Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Handal Guna Sarana Posisi Kepala Gudang Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja: Kepala Gudang (Warehouse Supervisor)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87984763/apply?sol=a576f987177dee4fe14db69a713fb6393349f1aa

PT Handal Guna Sarana (HGS) adalah salah satu perusahaan logistik terkemuka di Indonesia yang berada di bawah naungan Tirta Group, sebuah grup usaha yang memiliki reputasi kuat di bidang distribusi, transportasi, dan rantai pasok nasional. Berdiri sejak tahun 2012, PT Handal Guna Sarana hadir untuk menjawab kebutuhan industri terhadap layanan logistik yang efisien, aman, dan terintegrasi, terutama di sektor transportasi darat dan pergudangan modern.

Seiring perkembangan dunia industri dan perdagangan di Indonesia, kebutuhan akan sistem logistik yang cepat dan akurat menjadi semakin penting. PT Handal Guna Sarana hadir untuk memberikan solusi terbaik dalam distribusi barang, pengiriman bahan baku, primary dan secondary delivery, hingga pengelolaan gudang terpadu (warehouse management). Dengan pengalaman bertahun-tahun dan dukungan jaringan operasional yang luas, HGS kini telah memiliki lebih dari 15 cabang aktif yang tersebar di wilayah Jabodetabek, Bandung, dan kota-kota besar lainnya.

Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, PT Handal Guna Sarana telah dipercaya oleh berbagai perusahaan besar nasional maupun multinasional sebagai mitra distribusi utama. Beberapa klien yang telah mempercayakan layanan logistiknya kepada HGS antara lain:
Danone Aqua, Bukalapak, Heinz, Japfa, Nutricia, AgriAku, dan masih banyak lagi. Kolaborasi dengan perusahaan-perusahaan ternama tersebut menjadi bukti nyata kemampuan HGS dalam memberikan layanan logistik yang profesional, tepat waktu, dan berorientasi pada hasil.

Visi PT Handal Guna Sarana adalah menjadi mitra logistik yang handal dan terpercaya dengan mengedepankan prinsip efisiensi, ketepatan, serta integritas dalam pelayanan. Perusahaan selalu berkomitmen untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia, memperkuat sistem manajemen gudang, serta mengoptimalkan teknologi informasi dalam setiap proses bisnis.

Sebagai bagian dari komitmen tersebut, HGS membuka kesempatan bagi para profesional berpengalaman untuk bergabung bersama tim kami sebagai Kepala Gudang (Warehouse Supervisor). Posisi ini memiliki peran strategis dalam memastikan seluruh kegiatan operasional gudang berjalan dengan lancar, efektif, dan sesuai dengan standar operasional perusahaan.

Gambaran Umum Posisi

Sebagai Kepala Gudang, Anda akan memegang tanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan di area pergudangan – mulai dari proses penerimaan barang, penyimpanan, pengeluaran, hingga pelaporan stok. Anda akan menjadi pemimpin bagi tim operasional gudang yang terdiri dari staf, helper, dan operator yang bekerja di bawah pengawasan Anda.

Posisi ini menuntut kepemimpinan yang kuat, kemampuan manajerial yang baik, dan pemahaman mendalam tentang sistem pergudangan modern. Seorang Kepala Gudang harus mampu memastikan seluruh aktivitas berjalan dengan efektif, efisien, serta mematuhi standar keselamatan dan prosedur operasional yang berlaku.

Selain itu, Anda juga diharapkan mampu menjadi penghubung antara berbagai pihak dalam organisasi, seperti tim logistik, transportasi, distribusi, dan keuangan. Tanggung jawab besar ini membutuhkan ketelitian, kemampuan komunikasi, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga produktivitas tinggi.

Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab (Job Description)

Sebagai Kepala Gudang di PT Handal Guna Sarana, Anda akan menjalankan berbagai peran penting dalam mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan operasional gudang. Berikut uraian lengkap tanggung jawab yang akan Anda emban:

1. Mengelola dan Mengawasi Kegiatan Penerimaan Barang (Inbound Process)

• Memastikan seluruh barang yang diterima di gudang telah sesuai dengan dokumen perintah kerja, purchase order (PO), atau delivery order (DO) yang diberikan.

• Melakukan pengecekan jenis, jumlah, dan kualitas barang yang diterima agar sesuai dengan standar perusahaan serta tidak terjadi kesalahan atau kerusakan.

• Mengkoordinasikan tim penerimaan (receiving team) agar proses unloading berjalan cepat, aman, dan rapi.

• Memastikan setiap penerimaan barang dicatat secara akurat dalam sistem pergudangan (warehouse management system/WMS) sesuai dengan SOP yang berlaku.

• Melaporkan setiap ketidaksesuaian barang kepada pihak terkait (purchasing, vendor, atau klien) untuk ditindaklanjuti.

Proses inbound yang baik menjadi kunci utama kelancaran kegiatan operasional gudang. Oleh karena itu, ketelitian dan kecepatan dalam penerimaan barang merupakan tanggung jawab langsung Kepala Gudang.

2. Mengatur Penempatan dan Penyimpanan Barang di Area Gudang

• Menentukan tata letak (layout) penyimpanan barang agar memudahkan proses pengambilan dan pengawasan stok.

• Memastikan barang disimpan sesuai dengan kategori, jenis, dan karakteristiknya (misalnya bahan makanan, barang cair, atau produk kering).

• Mengimplementasikan prinsip FIFO (First In, First Out) atau FEFO (First Expired, First Out) sesuai dengan jenis barang untuk menjaga kualitas produk.

• Menjamin keamanan barang dari risiko kerusakan, pencurian, atau salah tempat dengan menerapkan sistem kontrol akses dan pengawasan.

• Mengawasi kebersihan dan kerapian area penyimpanan agar selalu sesuai standar perusahaan dan audit.

Kepala Gudang bertanggung jawab agar area penyimpanan selalu dalam kondisi siap pakai, aman, serta mendukung efisiensi kerja tim.

3. Mengawasi Proses Pengeluaran Barang (Outbound Process)

• Memastikan seluruh barang yang keluar dari gudang telah sesuai dengan perintah kerja atau dokumen pengiriman yang diberikan.

• Mengecek jenis, jumlah, dan kondisi barang yang akan dikirim agar sesuai dengan permintaan pelanggan atau kebutuhan distribusi.

• Menjamin bahwa proses pengemasan (packing) dan pemuatan barang (loading) dilakukan dengan aman dan sesuai SOP.

• Mengontrol agar seluruh dokumen pengiriman (surat jalan, delivery order) dibuat dengan benar dan tersimpan dengan baik.

• Memastikan tidak ada keterlambatan dalam proses pengiriman barang ke pelanggan atau cabang perusahaan lain.

Kepala Gudang juga harus berkoordinasi erat dengan tim transportasi dan ekspedisi untuk memastikan barang dikirim tepat waktu ke tujuan yang ditentukan.

4. Melakukan Pengendalian dan Pelaporan Stok Barang

• Menjamin bahwa seluruh data keluar masuk barang dicatat secara akurat di sistem gudang.

• Mengawasi pelaksanaan stock opname internal secara rutin — baik harian, mingguan, maupun bulanan.

• Melakukan analisis terhadap perbedaan antara data fisik dan data sistem (jika ada selisih stok).

• Melaporkan hasil stock opname kepada manajemen serta memberikan rekomendasi untuk perbaikan sistem penyimpanan.

• Mengontrol barang retur, rusak, atau kedaluwarsa agar tidak bercampur dengan stok layak jual.

Akuntabilitas data stok menjadi salah satu ukuran utama kinerja seorang Kepala Gudang. Oleh karena itu, ketepatan dan kejujuran dalam pelaporan merupakan hal yang sangat penting.

5. Menjaga Kebersihan, Keamanan, dan Efisiensi Area Gudang

• Memastikan kebersihan area kerja sesuai dengan standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) serta prosedur perusahaan.

• Mengontrol penggunaan alat bantu kerja (seperti forklift, hand pallet, dan alat pengukur) agar selalu dalam kondisi baik dan terawat.

• Menetapkan standar keamanan untuk mencegah potensi bahaya, kebakaran, atau kecelakaan kerja di area gudang.

• Mengawasi penggunaan ruang, alat, dan sumber daya lainnya agar operasional berjalan efektif dan efisien.

• Menjaga kedisiplinan tim agar area gudang selalu tertib, aman, dan produktif.

6. Memimpin dan Mengembangkan Tim Gudang

• Memimpin, membimbing, dan memotivasi seluruh personel gudang agar bekerja dengan semangat dan sesuai target.

• Mengawasi kinerja staf gudang yang jumlahnya mencapai lebih dari 30 orang atau lebih, termasuk operator forklift, helper, dan administrasi.

• Menyusun jadwal kerja, pembagian tugas, serta shift kerja tim sesuai kebutuhan operasional.

• Melakukan evaluasi kinerja staf gudang dan memberikan pelatihan tambahan bila diperlukan.

• Menanamkan nilai-nilai disiplin, tanggung jawab, kerja sama, dan kejujuran dalam budaya kerja sehari-hari.

Kepala Gudang di PT Handal Guna Sarana tidak hanya menjadi pengawas, tetapi juga seorang pemimpin yang menginspirasi timnya untuk mencapai target bersama dengan integritas tinggi.

7. Membantu Pelaksanaan Audit dan Kepatuhan Prosedur

• Mendukung proses audit internal maupun eksternal yang dilakukan oleh perusahaan atau klien.

• Menyediakan data dan dokumen yang diperlukan auditor dengan cepat, lengkap, dan akurat.

• Memastikan seluruh kegiatan gudang sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) dan kebijakan perusahaan.

• Menindaklanjuti setiap temuan audit dengan melakukan tindakan korektif yang tepat.

Kepatuhan terhadap SOP adalah fondasi utama yang menjamin keberlangsungan dan reputasi perusahaan logistik seperti PT Handal Guna Sarana.

8. Membuat Laporan Rutin dan Analisis Operasional

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas gudang.

• Melaporkan data penerimaan, pengeluaran, sisa stok, serta hasil stock opname secara tepat waktu kepada manajemen.

• Memberikan analisis dan saran untuk meningkatkan efisiensi kerja, menekan biaya, atau memperbaiki tata kelola gudang.

• Menjaga komunikasi efektif dengan tim manajemen dan cabang lainnya.

Kualifikasi dan Persyaratan Umum

Untuk dapat mengemban tanggung jawab besar sebagai Kepala Gudang, kandidat ideal diharapkan memenuhi kriteria berikut:

1. Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan.
   Kandidat dari jurusan manajemen, logistik, teknik industri, atau administrasi bisnis lebih diutamakan.

2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Kepala Gudang, khususnya di perusahaan distribusi barang konsumsi (consumer goods).

3. Memahami prinsip-prinsip manajemen gudang modern, termasuk sistem WMS, FIFO, FEFO, dan pengendalian stok.

4. Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga ketelitian dan ketepatan waktu.

5. Terbiasa bekerja dengan target kinerja (KPI) dan mampu memotivasi tim untuk mencapai hasil optimal.

6. Berpengalaman memimpin tim beranggotakan 30 orang atau lebih dengan kemampuan kepemimpinan yang kuat.

7. Menguasai komputer dan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Email) sebagai alat pelaporan dan analisis.

8. Memiliki karakter jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan berorientasi pada hasil.

9. Bersedia ditempatkan di seluruh cabang PT Handal Guna Sarana (Jabodetabek dan Bandung).

10. Siap menjalani rotasi atau mutasi kerja sesuai kebutuhan perusahaan.

Budaya Kerja dan Nilai Perusahaan

PT Handal Guna Sarana menjunjung tinggi nilai-nilai kerja yang menjadi pedoman seluruh karyawan dalam menjalankan tugasnya:

• Integritas: bekerja dengan jujur, transparan, dan profesional.

• Komitmen: berorientasi pada hasil dengan tanggung jawab penuh terhadap tugas.

• Kerja Sama: membangun sinergi antar-divisi untuk mencapai tujuan bersama.

• Inovasi: terbuka terhadap ide dan perbaikan proses kerja yang berkelanjutan.

• Kedisiplinan: menjaga ketepatan waktu, keteraturan, dan kepatuhan terhadap SOP.

Kepala Gudang diharapkan menjadi teladan dalam penerapan nilai-nilai tersebut di lingkungan kerja.

Fasilitas dan Benefit

PT Handal Guna Sarana memberikan berbagai fasilitas dan keuntungan menarik bagi karyawan yang bergabung, antara lain:

• Gaji pokok kompetitif dan sesuai pengalaman.

• Bonus berbasis kinerja.

• Tunjangan lembur dan transportasi.

• THR dan jaminan sosial (BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan).

• Peluang karier di dalam grup perusahaan (Tirta Group).

• Pelatihan pengembangan kepemimpinan dan sistem manajemen gudang modern.