Lowongan Kerja Pabrik Cirebon di PT Mayora Indah Tbk Posisi Kasir Minimal S1 Fresh Graduate Welcome

Job Description

Lowongan Kerja Kasir – PT Mayora Indah Tbk

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89007013/apply

PT Mayora Indah Tbk adalah salah satu perusahaan Fast Moving Consumer Goods (FMCG) terbesar dan paling berpengaruh di Indonesia, dengan reputasi global yang terus berkembang. Sejak berdiri pada tahun 1977, Mayora telah menunjukkan pertumbuhan luar biasa, bertransformasi dari industri rumahan pembuat biskuit menjadi korporasi multinasional yang memiliki portofolio produk yang dikenal luas di berbagai negara.

Komitmen perusahaan untuk memahami kebutuhan pasar serta menghasilkan produk berkualitas tinggi telah menjadikannya sebagai pemain utama dalam industri FMCG. Saat ini, Mayora memiliki sejumlah merek ternama yang bukan hanya populer di Indonesia, tetapi juga diekspor dan digunakan oleh konsumen di berbagai belahan dunia. Beberapa merek unggulannya meliputi Kopiko, Danisa, Astor, Energen, Torabika, Teh Pucuk Harum, Mie Gelas, Super Bubur, Bakmi Mewah, dan banyak lainnya.

Perusahaan memiliki jaringan produksi dan distribusi yang sangat besar, meliputi Indonesia dan beberapa negara di Asia maupun kawasan lainnya. Hal ini memungkinkan Mayora untuk memastikan ketersediaan produk secara konsisten dan memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan, baik di tingkat ritel maupun distribusi besar.

Untuk mencapai visi menjadi salah satu FMCG paling dihormati di dunia, Mayora menerapkan prinsip keberlanjutan, manajemen sumber daya manusia yang terstruktur, dan budaya kerja yang progresif. Setiap karyawan didorong untuk berperan aktif dalam mendukung inovasi, peningkatan kualitas, serta efektivitas operasional.

Dalam rangka memperkuat fungsi administrasi keuangan di unit distribusi, Mayora saat ini membuka kesempatan bagi individu yang profesional, teliti, serta memiliki pemahaman kuat tentang proses keuangan harian untuk bergabung sebagai Kasir. Posisi ini memiliki peran strategis dalam memastikan proses transaksi, pengelolaan kas, dan dokumentasi keuangan berjalan dengan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan standar operasional perusahaan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Kasir di PT Mayora Indah Tbk berfokus pada pengelolaan transaksi harian yang terkait dengan kegiatan penjualan dan operasional distribusi. Rol ini berperan penting dalam memastikan bahwa seluruh transaksi tercatat dengan benar, disetor sesuai ketentuan, serta didukung oleh dokumentasi lengkap yang dapat diakses kapan saja oleh tim audit maupun administrasi.

Di lingkungan perusahaan FMCG yang perputaran penjualannya sangat cepat dan volumenya tinggi, posisi Kasir tidak hanya dituntut untuk teliti, tetapi juga harus mampu bekerja dengan ritme operasional yang dinamis. Keamanan data keuangan, ketepatan proses penyetoran, dan kerapian dokumentasi adalah elemen penting dalam keberhasilan fungsi ini.

Peran Kasir juga menjadi penghubung antara tim administrasi, tim penjualan, tim gudang, hingga divisi keuangan pusat. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi, integritas, serta pemahaman terhadap prosedur keuangan menjadi kompetensi utama yang dibutuhkan dalam posisi ini.

3. Tanggung Jawab Utama

Berikut adalah uraian komprehensif mengenai tugas dan tanggung jawab posisi Kasir:

a. Memastikan Penagihan Seluruh Transaksi Sesuai Bukti Pendukung

Tugas ini mencakup proses verifikasi transaksi penjualan yang masuk dari berbagai jalur operasional. Kasir harus:

• Mencocokkan data transaksi dengan bukti pendukung seperti invoice, DO (Delivery Order), dan bukti pembayaran.

• Melakukan pemeriksaan atas validitas dokumen sebelum transaksi diproses lebih lanjut.

• Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan melakukan klarifikasi kepada bagian terkait, seperti sales atau admin operasional.

• Memastikan bahwa seluruh transaksi telah tercatat dengan akurat di sistem keuangan.

Ketelitian dalam tahap ini sangat penting mengingat transaksi penjualan merupakan komponen utama dalam perhitungan revenue perusahaan.

b. Melakukan Setoran Hasil Penjualan ke Bank

Kasir bertanggung jawab atas pengelolaan kas masuk baik dari transaksi tunai maupun non-tunai. Tugas ini meliputi:

• Melakukan penyetoran ke bank secara berkala sesuai prosedur harian atau mingguan.

• Menyusun slip setoran, memastikan setiap nominal tercatat dengan tepat.

• Menjaga keamanan uang sebelum disetor dan mematuhi SOP pengamanan kas perusahaan.

• Mendokumentasikan semua bukti setor dan menyerahkannya ke bagian administrasi untuk pencocokan.

Keakuratan dan ketepatan waktu proses ini sangat penting untuk mendukung rekonsiliasi keuangan pusat.

c. Melakukan Pengeluaran Kas atau Bank Sesuai Voucher yang Disetujui

Dalam proses operasional, berbagai jenis pengeluaran kas atau transfer bank perlu dilakukan. Kasir wajib:

• Memastikan voucher yang digunakan sebagai dasar pengeluaran telah ditandatangani atasan yang berwenang.

• Memastikan keaslian dan kelengkapan dokumen pendukung.

• Melakukan transaksi pengeluaran tepat sesuai nominal yang tertera.

• Menyimpan bukti transaksi dan melaporkannya kepada atasan serta tim administrasi.

Proses ini memiliki tingkat kontrol yang tinggi agar tidak terjadi penyimpangan keuangan.

d. Melakukan Entry Data Pengeluaran Kas Kecil

Kas kecil adalah unsur penting dalam operasional harian. Tanggung jawab Kasir dalam hal ini meliputi:

• Menginput setiap transaksi pengeluaran kas kecil ke dalam sistem.

• Menjaga ketepatan data sesuai dengan bukti pendukung yang tersedia.

• Mengelola saldo kas kecil dan memastikan tidak terjadi selisih.

• Menyusun rekap pengeluaran untuk keperluan pelaporan harian atau bulanan.

Proses ini menjadi dasar bagi tim akuntansi dalam menyusun laporan keuangan operasional.

e. Melakukan Opname Kas Kecil dan Collection Secara Rutin

Kegiatan ini bertujuan memastikan bahwa seluruh data kas kecil maupun pemasukan dari collection sesuai antara catatan dengan nominal fisik. Dalam proses ini, Kasir harus:

• Melakukan perhitungan kas kecil secara berkala sesuai jadwal.

• Melakukan rekonsiliasi antara data sistem dan jumlah fisik.

• Melakukan opname terhadap pemasukan tunai maupun non-tunai dari hasil penjualan.

• Menyusun laporan resmi yang dapat diakses oleh auditor internal.

Uraian ini sangat penting karena berhubungan langsung dengan akuntabilitas keuangan.

f. Melakukan Filling Dokumen Sesuai Standar Audit

Dokumen transaksi harus disimpan dengan rapi, terorganisasi, dan mudah ditemukan. Tugas ini mencakup:

• Mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori (bukti setor, invoice, bukti pengeluaran, voucher, dll.).

• Menyimpan dokumen dalam sistem filling fisik maupun digital.

• Memastikan dokumen dapat diakses ketika diperlukan untuk proses audit internal ataupun eksternal.

• Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan sesuai kebijakan perusahaan.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab tersebut dengan optimal, kandidat harus memenuhi kriteria berikut:

a. Latar Belakang Pendidikan

• Minimal pendidikan S1 Akuntansi atau Manajemen Keuangan.

• IPK minimal 3.00 sebagai bukti kompetensi akademis.

Bidang pendidikan tersebut sangat relevan dengan pengelolaan transaksi dan laporan keuangan.

b. Pengalaman Kerja

• Terbuka untuk fresh graduate.

• Pengalaman minimal 1 tahun pada posisi serupa menjadi nilai tambah.

• Pengalaman dalam industri FMCG atau distribusi lebih dihargai karena ritme kerja cepat dan volume transaksi besar.

c. Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Familiar dengan sistem administrasi kas atau software keuangan.

• Memahami dasar-dasar akuntansi dan rekonsiliasi keuangan.

d. Kemampuan Personal

• Teliti dan detail-oriented.

• Memiliki integritas tinggi, mengingat posisi ini menangani dana perusahaan.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengikuti deadline harian.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

e. Penempatan

• Bersedia ditempatkan di Jabodetabek, Jawa Tengah, Jawa Timur, Bali, atau Sumatera sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

5. Budaya Kerja

PT Mayora Indah Tbk memiliki budaya kerja yang menekankan:

• Kecepatan dan efisiensi.

• Integritas dalam setiap proses.

• Kerja sama lintas departemen.

• Disiplin dan akuntabilitas.

• Komitmen terhadap kualitas dan inovasi.

Lingkungan kerja didesain untuk mendorong profesionalisme dan kolaborasi di seluruh lini bisnis.

6. Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung akan menerima:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri.

• Tunjangan kesehatan.

• BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

• Peluang pelatihan internal.

• Kesempatan pengembangan karier di perusahaan besar dan stabil.

• Pengalaman bekerja dalam industri FMCG yang dinamis.

7. Pengembangan Karier

Peran Kasir dapat berkembang menuju:

• Finance Admin Supervisor

• Accounting Staff

• Treasury Officer

• Finance Analyst

• Audit Support

Mayora menyediakan jalur karier terstruktur dan kesempatan pengembangan kompetensi melalui pelatihan internal.