Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Gemilang Maju Makmur Posisi Admin Produksi dan Pengiriman Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja: Admin Produksi & Pengiriman – PT Gemilang Maju Makmur

PT Gemilang Maju Makmur adalah perusahaan percetakan profesional yang telah beroperasi sejak April 1998. Didirikan oleh sekelompok individu yang memiliki visi dan komitmen yang sama, perusahaan ini bertujuan untuk memberikan layanan percetakan yang berkualitas tinggi demi memenuhi keinginan dan kepuasan para pelanggan. Sejak awal berdiri, kami mengedepankan nilai kerja keras, profesionalisme, serta tata kelola manajemen yang baik sebagai pondasi utama dalam setiap aspek bisnis.

Selama lebih dari dua dekade, PT Gemilang Maju Makmur telah berkembang menjadi salah satu percetakan offset yang terpercaya dan diperhitungkan dalam industri percetakan di Indonesia. Fokus utama kami adalah memberikan hasil cetakan dengan kualitas terbaik, waktu pengerjaan yang efisien, serta layanan pelanggan yang ramah dan responsif.

Produk dan Layanan Kami

Ruang lingkup produk yang kami hasilkan sangat beragam, mulai dari kebutuhan cetak promosi hingga keperluan kemasan produk. Berikut adalah beberapa produk unggulan kami:

• Brosur dan Leaflet

• Majalah dan Buletin Perusahaan

• Poster dan Flyer Promosi

• Kalender dan Agenda Custom

• Company Profile dan Annual Report

• Kemasan Produk (Packaging)

• Cake Box dan Shopping Bag

• Goody Bag dan Stiker Label Produk

Kami juga menerima berbagai permintaan cetak lainnya sesuai kebutuhan klien, baik dalam skala kecil, menengah, maupun besar. Dengan menggunakan mesin offset dan finishing yang modern, kami mampu memberikan hasil cetak yang presisi, tajam, dan tahan lama.

Keberhasilan perusahaan hingga hari ini tidak terlepas dari dedikasi dan komitmen tinggi seluruh tim dalam mempertahankan kualitas dan bertanggung jawab penuh terhadap setiap proses kerja. Prinsip kami adalah “Kepuasan pelanggan adalah hal yang sangat penting bagi kami” — dan itulah nilai yang kami bawa dalam setiap produk yang kami hasilkan.

Kesempatan Karier: Admin Produksi & Pengiriman

Sebagai bagian dari strategi penguatan tim internal dalam mendukung kelancaran operasional produksi dan distribusi, saat ini PT Gemilang Maju Makmur membuka kesempatan bagi tenaga profesional untuk bergabung bersama kami sebagai Admin Produksi & Pengiriman.

Posisi ini berperan penting dalam memastikan proses pencatatan, pengaturan jadwal produksi, koordinasi antar divisi, hingga pengiriman produk kepada pelanggan berjalan lancar dan tertata rapi. Anda akan menjadi penghubung antara tim produksi, finishing, dan logistik dalam ekosistem kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Deskripsi Pekerjaan

1. Administrasi Produksi

Sebagai Admin Produksi, Anda bertanggung jawab untuk menangani seluruh kegiatan administrasi yang berkaitan dengan proses produksi. Beberapa tugas utamanya meliputi:

• Mencatat dan mengelola jadwal produksi harian, mingguan, dan bulanan berdasarkan permintaan klien.

• Menyusun dokumen kerja seperti work order (WO), laporan kerja produksi, dan form kontrol kualitas.

• Memastikan semua bahan baku tersedia tepat waktu sesuai dengan jadwal produksi.

• Berkoordinasi dengan tim produksi, operator mesin, dan bagian finishing untuk memastikan seluruh tahapan berjalan sesuai alur.

• Menginput data produksi ke dalam sistem komputerisasi (Microsoft Excel, atau software manajemen produksi lainnya).

• Melakukan update status pengerjaan pesanan kepada tim marketing atau customer service bila dibutuhkan.

2. Administrasi Pengiriman

Dalam aspek pengiriman, Anda akan berperan memastikan produk hasil cetak dikirim tepat waktu dan sesuai dengan permintaan klien. Tugas Anda meliputi:

• Menyusun jadwal pengiriman berdasarkan tanggal jatuh tempo dan lokasi tujuan.

• Mempersiapkan dokumen pengiriman seperti surat jalan, invoice, dan bukti serah terima barang.

• Bekerja sama dengan pihak logistik internal maupun ekspedisi pihak ketiga untuk kelancaran pengiriman.

• Melakukan follow up terkait status pengiriman dan menyelesaikan kendala yang mungkin terjadi.

• Menjaga kelengkapan dan kerapihan dokumen pengiriman untuk kebutuhan audit atau pencatatan internal.

3. Koordinasi dan Dukungan Tim

Anda akan menjadi bagian dari tim yang solid dan mendukung operasional produksi secara keseluruhan. Maka dari itu, Anda diharapkan mampu:

• Memberikan dukungan administratif kepada tim produksi dan finishing.

• Menjalin komunikasi yang baik antar-departemen (produksi, gudang, keuangan, hingga marketing).

• Menunjukkan kepemimpinan dalam pengaturan prioritas pekerjaan dan mengatur ritme kerja tim.

• Membantu tim menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai dengan standar mutu perusahaan.

Kualifikasi dan Persyaratan

Kami mencari individu yang teliti, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk posisi ini. Adapun kualifikasi yang kami butuhkan antara lain:

1. Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi produksi atau pengiriman minimal 3 tahun, khususnya di perusahaan manufaktur, percetakan, atau logistik menjadi nilai tambah.

2. Kemampuan Teknis

• Menguasai pengoperasian komputer, terutama program Microsoft Office seperti Word, Excel, dan Outlook.

• Memiliki keterampilan dalam menyusun laporan kerja, dokumen pengiriman, dan pengelolaan arsip digital.

• Mampu menggunakan sistem ERP sederhana atau software manajemen produksi adalah nilai tambah.

3. Keterampilan Interpersonal

• Komunikatif dan mampu menyampaikan informasi dengan jelas, baik secara tertulis maupun lisan.

• Teliti dan rapi dalam menyusun data dan dokumen administratif.

• Bertanggung jawab terhadap pekerjaan dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan tugas tanpa selalu menunggu perintah.

• Dapat bekerja mandiri maupun dalam tim, serta fleksibel dalam menyesuaikan diri dengan ritme kerja produksi.

4. Karakter dan Sikap Kerja

• Usia maksimal 35 tahun.

• Siap bekerja dengan deadline dan mampu mengatur prioritas kerja harian.

• Bersedia lembur jika dibutuhkan untuk mengejar target produksi atau pengiriman.

• Memiliki etos kerja tinggi dan loyal terhadap tanggung jawab pekerjaan.

Keuntungan dan Lingkungan Kerja

PT Gemilang Maju Makmur menyadari bahwa sumber daya manusia adalah aset paling berharga dalam mendorong kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, kami memberikan perhatian besar terhadap kesejahteraan, kenyamanan, dan pengembangan karyawan.

Fasilitas dan Manfaat Bekerja di PT Gemilang Maju Makmur:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• Tunjangan lembur dan bonus kinerja.

• Lingkungan kerja yang kondusif, bersih, dan terorganisir.

• Kesempatan berkembang dan promosi jabatan berdasarkan performa kerja.

• Program pelatihan dan pengembangan kemampuan administratif serta koordinasi tim.

Budaya Kerja Kami

Kami menjunjung tinggi nilai profesionalisme, kolaborasi, dan integritas. Setiap individu di perusahaan didorong untuk berpikir kreatif, memberikan ide-ide perbaikan, serta menjaga hubungan kerja yang sehat dan positif antar tim. Di sini, Anda tidak hanya bekerja — Anda akan tumbuh dan berkembang bersama.

Kami juga percaya bahwa kesuksesan tim produksi dan pengiriman sangat bergantung pada kinerja administrasi yang rapi dan terorganisir. Oleh karena itu, posisi ini memiliki peran krusial dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dari awal hingga akhir.