Lowongan Kerja Pabrik Cikarang di PT Masaline Engineering Indonesia Posisi Purchasing Staff Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja: Purchasing Staff

PT Masaline Engineering Indonesia adalah perusahaan manufaktur nasional yang telah beroperasi sejak tahun 1990 dan memiliki spesialisasi dalam produksi komponen dan suku cadang presisi tinggi untuk industri otomotif. Berlokasi di jantung kawasan industri Cikarang Pusat, Jawa Barat, perusahaan ini berdiri di atas fondasi nilai-nilai profesionalisme, kualitas, dan inovasi berkelanjutan.

Selama lebih dari tiga dekade, PT Masaline Engineering Indonesia telah membangun reputasi sebagai mitra strategis bagi berbagai perusahaan otomotif terkemuka, baik skala nasional maupun internasional. Produk kami digunakan dalam berbagai kendaraan roda dua dan roda empat, serta kendaraan niaga. Kualitas, ketepatan waktu, dan efisiensi proses produksi menjadi keunggulan utama kami.

Didukung oleh teknologi manufaktur modern, tenaga kerja berpengalaman, dan sistem manajemen mutu yang terstandarisasi (ISO 9001 dan IATF 16949), PT Masaline Engineering Indonesia terus tumbuh dan berinovasi dalam memenuhi tuntutan industri otomotif yang sangat kompetitif. Kami tidak hanya memproduksi barang, tetapi juga menghadirkan solusi teknik yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan, termasuk desain produk, rekayasa manufaktur, dan optimalisasi biaya produksi.

Sebagai perusahaan yang memiliki visi jangka panjang untuk menjadi pemimpin pasar dalam bidangnya, kami menempatkan sumber daya manusia sebagai aset utama. Kami membuka peluang karier bagi para profesional yang memiliki integritas, kompetensi, dan komitmen tinggi untuk bergabung dalam tim kami dan tumbuh bersama.

Tentang Posisi: Purchasing Staff

Posisi Purchasing Staff merupakan salah satu peran strategis dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, khususnya dalam memastikan ketersediaan bahan baku, perlengkapan produksi, dan komponen lainnya yang dibutuhkan oleh tim manufaktur. Tanpa adanya manajemen pengadaan yang efisien, seluruh siklus produksi dapat mengalami gangguan.

Sebagai Purchasing Staff, Anda akan menjadi penghubung antara perusahaan dengan pemasok, baik dalam maupun luar negeri. Anda bertugas merencanakan, mengatur, dan mengeksekusi proses pengadaan barang dengan memperhatikan kualitas, harga, dan kecepatan pengiriman. Tugas Anda sangat penting karena akan berdampak langsung pada produktivitas dan efisiensi biaya perusahaan.

Lokasi Penempatan

Kantor Pusat dan Fasilitas Produksi: Cikarang Pusat, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat
Lokasi yang strategis di kawasan industri memudahkan akses dan kolaborasi lintas divisi.

Tanggung Jawab Utama

Berikut adalah tanggung jawab yang akan Anda emban apabila bergabung sebagai Purchasing Staff di PT Masaline Engineering Indonesia:

1. Perencanaan Pengadaan Barang

• Menyusun rencana kebutuhan pengadaan bahan baku, spare parts, perlengkapan kantor, serta material penunjang produksi berdasarkan permintaan dari berbagai departemen seperti produksi, engineering, dan maintenance.

• Mengatur skala prioritas pembelian berdasarkan urgensi, nilai strategis, dan ketersediaan barang di pasar.

2. Proses Pembelian

• Menghubungi, memilih, dan menilai pemasok potensial berdasarkan kriteria mutu, harga, dan ketepatan waktu pengiriman.

• Mengajukan permintaan penawaran (request for quotation/RFQ) dan melakukan analisis perbandingan antarpenawaran untuk memilih pemasok terbaik.

• Mengeluarkan Purchase Order (PO) dan melakukan follow-up agar barang dikirim sesuai spesifikasi dan tenggat waktu.

3. Negosiasi dengan Pemasok

• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, volume pembelian, dan jadwal pengiriman guna mendapatkan penawaran terbaik untuk perusahaan.

• Menjalin hubungan jangka panjang yang sehat dan saling menguntungkan dengan pemasok terpercaya.

4. Pengawasan Proses Penerimaan dan Penyimpanan

• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan kuantitas dalam PO.

• Mengawasi prosedur penyimpanan dan memastikan barang disimpan dalam kondisi aman dan sesuai standar penyimpanan.

5. Evaluasi Kinerja Pemasok

• Melakukan penilaian rutin terhadap kinerja pemasok berdasarkan parameter ketepatan waktu pengiriman, kualitas barang, dan respon terhadap klaim atau retur.

• Menyusun laporan evaluasi pemasok dan mengusulkan rekomendasi pergantian pemasok jika dibutuhkan.

6. Manajemen Persediaan

• Memastikan tingkat persediaan barang tetap optimal untuk menghindari kekurangan (stock-out) maupun kelebihan (overstock).

• Menggunakan sistem inventaris digital atau ERP untuk memantau stok barang secara real-time.

7. Pembuatan Laporan

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas pembelian dan status persediaan.

• Menyediakan data yang akurat untuk kebutuhan audit internal dan pengambilan keputusan manajemen.

Kualifikasi yang Diperlukan

Untuk dapat menjalankan peran ini secara efektif, kandidat Purchasing Staff ideal diharapkan memenuhi persyaratan sebagai berikut:

• Pendidikan: Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen Logistik, Manajemen Rantai Pasok, Teknik Industri, Administrasi Niaga, atau bidang terkait lainnya.

• Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman dalam bidang pengadaan barang di perusahaan manufaktur, lebih disukai yang memiliki pengalaman di sektor otomotif.

• Kemampuan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan, terutama dalam berinteraksi dengan pihak eksternal seperti pemasok.

• Kemampuan Negosiasi: Mampu melakukan negosiasi harga dan syarat pembelian dengan efektif untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.

• Kemampuan Analitis: Cermat dalam menganalisis harga pasar, tren pasokan, dan kualitas barang.

• Penguasaan Teknologi: Menguasai penggunaan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekapitulasi data dan analisis), serta sistem ERP atau software pengelolaan pembelian dan inventaris.

• Keterampilan Organisasi: Mampu mengatur jadwal pembelian, dokumen transaksi, dan proses distribusi barang dengan efisien.

• Etos Kerja: Memiliki integritas tinggi, jujur, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu ketat.

Nilai Tambah (Optional tetapi Diutamakan)

• Memiliki sertifikat pelatihan di bidang supply chain, procurement, atau manajemen gudang.

• Pengalaman menangani pengadaan barang impor.

• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, khususnya untuk komunikasi dengan vendor luar negeri.

• Memahami prosedur ekspor-impor, bea cukai, atau shipping documentation.

Fasilitas dan Tunjangan

Kami memberikan fasilitas dan kompensasi yang kompetitif sebagai bentuk penghargaan atas kinerja karyawan. Berikut adalah beberapa benefit yang kami tawarkan:

• Gaji Pokok: Disesuaikan dengan pengalaman dan keahlian.

• Tunjangan Transportasi dan Makan.

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Asuransi kesehatan tambahan (jika sudah menjadi karyawan tetap).

• Tunjangan Hari Raya (THR).

• Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional.

• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pengembangan karier.

• Potensi pengangkatan menjadi karyawan tetap dan jenjang karier hingga level supervisor atau manager.

Mengapa Bergabung dengan Kami?

Bergabung dengan PT Masaline Engineering Indonesia berarti Anda akan berada di lingkungan yang:

• Stabil dan Tumbuh: Telah beroperasi lebih dari 30 tahun di industri manufaktur otomotif.

• Profesional dan Inovatif: Menggunakan teknologi terkini dalam proses produksi dan pengadaan.

• Berorientasi pada Kualitas: Kami berkomitmen hanya pada standar kualitas tertinggi.

• Peduli terhadap Karyawan: Kami percaya bahwa kesejahteraan dan pengembangan karyawan adalah investasi jangka panjang.

• Berpeluang Berkembang: Banyak peluang karier dan pengembangan kompetensi teknis maupun manajerial.