk memberikan kontribusi terbaik melalui inovasi dan kerja cerdas.

Fasilitas dan Benefit

Karyawan yang bergabung sebagai Staf Purchasing berhak mendapatkan berbagai keuntungan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri manufaktur

• Tunjangan kesehatan dan fasilitas penunjang kerja

• Peluang pengembangan diri melalui pelatihan internal/eksternal

• Potensi pengembangan karier jangka panjang di dalam perusahaan

• Lingkungan kerja stabil dan profesional

Prospek Pengembangan Karier

Posisi Staf Purchasing memberikan jalur karier yang jelas di bidang supply chain dan procurement. Dengan performa kerja baik, karyawan berpotensi berkembang ke posisi:

• Purchasing Supervisor

• Procurement Specialist

• Supply Chain Planner

• Purchasing Manager

Kemampuan analisis, negosiasi, dan akurasi kerja menjadi faktor penting dalam percepatan karier.