Job Description
Lowongan Kerja: Staf Warehouse
Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88002571/apply?sol=15e0cdc0610a8452d74cc548c139509200f01c53
PT Inti Harmoni Solusindo (IHS) merupakan salah satu perusahaan nasional yang bergerak di bidang layanan solusi telekomunikasi, infrastruktur jaringan, dan manajemen proyek teknologi yang terus berkembang pesat di Indonesia. Sejak berdiri, IHS telah memantapkan posisinya sebagai mitra strategis bagi berbagai operator telekomunikasi, penyedia infrastruktur, dan perusahaan teknologi dalam mendukung pelaksanaan proyek-proyek modernisasi jaringan di seluruh Indonesia.
Dengan visi menjadi mitra terpercaya dalam pengembangan solusi infrastruktur telekomunikasi dan teknologi yang efisien, PT Inti Harmoni Solusindo berkomitmen menghadirkan layanan terpadu yang menggabungkan keahlian teknis, manajemen proyek yang profesional, serta pengelolaan logistik yang handal. Perusahaan ini aktif terlibat dalam berbagai proyek pembangunan jaringan fiber optic, tower BTS, instalasi perangkat telekomunikasi, hingga penyediaan infrastruktur digital di berbagai wilayah tanah air.
Didukung oleh tim profesional yang berpengalaman dan sistem kerja berbasis teknologi, IHS mampu memberikan solusi logistik dan operasional proyek yang efisien, terukur, dan sesuai dengan kebutuhan klien. Dalam menjalankan setiap proyeknya, perusahaan berfokus pada kualitas, ketepatan waktu, keamanan, serta efisiensi biaya.
Selain fokus pada proyek infrastruktur telekomunikasi, PT Inti Harmoni Solusindo juga dikenal sebagai perusahaan yang menanamkan budaya kerja profesional, transparan, dan penuh tanggung jawab. Setiap elemen dalam organisasi, termasuk tim logistik dan gudang, memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran proyek-proyek besar yang menjadi kebanggaan perusahaan.
Sebagai perusahaan yang terus beradaptasi dengan perubahan industri, IHS mengutamakan penggunaan sistem digital dalam operasionalnya, termasuk penerapan sistem manajemen inventori modern untuk memastikan akurasi dan efisiensi dalam pengelolaan material proyek.
Dengan reputasi yang solid, dedikasi terhadap pelanggan, serta komitmen tinggi terhadap profesionalisme, PT Inti Harmoni Solusindo kini membuka kesempatan bagi Anda yang bersemangat untuk bergabung sebagai bagian dari tim yang solid dan dinamis di posisi:
Posisi yang Dibuka: Warehouse Staff
Posisi Warehouse Staff di PT Inti Harmoni Solusindo merupakan bagian penting dalam rantai pasok proyek telekomunikasi dan teknologi. Peran ini berfokus pada pengelolaan material proyek, pengawasan stok barang, dan koordinasi distribusi material agar seluruh kegiatan proyek berjalan lancar sesuai jadwal dan standar perusahaan.
Seorang Warehouse Staff bertanggung jawab terhadap semua aktivitas yang berkaitan dengan penerimaan, penyimpanan, pencatatan, dan pendistribusian material proyek, serta memastikan bahwa data stok selalu akurat. Pekerjaan ini menuntut ketelitian tinggi, tanggung jawab besar, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan target proyek.
Tanggung Jawab dan Uraian Pekerjaan (Job Description)
Sebagai Warehouse Staff, Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional logistik perusahaan. Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab utama yang akan dijalankan:
1. Penerimaan Barang (Receiving Process)
-
Menerima barang, material, atau peralatan yang datang dari vendor atau supplier proyek.
-
Memeriksa kesesuaian barang yang diterima dengan dokumen pengiriman seperti purchase order atau delivery order.
-
Melakukan pemeriksaan fisik terhadap kondisi barang (kuantitas, kualitas, dan kelengkapan) untuk memastikan tidak ada kerusakan atau kekurangan.
-
Mencatat setiap barang yang masuk ke dalam sistem inventori secara akurat dan tepat waktu.
2. Penyimpanan dan Penataan Material (Storage Management)
-
Menyimpan barang sesuai dengan kategori, jenis, dan kode proyek untuk memudahkan proses pencarian dan pengeluaran barang.
-
Menata material dengan memperhatikan prinsip keamanan, efisiensi ruang, dan kemudahan akses.
-
Memastikan area gudang tetap terorganisir, bersih, dan aman dari risiko kerusakan atau kehilangan.
3. Distribusi dan Pengeluaran Barang (Distribution Process)
-
Menyiapkan material proyek sesuai permintaan dari tim proyek atau teknisi lapangan.
-
Melakukan pencatatan barang keluar (outbound) dan memastikan kesesuaian dengan dokumen permintaan barang.
-
Berkoordinasi dengan tim logistik atau pengemudi untuk pengiriman material ke lokasi proyek.
-
Menjaga ketepatan waktu pengiriman agar jadwal proyek tidak terganggu.
4. Pengelolaan Stok dan Sistem Inventori
-
Memastikan seluruh transaksi keluar-masuk barang tercatat secara lengkap di sistem inventori.
-
Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan secara rutin kepada supervisor atau manajemen.
-
Melakukan stock opname secara berkala untuk mencocokkan antara data fisik dengan sistem.
-
Mengidentifikasi dan melaporkan jika terdapat selisih stok, kehilangan, atau barang rusak.
5. Koordinasi Antar Tim dan Vendor
-
Berkomunikasi secara aktif dengan tim proyek, vendor, dan bagian logistik untuk memastikan kelancaran aliran material.
-
Memberikan informasi terkini terkait ketersediaan barang dan status pengiriman kepada pihak terkait.
-
Menjalin hubungan kerja yang baik dengan pemasok dan tim lapangan agar koordinasi material lebih efisien.
6. Pemeliharaan Kebersihan dan Keamanan Gudang
-
Menjaga kebersihan area gudang setiap hari agar lingkungan kerja tetap nyaman dan aman.
-
Mengontrol sistem keamanan seperti pintu gudang, kunci, serta akses keluar-masuk barang.
-
Memastikan peralatan kerja seperti hand pallet, rack system, atau alat bantu lainnya dalam kondisi baik dan siap digunakan.
7. Pembuatan dan Pengelolaan Laporan Aset
-
Menyusun laporan aset perusahaan yang disimpan di gudang, termasuk inventaris proyek.
-
Memastikan data aset selalu diperbarui dan disampaikan kepada bagian administrasi atau finance.
-
Membantu proses audit internal terkait persediaan dan aset perusahaan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk mendukung peran penting ini, PT Inti Harmoni Solusindo mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:
-
Latar Belakang Pendidikan:
-
Minimal SMA/SMK semua jurusan.
-
Diutamakan lulusan Diploma (D3) di bidang Logistik, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.
-
-
Pengalaman Kerja:
-
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang warehouse atau logistik, khususnya untuk proyek telekomunikasi menjadi nilai tambah.
-
Kandidat fresh graduate yang memiliki motivasi tinggi dan mau belajar juga dipersilakan melamar.
-
-
Kemampuan Teknis dan Administratif:
-
Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) untuk pembuatan laporan dan dokumentasi stok.
-
Terbiasa menggunakan sistem inventori atau software manajemen gudang.
-
Memahami prosedur penyimpanan, pengiriman, dan pencatatan barang proyek.
-
-
Sikap dan Etika Kerja:
-
Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
-
Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan diri dengan ritme proyek.
-
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta bisa bekerja dalam tim.
-
-
Persyaratan Tambahan:
-
Memiliki SIM A atau SIM C yang masih berlaku.
-
Sehat jasmani dan rohani, serta bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan proyek.
-
Karakter Ideal Kandidat
Perusahaan mencari individu yang memiliki kombinasi antara ketelitian administratif dan keterampilan operasional lapangan. Seorang Warehouse Staff harus mampu bekerja mandiri, berinisiatif tinggi, serta memiliki kemampuan analisis sederhana dalam membaca kebutuhan stok proyek.
Selain itu, kandidat ideal adalah seseorang yang:
-
Memiliki integritas tinggi dalam mengelola barang perusahaan.
-
Tidak mudah panik ketika menghadapi tenggat waktu yang ketat.
-
Mampu menjaga komunikasi terbuka antara berbagai pihak yang terlibat dalam aliran logistik.
Budaya dan Lingkungan Kerja di PT Inti Harmoni Solusindo
PT Inti Harmoni Solusindo menerapkan budaya kerja profesional yang berorientasi pada hasil dan kolaborasi. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan prinsip efisiensi, tanggung jawab, dan integritas.
Nilai-nilai utama yang menjadi landasan kerja di IHS antara lain:
-
Profesionalisme: Menjalankan pekerjaan sesuai standar operasional dan menjunjung tinggi etika kerja.
-
Kedisiplinan: Setiap anggota tim diharapkan mematuhi waktu, prosedur, dan ketentuan proyek.
-
Kerja Sama Tim: Keberhasilan proyek hanya bisa dicapai dengan sinergi antar departemen.
-
Keterbukaan: Komunikasi yang terbuka menjadi kunci penyelesaian masalah secara cepat dan efektif.
-
Keamanan dan Keselamatan Kerja: Setiap karyawan wajib menjaga keselamatan diri dan rekan kerja di area gudang.
Lingkungan kerja di IHS bersifat dinamis dan mendukung pertumbuhan karier. Tim gudang akan bekerja berdekatan dengan divisi logistik dan proyek, sehingga setiap individu dapat belajar langsung mengenai manajemen rantai pasok dalam dunia telekomunikasi.
Fasilitas dan Dukungan yang Diberikan Perusahaan
PT Inti Harmoni Solusindo menyediakan berbagai fasilitas yang menunjang kenyamanan dan produktivitas tim warehouse, antara lain:
-
Ruang kerja yang aman dan rapi, dengan sistem penyimpanan modern.
-
Peralatan kerja lengkap seperti hand pallet, rack system, dan barcode scanner untuk mendukung efisiensi kerja.
-
Sistem administrasi digital yang memudahkan pelaporan stok.
-
Program pelatihan internal bagi karyawan baru agar cepat beradaptasi dengan sistem perusahaan.
-
Kesempatan untuk mendapatkan pengembangan karier ke posisi supervisor logistik atau koordinator gudang bagi mereka yang berprestasi.
Peluang Karier dan Pengembangan Diri
Bekerja sebagai Warehouse Staff di PT Inti Harmoni Solusindo bukan hanya sekadar pekerjaan administratif, tetapi juga merupakan langkah awal untuk membangun karier profesional di dunia logistik dan proyek telekomunikasi.
Perusahaan membuka jalur karier yang jelas bagi karyawan berprestasi. Setelah memperoleh pengalaman dan menunjukkan kompetensi, Anda berpotensi berkembang ke posisi:
-
Warehouse Coordinator
-
Logistics Officer
-
Project Support Specialist
IHS percaya bahwa investasi terbaik perusahaan adalah pada pengembangan sumber daya manusianya. Oleh karena itu, perusahaan secara berkala menyelenggarakan pelatihan terkait manajemen gudang, penggunaan sistem digital, dan keselamatan kerja.