Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Ayu Agung Posisi Data & Processing Control Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Data & Processing Control – PT Ayu Agung

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88737239/apply

PT Ayu Agung adalah perusahaan nasional yang telah memiliki sejarah panjang dalam industri kecantikan dan kesehatan di Indonesia. Berdiri sejak tahun 1976, perusahaan ini menjadi salah satu pionir dalam menghadirkan berbagai produk dan layanan yang berfokus pada perawatan tubuh, kecantikan, serta kesehatan secara menyeluruh. Selama perjalanan hampir lima dekade, PT Ayu Agung telah berhasil memperluas jaringan bisnisnya hingga menjangkau berbagai kota besar di seluruh Indonesia, menciptakan kehadiran yang kuat dan terpercaya di tengah industri yang sangat kompetitif.

Perusahaan ini tidak hanya bertahan dari perubahan tren industri kecantikan, tetapi juga terus berkembang melalui inovasi produk dan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat modern. Dengan pengalaman operasional yang panjang, PT Ayu Agung membangun reputasi sebagai perusahaan yang konsisten dalam menjaga kualitas, profesionalisme, dan standar layanan terbaik untuk konsumen. Keberhasilan ini didukung oleh budaya kerja yang mengutamakan integritas, ketelitian, dan komitmen tinggi terhadap kualitas.

Saat ini, PT Ayu Agung memiliki saluran distribusi produk dan jasa yang tersebar di setidaknya 10 kota besar di Indonesia, menjadikannya salah satu perusahaan dengan jaringan distribusi paling stabil dan terstruktur di bidang kecantikan dan kesehatan. Keberadaan jaringan yang luas ini memungkinkan perusahaan untuk memberikan layanan yang cepat, merata, serta mudah diakses konsumen di berbagai daerah. Melalui sistem distribusi yang kuat ini pula, PT Ayu Agung mampu menghadirkan berbagai produk unggulan yang telah dikenal luas dan dipercaya oleh ribuan pelanggan.

Sebagai perusahaan yang terus memperkuat struktur operasionalnya, PT Ayu Agung membuka kesempatan bagi tenaga profesional untuk bergabung dalam posisi Data & Processing Control. Posisi ini memainkan peran penting karena berkaitan langsung dengan keakuratan data, kelancaran distribusi, dan pengelolaan informasi yang terstruktur. Dalam lingkungan bisnis modern, data menjadi aset penting sehingga perusahaan membutuhkan individu yang teliti, cepat, dan memiliki integritas tinggi untuk memastikan kualitas data dan proses operasional tetap berada pada standar terbaik.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Data & Processing Control bertugas sebagai pengelola utama data operasional perusahaan. Peran ini mencakup berbagai aktivitas administratif, teknis, dan analitis yang mendukung proses bisnis mulai dari pemesanan barang, pengiriman, hingga penagihan. Pekerjaan ini membutuhkan individu dengan pemahaman yang kuat tentang alur operasional perusahaan, kemampuan input data yang akurat, serta kecermatan dalam memverifikasi setiap informasi yang masuk dalam sistem.

Karyawan di posisi ini akan berada di pusat aliran informasi, memastikan bahwa setiap data yang masuk, diproses, dan digunakan oleh berbagai departemen perusahaan berjalan secara konsisten dan benar. Kesalahan kecil dalam penginputan data dapat berdampak pada proses distribusi, penagihan, maupun laporan keuangan. Karena itu, posisi ini sangat krusial dan membutuhkan kandidat yang memiliki kemampuan analisis, ketelitian, serta sikap kerja yang disiplin dan bertanggung jawab.

Selain itu, Data & Processing Control juga berperan menghubungkan berbagai divisi terkait, terutama bagian gudang, distribusi, dan keuangan. Koordinasi yang baik menjadi kunci agar seluruh proses operasional berjalan sesuai prosedur. Peran ini bukan hanya teknis, tetapi juga komunikatif, karena banyak aktivitas membutuhkan klarifikasi atau konfirmasi antardepartemen.

3. Tanggung Jawab Utama

Agar Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas dan detail mengenai ruang lingkup pekerjaan, berikut adalah penjabaran lengkap tugas dan tanggung jawab posisi Data & Processing Control:

A. Menginput Data Operasional Secara Elektronik

Tugas utama dari posisi ini adalah melakukan input data ke dalam sistem internal perusahaan. Data yang diinput meliputi data pemesanan, data barang masuk dan keluar, data distribusi, hingga data penagihan. Tanggung jawab ini mencakup:

• Memastikan seluruh data pemesanan dicatat dengan lengkap dan sesuai dengan dokumen pendukung.

• Menginput data pengiriman barang, termasuk jumlah barang, tujuan pengiriman, serta jadwal estimasi.

• Melakukan verifikasi data sebelum input untuk meminimalkan kesalahan pencatatan.

• Menyimpan dan mengorganisir data secara elektronik sehingga mudah diakses dan diperiksa kembali ketika dibutuhkan.

• Mengupdate data apabila terjadi perubahan pesanan, pembatalan, atau koreksi dari divisi terkait.

B. Mengelola Alur Pemesanan Hingga Penagihan

Posisi ini membutuhkan pemahaman menyeluruh mengenai alur bisnis perusahaan, mulai dari pemesanan hingga penagihan akhir. Beberapa tanggung jawabnya mencakup:

• Memastikan bahwa setiap pemesanan telah masuk ke dalam sistem dengan lengkap dan benar.

• Memantau status pemesanan mulai dari proses input hingga barang dikirimkan kepada pelanggan.

• Mengkoordinasikan proses pengiriman dengan tim logistik untuk memastikan barang terkirim tepat waktu.

• Melakukan input data penagihan setelah pengiriman selesai untuk disampaikan kepada bagian keuangan.

• Memastikan seluruh transaksi tercatat dan terdokumentasi sesuai standar perusahaan.

C. Memastikan Kesesuaian Data dalam Sistem

Data harus konsisten di seluruh bagian perusahaan agar tidak terjadi gap informasi. Karena itu, tugas Data & Processing Control meliputi:

• Memeriksa kembali data yang telah diinput untuk memastikan tidak ada kesalahan entri.

• Melakukan cross-check antara dokumen fisik dengan data elektronik.

• Menangani data yang tidak sesuai atau ditemukan adanya ketidaksesuaian dengan melakukan klarifikasi kepada pihak terkait.

• Memastikan rincian data barang, harga, tanggal, dan kuantitas sesuai dengan dokumen dan sistem.

D. Kolaborasi dengan Berbagai Departemen

Agar pekerjaan berjalan lancar, posisi ini menuntut kemampuan bekerja sama dengan tim lain, seperti:

• Berkoordinasi dengan tim penjualan mengenai data pesanan dan update status permintaan pelanggan.

• Berkomunikasi dengan gudang mengenai ketersediaan stok dan kebutuhan pengiriman.

• Menghubungi tim keuangan untuk memastikan kelengkapan data penagihan.

• Membantu memberikan laporan data berkala kepada manajemen jika diperlukan.

E. Menjaga Ketertiban dan Keamanan Data

Data perusahaan merupakan aset penting. Oleh karena itu, posisi ini juga bertanggung jawab dalam:

• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi pelanggan.

• Memastikan data tersimpan dalam sistem yang aman dan tidak mudah diakses oleh pihak yang tidak berkepentingan.

• Melakukan backup data secara berkala untuk menghindari kehilangan data penting.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk mengisi posisi ini, PT Ayu Agung memerlukan kandidat dengan kemampuan dan karakteristik tertentu agar dapat menjalankan peran secara optimal.

A. Kualifikasi Minimum

• Integritas tinggi dan dapat dipercaya untuk menjaga kerahasiaan serta keakuratan data.

• Memiliki kemampuan analisa yang baik, termasuk dalam memahami pola data, menemukan ketidaksesuaian, dan melakukan koreksi.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel karena banyak aktivitas membutuhkan pengolahan data.

• Memiliki pengalaman menggunakan sistem Accurate akan menjadi nilai tambah yang signifikan.

• Tanggap terhadap situasi, mampu mengambil inisiatif ketika menghadapi masalah operasional.

• Dapat bekerja dengan cepat, rapi, dan sangat teliti.

• Mampu bekerja dalam tim serta memiliki orientasi pada target dan ketepatan waktu.

B. Kompetensi Pendukung

• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam koordinasi antardepartemen.

• Penguasaan dasar administrasi dan pemahaman alur distribusi.

• Kemampuan berpikir logis dan sistematis.

• Kemampuan bekerja di bawah tekanan, terutama ketika permintaan data tinggi.

• Motivasi tinggi untuk belajar sistem baru dan mengikuti prosedur perusahaan.

5. Budaya Kerja di PT Ayu Agung

PT Ayu Agung menjunjung budaya kerja yang mengutamakan:

• Profesionalisme dalam menjalankan tugas sehari-hari.

• Ketelitian dan akurasi sebagai nilai utama dalam pekerjaan yang melibatkan data.

• Kerja sama tim yang solid untuk memastikan kelancaran alur distribusi dan administrasi.

• Proaktivitas dalam menemukan solusi dan mencegah masalah operasional.

• Integritas yang menjaga kepercayaan dalam pengelolaan informasi perusahaan.

Sebagai perusahaan yang telah lama berdiri, PT Ayu Agung menciptakan lingkungan kerja stabil, nyaman, dan penuh kesempatan belajar bagi seluruh karyawannya.

6. Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung sebagai Data & Processing Control berhak mendapatkan:

• Gaji sesuai standar perusahaan dan kompetensi kandidat.

• Peluang pengembangan kemampuan profesional, khususnya dalam bidang pengolahan data, administrasi, dan sistem Accurate.

• Lingkungan kerja yang stabil dan profesional dengan budaya kerja yang suportif.

• Kesempatan berkarier dalam perusahaan yang telah berkembang dan memiliki jaringan luas.

7. Pengembangan Karier

Perusahaan memberikan ruang pertumbuhan bagi karyawan dengan performa unggul, termasuk:

• Peluang naik jabatan menjadi Supervisor Administrasi, Senior Data Controller, atau posisi operasional lainnya.

• Pelatihan internal mengenai sistem operasional perusahaan dan software pendukung.

• Keterlibatan dalam proyek pengembangan sistem, modernisasi data, dan digitalisasi operasional.