Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Hybrid Prima Komunikasi Posisi Event Production Staff Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja: Event Production Staff

PT Hybrid Prima Komunikasi, yang lebih dikenal dengan nama Hybrid, adalah sebuah perusahaan komunikasi terpadu yang telah berkembang pesat di Indonesia. Sejak awal berdirinya, Hybrid menempatkan dirinya sebagai mitra strategis bagi berbagai brand lokal maupun internasional dalam merancang, memproduksi, serta mengeksekusi beragam program komunikasi, baik dalam bentuk event, kampanye digital, desain grafis, maupun komunikasi ATL (Above the Line) dan BTL (Below the Line).

Hybrid lahir dari visi besar untuk menjadi perusahaan komunikasi yang kompak, efisien, dan inovatif. Filosofi perusahaan kami sederhana, namun kuat: “Compact and Efficient is all about us.” Artinya, kami selalu berupaya menciptakan solusi yang ringkas, efisien, dan tepat sasaran untuk setiap tantangan yang diberikan klien.

Awalnya, Hybrid berdiri sebagai graphic design house yang berfokus pada jasa desain visual. Namun, seiring meningkatnya kebutuhan industri dan perubahan tren komunikasi yang semakin kompleks, Hybrid melakukan transformasi menjadi 360 communication agency. Transformasi ini memungkinkan Hybrid untuk memberikan layanan yang jauh lebih lengkap, mencakup:

• Creative and production package – mencakup ide kreatif, konsep kampanye, serta eksekusi produksi dalam berbagai bentuk media.

• Event production – mulai dari acara korporasi, pameran, konser, hingga aktivasi brand.

• ATL (Above the Line) – komunikasi massa melalui media konvensional seperti televisi, radio, dan media cetak.

• BTL (Below the Line) – strategi komunikasi yang lebih personal dan interaktif, seperti event, promosi langsung, dan digital campaign.

Dengan berbagai lini layanan tersebut, Hybrid kini dipercaya oleh banyak brand besar baik dari dalam maupun luar negeri. Kunci keberhasilan kami terletak pada tim Hybrid yang terdiri dari individu-individu berbakat dengan latar belakang beragam: desain, komunikasi, produksi, teknologi, hingga manajemen. Perpaduan keahlian tersebut membuat Hybrid selalu mampu memberikan solusi kreatif yang tidak hanya inovatif, tetapi juga relevan dengan kebutuhan pasar.

Kami percaya bahwa dunia komunikasi dan event adalah industri yang bergerak sangat cepat. Oleh karena itu, Hybrid selalu berkomitmen untuk:

1. Mengikuti perkembangan tren global.

2. Menyeimbangkan kecepatan dengan kualitas.

3. Memberikan layanan yang terintegrasi.

Tagline kami, “Together We Create Fashion” mungkin pernah dikenal di salah satu lini bisnis kami, tetapi dalam lingkup yang lebih luas, prinsip tersebut berlaku di semua layanan Hybrid. Kami percaya, kolaborasi adalah kunci untuk menciptakan sesuatu yang bernilai.

Mengapa Bergabung dengan PT Hybrid Prima Komunikasi?

Bekerja di Hybrid berarti Anda akan bergabung dengan lingkungan kerja yang dinamis, kreatif, dan penuh tantangan. Industri event dan komunikasi tidak pernah berhenti berkembang. Setiap hari, ada kebutuhan baru, tren baru, dan tantangan baru. Hal inilah yang membuat pekerjaan di Hybrid selalu penuh energi dan memberikan kesempatan luas untuk berkembang.

Beberapa keunggulan bekerja di Hybrid antara lain:

• Tim kreatif yang solid. Anda akan bekerja bersama orang-orang yang bersemangat, inovatif, dan terbuka pada ide baru.

• Proyek beragam. Dari event skala nasional hingga internasional, dari konser musik hingga peluncuran produk, dari kampanye digital hingga pameran – semua menjadi bagian dari portofolio kami.

• Kesempatan berkembang. Hybrid mendorong setiap karyawan untuk terus belajar, baik melalui pengalaman proyek maupun pelatihan internal.

• Budaya kerja kolaboratif. Kami percaya bahwa ide terbaik lahir dari kolaborasi. Semua anggota tim dihargai pendapatnya dan diberi ruang untuk berkontribusi.

• Work-life balance yang fleksibel. Meski industri ini menuntut kerja keras dengan jadwal yang kadang tidak biasa (akhir pekan, malam hari), kami selalu berupaya menciptakan keseimbangan agar setiap karyawan dapat tetap produktif dan bahagia.

Tentang Posisi: Event Production Staff

Posisi Event Production Staff merupakan salah satu posisi penting di dalam tim Hybrid. Dalam industri komunikasi, khususnya event, keberhasilan suatu acara tidak hanya ditentukan oleh ide kreatif, tetapi juga oleh eksekusi produksi yang terencana dan terkelola dengan baik.

Event Production Staff bertugas memastikan bahwa seluruh detail event – mulai dari riset, perencanaan, produksi, hingga pelaksanaan di lapangan – berjalan sesuai standar kualitas Hybrid. Posisi ini menuntut seseorang yang proaktif, detail-oriented, multitasking, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Selain itu, Event Production Staff juga harus memiliki passion dalam dunia event dan kemampuan untuk berkolaborasi dengan banyak pihak, mulai dari internal tim, vendor, supplier, hingga klien.

Job Desk dan Tanggung Jawab

Secara lebih rinci, berikut adalah tugas dan tanggung jawab utama seorang Event Production Staff di PT Hybrid Prima Komunikasi:

1. Riset dan Pengembangan Event

• Melakukan riset pasar dan tren terbaru untuk memastikan event yang diselenggarakan relevan dengan target audiens.

• Mengembangkan konsep acara berdasarkan kebutuhan klien dan strategi perusahaan.

• Mengidentifikasi peluang inovasi dalam format event, tema, maupun teknologi yang digunakan.

2. Perencanaan Produksi

• Menyusun timeline event secara detail, mulai dari persiapan hingga evaluasi pasca-event.

• Membuat rencana anggaran (budget planning) dan memastikan seluruh pengeluaran sesuai dengan perencanaan.

• Melakukan sourcing vendor dan supplier yang sesuai kebutuhan acara, serta melakukan negosiasi kontrak.

• Menentukan kebutuhan logistik, peralatan, hingga desain tata letak acara.

3. Koordinasi dan Eksekusi di Lapangan

• Bertindak sebagai site manager yang mengawasi jalannya acara di lokasi.

• Mengelola proses setup (pemasangan) dan dismantle (pembongkaran) event.

• Mengkoordinasikan seluruh vendor, supplier, serta tenaga kerja yang terlibat.

• Memastikan standar keamanan, kenyamanan, dan kualitas produksi terpenuhi.

4. Dokumentasi dan Administrasi

• Menyusun semua dokumen terkait produksi, seperti site plan, event management plan, checklist teknis, dan laporan evaluasi.

• Mengelola distribusi serta pengembalian peralatan, perlengkapan, maupun kendaraan yang digunakan dalam event.

• Menyimpan arsip dokumen dan kontrak untuk kebutuhan administratif.

5. Koordinasi Internal dan Eksternal

• Bekerja sama dengan Event Production Supervisor dan tim kreatif untuk memastikan kesesuaian antara ide dan pelaksanaan.

• Menjalin komunikasi intens dengan klien untuk memastikan kepuasan mereka.

• Menghadiri seluruh rapat perencanaan, evaluasi, maupun meeting dengan pihak eksternal.

6. Manajemen Risiko dan Solusi

• Mengantisipasi potensi masalah teknis maupun non-teknis selama event berlangsung.

• Menyusun rencana cadangan (contingency plan) untuk meminimalisir risiko.

• Memberikan solusi cepat dan efektif bila terjadi kendala di lapangan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab di atas, kandidat yang ideal diharapkan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan S1 dari jurusan MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition), Event Organizer, Komunikasi, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.

2. Pengalaman

   • Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang serupa (event production, event organizer, project management).

   • Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki portofolio atau pengalaman magang yang relevan.

3. Keterampilan Teknis

   • Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

   • Memahami software pendukung event (misalnya AutoCAD untuk layout, atau aplikasi project management) menjadi nilai tambah.

   • Mampu menyusun anggaran, mengelola vendor, dan mengatur logistik.

4. Keterampilan Personal

   • Passion dalam dunia event dan komunikasi.

   • Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.

   • Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat.

   • Komunikatif, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan bisa membangun hubungan profesional dengan berbagai pihak.

   • Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.

5. Kesiapan Waktu

   • Bersedia bekerja di luar jam kerja normal, termasuk akhir pekan, malam hari, maupun perjalanan dinas ke luar kota.

   • Fleksibel dalam mengatur jadwal untuk memastikan kelancaran event.

Nilai Tambah Kandidat

• Memiliki sertifikasi di bidang event management, project management, atau MICE.

• Berpengalaman menangani event berskala besar.

• Memiliki jejaring vendor/supplier yang luas.

• Kreatif, inovatif, dan mampu memberikan ide segar dalam setiap proyek.