Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Cipta Krida Bahari Posidi Account Payable Admin Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja: Account Payable Admin

PT Cipta Krida Bahari, atau yang lebih dikenal dengan CKB Logistics, adalah salah satu perusahaan penyedia jasa logistik terbesar dan terpercaya di Indonesia. Sejak awal berdirinya, perusahaan ini memiliki visi untuk memberikan solusi logistik yang terintegrasi, inovatif, dan andal bagi para pelanggan, baik di tingkat nasional maupun regional.

CKB Logistics beroperasi dengan komitmen tinggi terhadap teknologi, inovasi, dan keunggulan layanan, sehingga mampu menjawab kebutuhan rantai pasok (supply chain) yang semakin kompleks di era globalisasi. Seiring pertumbuhan industri perdagangan, manufaktur, energi, serta e-commerce, kebutuhan akan layanan logistik yang cepat, tepat, dan efisien semakin meningkat. CKB hadir untuk memberikan jawaban atas kebutuhan tersebut.

Jaringan Luas di Seluruh Indonesia

Hingga saat ini, CKB Logistics memiliki lebih dari 33 jaringan operasional yang tersebar di berbagai kota besar di Indonesia. Jangkauan luas ini memungkinkan perusahaan untuk memberikan layanan logistik yang terintegrasi mulai dari:

1. Project Logistics – Penanganan proyek logistik skala besar, termasuk untuk sektor energi, pertambangan, dan infrastruktur.

2. Air Freight – Layanan pengiriman barang melalui udara dengan kecepatan dan keandalan tinggi.

3. Sea Freight – Layanan pengiriman barang melalui laut, baik domestik maupun internasional, dengan armada terpercaya.

4. Land Freight – Distribusi barang melalui darat dengan armada kendaraan yang terkoordinasi.

5. Custom Clearance – Dukungan dalam pengurusan dokumen kepabeanan untuk memudahkan proses impor dan ekspor.

6. Warehousing – Penyediaan fasilitas pergudangan modern dengan sistem manajemen terintegrasi.

7. Distribution Management – Manajemen distribusi produk hingga ke titik akhir dengan efisiensi yang terjamin.

Dengan dukungan sumber daya manusia yang berkualitas, jaringan luas, serta fasilitas modern, CKB Logistics telah menjadi mitra strategis bagi berbagai perusahaan besar, baik lokal maupun internasional.

Komitmen Perusahaan

• Inovasi Berkelanjutan: Menggunakan teknologi informasi dalam sistem logistik, sehingga proses lebih transparan dan mudah dipantau.

• Pelayanan Prima: Memberikan layanan yang berorientasi pada kepuasan pelanggan dengan kecepatan, akurasi, dan fleksibilitas.

• Sumber Daya Profesional: Memiliki tenaga kerja yang berpengalaman dan terlatih dalam menangani berbagai kebutuhan logistik.

• Integritas: Menjunjung tinggi kejujuran, transparansi, dan etika bisnis dalam setiap layanan.

Berkat fondasi yang kuat dan reputasi yang terpercaya, CKB Logistics terus berkembang menjadi perusahaan logistik regional yang diakui, tidak hanya di Indonesia, tetapi juga di kawasan Asia Tenggara.

Mengapa Bergabung dengan CKB Logistics?

Bekerja di CKB Logistics berarti menjadi bagian dari perusahaan yang dinamis, inovatif, dan berkembang pesat. Beberapa alasan mengapa Anda sebaiknya bergabung bersama kami antara lain:

1. Kesempatan Belajar dan Berkembang – Lingkungan kerja yang mendukung peningkatan keterampilan, baik melalui pelatihan internal maupun pengalaman langsung di lapangan.

2. Lingkungan Kerja Kolaboratif – Setiap karyawan diajak bekerja sama lintas divisi untuk mencapai tujuan bersama.

3. Stabilitas Karier – Sebagai perusahaan dengan pengalaman panjang dan reputasi kuat, CKB Logistics menawarkan jenjang karier yang stabil.

4. Kontribusi Nyata – Anda akan terlibat langsung dalam mendukung pertumbuhan berbagai industri strategis di Indonesia.

Posisi yang Dibuka: Account Payable Admin

Untuk mendukung kinerja keuangan dan memastikan kelancaran administrasi pembayaran, CKB Logistics saat ini membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Account Payable Admin. Posisi ini sangat penting karena berhubungan langsung dengan arus kas keluar perusahaan, validasi dokumen keuangan, serta hubungan dengan vendor dan pihak internal.

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Desk)

Sebagai Account Payable Admin, Anda akan mengemban peran penting dalam menjaga ketertiban, keakuratan, dan transparansi proses pembayaran. Berikut adalah uraian lengkap tanggung jawab pekerjaan Anda:

1. Pemeriksaan dan Verifikasi Invoice

• Melakukan pengecekan serta verifikasi invoice dari vendor dengan metode Three Way Matching (membandingkan antara purchase order, receiving report, dan invoice).

• Memastikan semua dokumen pendukung telah sesuai dengan prosedur standar perusahaan.

• Mengidentifikasi adanya perbedaan, ketidaksesuaian, atau potensi masalah dalam dokumen sebelum diproses lebih lanjut.

2. Pengelolaan Invoice

• Menyimpan invoice yang diterima dengan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Menjaga agar invoice yang masuk bisa diproses tepat waktu sehingga tidak terjadi keterlambatan pembayaran.

• Membuat sistem arsip yang mudah ditelusuri jika sewaktu-waktu diperlukan audit internal maupun eksternal.

3. Input Data ke Sistem Internal

• Melakukan posting invoice ke dalam sistem keuangan internal perusahaan dengan teliti.

• Memastikan setiap data yang dimasukkan sesuai dengan dokumen fisik yang ada.

• Mengupdate status pembayaran dalam sistem agar seluruh divisi dapat memantau prosesnya.

4. Persiapan Pembayaran

• Menyusun jadwal pembayaran sesuai tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan.

• Menyiapkan dokumen pendukung untuk diajukan ke bagian Treasury.

• Memastikan pembayaran dilakukan sesuai prioritas dan tidak mengganggu arus kas perusahaan.

5. Komunikasi dengan Vendor

• Melakukan tindak lanjut (follow up) ke vendor jika ada dokumen yang kurang atau perlu klarifikasi.

• Menjaga hubungan baik dengan vendor melalui komunikasi yang profesional.

• Memberikan informasi terkait status pembayaran agar vendor memiliki kepastian.

6. Koordinasi Lintas Departemen

• Bekerja sama dengan divisi lain seperti Procurement, Warehouse, dan Treasury untuk memastikan kelancaran proses pembayaran.

• Membantu mencari solusi jika terjadi perbedaan data atau kendala dalam alur pembayaran.

• Memberikan masukan untuk meningkatkan efektivitas proses antar-departemen.

7. Penanganan Pending Invoice

• Mencatat invoice yang tertunda pemrosesannya agar tidak terlewat.

• Menganalisis penyebab keterlambatan dan menyusun rencana perbaikan.

• Mengelola pending invoice dengan sistematis untuk menghindari dampak negatif terhadap operasional.

8. Rekonsiliasi Akun (SOA Recording)

• Membuat dan mencatat Statements of Accounts (SOA) untuk transaksi antar perusahaan (intercompany).

• Memastikan setiap catatan keuangan sesuai dengan transaksi riil yang dilakukan.

• Menjaga akurasi dalam laporan agar memudahkan proses audit dan pelaporan manajemen.

9. Pencatatan Akruan (Accrual)

• Menyusun accrual untuk aktivitas yang sudah terjadi tetapi belum ada invoice, sebagai persiapan penutupan laporan keuangan bulanan.

• Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk mengumpulkan data pendukung akruan.

• Menjamin laporan keuangan perusahaan tetap mencerminkan kondisi aktual.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab tersebut, kandidat yang ideal diharapkan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan S1 Akuntansi, Keuangan, Perbankan, atau bidang terkait lainnya.

2. Pengalaman

   • Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang keuangan atau akuntansi, khususnya dalam menangani proses Account Payable.

3. Pengetahuan Teknis

   • Memahami proses end-to-end Account Payable.

   • Memiliki pengetahuan dasar mengenai perpajakan secara umum.

   • Terbiasa menggunakan sistem akuntansi dan keuangan.

4. Keterampilan Pendukung

   • Menguasai penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).

   • Mampu bekerja dengan teliti, detail, dan cepat.

   • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.

5. Sikap Kerja

   • Memiliki attitude positif, jujur, dan dapat dipercaya.

   • Proaktif mencari solusi terhadap kendala pekerjaan.

   • Siap bekerja di bawah tekanan dan dengan tenggat waktu yang ketat.

6. Penempatan

   • Kandidat bersedia bekerja di Cilandak, Jakarta Selatan.

7. Preferensi Tambahan

   • Kandidat dengan pengalaman sebagai staf keuangan atau akuntansi akan lebih diutamakan.

Kompetensi Utama yang Dicari

• Teliti dan akurat dalam bekerja.

• Manajemen waktu yang baik agar dapat mengatur banyak invoice dengan deadline berbeda.

• Kemampuan analitis untuk menemukan kesalahan atau ketidaksesuaian dalam dokumen.

• Kerja sama tim yang solid, karena posisi ini akan sering berhubungan dengan divisi lain.

• Integritas tinggi dalam mengelola informasi sensitif terkait keuangan perusahaan.

Budaya Kerja di CKB Logistics

Perusahaan mendorong budaya kerja yang sehat, profesional, dan berorientasi hasil. Nilai-nilai yang dijunjung tinggi antara lain:

1. Inovasi – Selalu terbuka terhadap teknologi baru untuk mendukung efisiensi kerja.

2. Kolaborasi – Semua divisi bekerja sama demi mencapai tujuan bersama.

3. Transparansi – Informasi keuangan dan proses kerja dijalankan secara terbuka dan jujur.

4. Orientasi Pelanggan – Setiap karyawan didorong untuk memberikan dampak positif bagi kepuasan pelanggan.

Manfaat Bekerja di CKB Logistics

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• Tunjangan kesehatan dan kesejahteraan.

• Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan karier.

• Lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional.