Job Description
Lowongan Kerja: PPIC – Production Planning
PT Berkah Citarasa Bersama adalah perusahaan yang menaungi Red Ribbon Gift Co., sebuah brand yang dikenal luas di Indonesia sebagai penyedia souvenir elegan, unik, dan penuh makna untuk berbagai acara istimewa. Red Ribbon Gift Co. berdiri dengan semangat memberikan sentuhan berbeda dalam dunia pernak-pernik perayaan, khususnya dalam bidang souvenir pernikahan, acara ulang tahun, perayaan kelahiran bayi, hingga corporate gift untuk berbagai kebutuhan perusahaan.
Sejak awal berdirinya, Red Ribbon Gift Co. percaya bahwa “hal kecil bisa memberi arti besar”. Filosofi ini menjadi landasan utama dalam menciptakan setiap produk dan layanan. Kami berkomitmen menghadirkan pengalaman yang menyenangkan bagi setiap pelanggan, dengan menghadirkan produk berkualitas tinggi yang tidak hanya berfungsi sebagai hadiah, tetapi juga menyampaikan emosi, kehangatan, dan kesan mendalam.

Red Ribbon Gift Co. telah membangun reputasi positif di kalangan pelanggan karena keunggulan kami dalam:
-
Kualitas Produk – Setiap souvenir diproduksi dengan standar tinggi, mulai dari pemilihan material hingga proses finishing.
-
Desain Eksklusif – Mengutamakan keunikan desain sehingga setiap produk tampil berbeda, elegan, dan memorable.
-
Pelayanan Pelanggan – Mengutamakan kepuasan pelanggan dengan memberikan solusi terbaik sesuai kebutuhan acara.
-
Kreativitas & Inovasi – Tim kami selalu berinovasi menghadirkan koleksi terbaru agar sesuai dengan tren dan selera pasar yang terus berkembang.
Saat ini, Red Ribbon Gift Co. tengah berkembang pesat seiring meningkatnya kebutuhan masyarakat akan souvenir dan gift premium. Untuk itu, kami mencari individu berbakat dan profesional yang siap bergabung sebagai PPIC (Production Planning and Inventory Control), yang akan memegang peran vital dalam perencanaan, pengendalian produksi, dan manajemen persediaan agar proses produksi berjalan optimal.
Mengapa Bergabung dengan PT Berkah Citarasa Bersama?
Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari perusahaan yang:
-
Memiliki visi besar untuk menjadi brand gift & souvenir terdepan di Indonesia.
-
Menawarkan lingkungan kerja yang penuh kreativitas, profesional, dan kolaboratif.
-
Memberikan kesempatan karir jangka panjang, dengan peluang pengembangan diri melalui pengalaman langsung dalam industri manufaktur packaging dan souvenir.
-
Menekankan integritas, profesionalisme, dan dedikasi dalam setiap aspek pekerjaan.
Dengan tim yang solid, kami yakin bahwa setiap individu memiliki peran penting dalam mendukung keberhasilan perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab (Job Description)
Sebagai seorang PPIC (Production Planning and Inventory Control), Anda akan menjadi jembatan penting yang menghubungkan berbagai divisi, mulai dari produksi, gudang, purchasing, hingga manajemen. Pekerjaan ini menuntut ketelitian, kemampuan analisis yang kuat, serta kemampuan komunikasi yang baik agar semua proses berjalan lancar.
Berikut tanggung jawab utama yang akan Anda emban:
1. Perencanaan Produksi (Production Planning)
-
Menyusun jadwal produksi harian, mingguan, hingga bulanan dengan mempertimbangkan forecast penjualan, stok material, serta kapasitas mesin dan tenaga kerja.
-
Melakukan perencanaan alur kerja produksi agar tidak terjadi bottleneck pada proses tertentu.
-
Menghitung kebutuhan bahan baku (raw material) secara akurat untuk menghindari kelebihan atau kekurangan material.
-
Menentukan prioritas produksi sesuai dengan deadline pesanan pelanggan dan ketersediaan sumber daya.
2. Pengendalian Produksi (Production Control)
-
Melakukan monitoring realisasi produksi untuk memastikan sesuai dengan jadwal yang sudah direncanakan.
-
Mengidentifikasi kendala yang muncul di lapangan, baik dari sisi mesin, tenaga kerja, maupun material, serta memberikan solusi cepat.
-
Melakukan evaluasi dan analisis performa produksi agar target produktivitas dapat tercapai.
-
Mengajukan usulan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas produksi.
3. Manajemen Persediaan (Inventory Control)
-
Memantau dan memastikan ketersediaan stok bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi sesuai kebutuhan.
-
Mengontrol keluar masuk barang di gudang melalui sistem pencatatan yang rapi dan terintegrasi.
-
Melakukan stock opname secara rutin untuk memastikan kesesuaian data sistem dengan kondisi fisik gudang.
-
Menjaga agar tingkat inventory tetap optimal, tidak berlebih yang menyebabkan pemborosan biaya, maupun terlalu sedikit yang dapat menghambat produksi.
4. Koordinasi dengan Divisi Lain
-
Berkolaborasi dengan tim purchasing untuk pengajuan purchase order (PO) sesuai forecast kebutuhan bahan baku.
-
Menyusun laporan produksi dan inventory yang akan digunakan oleh divisi manajemen dan sales sebagai dasar pengambilan keputusan.
-
Menjalin komunikasi intens dengan tim produksi untuk pembahasan detail teknis, termasuk uji coba produk baru atau proses sampling.
-
Berkoordinasi dengan tim sales terkait update progress produksi agar sesuai dengan janji pengiriman kepada pelanggan.
5. Pelaporan & Analisis Data
-
Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai:
-
Proses produksi (efisiensi, output, kendala).
-
Ketersediaan material dan hasil stock opname.
-
Evaluasi kinerja tim produksi.
-
-
Melakukan analisis data produksi untuk menyusun strategi perbaikan berkelanjutan (continuous improvement).
-
Menyusun laporan yang dapat digunakan manajemen untuk kontrol biaya proyek, promosi, maupun perencanaan jangka panjang.
6. Kedisiplinan & Implementasi SOP
-
Bertanggung jawab memastikan semua kegiatan produksi berjalan sesuai SOP (Standard Operating Procedure).
-
Memberikan arahan dan sosialisasi terkait SOP kepada tim produksi dan gudang agar proses lebih terstandarisasi.
-
Menerapkan kedisiplinan kerja, termasuk dalam hal kehadiran, laporan kerja, serta penggunaan material produksi.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk dapat bergabung bersama kami sebagai PPIC – Production Planning, kandidat yang kami cari adalah mereka yang memiliki kualifikasi sebagai berikut:
-
Pendidikan:
-
Minimal lulusan S1 Teknik Industri atau jurusan lain yang relevan.
-
Kandidat dengan latar belakang lain diperbolehkan melamar, selama memiliki pengalaman di bidang yang sesuai.
-
-
Pengalaman:
-
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai PPIC, khususnya di bidang packaging atau industri manufaktur sejenis.
-
Fresh graduate dipertimbangkan jika memiliki pengalaman magang yang relevan serta kompetensi yang mendukung.
-
-
Kemampuan Teknis:
-
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
-
Memiliki kemampuan forecasting analysis yang baik untuk merencanakan kebutuhan produksi.
-
Mampu menyusun dan menjalankan SOP produksi dan inventory.
-
-
Karakteristik Pribadi:
-
Jujur, teliti, dan rapi dalam menyusun laporan maupun data perencanaan.
-
Berorientasi pada target serta mampu bekerja dengan cepat dalam situasi yang dinamis.
-
Tegas dan bertanggung jawab dalam menjalankan SOP maupun koordinasi tim.
-
Mampu bekerja sama dalam tim serta memiliki komunikasi yang efektif.
-
Cepat beradaptasi dengan perubahan, termasuk perubahan jadwal produksi atau kebutuhan mendadak.
-
-
Ketersediaan:
-
Diutamakan kandidat yang dapat bergabung secepatnya.
-
Siap untuk bekerja lembur apabila dibutuhkan sesuai kebutuhan produksi.
-
Fasilitas & Benefit
Bekerja di PT Berkah Citarasa Bersama tidak hanya memberikan pengalaman kerja yang berharga, tetapi juga memberikan benefit yang mendukung kesejahteraan dan pengembangan karir Anda. Beberapa benefit yang ditawarkan antara lain:
-
Gaji bulanan yang kompetitif, disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman.
-
BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan sesuai dengan regulasi pemerintah.
-
Jenjang karir yang jelas, dengan kesempatan untuk berkembang ke posisi manajerial.
-
Lingkungan kerja yang kreatif, dinamis, dan penuh kolaborasi.
-
Kesempatan bekerja di perusahaan yang terus berkembang dan berorientasi pada inovasi.
Penempatan
Posisi ini akan ditempatkan di Gajah Mada, Jakarta Barat, pusat operasional kami. Lokasi ini strategis dan menjadi salah satu pusat bisnis utama di Jakarta, sehingga mendukung kemudahan akses bagi karyawan maupun pelanggan.