Job Description
Lowongan Kerja: Admin Gudang (Penempatan Cikarang)
Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88029691/apply
PT Tigaka Distrindo Perkasa adalah perusahaan nasional terkemuka di bidang manufaktur dan logistik yang telah beroperasi selama lebih dari dua dekade di Indonesia. Berdiri dengan komitmen kuat terhadap inovasi, efisiensi, dan pelayanan prima, perusahaan ini menjadi mitra strategis bagi berbagai industri dalam mendukung kelancaran rantai pasok (supply chain) dan distribusi nasional.
Sejak awal berdirinya, PT Tigaka Distrindo Perkasa berfokus pada pengembangan sistem logistik yang terintegrasi, dengan menyediakan layanan pengelolaan gudang (warehousing), transportasi, distribusi, serta solusi logistik berbasis teknologi informasi. Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, perusahaan telah menjalin kerja sama dengan berbagai klien besar di industri FMCG, manufaktur, retail, hingga otomotif.
Selain di bidang logistik, perusahaan juga memiliki lini usaha manufaktur yang berorientasi pada efisiensi proses dan kualitas tinggi. Kombinasi antara kompetensi manufaktur dan manajemen logistik menjadikan PT Tigaka Distrindo Perkasa sebagai penyedia solusi end-to-end supply chain yang komprehensif dan berdaya saing tinggi.
Didukung oleh tim profesional berpengalaman, sistem manajemen berbasis teknologi digital, serta jaringan distribusi yang tersebar di berbagai kota besar di Indonesia, PT Tigaka Distrindo Perkasa terus tumbuh menjadi perusahaan dengan reputasi kuat dalam pengelolaan rantai pasok yang handal dan efisien.
Budaya perusahaan menekankan nilai integritas, profesionalisme, dan kolaborasi, di mana setiap individu diberi kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara maksimal terhadap pencapaian tujuan bersama. Dengan filosofi kerja “Reliable, Efficient, and Customer-Centric,” perusahaan berkomitmen untuk terus memberikan layanan logistik berkualitas tinggi yang mendorong pertumbuhan bisnis pelanggan.
Sebagai bagian dari ekspansi dan penguatan tim operasional, saat ini PT Tigaka Distrindo Perkasa membuka kesempatan berkarier untuk posisi Admin Gudang yang akan ditempatkan di Cikarang, Jawa Barat. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional gudang, menjaga akurasi administrasi, serta mendukung efisiensi rantai pasok perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab Utama
Sebagai Admin Gudang, Anda akan menjadi penghubung utama antara tim operasional lapangan dan sistem administrasi perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan manajemen data yang kuat, serta kecepatan dalam pengambilan keputusan untuk menjaga kelancaran arus barang dan dokumen di dalam sistem gudang.
Berikut tanggung jawab utama yang akan diemban:
1. Pengelolaan Dokumen Gudang
-
Memproses seluruh dokumen yang berkaitan dengan aktivitas gudang, termasuk penerimaan barang (inbound), pengeluaran barang (outbound), dan inventaris.
-
Memastikan seluruh transaksi administrasi terdokumentasi dengan baik sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) perusahaan.
-
Melakukan pencatatan keluar masuk barang secara tepat waktu di sistem maupun secara manual jika diperlukan.
-
Menyiapkan dokumen pendukung seperti surat jalan, delivery note, receiving form, dan stock movement report.
2. Pengendalian Stok dan Inventarisasi
-
Melakukan monitoring dan pengendalian persediaan (inventory control) agar stok fisik sesuai dengan data sistem.
-
Menjalankan proses stock opname secara berkala untuk mendeteksi perbedaan (selisih) antara data dan fisik barang.
-
Menganalisis laporan stok dan memberikan rekomendasi kepada atasan terkait perencanaan pengisian ulang (replenishment).
-
Mengawasi keluar-masuknya barang agar tidak terjadi kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan.
3. Koordinasi Aktivitas Penerimaan dan Pengiriman Barang
-
Mengatur dan memantau aktivitas penerimaan barang dari pemasok serta pengiriman barang ke pelanggan.
-
Berkoordinasi dengan tim operasional gudang, bagian logistik, dan tim transportasi agar proses distribusi berjalan tepat waktu.
-
Memastikan semua pengiriman memenuhi Service Level Agreement (SLA) yang telah ditetapkan perusahaan.
-
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen pengiriman dan penerimaan barang.
4. Administrasi Operasional dan Pelaporan
-
Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas operasional gudang.
-
Menyusun laporan inventaris secara berkala untuk dilaporkan kepada Supervisor Warehouse atau Manajer Logistik.
-
Memastikan data di sistem selalu terupdate, akurat, dan valid.
-
Melakukan rekapitulasi data stok, pemakaian bahan, dan hasil distribusi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
5. Kepatuhan terhadap Prosedur dan Standar Keselamatan
-
Menjalankan semua kegiatan administrasi sesuai kebijakan perusahaan dan standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
-
Memastikan area kerja aman, rapi, dan tertata sesuai prinsip 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin).
-
Mendukung tim dalam menjaga efisiensi ruang penyimpanan dan alur kerja gudang.
Kualifikasi dan Persyaratan Kandidat
Untuk dapat berkontribusi secara optimal dalam posisi ini, kandidat yang dicari harus memiliki kombinasi kemampuan teknis, pengalaman administrasi, dan sikap profesional.
Berikut kualifikasi yang dibutuhkan:
1. Pendidikan dan Latar Belakang
-
Minimal Diploma (D3) di bidang Manajemen Logistik, Supply Chain Management, Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan.
-
Lulusan SMA/SMK dengan pengalaman yang relevan juga akan dipertimbangkan.
2. Pengalaman Kerja
-
Minimal 2 tahun pengalaman di posisi serupa (Admin Gudang / Warehouse Staff / Logistic Admin).
-
Pengalaman bekerja di lingkungan manufaktur atau perusahaan distribusi besar akan menjadi nilai tambah.
3. Keahlian Teknis
-
Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan aplikasi administrasi gudang.
-
Memiliki pengalaman menggunakan Warehouse Management System (WMS) atau software inventory menjadi keunggulan.
-
Memahami dengan baik prosedur penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang.
-
Mampu mengelola dokumen logistik dengan teliti dan sistematis.
4. Kompetensi Personal
-
Teliti dan disiplin dalam pengolahan data serta pengarsipan dokumen.
-
Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim.
-
Fleksibel dalam menghadapi perubahan situasi operasional di gudang.
-
Tangguh dan mampu bekerja di bawah tekanan serta target waktu ketat.
-
Memiliki integritas tinggi dan sikap tanggung jawab terhadap tugas.
Budaya Kerja di PT Tigaka Distrindo Perkasa
Perusahaan menanamkan nilai-nilai budaya kerja yang kuat untuk memastikan setiap karyawan merasa dihargai dan berkembang bersama perusahaan.
Budaya kerja di PT Tigaka Distrindo Perkasa berakar pada prinsip:
“Kedisiplinan, Kolaborasi, Inovasi, dan Keandalan.”
1. Kedisiplinan dan Akurasi
Dalam dunia logistik dan manufaktur, ketepatan waktu dan keakuratan data merupakan hal mutlak. Setiap karyawan dilatih untuk bekerja secara sistematis dan menjaga detail pekerjaan agar operasional berjalan lancar tanpa kesalahan.
2. Kolaborasi dan Komunikasi
Tim di Tigaka Distrindo Perkasa bekerja secara sinergis lintas divisi — antara administrasi, operasional, dan transportasi. Komunikasi terbuka menjadi fondasi agar setiap proses berjalan efisien dan transparan.
3. Inovasi dan Efisiensi
Perusahaan terus mendorong ide-ide baru dari karyawan untuk meningkatkan produktivitas. Digitalisasi proses, sistem WMS, dan perbaikan berkelanjutan menjadi bagian dari strategi inovasi jangka panjang.
4. Keandalan dan Kepercayaan
Reputasi perusahaan dibangun dari keandalan timnya. Setiap karyawan diharapkan bekerja dengan penuh tanggung jawab, menjaga kepercayaan pelanggan, dan menjadi representasi profesionalisme perusahaan.
Fasilitas dan Tunjangan
PT Tigaka Distrindo Perkasa memberikan kompensasi dan tunjangan yang kompetitif untuk mendukung kesejahteraan karyawan. Fasilitas yang disediakan antara lain:
-
Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman dan kinerja.
-
Tunjangan kesehatan, asuransi kecelakaan, dan asuransi jiwa.
-
BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan.
-
Tunjangan kehadiran dan lembur.
-
Pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan profesional.
-
Lingkungan kerja yang bersih, aman, dan kondusif.
-
Kesempatan untuk berkarier jangka panjang di perusahaan yang stabil dan berkembang pesat.
Peluang Pengembangan Karier
PT Tigaka Distrindo Perkasa memberikan kesempatan luas bagi karyawan berprestasi untuk mengembangkan karier mereka. Dari posisi Admin Gudang, karyawan dapat berkembang ke berbagai jenjang seperti:
-
Warehouse Supervisor / Koordinator Gudang
-
Inventory Controller / Stock Analyst
-
Planner Logistik / Supply Chain Coordinator
-
Warehouse Manager
Selain jenjang vertikal, perusahaan juga membuka peluang rotasi antar divisi, misalnya ke bidang purchasing, distribusi, atau logistik perencanaan.
Karyawan akan mendapatkan pembinaan rutin melalui program coaching dan mentoring dari manajer berpengalaman, serta akses ke pelatihan teknis tentang sistem manajemen gudang modern.