Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Elamaz Pratama Indonesia Posisi Admin Finance Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Admin Finance

PT Elamaz Pratama Indonesia adalah salah satu perusahaan yang terus tumbuh dan berkembang di Indonesia dengan fokus utama pada bidang perdagangan dan distribusi, serta menyediakan layanan bisnis yang mendukung perkembangan ekonomi nasional. Seiring berjalannya waktu, perusahaan ini dikenal sebagai entitas yang profesional, adaptif, dan berorientasi pada kualitas dalam setiap aspek operasionalnya.

Sebagai perusahaan yang bergerak di era globalisasi, PT Elamaz Pratama Indonesia memahami bahwa kompetisi bisnis semakin ketat, baik di dalam negeri maupun pasar internasional. Oleh karena itu, perusahaan berkomitmen menghadirkan produk dan layanan dengan standar tinggi, mengutamakan kepuasan mitra kerja, serta membangun sistem operasional yang transparan dan terpercaya.

Beberapa nilai inti yang dipegang teguh oleh perusahaan antara lain:

• Integritas: Menjunjung tinggi kejujuran dalam setiap tindakan dan keputusan.

• Profesionalisme: Melaksanakan pekerjaan dengan standar tinggi dan penuh tanggung jawab.

• Inovasi: Terus mencari cara baru untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.

• Kolaborasi: Membangun kerja sama yang solid, baik internal maupun eksternal.

• Keberlanjutan: Mendorong praktik bisnis yang berorientasi jangka panjang dan ramah lingkungan.

Dengan visi menjadi salah satu perusahaan terpercaya dalam bidangnya, PT Elamaz Pratama Indonesia senantiasa membuka kesempatan bagi individu-individu bertalenta untuk bergabung, berkontribusi, dan tumbuh bersama.

Pentingnya Peran Admin Finance dalam Perusahaan

Dalam operasional sebuah perusahaan, keuangan adalah salah satu aspek paling vital. Keuangan yang sehat mencerminkan bagaimana perusahaan mengelola pemasukan, pengeluaran, serta memastikan semua proses berjalan sesuai aturan. Di sinilah peran Admin Finance menjadi krusial.

Seorang Admin Finance tidak hanya sekadar menangani pencatatan transaksi harian, tetapi juga berfungsi sebagai penjaga stabilitas arus kas perusahaan. Ia memastikan pembayaran kepada vendor dilakukan tepat waktu, pengelolaan laporan keuangan akurat, hingga mendukung proses audit dan pelaporan kepada regulator. Dengan kata lain, posisi ini adalah tulang punggung administratif dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas finansial perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Desk)

Sebagai Admin Finance di PT Elamaz Pratama Indonesia, Anda akan berperan aktif dalam berbagai kegiatan operasional keuangan. Berikut uraian lengkap mengenai tanggung jawab yang akan dijalankan:

1. Operasional Akuntansi Harian

• Melakukan pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara teratur, akurat, dan sesuai standar akuntansi.

• Mengelola buku besar (general ledger) serta memastikan setiap transaksi memiliki bukti pendukung yang sah.

• Menyusun jurnal harian untuk semua transaksi, termasuk pemasukan, pengeluaran, maupun transaksi lainnya.

• Memastikan seluruh dokumen keuangan tersimpan dengan rapi dan mudah diakses saat diperlukan.

2. Penyusunan dan Penutupan Laporan Keuangan

• Membantu dalam penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.

• Terlibat dalam proses month-end closing, termasuk rekonsiliasi saldo, pencocokan transaksi, serta analisis penyimpangan (variance).

• Mendukung tim akuntansi dalam mempersiapkan laporan untuk internal management maupun pihak eksternal (auditor, regulator, dll).

3. Pengelolaan Hutang Dagang (Accounts Payable)

• Mengelola pembayaran kepada vendor, konsultan, dan mitra bisnis sesuai jadwal yang ditentukan.

• Melakukan verifikasi terhadap invoice vendor untuk memastikan kesesuaian dengan kontrak atau purchase order.

• Memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu guna menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis.

• Membuat rekapitulasi pembayaran serta mengontrol outstanding payable.

4. Pemrosesan Invoice

• Memproses invoice vendor secara tepat dan akurat, sesuai kebijakan pembayaran perusahaan.

• Melakukan cross-check terhadap detail invoice, termasuk jumlah, tanggal, serta kelengkapan dokumen.

• Menyusun arsip digital maupun fisik atas invoice yang sudah diproses.

5. Pelaporan Regulator dan Internal

• Mendukung penyusunan laporan keuangan untuk regulator, baik bulanan, triwulanan, maupun tahunan.

• Memastikan pelaporan sesuai dengan standar akuntansi keuangan (SAK) maupun regulasi perpajakan yang berlaku.

• Membantu dalam menyiapkan dokumen atau laporan tambahan yang diminta oleh regulator.

• Memberikan laporan internal yang dibutuhkan manajemen untuk analisis kinerja keuangan.

6. Dukungan Ad-Hoc Finance

• Menangani berbagai tugas keuangan tambahan yang bersifat ad-hoc, sesuai arahan atasan.

• Membantu tim finance dalam persiapan audit, baik internal maupun eksternal.

• Mendukung kegiatan pengembangan sistem keuangan digital, termasuk pemanfaatan software akuntansi seperti Accurate Online.

7. Koordinasi Tim dan Komunikasi

• Berkolaborasi dengan tim finance lainnya dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai target.

• Menjaga komunikasi yang baik dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur administrasi keuangan.

• Memberikan masukan apabila ada temuan yang berpotensi memengaruhi laporan keuangan perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menempati posisi Admin Finance, kandidat diharapkan memenuhi persyaratan sebagai berikut:

Latar Belakang Pendidikan

• Minimal lulusan S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Memiliki pengetahuan dasar hingga menengah dalam bidang akuntansi dan perpajakan.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang akuntansi dan/atau perpajakan.

• Fresh graduate dipersilakan melamar, terutama yang memiliki prestasi akademik baik serta pengalaman magang relevan.

Keterampilan Teknis

• Menguasai Microsoft Excel (rumus, pivot table, VLOOKUP, HLOOKUP, dll).

• Berpengalaman menggunakan software akuntansi, diutamakan Accurate Online.

• Memahami dasar-dasar penyusunan laporan keuangan dan proses audit.

• Memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk membaca data keuangan.

Kompetensi Tambahan

• Detail-oriented dan teliti dalam memeriksa dokumen maupun transaksi.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjalin kerja sama dengan vendor maupun internal perusahaan.

• Mampu bekerja dengan target serta menghadapi tekanan dalam penyelesaian laporan keuangan.

Keunggulan Bergabung dengan PT Elamaz Pratama Indonesia

Bekerja sebagai Admin Finance di perusahaan ini menawarkan berbagai manfaat, baik dari sisi pengembangan diri maupun karier, di antaranya:

• Kesempatan belajar langsung dari praktisi berpengalaman di bidang keuangan dan akuntansi.

• Lingkungan kerja profesional dengan budaya perusahaan yang menjunjung tinggi integritas dan transparansi.

• Fasilitas kesejahteraan karyawan yang kompetitif, termasuk dukungan kesehatan dan jaminan sosial.

• Jalur pengembangan karier yang jelas bagi karyawan berprestasi.

• Potensi keterlibatan dalam proyek-proyek pengembangan sistem keuangan berbasis digital.

Gambaran Skenario Pekerjaan Harian Admin Finance

Untuk memberi gambaran lebih nyata, berikut contoh aktivitas harian seorang Admin Finance di PT Elamaz Pratama Indonesia:

• Pagi hari: Melakukan pengecekan email terkait invoice vendor yang masuk, kemudian memverifikasi kelengkapan dokumen.

• Menjelang siang: Melakukan pencatatan transaksi harian ke dalam sistem akuntansi Accurate Online, serta menyiapkan jurnal harian.

• Siang hingga sore: Membuat rekonsiliasi pembayaran vendor, menyiapkan laporan harian keuangan, serta berkoordinasi dengan divisi purchasing terkait purchase order.

• Akhir hari: Menyusun rekap aktivitas harian, memastikan semua dokumen keuangan tersimpan dengan baik, serta melaporkan progres kepada supervisor.