Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Kencana Panelindo Posisi PPIC Staff (Production Planning and Inventory Control) Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja: PPIC Staff (Production Planning and Inventory Control)

PT Kencana Panelindo adalah perusahaan nasional yang berdiri dengan semangat inovasi dan komitmen tinggi terhadap kualitas. Berdiri sejak tahun 2012, PT Kencana Panelindo dikenal sebagai pelopor produksi Aluminium Composite Panel (ACP) di Indonesia. Sejak awal pendiriannya, perusahaan ini memegang prinsip utama untuk menjadi yang terdepan dalam industri dan menjelma menjadi market leader dalam pasar lokal maupun regional.

Sebagai bagian dari Kencana Group, PT Kencana Panelindo telah berkembang menjadi produsen ACP terpercaya yang mampu bersaing dengan produk-produk internasional. Melalui merek andalannya seperti MACO dan ALCOPAN, perusahaan ini telah menanamkan kepercayaan di kalangan pelaku industri konstruksi, arsitektur, dan desain bangunan. Dukungan teknologi canggih dari Taiwan serta kemitraan dengan tenaga ahli dan produsen ACP kelas dunia menjadikan kualitas produk PT Kencana Panelindo sejajar dengan standar global.

Pabrik utama PT Kencana Panelindo berlokasi di Tigaraksa, Tangerang, yang dilengkapi dengan fasilitas production line berteknologi modern, termasuk dual extruder screw dari Taiwan, yang memungkinkan proses produksi berjalan lebih cepat, efisien, dan berkualitas tinggi. Tidak hanya memproduksi ACP, PT Kencana Panelindo juga menyediakan berbagai layanan pendukung proyek, seperti:

• Technical support & application advice untuk pengaplikasian panel secara optimal di lapangan.

• Training teknis bagi tenaga kerja dan pengawas proyek mengenai instalasi produk yang tepat.

• Custom solution seperti proses bending, cutting, dan perforasi sesuai dengan kebutuhan klien.

Dengan pengalaman, reputasi, dan dukungan teknologi mutakhir, PT Kencana Panelindo kini mengundang Anda untuk bergabung sebagai bagian dari tim profesional melalui posisi PPIC Staff. Jika Anda memiliki semangat kerja yang tinggi, analisis yang tajam, serta keahlian manajerial yang baik, posisi ini bisa menjadi batu loncatan dalam karier Anda di dunia manufaktur dan distribusi.

Tentang Posisi: PPIC Staff (Production Planning and Inventory Control)

PPIC atau Production Planning and Inventory Control merupakan bagian vital dalam rantai pasok perusahaan manufaktur. Sebagai PPIC Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam merancang, memantau, dan mengendalikan seluruh proses perencanaan produksi hingga pengelolaan persediaan (stok) agar sejalan dengan permintaan pelanggan dan ketersediaan bahan baku.

Di PT Kencana Panelindo, posisi PPIC Staff tidak hanya berfokus pada perencanaan produksi semata, tetapi juga mencakup koordinasi antar tim seperti tim penjualan, warehouse, hingga tim produksi dan drafter. Anda akan menjadi penghubung penting antara permintaan pasar dan kemampuan produksi perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Berikut adalah deskripsi pekerjaan secara detail untuk posisi PPIC Staff di PT Kencana Panelindo:

1. Menangani Pesanan Penjualan dan Surat Jalan (Sales Order dan Delivery Order)

Sebagai PPIC Staff, Anda bertanggung jawab menangani dan menindaklanjuti pesanan dari tim sales. Ini meliputi:

• Verifikasi dan validasi pesanan penjualan dari tim sales.

• Mengonversi pesanan tersebut menjadi rencana produksi dan dokumen pengiriman.

• Memastikan bahwa surat jalan (Delivery Order) sesuai dengan rincian pesanan.

2. Membuat Rekapitulasi Permintaan Produksi Mingguan

Anda akan secara rutin membuat rekap atau daftar permintaan produksi berdasarkan kebutuhan mingguan yang diinput ke dalam sistem atau menggunakan tools seperti xtable. Rekap ini akan digunakan oleh bagian produksi sebagai acuan dalam pelaksanaan produksi mingguan.

3. Memastikan Ketersediaan Bahan Baku dan Produk Jadi (Stock Control)

Tanggung jawab penting lainnya adalah memastikan bahwa stock raw material (bahan baku) tersedia dalam jumlah dan kualitas yang cukup di pabrik. Selain itu, Anda juga memastikan bahwa stock finish good (barang jadi) tersedia baik di gudang Surabaya maupun di pabrik utama agar dapat segera dikirim ke pelanggan sesuai kebutuhan.

4. Mengelola Dokumen Purchase Order (PO)

Anda harus memastikan semua dokumen PO yang diterima dari tim sales tercatat dan terdokumentasi dengan baik. Proses ini mencakup pengecekan akurasi, menyimpan arsip, serta menjaga keterhubungan dokumen antara PO dan produksi.

5. Membuat Sales Invoice melalui Sistem Accurate

Mengoperasikan program Accurate untuk membuat faktur penjualan (sales invoice) berdasarkan data dari tim sales dan pengiriman barang. Faktur ini akan digunakan untuk proses penagihan kepada pelanggan.

6. Koordinasi dengan Tim Gudang (Warehouse)

PPIC Staff berperan penting dalam menjembatani informasi antara bagian produksi dan gudang. Anda harus memastikan:

• Barang tersedia untuk dikirim.

• Barang dikemas dan disiapkan sesuai standar pengiriman.

• Komunikasi berjalan lancar antara tim warehouse dan logistik.

7. Membuat Delivery Order (DO) dan Delivery Order-A (DO-A)

Selain membuat DO dari PO tim sales, Anda juga membuat DO-A berdasarkan permintaan pengeluaran barang yang tidak memerlukan faktur (non-invoice). Jenis barang yang termasuk dalam DO-A antara lain:

• Waste (limbah produksi)

• Free sample (sampel gratis)

• Sample katalog

• Barang retur, dan lainnya

8. Berkoordinasi dengan Drafter untuk Pesanan Khusus

Beberapa pesanan dari tim sales mungkin membutuhkan pengolahan khusus seperti:

• Cutting (pemotongan)

• Grooving (pembuatan alur)

• Bending (pembengkokan)

• Perforasi (pelubangan)

Anda harus menjembatani komunikasi antara sales dan tim drafter agar detail teknis pesanan bisa diproses dengan tepat dan akurat.

Kualifikasi dan Persyaratan Pelamar

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab di atas secara maksimal, kandidat yang kami cari harus memenuhi kriteria sebagai berikut:

Kualifikasi Pendidikan:

• Minimal lulusan Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Teknik Industri, Manajemen, atau Akuntansi.

Usia Pelamar:

• Berusia antara 20 hingga 32 tahun.

Pengalaman:

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang PPIC atau posisi serupa di perusahaan manufaktur atau logistik.

• Pengalaman dalam penggunaan software Accurate dan manajemen stok menjadi nilai tambah.

Kemampuan Teknis dan Soft Skills:

• Kemampuan komunikasi yang baik (baik verbal maupun tertulis).

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) secara mahir.

• Keterampilan analitis (analytical thinking) untuk menangani data dan mengidentifikasi pola permintaan produksi.

• Manajemen waktu yang efisien dan mampu bekerja dengan deadline ketat.

• Kemampuan problem solving dalam menangani konflik operasional dan hambatan pengiriman.

• Keputusan yang cepat dan tepat dalam kondisi mendesak (decision making).

• Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.

Keuntungan Bergabung di PT Kencana Panelindo

Kami menyadari bahwa sumber daya manusia adalah aset paling berharga bagi perusahaan. Oleh karena itu, kami memberikan fasilitas dan dukungan penuh bagi setiap karyawan untuk tumbuh dan berkembang bersama kami. Berikut beberapa keuntungan yang akan Anda dapatkan:

• Gaji kompetitif dan insentif sesuai performa.

• Tunjangan kesehatan dan jaminan ketenagakerjaan (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan).

• Pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.

• Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan berorientasi pada hasil.

• Kesempatan untuk berkarier lebih tinggi di dalam perusahaan seiring peningkatan kompetensi.