Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Jayapack Solusi Internusa Posisi Staff Purchasing Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja Staff Purchasing (Offset Packaging)

PT Jayapack Solusi Internusa merupakan salah satu perusahaan manufaktur di Indonesia yang bergerak dalam bidang offset packaging. Sejak berdiri, perusahaan ini berfokus pada penyediaan solusi kemasan cetak yang inovatif, berkualitas, dan efisien untuk mendukung kebutuhan berbagai sektor industri. Kemasan merupakan bagian penting dalam menjaga kualitas produk sekaligus menjadi sarana branding yang dapat meningkatkan daya tarik di mata konsumen. PT Jayapack Solusi Internusa hadir untuk menjawab tantangan tersebut dengan menghadirkan layanan komprehensif di bidang kemasan offset yang sesuai dengan standar industri modern.

Dengan pengalaman bertahun-tahun, perusahaan ini telah dipercaya oleh banyak klien baik dari sektor FMCG (Fast Moving Consumer Goods), farmasi, kosmetik, makanan dan minuman, hingga industri elektronik. Tidak hanya mengutamakan kualitas produk, PT Jayapack Solusi Internusa juga memiliki komitmen tinggi terhadap efisiensi proses produksi, ketepatan waktu pengiriman, serta inovasi berkelanjutan dalam teknologi kemasan.

Budaya kerja di PT Jayapack Solusi Internusa menekankan nilai:

• Profesionalisme – Menjunjung tinggi integritas, kejujuran, serta disiplin kerja.

• Inovasi – Selalu terbuka terhadap ide baru dan solusi kreatif dalam menghadirkan kemasan yang fungsional sekaligus menarik.

• Kolaborasi – Mendorong kerja sama lintas divisi, baik antara purchasing, produksi, maupun operasional untuk mencapai target bersama.

• Efisiensi dan Produktivitas – Berfokus pada optimalisasi sumber daya agar tercapai hasil yang maksimal dengan biaya yang terkontrol.

Saat ini, seiring dengan pertumbuhan perusahaan dan meningkatnya kebutuhan produksi, PT Jayapack Solusi Internusa membuka kesempatan berkarier bagi talenta yang kompeten, bersemangat, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis untuk menempati posisi Staff Purchasing (Offset Packaging).

Gambaran Umum Posisi: Staff Purchasing (Offset Packaging)

Posisi Staff Purchasing di divisi offset packaging memiliki peran yang sangat penting. Purchasing tidak hanya sekadar membeli bahan baku, tetapi juga memastikan kelancaran proses produksi dengan cara mengelola suplai, mengontrol ketersediaan stok, menjaga hubungan dengan vendor, serta melakukan evaluasi harga dan kualitas bahan. Dengan kata lain, staf purchasing adalah penghubung antara kebutuhan internal (produksi dan operasional) dengan pihak eksternal (vendor atau supplier).

Tanpa adanya purchasing yang terstruktur dengan baik, risiko keterlambatan produksi, ketidaksesuaian bahan, hingga biaya operasional yang membengkak bisa saja terjadi. Oleh karena itu, posisi ini menuntut ketelitian, komunikasi yang baik, kemampuan analisis, serta kecekatan dalam bekerja.

Job Description (Tugas dan Tanggung Jawab)

1. Tugas yang Berhubungan dengan Divisi Produksi

Sebagai Staff Purchasing, Anda akan bekerja sangat erat dengan divisi produksi. Beberapa tanggung jawab yang melekat di antaranya:

• Menganalisis SPK (Surat Perintah Kerja) dari Produksi
  Setiap SPK yang diterbitkan dari bagian produksi harus dipelajari secara detail untuk menentukan apakah bahan baku dapat dipenuhi dari stok gudang atau perlu dilakukan pembelian baru. Analisis ini dilakukan menggunakan dokumen hardcopy, Google Drive, serta Excel. Tujuannya adalah untuk memaksimalkan penggunaan stok yang ada sehingga tidak terjadi pemborosan.

• Membuat dan Mengirimkan Purchase Order (PO)
  Berdasarkan hasil analisis SPK, staf purchasing bertanggung jawab menyusun dan mengirimkan PO sesuai dengan kebutuhan produksi. PO ini mencakup spesifikasi bahan, jumlah, serta jadwal pengiriman yang harus dipenuhi oleh vendor.

• Pengadaan Bahan Pendukung Produksi
  Tidak hanya bahan baku utama seperti kertas, staf purchasing juga harus mengurus pengadaan bahan pendukung seperti tinta, sparepart mesin cetak, serta kebutuhan lainnya. Semua pengadaan ini dilakukan secara teratur dengan pencatatan rapi melalui sistem digital maupun manual.

• Follow Up Vendor
  Staf purchasing bertanggung jawab melakukan komunikasi intensif dengan vendor untuk memastikan barang dikirim tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi di PO. Proses follow up ini umumnya dilakukan melalui aplikasi pesan instan maupun email resmi perusahaan.

• Stok Opname Bahan Produksi
  Secara berkala, staf purchasing melakukan pengecekan ketersediaan tinta dan kebutuhan mesin cetak. Pengecekan ini penting untuk memastikan kelancaran produksi serta mencegah gangguan akibat kekurangan bahan.

2. Tugas yang Berhubungan dengan Divisi Operasional

Selain berhubungan dengan divisi produksi, staf purchasing juga memiliki tanggung jawab terkait operasional gudang dan logistik:

• Koordinasi dengan Tim Gudang
  Setiap barang yang diterima dari vendor harus diverifikasi kesesuaiannya dengan PO. Koordinasi dengan tim gudang menjadi sangat penting agar data barang yang masuk tercatat dengan benar.

• Update Mutasi Bahan Masuk dan Keluar
  Semua bahan baku yang masuk dan keluar harus dicatat dalam sistem administrasi gudang. Misalnya, bahan baku kertas yang masuk dicatat sesuai PO dan surat jalan vendor, sementara bahan keluar dicatat berdasarkan catatan tim produksi. Proses pencatatan dilakukan secara detail baik dalam bentuk hardcopy maupun file digital.

• Forecast Stok Bahan Baku
  Purchasing juga bertugas melakukan update kartu stok estimasi, baik untuk bahan masuk maupun bahan keluar. Hal ini berfungsi sebagai bahan analisis untuk memprediksi kebutuhan stok di masa mendatang sehingga tidak terjadi kelebihan ataupun kekurangan.

• Rekapitulasi Bahan Baku
  Bahan baku yang dititipkan di lokasi produksi tertentu (misalnya Pluit) juga harus direkap secara detail. Purchasing bertanggung jawab menjadwalkan pengiriman bahan dari satu lokasi ke lokasi lain agar stok tetap terjaga dengan baik.

3. Tugas yang Berhubungan dengan Vendor dan Supplier

Dalam lingkup pekerjaannya, staf purchasing juga berperan sebagai jembatan antara perusahaan dan pihak vendor/supplier. Beberapa tugas yang mencakup hal ini antara lain:

• Mencari dan Menganalisis Vendor Baru
  Untuk mendapatkan harga dan spesifikasi barang terbaik, staf purchasing harus melakukan riset vendor baru. Proses ini mencakup permintaan penawaran harga, perbandingan kualitas barang, serta kesesuaian dengan standar perusahaan.

• Menjaga Hubungan dengan Supplier
  Hubungan yang baik dengan supplier akan memudahkan proses negosiasi harga, pengiriman barang, hingga penanganan keluhan. Oleh karena itu, staf purchasing dituntut memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

• Negosiasi Harga dan Kesepakatan
  Purchasing tidak hanya membeli barang, tetapi juga melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas. Hal ini membantu perusahaan mengontrol biaya produksi.

• Update Database Vendor
  Data vendor harus selalu diperbarui agar mudah diakses kapanpun dibutuhkan. Database ini mencakup informasi kontak, daftar harga, jenis barang yang ditawarkan, hingga catatan performa vendor.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat bergabung sebagai Staff Purchasing (Offset Packaging) di PT Jayapack Solusi Internusa, kandidat diharapkan memenuhi beberapa kualifikasi berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan.

2. Pengalaman

   • Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang purchasing, khususnya di industri percetakan, offset packaging, atau manufaktur.

3. Keterampilan Teknis

   • Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, terutama Microsoft Excel, Google Drive, serta perangkat lunak administrasi lainnya.

   • Memiliki kemampuan analisis data stok, forecast kebutuhan, serta penyusunan laporan.

4. Komunikasi dan Negosiasi

   • Mampu menjalin komunikasi yang baik dengan tim internal maupun vendor eksternal.

   • Terampil melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.

5. Kepribadian

   • Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

   • Proaktif serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target yang ketat.

Mengapa Bergabung dengan PT Jayapack Solusi Internusa?

• Perusahaan berkembang dengan prospek karier jangka panjang.

• Lingkungan kerja profesional yang mendukung pembelajaran dan pengembangan diri.

• Kesempatan berkontribusi langsung pada kelancaran proses produksi dan operasional perusahaan.

• Budaya kerja kolaboratif yang menekankan pada kerja tim dan komunikasi terbuka.