Lowongan Kerja Pabrik Cikarang di PT Pasifik Satelit Nusantara Posisi Export Import Staff Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja: Export Import Staff

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87900044/apply

PT Pasifik Satelit Nusantara (PSN) adalah perusahaan telekomunikasi satelit swasta pertama di Indonesia, yang juga merupakan salah satu pelopor industri komunikasi berbasis satelit di kawasan Asia-Pasifik. Berdiri dengan semangat untuk menghadirkan konektivitas di seluruh penjuru nusantara, PSN memiliki visi besar untuk menjadikan Indonesia sebagai negara yang tangguh dalam infrastruktur komunikasi, terutama di daerah-daerah terpencil yang sulit dijangkau jaringan darat.

Sejak awal berdirinya, PSN telah menunjukkan komitmen kuat dalam menyediakan solusi komunikasi berbasis satelit yang andal, efisien, dan berdaya jangkau luas. Perusahaan ini berfokus pada layanan komunikasi satelit baik untuk telekomunikasi tetap (fixed services) maupun telekomunikasi bergerak (mobile services). Dengan pengalaman panjang di industri ini, PSN telah menjadi mitra strategis bagi banyak instansi pemerintahan, perusahaan swasta, lembaga pendidikan, dan organisasi kemanusiaan yang membutuhkan akses komunikasi di seluruh wilayah Indonesia, bahkan hingga ke pelosok paling jauh.

Dengan strategi tersebut, PSN menempatkan dirinya sebagai penyedia layanan satelit terintegrasi yang tidak hanya melayani kebutuhan domestik, tetapi juga berorientasi pada pasar internasional. Perusahaan ini berperan aktif dalam mendukung pemerataan akses komunikasi di seluruh Indonesia melalui teknologi satelit nasional seperti Satelit Nusantara Satu, yang menjadi tonggak penting dalam sejarah industri telekomunikasi Indonesia.

Melalui visi dan misinya, PT Pasifik Satelit Nusantara tidak hanya berfokus pada aspek bisnis, tetapi juga berkomitmen terhadap pembangunan berkelanjutan dan kedaulatan digital Indonesia. PSN percaya bahwa konektivitas adalah hak setiap masyarakat, dan keberadaan teknologi satelit menjadi kunci untuk menjembatani kesenjangan komunikasi antarwilayah.

Sebagai perusahaan yang terus berkembang dan beroperasi di ranah global, PSN juga memiliki aktivitas bisnis yang melibatkan proses ekspor dan impor dalam skala besar, baik untuk pengadaan perangkat teknologi satelit, antena, sistem komunikasi, maupun komponen penunjang lainnya. Oleh karena itu, posisi Export Import Staff memegang peranan penting dalam menjaga kelancaran rantai pasok internasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan: Export Import Staff

Sebagai Export Import Staff, Anda akan menjadi bagian penting dari tim logistik dan supply chain PSN yang bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh proses ekspor dan impor barang, peralatan, dan dokumen yang terkait dengan operasional perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, pemahaman mendalam tentang prosedur kepabeanan, serta kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pihak baik di dalam maupun di luar negeri.

Tugas utama Anda bukan hanya sekadar mengurus dokumen pengiriman, tetapi juga memastikan bahwa seluruh aktivitas ekspor-impor berjalan efisien, sesuai jadwal, dan mematuhi peraturan hukum internasional maupun nasional.

Berikut uraian tanggung jawab dan ruang lingkup pekerjaan secara lebih rinci:

1. Mengelola Operasional Ekspor dan Impor Harian

• Melaksanakan seluruh kegiatan ekspor dan impor dari awal hingga akhir, termasuk persiapan dokumen, pengaturan jadwal pengiriman, serta pemantauan pergerakan barang dari pelabuhan asal hingga tujuan akhir.

• Memastikan setiap pengiriman dilakukan sesuai ketentuan peraturan bea cukai dan regulasi perdagangan internasional.

• Berkoordinasi secara aktif dengan pihak internal perusahaan, seperti tim logistik, pembelian (procurement), keuangan, serta operasional proyek untuk menyinkronkan kebutuhan barang dan waktu kedatangan.

• Mengelola data pengiriman dengan sistem administrasi perusahaan agar semua catatan transaksi terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses.

2. Koordinasi dengan Pihak Pengirim dan Penerima (Shipper/Consignee)

• Menjalin komunikasi intens dengan shipper (pengirim) maupun consignee (penerima barang) terkait status pengiriman, kelengkapan dokumen, dan waktu kedatangan barang.

• Mengonfirmasi invoice, packing list, bill of lading, airway bill, dan dokumen pendukung lainnya agar sesuai dengan persyaratan bea cukai dan standar perusahaan.

• Menangani segala bentuk perubahan jadwal atau hambatan logistik seperti keterlambatan kapal, masalah dokumen, atau perubahan rute pengiriman dengan solusi yang cepat dan efektif.

• Memastikan hubungan baik dengan mitra logistik internasional guna menjaga keandalan pengiriman dan meminimalkan risiko operasional.

3. Berkoordinasi dengan Forwarder dan Agen Ekspedisi

• Mengatur dan mengawasi kegiatan pengangkutan barang, baik melalui jalur laut, udara, maupun darat, dengan bekerja sama bersama perusahaan forwarder atau agen pengiriman.

• Mengontrol proses pickup barang dari gudang pengirim hingga pengiriman ke pelabuhan atau bandara.

• Memastikan biaya pengiriman, jadwal keberangkatan, serta pilihan rute yang dipilih efisien dan sesuai kebutuhan proyek.

• Mengawasi kinerja mitra logistik agar layanan yang diberikan sesuai dengan Service Level Agreement (SLA) yang telah disepakati.

• Berperan sebagai penghubung utama antara PSN dan pihak ekspedisi dalam hal pengurusan izin, klaim, atau masalah operasional lainnya.

4. Pengurusan Dokumen Kepabeanan dan Customs Clearance

• Menyiapkan dan memeriksa semua dokumen ekspor-impor seperti PIB (Pemberitahuan Impor Barang), PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), faktur pajak, surat jalan, dan dokumen pelengkap kepabeanan lainnya.

• Bekerja sama dengan petugas Bea dan Cukai untuk memastikan proses customs clearance berjalan lancar tanpa kendala administratif.

• Memastikan pengurusan dokumen dilakukan secara transparan, tepat waktu, dan sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

• Menyelesaikan pembayaran bea masuk, PPN, atau pajak lainnya yang berkaitan dengan proses impor dan melaporkan transaksi tersebut kepada bagian keuangan.

• Menyimpan arsip dokumen ekspor-impor dengan sistem filing yang rapi dan mudah dilacak untuk keperluan audit maupun pelaporan internal.

5. Administrasi dan Pelaporan Internal

• Membuat laporan rutin mengenai aktivitas ekspor-impor yang mencakup status pengiriman, biaya logistik, estimasi waktu kedatangan barang, serta permasalahan yang mungkin terjadi di lapangan.

• Melakukan pencatatan dan pelaporan pembayaran PIB (Pemberitahuan Impor Barang) serta memantau proses approval internal perusahaan.

• Menyusun dokumentasi pendukung untuk laporan bulanan dan tahunan yang akan disampaikan kepada manajemen dan auditor eksternal.

• Berkontribusi dalam evaluasi kinerja rantai pasok, memberikan masukan terhadap peningkatan efisiensi dan penghematan biaya pengiriman.

6. Kepatuhan dan Pengetahuan Regulasi

• Memahami dengan baik aturan perdagangan internasional, prosedur ekspor-impor Indonesia, serta kebijakan yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC).

• Memastikan seluruh aktivitas logistik sesuai dengan peraturan Kementerian Perdagangan, Kementerian Keuangan, dan instansi terkait lainnya.

• Mengikuti perubahan peraturan terbaru tentang ekspor-impor, sertifikasi PPJK, dan sistem INSW (Indonesia National Single Window).

• Menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintah terkait untuk memperlancar proses perizinan dan inspeksi.

Kualifikasi dan Persyaratan Kandidat

Untuk mengisi posisi strategis ini, PT Pasifik Satelit Nusantara mencari individu yang memiliki kompetensi teknis, integritas tinggi, dan pemahaman mendalam terhadap proses ekspor-impor. Berikut kualifikasi yang dibutuhkan:

1. Pendidikan Minimal:

   • Lulusan S1 di bidang Manajemen Transportasi, Logistik, Kepabeanan, Ekspor-Impor, atau bidang terkait lainnya.

   • Pendidikan formal yang relevan dengan pengelolaan rantai pasok internasional akan menjadi nilai tambah.

2. Pengalaman Kerja:

   • Minimal 3 tahun pengalaman di bidang ekspor-impor atau pekerjaan yang berhubungan dengan logistik internasional.

   • Pengalaman bekerja di sektor teknologi, telekomunikasi, atau industri dengan skala impor barang modal (capital goods) akan diutamakan.

3. Sertifikasi:

   • Memiliki sertifikat PPJK (Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan) sangat diutamakan.

   • Pemegang sertifikat kepabeanan resmi dari lembaga terakreditasi menjadi nilai tambah yang signifikan.

4. Kemampuan Teknis dan Profesional:

   • Menguasai sistem customs clearance, termasuk penggunaan aplikasi INSW dan portal DJBC.

   • Mampu membaca dan memverifikasi dokumen perdagangan internasional (commercial invoice, bill of lading, packing list, certificate of origin, dsb.)

   • Terampil menggunakan perangkat lunak administrasi dan spreadsheet (Excel, ERP, SAP, atau sistem logistik lainnya).

   • Memiliki kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik, terutama dalam korespondensi bisnis internasional.

5. Sikap dan Kompetensi Personal:

   • Teliti, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan multitasking tinggi.

   • Mampu bekerja dalam tekanan dan tenggat waktu yang ketat.

   • Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.

   • Disiplin, jujur, dan berkomitmen tinggi terhadap kepatuhan hukum serta etika bisnis.

Mengapa Bergabung dengan PT Pasifik Satelit Nusantara?

Bekerja di PT Pasifik Satelit Nusantara bukan sekadar pekerjaan, tetapi merupakan kesempatan untuk berkontribusi pada kemajuan teknologi komunikasi Indonesia. PSN memberikan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan menantang, di mana setiap karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang dan mengasah keahlian mereka di ranah global.

Sebagai Export Import Staff, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak dari seluruh dunia — mulai dari pemasok teknologi internasional, perusahaan logistik global, hingga otoritas pemerintah. Hal ini memberikan pengalaman lintas budaya dan profesional yang berharga bagi pengembangan karier Anda.

PSN juga berkomitmen terhadap pengembangan kompetensi karyawan melalui pelatihan internal, sertifikasi profesional, serta peluang promosi bagi mereka yang menunjukkan kinerja unggul.

Selain itu, perusahaan menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, inovasi, dan tanggung jawab sosial sebagai bagian dari budaya kerja yang kuat.