Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Hanata Pratama Indonesia Posisi Purchasing Staff Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja: Purchasing Staff

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88121660/apply?sol=fc476070bdf1538817c8899295b4c0ac37a5faf7

Didirikan pada tahun 2012, PT Hanata Pratama Indonesia telah tumbuh menjadi salah satu perusahaan penyedia produk promosi dan merchandise korporat terkemuka di Indonesia. Didirikan dengan visi besar untuk menghadirkan produk-produk inovatif dan berkualitas tinggi di bidang Promotional Merchandise Gift, Hanata Pratama Indonesia hadir sebagai solusi menyeluruh (A-Z Gift Services) yang mencakup mulai dari brainstorming ide hadiah, proses produksi, penyimpanan, hingga distribusi logistik ke pelanggan di seluruh Indonesia.

Dalam dunia bisnis modern yang semakin kompetitif, kekuatan sebuah brand identity menjadi salah satu kunci utama dalam memenangkan pasar. PT Hanata Pratama Indonesia berperan aktif membantu berbagai perusahaan besar, lembaga, dan organisasi dalam memperkuat branding mereka melalui produk gift dan merchandise premium yang unik, elegan, dan fungsional.

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, perusahaan ini telah dipercaya oleh ratusan klien dari beragam industri — mulai dari perusahaan multinasional, instansi pemerintahan, hingga brand-brand lokal ternama — untuk menghadirkan solusi merchandise yang tidak hanya menarik secara visual, tetapi juga memiliki nilai komunikasi dan citra yang kuat terhadap penerima.

Hanata Pratama Indonesia percaya bahwa hadiah korporat bukan sekadar barang promosi, melainkan bentuk komunikasi dan apresiasi yang menciptakan kesan mendalam. Dengan filosofi tersebut, setiap proyek yang dijalankan dikerjakan dengan ketelitian, kreativitas, dan standar profesionalisme tinggi.

Sejalan dengan pertumbuhan bisnis yang terus meningkat, PT Hanata Pratama Indonesia membuka kesempatan karier bagi individu yang bersemangat, teliti, dan memiliki kemampuan negosiasi handal untuk bergabung sebagai Purchasing Staff.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Purchasing Staff, Anda akan menjadi bagian penting dalam rantai pasok (supply chain) yang memastikan seluruh proses pengadaan barang dan bahan baku berjalan efektif, efisien, dan sesuai standar perusahaan. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan analisis harga yang kuat, serta keterampilan komunikasi dan negosiasi untuk menjalin hubungan baik dengan berbagai pemasok (vendor/supplier).

Peran Anda tidak hanya sebatas membeli barang, tetapi juga mengoptimalkan nilai pembelian agar biaya operasional tetap efisien tanpa mengorbankan kualitas produk. Anda akan bekerja erat dengan berbagai departemen seperti PPIC (Production Planning and Inventory Control), Warehouse, dan Tim Produksi untuk memastikan semua kebutuhan produksi terpenuhi tepat waktu.

Berikut uraian mendetail mengenai tugas dan tanggung jawab utama seorang Purchasing Staff di PT Hanata Pratama Indonesia:

1. Melaksanakan Proses Pembelian Barang dan Bahan Baku

Tanggung jawab utama dari posisi ini adalah memastikan ketersediaan seluruh bahan, komponen, atau perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan produksi dan proyek.

Langkah-langkah utama dalam proses ini meliputi:

• Meninjau permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari departemen terkait.

• Memastikan spesifikasi produk, jumlah, dan waktu kebutuhan telah sesuai dengan rencana produksi.

• Melakukan pembelian dengan memperhatikan efisiensi biaya, kualitas barang, serta ketepatan waktu pengiriman.

• Memastikan setiap transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik sesuai prosedur internal perusahaan.

Dalam peran ini, ketelitian dan kemampuan memahami kebutuhan teknis sangat penting agar tidak terjadi kesalahan pembelian yang bisa berdampak pada jalannya produksi.

2. Negosiasi Harga dan Waktu Pengiriman

Salah satu kemampuan kunci yang harus dimiliki seorang Purchasing Staff adalah kemampuan negosiasi yang efektif.
Anda akan berinteraksi dengan berbagai supplier untuk mendapatkan kombinasi terbaik antara harga, kualitas, dan waktu pengiriman.

Tanggung jawab ini mencakup:

• Melakukan komunikasi intensif dengan vendor untuk menegosiasikan harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas barang.

• Mencapai kesepakatan mengenai jadwal pengiriman sesuai timeline produksi.

• Membuat kesepakatan tertulis (Purchase Order) yang jelas dan sesuai dengan hasil negosiasi.

• Menjalin komunikasi yang baik untuk memastikan vendor memenuhi komitmen yang disepakati.

Negosiasi bukan hanya tentang menurunkan harga, tetapi juga membangun hubungan kerja yang saling menguntungkan dalam jangka panjang.

3. Melakukan Perbandingan Penawaran (Price Comparison)

Untuk mendapatkan keputusan pembelian yang objektif dan efisien, Purchasing Staff bertugas melakukan price comparison atau perbandingan harga dari berbagai vendor.
Langkah ini bertujuan untuk memastikan perusahaan memperoleh nilai pembelian terbaik dengan tetap menjaga kualitas.

Tugas-tugas yang termasuk di dalamnya:

• Mengumpulkan dan menganalisis beberapa penawaran harga dari vendor yang berbeda.

• Membuat tabel perbandingan harga, spesifikasi, serta ketentuan pengiriman.

• Menyusun rekomendasi vendor terbaik berdasarkan hasil evaluasi dan negosiasi.

Keputusan akhir biasanya akan dikonsultasikan dengan atasan langsung atau tim manajemen untuk mendapatkan persetujuan sebelum Purchase Order diterbitkan.

4. Mengelola dan Mengontrol Purchase Order (PO)

Setelah vendor dipilih dan kesepakatan dicapai, Purchasing Staff bertanggung jawab untuk membuat dan mengontrol Purchase Order (PO).
Dokumen PO merupakan perintah resmi dari perusahaan kepada vendor untuk menyediakan barang sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.

Proses ini meliputi:

• Pembuatan PO berdasarkan hasil negosiasi dan konfirmasi dari vendor.

• Memonitor status pemesanan barang hingga proses pengiriman dan penerimaan di gudang.

• Berkoordinasi dengan bagian PPIC, warehouse, dan logistik agar jadwal kedatangan barang sesuai kebutuhan.

• Menindaklanjuti apabila terjadi keterlambatan pengiriman, kesalahan jumlah, atau ketidaksesuaian barang.

Kedisiplinan dalam pengelolaan PO akan sangat mempengaruhi kelancaran operasional dan efisiensi biaya perusahaan.

5. Menjaga Hubungan Baik dengan Supplier

Kesuksesan jangka panjang dalam proses pengadaan sangat bergantung pada hubungan profesional yang baik dengan para supplier.
Sebagai Purchasing Staff, Anda akan berperan sebagai perwakilan perusahaan yang membangun relasi positif dengan vendor, baik lokal maupun internasional.

Kegiatan ini mencakup:

• Menjalin komunikasi rutin dengan supplier untuk menjaga kerja sama yang sehat.

• Memberikan umpan balik mengenai kinerja mereka (kualitas barang, ketepatan waktu, pelayanan).

• Mengundang supplier meeting atau evaluasi tahunan untuk memperkuat kemitraan strategis.

PT Hanata Pratama Indonesia percaya bahwa hubungan jangka panjang dengan supplier yang terpercaya akan menciptakan rantai pasok yang stabil, efisien, dan saling menguntungkan.

6. Evaluasi Vendor Secara Berkala

Evaluasi vendor dilakukan untuk memastikan seluruh pemasok memenuhi standar kualitas dan pelayanan yang diharapkan.
Purchasing Staff bertanggung jawab dalam proses evaluasi ini dengan memperhatikan beberapa indikator utama seperti harga, kualitas produk, ketepatan waktu, dan kecepatan respon.

Langkah evaluasi mencakup:

• Mengumpulkan data performa vendor dari proyek sebelumnya.

• Menilai konsistensi mereka dalam memenuhi jadwal pengiriman dan kualitas barang.

• Memberikan rekomendasi vendor mana yang layak dipertahankan, ditingkatkan, atau diganti.

Evaluasi ini berperan penting untuk menjaga efisiensi operasional dan keberlanjutan kualitas produk Hanata Pratama Indonesia.

Kualifikasi dan Kompetensi yang Diperlukan

Untuk mengisi posisi ini, perusahaan mencari kandidat dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman yang solid di bidang purchasing. Berikut detail kualifikasinya:

1. Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, diutamakan dari bidang Administrasi Niaga, Akuntansi, atau Manajemen.

2. Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang purchasing, procurement, atau supply chain.

3. Terbiasa bekerja dengan deadline cepat dan mampu menangani multi-project secara bersamaan.

4. Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik, serta mampu berkoordinasi lintas departemen.

5. Menguasai Microsoft Excel / Google Sheet dan software akuntansi seperti Accurate.

6. Memiliki karakter teliti, cekatan, inisiatif tinggi, serta bertanggung jawab.

7. Berorientasi pada hasil dan mampu menjaga integritas dalam setiap proses pembelian.

Budaya Kerja di PT Hanata Pratama Indonesia

Hanata Pratama Indonesia mengedepankan budaya kerja kolaboratif, inovatif, dan berorientasi hasil.
Perusahaan percaya bahwa keberhasilan sebuah proyek promosi berawal dari sinergi antar tim — mulai dari tim kreatif, produksi, logistik, hingga purchasing.

Nilai-nilai yang dijunjung tinggi antara lain:

• Integritas dan kejujuran dalam menjalankan tanggung jawab.

• Profesionalisme dalam setiap interaksi internal maupun eksternal.

• Kreativitas dan solusi dalam menghadapi tantangan operasional.

• Kerja sama tim yang kuat untuk mencapai tujuan bersama.

Lingkungan kerja di Hanata Pratama Indonesia dirancang agar setiap karyawan dapat berkembang, berkontribusi nyata, dan merasa bangga menjadi bagian dari perusahaan.

Fasilitas & Benefit Karyawan

Bekerja di PT Hanata Pratama Indonesia berarti menjadi bagian dari tim profesional yang dihargai dan didukung dengan beragam fasilitas, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• Tunjangan dan insentif berdasarkan kinerja.

• BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

• Kesempatan pelatihan dan pengembangan karier.

• Lingkungan kerja yang modern dan kondusif.

• Hubungan kerja yang kekeluargaan namun profesional.

Perusahaan berkomitmen untuk menciptakan tempat kerja yang menghargai kontribusi setiap individu dan memberikan peluang karier jangka panjang bagi karyawan berprestasi.

Kesempatan Pengembangan Karier

PT Hanata Pratama Indonesia memberikan peluang bagi karyawan untuk berkembang dalam karier profesional mereka.
Sebagai Purchasing Staff, Anda berkesempatan untuk mengembangkan diri ke posisi lebih tinggi seperti Purchasing Supervisor, Procurement Coordinator, atau bahkan Supply Chain Manager, tergantung pada performa dan kontribusi Anda terhadap perusahaan.

Perusahaan juga menyediakan pelatihan internal mengenai:

• Negosiasi dan komunikasi bisnis efektif.

• Manajemen rantai pasok dan vendor management.

• Pemahaman sistem ERP dan aplikasi akuntansi.

• Leadership dan manajemen tim.

Dengan bimbingan dari manajemen yang berpengalaman, setiap karyawan didorong untuk tumbuh menjadi profesional yang andal di bidangnya.