Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Fransari Tirta Posisi Administrasi Logistik Minimal SMA SMK
Job Description
Lowongan Kerja: Administrasi Logistik di PT Fransari Tirta
daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87934802/apply
PT Fransari Tirta merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan layanan logistik terpadu, yang telah berpengalaman dalam menangani berbagai kebutuhan transportasi, pergudangan, dan pengadaan material untuk proyek-proyek industri maupun maintenance. Berdiri dengan semangat profesionalisme dan integritas tinggi, perusahaan ini terus berkembang menjadi mitra terpercaya bagi banyak klien dari berbagai sektor, mulai dari konstruksi, manufaktur, pertambangan, hingga pelayanan publik.
Sejak awal berdirinya, PT Fransari Tirta berkomitmen untuk memberikan solusi logistik yang efisien, terukur, dan sesuai kebutuhan klien. Perusahaan memahami bahwa pengelolaan rantai pasok (supply chain) yang baik merupakan kunci utama dalam menjaga keberlangsungan operasional di berbagai industri. Oleh karena itu, PT Fransari Tirta senantiasa mengedepankan inovasi dan penggunaan sistem administrasi modern untuk memastikan seluruh proses logistik berjalan lancar, mulai dari perencanaan, pengadaan, hingga pengiriman material ke lokasi proyek.
Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, PT Fransari Tirta didukung oleh tim profesional yang memiliki kompetensi tinggi di bidang administrasi logistik, transportasi, serta pengelolaan inventori. Dengan sistem kerja yang tertata dan lingkungan kerja yang kondusif, perusahaan ini tidak hanya berorientasi pada efisiensi operasional, tetapi juga menumbuhkan budaya kerja yang menghargai kejujuran, tanggung jawab, dan kolaborasi.
Sebagai perusahaan yang terus tumbuh, PT Fransari Tirta berupaya memperkuat struktur organisasi dengan merekrut tenaga kerja yang memiliki dedikasi dan semangat tinggi untuk berkembang bersama perusahaan. Salah satu posisi strategis yang saat ini dibutuhkan adalah Administrasi Logistik, posisi yang berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional serta pengelolaan data dan dokumen yang berkaitan dengan proses logistik perusahaan.
Tentang Posisi: Administrasi Logistik
Posisi Administrasi Logistik merupakan salah satu peran yang memiliki kontribusi besar dalam menjaga ketertiban, ketepatan, dan efisiensi di bagian operasional perusahaan. Individu yang menempati posisi ini diharapkan mampu mengelola berbagai aspek administratif yang terkait dengan perencanaan, pengadaan, distribusi, dan dokumentasi material maupun barang-barang yang digunakan untuk mendukung kegiatan proyek dan perawatan (maintenance).
Seorang Administrasi Logistik di PT Fransari Tirta tidak hanya bertugas sebagai pelaksana administrasi, tetapi juga berperan sebagai penghubung antara berbagai divisi internal — seperti purchasing, operasional, keuangan, serta pihak eksternal seperti vendor dan mitra transportasi. Dengan kata lain, posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan kecermatan dalam mengelola data.
Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
Berikut adalah tanggung jawab utama dan rincian pekerjaan yang akan diemban oleh posisi Administrasi Logistik di PT Fransari Tirta:
-
Perencanaan dan Permintaan Material
-
Mengatur dan membuat perencanaan kebutuhan material yang dibutuhkan untuk proyek-proyek perusahaan maupun kegiatan maintenance rutin.
-
Berkoordinasi dengan bagian teknis dan operasional untuk memastikan bahwa setiap permintaan barang sesuai dengan spesifikasi yang diperlukan.
-
Memastikan bahwa seluruh kebutuhan material tercatat dan direncanakan secara sistematis, sehingga proses pengadaan berjalan efisien dan tepat waktu.
-
Menyusun laporan permintaan material (Material Request Form) dan memantau proses pemenuhannya.
-
-
Pengaturan Jadwal dan Koordinasi Transportasi
-
Bertanggung jawab dalam mengatur jadwal keberangkatan dan kegiatan para supir serta armada transportasi perusahaan.
-
Memastikan bahwa pengiriman dan penerimaan barang dilakukan sesuai jadwal dan sesuai dengan prosedur operasional yang berlaku.
-
Melakukan komunikasi intensif dengan pihak gudang, pengemudi, dan vendor eksternal untuk memastikan kelancaran arus logistik.
-
Mencatat dan mengarsipkan semua aktivitas pengiriman, termasuk dokumen pendukung seperti surat jalan dan bukti penerimaan barang.
-
-
Input Data dalam Program Akuntansi / Accurate
-
Menginput data transaksi logistik ke dalam sistem akuntansi berbasis software seperti Accurate atau program lainnya.
-
Memastikan setiap data yang dimasukkan akurat, terverifikasi, dan sesuai dengan dokumen fisik yang diterima.
-
Membantu bagian keuangan dalam penyusunan laporan pembelian, pengeluaran barang, dan stok material berdasarkan data yang terinput dalam sistem.
-
Melakukan pengecekan berkala untuk menjaga konsistensi data antara sistem dan realisasi di lapangan.
-
-
Komunikasi dan Pelayanan Informasi
-
Melakukan komunikasi secara efektif melalui telepon, email, maupun tatap muka dengan pihak internal dan eksternal perusahaan.
-
Memberikan respon cepat terhadap setiap permintaan informasi yang berkaitan dengan status pengiriman, permintaan barang, maupun administrasi dokumen.
-
Menyusun dan mengirimkan laporan rutin kepada atasan mengenai perkembangan aktivitas logistik, permasalahan di lapangan, dan rekomendasi penyelesaian.
-
-
Administrasi dan Pengarsipan Dokumen
-
Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen logistik secara teratur, termasuk faktur pembelian, surat jalan, nota penerimaan barang, dan dokumen vendor.
-
Mengelola database logistik agar mudah diakses dan diperbarui kapan pun diperlukan.
-
Bertanggung jawab atas ketepatan waktu dan kelengkapan laporan administrasi logistik sesuai dengan deadline yang telah ditetapkan.
-
-
Koordinasi dengan Divisi Purchasing dan Keuangan
-
Menjalin komunikasi yang baik dengan bagian Purchasing terkait status pemesanan barang dan pengiriman material.
-
Memberikan dukungan administratif dalam proses pembayaran kepada vendor berdasarkan dokumen pembelian dan penerimaan yang telah diverifikasi.
-
Memastikan bahwa seluruh kegiatan administrasi purchasing dan logistik berjalan selaras dengan kebijakan perusahaan.
-
-
Pelaporan dan Evaluasi
-
Membuat laporan berkala mengenai stok barang, penggunaan material proyek, serta status pengiriman.
-
Menyusun laporan analisis kebutuhan material untuk mendukung efisiensi anggaran dan mencegah terjadinya overstock atau kekurangan barang.
-
Melakukan evaluasi berkala terhadap proses administrasi logistik dan memberikan saran perbaikan untuk meningkatkan kinerja operasional.
-
Kualifikasi dan Persyaratan (Requirements)
Untuk dapat menempati posisi Administrasi Logistik di PT Fransari Tirta, kandidat yang dicari diharapkan memenuhi kriteria dan kompetensi berikut:
-
Pendidikan:
-
Minimal lulusan SMA/SMK/D3 dengan jurusan yang relevan, diutamakan Jurusan Teknik, Administrasi Perkantoran, atau Logistik.
-
Kandidat dengan pendidikan lebih tinggi (S1) di bidang Manajemen, Logistik, atau Akuntansi akan menjadi nilai tambah.
-
-
Pengalaman:
-
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi logistik, gudang, atau purchasing.
-
Pengalaman bekerja di perusahaan yang menggunakan sistem akuntansi seperti Accurate akan sangat diutamakan.
-
-
Kemampuan Teknis:
-
Mahir mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, dan Outlook.
-
Mampu menggunakan internet untuk komunikasi bisnis dan pelacakan informasi logistik.
-
Mampu menginput dan mengelola data menggunakan software akuntansi Accurate atau sistem ERP serupa.
-
-
Kemampuan Interpersonal dan Komunikasi:
-
Mampu berkomunikasi dengan jelas dan profesional, baik secara lisan maupun tulisan.
-
Dapat bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri dengan tanggung jawab penuh.
-
Mampu menjalin koordinasi dengan berbagai pihak dan memiliki sikap kooperatif.
-
-
Karakter dan Etika Kerja:
-
Teliti, jujur, tegas, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
-
Disiplin terhadap waktu dan target kerja.
-
Memiliki inisiatif tinggi serta keinginan kuat untuk belajar hal baru.
-
Loyal terhadap perusahaan dan memiliki etos kerja yang tinggi.
-
Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan deadline.
-
Mengapa Bergabung dengan PT Fransari Tirta
Bekerja di PT Fransari Tirta berarti menjadi bagian dari perusahaan yang menjunjung tinggi profesionalisme dan integritas. Setiap karyawan diberikan kesempatan untuk berkembang melalui pengalaman kerja yang menantang dan pelatihan yang mendukung peningkatan kompetensi.
Beberapa keuntungan dan nilai tambah bekerja di perusahaan ini antara lain:
-
Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif, di mana setiap individu dihargai atas kontribusinya.
-
Kesempatan pengembangan karier melalui pengalaman langsung di bidang logistik dan administrasi.
-
Sistem kerja modern yang berbasis digital, dengan penggunaan software Accurate dan sistem pelaporan online.
-
Budaya kerja transparan dan akuntabel, yang menekankan kejujuran dan tanggung jawab dalam setiap proses.
-
Kesempatan berinteraksi dengan berbagai pihak eksternal, mulai dari vendor hingga pelanggan, sehingga memperluas pengalaman profesional.
Harapan dari Kandidat Ideal
Kandidat yang diharapkan oleh PT Fransari Tirta adalah seseorang yang tidak hanya kompeten secara teknis, tetapi juga memiliki komitmen kerja yang kuat. Perusahaan menginginkan individu yang mampu bekerja cepat dan tepat, serta tidak mudah menyerah dalam menghadapi dinamika pekerjaan di bidang logistik yang penuh tantangan.
Posisi ini sangat cocok bagi mereka yang menyukai pekerjaan administratif yang sistematis, tetapi juga memiliki ketertarikan pada dunia logistik dan supply chain management. Sikap tanggap, disiplin, dan kemampuan multitasking akan menjadi kunci sukses dalam menjalani peran ini.
Penempatan dan Informasi Tambahan
-
Lokasi kerja: Kantor pusat PT Fransari Tirta (lokasi sesuai domisili perusahaan).
-
Jenis pekerjaan: Full time.
-
Jam kerja: Senin–Jumat, pukul 08.00–17.00 WIB (menyesuaikan kebijakan perusahaan).
-
Gaji dan tunjangan: Kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman serta kinerja.
Location
Photos
