Lowongan Kerja Pabrik EPSON Jakarta di PT Epson Indonesia Posisi Sales Administration Support Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja: Sales Administration Support (Temporary)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88028013/apply?sol=8f829d56e7385adac17868fcdba15e74573e46ca

PT Epson Indonesia merupakan bagian dari Epson Group, sebuah jaringan global yang dikenal sebagai pelopor dalam teknologi digital printing, solusi pencitraan, dan perangkat elektronik presisi tinggi. Epson adalah salah satu merek terkemuka di dunia yang berasal dari Jepang, di bawah naungan Seiko Epson Corporation, yang memiliki reputasi internasional dalam menghadirkan produk-produk inovatif, ramah lingkungan, dan berkualitas tinggi.

Di Indonesia, PT Indonesia Epson Industry (IEI) beroperasi di EJIP Industrial Park, Cikarang Selatan, Bekasi, sebagai salah satu basis produksi terbesar Epson di dunia. Didirikan untuk memenuhi kebutuhan pasar global, fasilitas manufaktur ini memproduksi berbagai model printer Epson, termasuk inkjet printer, dot matrix printer, dan printer komersial dengan teknologi canggih. Sebagian besar hasil produksinya diekspor ke berbagai negara, menjadikan pabrik ini sebagai bagian penting dari rantai pasokan global Epson.

Setiap bulan, pabrik PT Indonesia Epson Industry mampu menghasilkan lebih dari satu juta unit printer, terutama untuk pasar ekspor. Dalam periode puncak produksi, lebih dari 10.000 karyawan bekerja di fasilitas ini untuk memastikan seluruh proses berjalan efisien, terstandar tinggi, dan memenuhi kebutuhan pelanggan di seluruh dunia.

Selain fokus pada kualitas produk, Epson juga dikenal sebagai perusahaan yang menempatkan sustainability dan tanggung jawab sosial sebagai prioritas utama. Perusahaan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman, inklusif, dan mendukung kesejahteraan karyawan, sembari tetap menjaga keberlanjutan lingkungan melalui penerapan prinsip eco-friendly manufacturing.

Melalui inovasi berkelanjutan dan filosofi “Exceed Your Vision,” Epson berupaya tidak hanya menjadi produsen, tetapi juga mitra solusi teknologi yang membantu pelanggan meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan produk dan layanan terbaik.

Tentang Posisi: Sales Administration Support (Temporary)

Dalam rangka mendukung kelancaran kegiatan operasional penjualan dan administrasi, PT Epson Indonesia membuka kesempatan bagi individu profesional maupun fresh graduate untuk bergabung sebagai Sales Administration Support (Temporary).

Posisi ini merupakan peran penting yang berfungsi untuk menjaga agar seluruh proses administrasi penjualan, dokumentasi, pengelolaan data, serta pelaporan dapat berjalan dengan lancar, efisien, dan akurat. Meskipun bersifat temporary (kontrak sementara), posisi ini memberikan pengalaman kerja yang sangat berharga dalam dunia bisnis dan industri global, khususnya dalam bidang sales operation, data management, dan koordinasi lintas departemen.

Sebagai bagian dari tim Sales Administration, Anda akan berkolaborasi dengan berbagai departemen seperti Sales, Finance, Logistics, dan Marketing untuk memastikan kelancaran aliran informasi, akurasi laporan, serta keterpaduan sistem administrasi penjualan.

Tanggung Jawab Utama

Sebagai Sales Administration Support (Temporary), Anda akan memegang peran kunci dalam memastikan bahwa seluruh proses administratif di bidang penjualan berjalan efektif, terorganisir, dan sesuai standar perusahaan. Tugas-tugas utama dalam posisi ini meliputi:

1. Pengelolaan Proses dan Dokumen Penjualan

• Menangani dan memastikan kelengkapan dokumen terkait aktivitas penjualan, termasuk purchase order (PO), delivery order (DO), invoice, dan dokumen retur.

• Mengelola data administrasi pelanggan serta memastikan semua transaksi tercatat dengan benar dalam sistem internal perusahaan.

• Melakukan pengecekan dan validasi atas setiap transaksi agar sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar operasional yang berlaku.

2. Koordinasi Operasional Penjualan

• Berkoordinasi dengan tim penjualan, logistik, dan keuangan untuk memastikan setiap aktivitas berjalan lancar, mulai dari pemesanan hingga pengiriman barang.

• Memastikan informasi pesanan, jadwal pengiriman, dan laporan penjualan dapat diakses dengan mudah oleh tim yang membutuhkan.

• Menjadi penghubung antara tim sales dan departemen lain untuk menyelesaikan masalah administratif atau perbedaan data penjualan.

3. Pengelolaan dan Pemeliharaan Data Penjualan

• Memastikan seluruh data penjualan dan pelanggan selalu up-to-date dan akurat dalam sistem database.

• Melakukan pembaruan berkala terhadap laporan penjualan, termasuk pencapaian target, realisasi distribusi, dan tren pasar.

• Mengelola data insentif atau komisi sales sesuai dengan hasil pencapaian dan kebijakan yang berlaku.

4. Pembuatan Laporan dan Analisis Data

• Menyusun laporan administrasi penjualan secara rutin (harian, mingguan, dan bulanan).

• Mengolah data menggunakan Microsoft Excel untuk menghasilkan laporan analitis terkait performa penjualan, order status, serta pencapaian target.

• Memberikan dukungan dalam penyusunan laporan bagi manajemen, baik dalam bentuk tabel, grafik, maupun ringkasan hasil penjualan.

5. Pengendalian Proses Insentif dan Reporting

• Mendukung proses administrasi insentif tim penjualan dengan menghitung dan memverifikasi data penjualan secara tepat.

• Menjamin seluruh laporan insentif dan bonus dibuat dengan akurat dan diserahkan tepat waktu kepada departemen terkait.

6. Menjaga Kepatuhan dan Kualitas Data

• Memastikan setiap proses administrasi penjualan berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

• Menghindari kesalahan pencatatan, duplikasi, atau ketidaksesuaian data dengan melakukan verifikasi berkala.

• Menjaga kerahasiaan informasi pelanggan dan data perusahaan.

Kualifikasi dan Persyaratan Kandidat

Untuk mengisi posisi Sales Administration Support (Temporary) di PT Epson Indonesia, perusahaan mencari individu yang memiliki kemampuan administrasi yang kuat, orientasi pada ketelitian, serta semangat kerja tinggi dalam lingkungan yang dinamis.

Berikut adalah kriteria dan kualifikasi yang dibutuhkan:

1. Pendidikan

• Lulusan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang lain yang relevan.

2. Pengalaman

• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang sales administration, data management, atau administrasi umum menjadi nilai tambah.

• Fresh graduates dengan kemampuan yang sesuai dipersilakan untuk melamar.

3. Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, dengan kemampuan membuat laporan dan analisis data (pivot, lookup, formula, dan grafik).

• Mampu membuat laporan penjualan dan dokumentasi administratif secara akurat dan sistematis.

• Mahir dalam pengelolaan database dan sistem administrasi digital.

4. Kemampuan Bahasa

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.

• Mampu membuat laporan dan berkomunikasi profesional dengan rekan kerja dari berbagai latar belakang, termasuk ekspatriat.

5. Kompetensi Personal

• Detail-oriented, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

• Mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat dan dalam situasi multitasking.

• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik serta mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analitis yang kuat.

• Berjiwa dewasa, profesional, serta memiliki etos kerja tinggi.

6. Kualifikasi Umum Tambahan

• Minimal IPK 3.00 (skala 4.00).

• Computer literate dengan kemampuan pengolahan data yang akurat.

• Siap ditempatkan di Cikarang, Bekasi.

• Bersedia bekerja dalam sistem kontrak sementara (Temporary Contract) selama periode tertentu sesuai kebutuhan perusahaan.

Budaya dan Lingkungan Kerja di Epson Indonesia

PT Epson Indonesia Industry dikenal memiliki lingkungan kerja yang profesional, modern, dan multikultural. Dengan lebih dari 10.000 karyawan dari berbagai latar belakang, perusahaan ini mendorong kolaborasi dan semangat kerja tim yang tinggi.

Beberapa nilai utama dalam budaya kerja Epson meliputi:

1. Inovasi Berkelanjutan

Epson terus berinovasi dalam produk, proses, dan sumber daya manusia. Karyawan didorong untuk berpikir kreatif dan menemukan cara baru dalam meningkatkan efisiensi operasional maupun kualitas hasil kerja.

2. Disiplin dan Akurasi

Sebagai perusahaan manufaktur global, Epson menekankan pentingnya presisi dan ketepatan dalam setiap aktivitas, termasuk administrasi penjualan.

3. Lingkungan Kerja yang Mendukung

Perusahaan memberikan ruang bagi setiap individu untuk belajar dan berkembang. Dukungan dari rekan kerja serta sistem kerja yang transparan menciptakan suasana profesional namun tetap harmonis.

4. Keseimbangan Kerja dan Kehidupan (Work-Life Balance)

Epson memahami pentingnya keseimbangan antara karier dan kehidupan pribadi. Karyawan diberikan jadwal kerja yang terstruktur dan kesempatan untuk meningkatkan kompetensi melalui berbagai pelatihan internal.

5. Komitmen terhadap Keselamatan dan Kesehatan

Perusahaan memiliki standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) yang tinggi serta memperhatikan kesejahteraan karyawan dengan menyediakan lingkungan kerja yang aman, bersih, dan nyaman.

Fasilitas dan Manfaat Bekerja di Epson

Sebagai salah satu perusahaan multinasional besar di Indonesia, PT Epson Indonesia memberikan berbagai manfaat kompetitif bagi karyawan, antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.

• Tunjangan kesehatan dan asuransi kerja (BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan).

• Fasilitas kerja modern dan lingkungan pabrik yang bersih serta terstandar internasional.

• Kesempatan pelatihan dan pengembangan karier.

• Makanan kantin bersubsidi dan transportasi antar-jemput (bus karyawan).

• Bonus tahunan berdasarkan kinerja (performance bonus).

• Kesempatan membangun jaringan profesional dalam industri manufaktur global.

Peluang Karier dan Pengembangan Diri

Meskipun posisi ini bersifat temporary, bekerja di PT Epson Indonesia memberikan peluang besar bagi individu untuk:

• Mendapatkan pengalaman kerja di perusahaan multinasional kelas dunia.

• Memahami sistem administrasi penjualan yang kompleks dan terintegrasi secara global.

• Mengembangkan kemampuan analitis, pelaporan, dan komunikasi lintas fungsi.

• Menjadi kandidat prioritas untuk posisi tetap di masa depan, berdasarkan performa kerja dan kebutuhan perusahaan.