Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Hiron Indonesia Cold Chain Posisi Admin Logistik Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja: Admin Logistik

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87985011/apply

PT Hiron Indonesia Cold Chain merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang rantai pasok berpendingin (cold chain logistics), yaitu layanan logistik yang berfokus pada penyimpanan, distribusi, dan pengiriman barang dengan pengendalian suhu yang ketat. Perusahaan ini berdedikasi untuk menghadirkan solusi logistik berstandar tinggi bagi berbagai sektor industri, termasuk makanan dan minuman, farmasi, produk laut, daging olahan, hingga bahan-bahan sensitif lainnya yang membutuhkan penanganan suhu khusus.

Sebagai bagian dari perkembangan industri logistik modern di Indonesia, PT Hiron Indonesia Cold Chain hadir dengan visi untuk menjadi perusahaan penyedia layanan logistik dingin terkemuka yang mampu menjamin kualitas produk tetap terjaga sejak dari produsen hingga ke tangan konsumen akhir. Dalam mewujudkan visi tersebut, perusahaan terus berinovasi dengan memanfaatkan teknologi mutakhir dalam sistem pendinginan, pengelolaan gudang, serta manajemen transportasi berstandar internasional.

Perusahaan ini memiliki jaringan distribusi dan fasilitas penyimpanan modern yang tersebar di berbagai wilayah strategis, dengan pusat operasional utama berlokasi di kawasan Pantai Indah Kapuk 2 (PIK 2), Tangerang. Lokasi ini dipilih secara strategis karena kedekatannya dengan pelabuhan, bandara, dan akses jalan tol utama, yang mendukung efisiensi dan kecepatan proses distribusi.

PT Hiron Indonesia Cold Chain juga dikenal memiliki standar tinggi dalam hal kualitas, keamanan, dan kebersihan produk. Semua fasilitas penyimpanan berpendingin milik perusahaan menerapkan sistem manajemen yang sesuai dengan standar internasional, seperti HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point), GMP (Good Manufacturing Practice), dan ISO. Dengan demikian, setiap produk yang melewati proses penyimpanan dan pengiriman perusahaan dijamin tetap dalam kondisi optimal.

Selain itu, perusahaan juga mengedepankan nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan kerja sama tim dalam menjalankan seluruh aktivitasnya. Manajemen PT Hiron Indonesia Cold Chain percaya bahwa keberhasilan sebuah perusahaan logistik tidak hanya ditentukan oleh peralatan modern, tetapi juga oleh kualitas sumber daya manusia yang bekerja di balik layar. Karena itu, perusahaan senantiasa berinvestasi dalam pengembangan karyawan melalui pelatihan, pembinaan, dan penerapan budaya kerja yang positif.

Kini, seiring dengan peningkatan volume bisnis dan ekspansi layanan, PT Hiron Indonesia Cold Chain membuka kesempatan bagi individu yang bersemangat, teliti, dan bertanggung jawab untuk bergabung dalam tim profesional kami pada posisi Admin Logistik. Posisi ini memegang peran penting dalam memastikan kelancaran seluruh kegiatan operasional logistik, mulai dari administrasi, pencatatan data, hingga koordinasi dengan tim gudang dan transportasi.

Posisi: Admin Logistik

Deskripsi Umum Pekerjaan

Posisi Admin Logistik merupakan salah satu bagian vital dalam struktur operasional PT Hiron Indonesia Cold Chain. Seorang Admin Logistik berperan sebagai penghubung antara bagian administrasi, gudang, transportasi, dan manajemen, untuk memastikan seluruh proses logistik berjalan dengan efisien dan terdokumentasi dengan baik.

Dalam perusahaan logistik modern seperti Hiron Indonesia Cold Chain, kegiatan administrasi bukan hanya sekadar pencatatan, tetapi juga bagian dari sistem manajemen yang menjamin ketepatan data, efisiensi waktu, serta akurasi pengiriman. Admin Logistik diharapkan mampu mengelola dokumen barang masuk dan keluar, membuat laporan harian, memonitor pergerakan stok, dan berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal agar setiap pengiriman dapat terlaksana sesuai jadwal dan standar yang telah ditetapkan.

Posisi ini sangat cocok bagi kandidat perempuan yang memiliki kemampuan administratif yang baik, teliti dalam mengolah data, serta mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Sebagai Admin Logistik di PT Hiron Indonesia Cold Chain, Anda akan memegang tanggung jawab besar dalam menjaga kelancaran seluruh proses logistik dan administrasi. Berikut adalah uraian lebih detail mengenai tugas dan tanggung jawab posisi ini:

1. Mengelola administrasi keluar-masuk barang di gudang.
   Anda akan bertanggung jawab untuk mencatat setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang. Proses ini mencakup verifikasi jumlah, jenis, serta kondisi barang agar sesuai dengan dokumen pengiriman (delivery order) maupun penerimaan (goods receipt).

2. Membuat dan memelihara dokumen logistik.
   Admin Logistik wajib membuat berbagai dokumen penting seperti surat jalan, laporan pengiriman, faktur, dan form permintaan barang. Setiap dokumen harus disusun dengan rapi, akurat, dan dapat diakses dengan mudah oleh tim terkait.

3. Melakukan koordinasi dengan bagian gudang dan transportasi.
   Anda akan berperan dalam menjembatani komunikasi antara tim gudang dan sopir pengiriman untuk memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal dan prosedur.

4. Memantau status pengiriman dan penerimaan barang.
   Admin Logistik harus memastikan bahwa setiap pengiriman berhasil diterima oleh pelanggan sesuai waktu yang dijanjikan. Bila terjadi keterlambatan atau kendala, Anda diharapkan dapat segera menindaklanjuti dan mengoordinasikan solusi bersama tim operasional.

5. Menginput data logistik ke sistem komputer.
   Salah satu tugas utama adalah melakukan input data ke dalam sistem logistik digital yang digunakan perusahaan, seperti data stok barang, data pengiriman, dan laporan penerimaan barang.

6. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
   Laporan tersebut mencakup jumlah barang keluar-masuk, kondisi stok terkini, serta rekapitulasi aktivitas logistik selama periode tertentu. Data ini menjadi acuan penting bagi manajemen dalam mengambil keputusan operasional.

7. Menjaga ketepatan dan kerahasiaan data perusahaan.
   Admin Logistik harus memastikan semua informasi yang dikelola tersimpan dengan aman dan tidak disalahgunakan. Ketelitian serta integritas menjadi hal utama dalam menjalankan tugas ini.

8. Mendukung kegiatan audit dan pemeriksaan internal.
   Ketika perusahaan melakukan audit internal atau eksternal, Admin Logistik akan membantu menyiapkan seluruh dokumen dan data yang diperlukan agar proses audit berjalan lancar.

9. Melakukan komunikasi aktif dengan pelanggan atau pihak ketiga jika diperlukan.
   Dalam beberapa situasi, Anda mungkin perlu berkoordinasi dengan pihak luar, seperti vendor, penyedia jasa transportasi, atau klien, untuk memastikan semua kebutuhan administrasi logistik terpenuhi.

10. Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja administratif.
    Meskipun terlihat sederhana, kebersihan dan kerapian area kerja mencerminkan profesionalitas dan efisiensi kerja seorang Admin Logistik.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk mendukung kinerja maksimal dalam posisi ini, PT Hiron Indonesia Cold Chain menetapkan beberapa kriteria yang perlu dipenuhi oleh calon kandidat:

• Jenis Kelamin: Perempuan (Female Only).

• Pendidikan Minimal: Lulusan SMA/sederajat; diutamakan lulusan S1 dari jurusan Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.

• Kemampuan Komputer: Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, terutama aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).

• Keterampilan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang sopan, jelas, dan profesional, baik secara lisan maupun tertulis.

• Kepribadian: Teliti, disiplin, jujur, cekatan, serta mampu bekerja dalam tekanan dan tenggat waktu ketat.

• Pengalaman: Pengalaman sebagai admin logistik atau posisi administratif di bidang serupa akan menjadi nilai tambah.

• Lokasi Kerja: Bersedia bekerja di kawasan PIK 2, Tangerang Utara.

• Jam Kerja: Senin – Jumat, pukul 08.30 – 17.30 WIB.

• Fasilitas: Perusahaan menyediakan makan siang bagi karyawan (tidak menyediakan tempat tinggal).

• Gaji:

  • Masa percobaan: Rp 5.500.000,- per bulan

  • Setelah masa percobaan: Rp 6.000.000,- per bulan

Keahlian yang Diharapkan

Selain memenuhi kualifikasi dasar, kandidat ideal untuk posisi ini diharapkan memiliki kemampuan tambahan berikut:

1. Kemampuan administrasi yang kuat.
   Mampu membuat, menyusun, dan mengarsipkan dokumen secara sistematis dan rapi.

2. Kemampuan analitis.
   Dapat menganalisis laporan logistik, seperti stok barang dan efisiensi pengiriman, untuk mendukung pengambilan keputusan.

3. Keterampilan organisasi.
   Mampu mengatur jadwal pengiriman, memprioritaskan pekerjaan, serta memastikan tidak ada kesalahan dalam alur administrasi.

4. Kemampuan bekerja sama dalam tim.
   Karena posisi ini banyak berhubungan dengan divisi gudang, keuangan, dan transportasi, kemampuan bekerja sama dan beradaptasi menjadi sangat penting.

5. Keterampilan problem-solving.
   Mampu mengambil inisiatif dalam mengatasi kendala operasional, seperti kesalahan data, keterlambatan pengiriman, atau kekurangan dokumen.

Budaya dan Lingkungan Kerja

Bekerja di PT Hiron Indonesia Cold Chain berarti menjadi bagian dari lingkungan kerja yang profesional, modern, dan mendukung pertumbuhan karier. Perusahaan mengedepankan nilai kerja keras, tanggung jawab, serta ketelitian, mengingat bisnis logistik menuntut presisi tinggi dalam setiap aspek.

Selain itu, PT Hiron Indonesia Cold Chain juga menjunjung tinggi etika kerja dan budaya saling menghormati antar rekan kerja. Setiap karyawan dianggap sebagai bagian penting dalam rantai nilai perusahaan, dan kontribusinya dihargai tanpa memandang posisi atau jabatan.

Perusahaan juga menyediakan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan kemampuan melalui pelatihan internal dan pembinaan kerja yang berkelanjutan. Lingkungan kerja yang kondusif serta sistem kerja yang terstruktur menjadikan Hiron Indonesia Cold Chain tempat yang ideal bagi mereka yang ingin membangun karier profesional di bidang logistik.

Mengapa Bergabung dengan PT Hiron Indonesia Cold Chain?

1. Perusahaan dengan Reputasi Terpercaya di Bidang Cold Chain.
   Anda akan bergabung dengan perusahaan yang telah diakui dalam industri rantai pasok berpendingin dan memiliki standar kerja tinggi.

2. Peluang Pengembangan Karier.
   Bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik, perusahaan membuka peluang untuk promosi ke posisi administrasi senior atau bagian manajerial logistik.

3. Lingkungan Kerja yang Nyaman dan Profesional.
   PT Hiron Indonesia Cold Chain menerapkan jam kerja teratur, sistem kerja transparan, serta hubungan kerja yang harmonis antar karyawan.

4. Gaji dan Fasilitas Kompetitif.
   Dengan gaji awal Rp 5,5 juta selama masa percobaan dan Rp 6 juta setelah masa percobaan, serta fasilitas makan siang, perusahaan menunjukkan penghargaan yang layak terhadap dedikasi karyawan.

5. Lokasi Strategis di PIK 2.
   Kawasan Pantai Indah Kapuk 2 merupakan salah satu pusat bisnis modern yang memiliki akses mudah ke berbagai wilayah Jabodetabek.