Lowongan Kerja Pabrik Depok di CV Pakar Plastindo Posisi Administrasi Produksi Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja: Administrasi Produksi

CV Pakar Plastindo merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi produk plastik berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan industri dan rumah tangga. Sejak awal berdirinya, CV Pakar Plastindo telah berkomitmen untuk memberikan solusi produk plastik yang fungsional, ekonomis, dan ramah lingkungan. Perusahaan ini memproduksi berbagai jenis barang plastik seperti wadah makanan, botol plastik, peralatan rumah tangga berbahan plastik, serta kemasan industri lainnya yang dibuat dengan standar mutu tinggi.

Dengan dukungan mesin-mesin modern, proses produksi yang efisien, dan sumber daya manusia yang kompeten, CV Pakar Plastindo mampu bersaing di tengah pasar yang kompetitif. Perusahaan ini tidak hanya melayani pasar domestik, tetapi juga menjajaki peluang ekspor ke berbagai negara berkembang.

Sebagai perusahaan yang berkembang secara berkelanjutan, CV Pakar Plastindo percaya bahwa karyawan merupakan aset utama perusahaan. Maka dari itu, pengembangan SDM, sistem kerja yang transparan, dan pemanfaatan teknologi informasi menjadi bagian penting dalam operasional perusahaan.

Saat ini, CV Pakar Plastindo membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Administrasi Produksi, posisi yang memegang peranan penting dalam pengelolaan data dan dokumentasi produksi perusahaan secara sistematis dan akurat.

Visi dan Misi Perusahaan

Visi:

Menjadi perusahaan manufaktur plastik yang terpercaya dan terdepan dalam kualitas, inovasi, serta pelayanan.

Misi:

1. Menghasilkan produk plastik yang aman, berkualitas, dan ramah lingkungan.

2. Meningkatkan efisiensi proses produksi melalui sistem manajemen modern.

3. Membangun hubungan kerja yang sehat dan produktif antara manajemen dan karyawan.

4. Terus melakukan inovasi untuk menjawab tantangan dan kebutuhan pasar.

5. Memberikan kontribusi positif terhadap masyarakat dan lingkungan.

Mengapa Bergabung dengan CV Pakar Plastindo?

• Lingkungan kerja yang profesional dan terbuka terhadap pengembangan diri.

• Kesempatan untuk bekerja di sektor manufaktur yang terus berkembang dan berorientasi pada efisiensi proses produksi.

• Stabilitas pekerjaan karena didukung oleh sistem produksi dan pemasaran yang kuat.

• Kesempatan belajar langsung dari tim produksi mengenai alur dan sistem manufaktur.

• Perusahaan menghargai kontribusi setiap individu dan memberikan ruang bagi karyawan untuk berinovasi dan berkembang.

Tentang Posisi: Administrasi Produksi

Sebagai Administrasi Produksi, Anda akan memegang tanggung jawab penting dalam membantu kelancaran operasional produksi dengan memastikan seluruh data, laporan, dan dokumentasi administrasi terkelola dengan baik. Posisi ini menjadi penghubung antara tim produksi dan manajemen, khususnya dalam hal pencatatan output produksi, pelaporan hasil kerja, serta dokumentasi aktivitas harian dan bulanan.

Peran ini sangat penting karena menyangkut akurasi data, ketepatan waktu pelaporan, serta keteraturan dokumen, yang pada akhirnya akan membantu manajemen dalam mengambil keputusan operasional dan strategis.

Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut ini adalah uraian pekerjaan yang akan menjadi tanggung jawab Anda apabila bergabung sebagai Administrasi Produksi di CV Pakar Plastindo:

1. Memahami Alur Proses Produksi

Sebagai admin produksi, Anda diharapkan memahami dengan baik bagaimana proses produksi berjalan, mulai dari input bahan baku hingga menjadi barang jadi. Pengetahuan ini penting agar Anda dapat mencatat dan melaporkan hasil produksi dengan akurat, memahami setiap tahapan kerja, serta bisa mengidentifikasi potensi kendala sejak awal.

2. Menerima dan Memverifikasi Laporan Produksi

Setiap hasil produksi harian akan dilaporkan oleh tim produksi. Tugas Anda adalah menerima, memeriksa, dan memverifikasi kebenaran data yang masuk, termasuk jumlah output, waktu kerja, bahan yang digunakan, serta keterangan lain yang relevan. Ketelitian sangat dibutuhkan agar tidak ada kesalahan input yang dapat mempengaruhi keputusan manajemen.

3. Membuat Laporan Harian dan Bulanan

Anda bertanggung jawab untuk menyusun laporan produksi harian, yang berisi ringkasan kegiatan operasional setiap hari. Selain itu, Anda juga akan menyusun laporan bulanan yang akan menjadi dasar evaluasi kinerja tim produksi. Laporan-laporan ini akan dikompilasi dalam format Excel atau sistem internal, kemudian dilaporkan kepada manajer produksi dan tim manajemen.

4. Melakukan Filling dan Pengarsipan Dokumen

Setiap laporan, baik yang dalam bentuk fisik maupun digital, harus diarsipkan secara rapi dan terstruktur. Anda akan bertugas melakukan filling dokumen berdasarkan kategori seperti tanggal, shift, jenis produk, atau lini produksi. Sistem pengarsipan yang baik akan memudahkan proses audit dan pelacakan data di kemudian hari.

5. Berkoordinasi dengan Tim Produksi dan Departemen Lain

Sebagai penghubung administratif, Anda akan banyak berinteraksi dengan tim operator produksi, quality control, gudang, serta akuntansi. Koordinasi yang baik akan memastikan tidak ada hambatan dalam alur kerja dan semua data tercatat secara akurat.

6. Mengelola Data di Microsoft Excel dan Aplikasi Pendukung

Pekerjaan ini menuntut Anda untuk mahir menggunakan program seperti Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus dasar (SUM, IF, VLOOKUP), pembuatan tabel, grafik, dan laporan otomatis. Selain itu, apabila perusahaan menggunakan sistem ERP atau aplikasi produksi digital, Anda juga akan dilibatkan dalam pengoperasian dan penginputan data.

7. Menjaga Kerahasiaan Data Produksi

Sebagai bagian dari etika kerja profesional, Anda diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan data terkait proses dan hasil produksi. Data ini bersifat internal dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berkepentingan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Agar dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan optimal, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

Persyaratan Umum:

• Jenis kelamin perempuan dengan usia maksimal 30 tahun.

• Pendidikan minimal D3 Akuntansi atau bidang terkait seperti Administrasi Bisnis, Manajemen Produksi, atau Teknik Industri.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrasi Produksi, Administrasi Pabrik, atau posisi administratif lainnya dalam industri manufaktur.

• Terbiasa bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan cepat.

Kemampuan Teknis:

• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.

• Dapat membuat laporan secara manual maupun komputerisasi.

• Mampu melakukan pengarsipan dan pencatatan data dengan rapi dan sistematis.

• Memiliki pemahaman dasar mengenai sistem produksi dan alur proses manufaktur.

Kemampuan Non-Teknis:

• Teliti, detail, dan rapi dalam menyusun data dan dokumen.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam tenggat waktu yang ketat.

• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Fasilitas dan Keuntungan Bekerja di CV Pakar Plastindo

• Gaji pokok yang kompetitif.

• Tunjangan kehadiran dan lembur.

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Tunjangan makan dan transportasi.

• Kesempatan pelatihan kerja dan pengembangan keterampilan.

• Lingkungan kerja yang bersih, aman, dan profesional.

• Sistem kerja yang tertata dan terstruktur.