Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Family Indo Pratama Industry Posisi Administrasi PPIC Minimal SMA SMK Sederajat

Job Description

Lowongan Kerja: Administrasi PPIC (Production Planning Inventory Control)

PT Family Indo Pratama Industry adalah perusahaan manufaktur dan distribusi mainan anak terkemuka di Indonesia yang telah berdiri dan berkembang selama lebih dari 15 tahun. Kami beroperasi dengan dua pilar utama bisnis, yaitu sebagai importir dan distributor mainan dengan merek dagang Sumatera Toys, serta sebagai produsen mainan lokal di bawah nama PT Family Indo Pratama Industry. Keberadaan kami sebagai perusahaan ganda — distributor dan manufaktur — memberikan keunggulan kompetitif dalam hal efisiensi, kendali kualitas, dan penetrasi pasar.

Perusahaan kami telah menjalin kemitraan dengan lebih dari 100 toko grosir di seluruh wilayah Indonesia. Dengan jaringan distribusi yang luas dan reputasi yang solid di industri mainan, kami terus tumbuh dan memperluas cakupan bisnis hingga ke pelosok negeri. Produk-produk kami terkenal karena desainnya yang menarik, material yang berkualitas tinggi, serta harga yang kompetitif. Tidak hanya digunakan sebagai mainan edukatif, produk kami juga sangat cocok sebagai hadiah bernilai tinggi pada momen-momen istimewa seperti ulang tahun, hari raya, atau perayaan anak.

Kami juga merupakan agen tunggal resmi dari merek-merek manufaktur mainan ternama dari Tiongkok seperti Rastar, NIKKO, SYMA, dan YongJun. Dalam rangka memperkuat identitas sebagai produsen lokal, kami juga mengembangkan merek mainan sendiri dengan label 858 Toys, sebuah produk dalam negeri yang tidak hanya kompetitif secara kualitas namun juga membanggakan secara nasional.

Didukung oleh fasilitas produksi yang modern, tenaga kerja profesional, dan sistem kerja berbasis teknologi informasi, PT Family Indo Pratama Industry berkomitmen untuk menjadi pelaku utama industri mainan di kawasan Asia Tenggara.

Tentang Divisi PPIC (Production Planning and Inventory Control)

Dalam sebuah industri manufaktur, divisi PPIC atau Production Planning and Inventory Control memegang peranan sangat penting. Divisi ini merupakan tulang punggung dalam mengatur dan memastikan bahwa proses produksi berjalan efisien, terencana, dan sesuai dengan target pasar. Mulai dari penyusunan jadwal produksi, pengendalian ketersediaan bahan baku, hingga pemantauan hasil produksi akhir — semua hal ini menjadi bagian dari tanggung jawab PPIC.

Administrasi PPIC bertugas sebagai penghubung utama dalam alur data antara produksi dan manajemen. Peran administrasi dalam PPIC sangat krusial dalam menjaga akurasi data, menjadwalkan proses produksi, serta memastikan komunikasi antar bagian berlangsung tanpa hambatan. Kinerja seorang staf administrasi PPIC akan menentukan kelancaran produksi harian hingga bulanan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan: Administrasi PPIC

Sebagai bagian dari tim PPIC di PT Family Indo Pratama Industry, Anda akan bertanggung jawab terhadap sejumlah kegiatan administratif yang mendukung kelancaran proses produksi secara keseluruhan. Tugas Anda tidak hanya terbatas pada pencatatan data, tetapi juga melibatkan koordinasi aktif dengan berbagai pihak di dalam perusahaan, seperti bagian gudang, produksi, purchasing, dan quality control.

Berikut adalah tanggung jawab utama yang akan Anda emban:

1. Input Data Produksi Harian

• Menginput data hasil produksi ke dalam sistem informasi produksi perusahaan secara tepat waktu dan akurat.

• Memastikan bahwa data yang dicatat mencerminkan kondisi riil di lapangan.

• Menjaga integritas data dan melakukan verifikasi secara berkala.

2. Monitoring dan Pelaporan Produksi

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait hasil produksi berdasarkan data yang diperoleh dari lapangan.

• Memastikan laporan diserahkan tepat waktu kepada atasan untuk kebutuhan evaluasi produksi.

• Memberikan laporan yang mendetail untuk keperluan perencanaan ulang jika terjadi ketidaksesuaian target produksi.

3. Dukungan Administratif untuk Tim Perencanaan Produksi

• Memberikan data pendukung seperti jadwal produksi, penggunaan bahan baku, dan realisasi output untuk mempermudah pengambilan keputusan oleh tim manajerial.

• Berpartisipasi dalam proses revisi jadwal produksi berdasarkan permintaan pasar atau kendala teknis.

4. Pengecekan Hasil Produksi

• Melakukan pencatatan hasil inspeksi produksi, terutama pada kuantitas dan kualitas barang jadi.

• Bekerja sama dengan bagian Quality Control (QC) untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan sesuai standar perusahaan.

5. Koordinasi Antar Divisi

• Menjadi perantara informasi antara bagian produksi, gudang, dan perencanaan.

• Membantu kelancaran arus informasi terkait stok bahan baku, rencana kerja mesin, serta distribusi output produksi.

6. Pengarsipan dan Dokumentasi

• Mengelola dokumen-dokumen terkait produksi, seperti form input produksi, laporan harian, dokumen penarikan bahan baku, dan sebagainya.

• Menjamin bahwa setiap dokumen tersedia dalam bentuk hardcopy maupun digital dan mudah diakses saat dibutuhkan.

Kualifikasi dan Persyaratan yang Dibutuhkan

Agar dapat menjalankan tugas-tugas di atas dengan baik, kami mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:

Persyaratan Umum

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 di bidang Administrasi, Teknik Industri, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.

• Usia maksimal 30 tahun.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama (pengalaman di bidang manufaktur mainan akan menjadi nilai tambah).

• Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel (fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar lainnya).

• Diutamakan memiliki pemahaman dasar tentang sistem ERP atau software produksi lainnya.

Keterampilan yang Diutamakan

• Teliti dan memiliki kemampuan analisa data yang baik.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat.

• Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim lintas divisi.

• Disiplin, rapi dalam dokumentasi, serta memiliki komitmen tinggi terhadap pekerjaan.

Budaya Kerja di PT Family Indo Pratama Industry

Kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan kerja tim dalam setiap aspek operasional perusahaan. Di PT Family Indo Pratama Industry, Anda akan bekerja di lingkungan yang:

• Dinamis dan penuh tantangan, karena kami terus berinovasi dalam menghadapi perkembangan pasar.

• Mendukung pertumbuhan karir, melalui pelatihan internal dan pembinaan berkala.

• Mengutamakan kolaborasi tim, karena keberhasilan perusahaan adalah hasil kerja sama banyak pihak.

Kami percaya bahwa karyawan adalah aset utama dalam perusahaan. Oleh karena itu, kami selalu berusaha menciptakan suasana kerja yang nyaman, kondusif, dan berorientasi pada hasil.

Fasilitas dan Tunjangan Karyawan

Bergabung dengan PT Family Indo Pratama Industry, Anda akan mendapatkan berbagai fasilitas dan benefit sebagai berikut:

• Gaji kompetitif dan sesuai UMR daerah setempat.

• Tunjangan makan dan transportasi.

• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Kesempatan mengikuti pelatihan dan workshop yang mendukung pengembangan kompetensi.

• Jenjang karir yang jelas dan transparan.

• Insentif kinerja dan bonus tahunan sesuai pencapaian tim.