Job Description
Lowongan Kerja: Warehouse Coordinator
Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87796978/apply?sol=c647a9b50b7b20e4541ffac93f57f287ddbc55fb
PT Lestari Jaya Raya (LJR Logistics) merupakan salah satu perusahaan logistik nasional terkemuka di Indonesia yang dikenal karena kualitas layanannya yang unggul, terintegrasi, dan inovatif. Berdiri secara resmi pada tahun 2002, namun memiliki akar bisnis yang kuat sejak 1998 di kota Makassar, perusahaan ini telah berkembang menjadi penyedia jasa logistik dengan reputasi terpercaya di berbagai sektor industri.
Dengan pengalaman lebih dari dua dekade, LJR Logistics berkomitmen untuk menyediakan layanan logistik terpadu (One Stop Premium Logistics Services) yang mencakup berbagai bidang utama, mulai dari freight forwarding (pengiriman barang), warehousing (pergudangan), packing and moving (pengepakan dan pemindahan barang), customs clearance (kepabeanan), dedicated services, hingga special handling shipments yang menjangkau seluruh wilayah Indonesia.
Kini, LJR telah memiliki 29 cabang yang tersebar di berbagai kota besar di tanah air, termasuk Jakarta, Surabaya, Makassar, Balikpapan, Medan, dan lainnya. Jaringan luas ini memungkinkan perusahaan memberikan layanan cepat, aman, dan efisien kepada pelanggan di seluruh pelosok Indonesia, baik perusahaan nasional maupun multinasional.
Didukung oleh sistem teknologi informasi yang mutakhir serta sumber daya manusia yang berpengalaman, LJR Logistics mampu memberikan solusi logistik yang tepat waktu dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Perusahaan ini tidak hanya fokus pada pengiriman dan penyimpanan barang, tetapi juga memberikan nilai tambah melalui analisis rantai pasok, efisiensi biaya distribusi, serta dukungan operasional yang optimal.
Visi utama LJR adalah menjadi mitra logistik nasional yang paling terpercaya dan inovatif, sementara misinya adalah memberikan pelayanan logistik dengan standar kualitas tinggi, efisiensi maksimal, dan berkelanjutan. Perusahaan menempatkan nilai-nilai integritas, profesionalisme, efisiensi, dan inovasi sebagai dasar dalam setiap aktivitas bisnisnya.
Selain itu, PT Lestari Jaya Raya menegaskan bahwa seluruh proses rekrutmen dilakukan tanpa biaya dan tidak bekerja sama dengan pihak ketiga seperti agen atau biro perjalanan. Semua proses seleksi dilakukan langsung oleh tim HRD resmi perusahaan, demi menjamin transparansi dan integritas rekrutmen.
Mengapa Bergabung dengan PT Lestari Jaya Raya?
LJR Logistics bukan sekadar tempat bekerja, tetapi merupakan lingkungan yang menantang sekaligus mendukung pengembangan karier di industri logistik yang sangat kompetitif. Perusahaan ini memberikan kesempatan kepada setiap karyawan untuk berkontribusi secara nyata dalam sistem rantai pasok nasional yang vital bagi perekonomian Indonesia.
Beberapa alasan mengapa bekerja di LJR Logistics menjadi pilihan tepat:
-
Jaringan Nasional yang Luas: Dengan lebih dari dua puluh sembilan cabang, peluang untuk berkembang di berbagai wilayah Indonesia terbuka lebar.
-
Lingkungan Profesional: LJR menerapkan budaya kerja berbasis integritas, tanggung jawab, dan kolaborasi.
-
Kesempatan Pengembangan Diri: Perusahaan menyediakan pelatihan dan program pengembangan karyawan untuk meningkatkan kemampuan teknis dan kepemimpinan.
-
Stabilitas dan Reputasi: Sebagai pemain besar dalam industri logistik nasional, LJR memiliki reputasi kuat dalam menjaga stabilitas bisnis dan pertumbuhan jangka panjang.
Tentang Posisi: Warehouse Coordinator
Posisi Warehouse Coordinator adalah peran kunci dalam sistem operasional logistik perusahaan. Individu yang menempati posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh aktivitas di gudang berjalan dengan efisien, terkoordinasi, dan sesuai dengan standar operasional perusahaan.
Warehouse Coordinator menjadi penghubung antara tim operasional gudang, bagian distribusi, serta manajemen logistik. Ia memiliki tanggung jawab besar dalam mengatur alur penerimaan, penyimpanan, pengelolaan stok, hingga distribusi barang ke berbagai tujuan pelanggan.
Peran ini membutuhkan kemampuan kepemimpinan yang kuat, keahlian analisis operasional, serta kecermatan tinggi dalam mengatur sumber daya dan waktu agar seluruh proses berjalan tepat sasaran.
Tanggung Jawab dan Uraian Pekerjaan (Job Description)
Seorang Warehouse Coordinator di PT Lestari Jaya Raya memiliki ruang lingkup pekerjaan yang luas dan mencakup berbagai aspek penting dalam operasional logistik. Berikut penjelasan mendetail mengenai tugas-tugas yang akan diemban:
1. Mengelola Operasional Gudang Secara Menyeluruh
-
Mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan di area gudang, termasuk proses penerimaan barang (inbound), penyimpanan (storage), sortir, penyiapan barang (picking & packing), serta pengeluaran barang (outbound).
-
Memastikan semua proses berjalan sesuai SOP (Standard Operating Procedure) perusahaan.
-
Berkoordinasi dengan divisi transportasi dan administrasi untuk menjamin ketepatan jadwal pengiriman dan penerimaan barang.
2. Pengawasan dan Pengendalian Stok Barang (Inventory Management)
-
Melakukan pengawasan ketat terhadap stok barang agar sesuai dengan catatan sistem.
-
Melakukan pengecekan rutin (stock opname) untuk memastikan kesesuaian data fisik dan sistem.
-
Menggunakan sistem manajemen gudang berbasis digital atau Warehouse Management System (WMS) untuk memantau pergerakan barang.
-
Mengantisipasi potensi kehilangan, kerusakan, atau penyimpangan data stok dengan menerapkan pengawasan berlapis.
3. Penerapan Sistem Cross Docking dan Efisiensi Distribusi
-
Menerapkan prosedur cross docking, yaitu proses memindahkan barang langsung dari kendaraan pengangkut masuk ke kendaraan pengangkut keluar tanpa melalui penyimpanan jangka panjang.
-
Merencanakan dan mengefisiensikan proses distribusi barang agar waktu tunggu (lead time) dapat diminimalkan.
-
Berkoordinasi dengan tim logistik dan vendor transportasi untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai permintaan pelanggan.
4. Perencanaan dan Pembagian Tugas Tim Gudang
-
Membagi tanggung jawab kepada setiap anggota tim gudang sesuai kemampuan dan kebutuhan operasional harian.
-
Mengatur jadwal kerja, mengawasi kehadiran, serta menjaga kedisiplinan tim.
-
Memberikan pengarahan dan pelatihan rutin agar tim memahami setiap perubahan kebijakan atau prosedur baru.
-
Membangun komunikasi yang efektif antara tim untuk menghindari miskomunikasi dan keterlambatan pekerjaan.
5. Monitoring dan Evaluasi Kinerja Operasional
-
Mengukur kinerja gudang berdasarkan indikator seperti waktu proses, tingkat akurasi stok, dan efisiensi penggunaan ruang penyimpanan.
-
Menyusun laporan operasional harian, mingguan, atau bulanan untuk diserahkan kepada atasan langsung.
-
Melakukan analisis terhadap data operasional untuk mengidentifikasi potensi perbaikan dan peluang efisiensi biaya.
6. Pengelolaan Hubungan dengan Vendor dan Klien
-
Menjaga komunikasi aktif dengan mitra bisnis, pemasok, dan pelanggan agar semua kebutuhan logistik dapat terpenuhi secara optimal.
-
Menangani keluhan atau masalah operasional yang terjadi di lapangan secara profesional dan cepat.
-
Menjamin bahwa setiap kontrak logistik dan kerja sama dengan vendor dijalankan sesuai kesepakatan.
7. Pengawasan terhadap Standar Keselamatan dan Keamanan Gudang
-
Memastikan penerapan K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) di area gudang.
-
Mengawasi penggunaan alat berat seperti forklift dan hand pallet agar selalu dalam kondisi aman dan sesuai prosedur.
-
Menerapkan sistem keamanan untuk mencegah pencurian atau kehilangan barang.
8. Dukungan terhadap Keputusan Manajerial
-
Memberikan masukan berbasis data kepada manajemen terkait strategi peningkatan efisiensi dan penghematan biaya.
-
Mengidentifikasi masalah dalam rantai logistik dan mengusulkan solusi praktis untuk perbaikan sistem kerja.
Kualifikasi yang Diharapkan
Untuk menduduki posisi Warehouse Coordinator di PT Lestari Jaya Raya, kandidat harus memenuhi beberapa kriteria berikut:
-
Pendidikan:
-
Minimal lulusan SMA/SMK, lebih disukai Sarjana (S1) dari jurusan Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
-
-
Pengalaman:
-
Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang pergudangan, distribusi, cross docking, atau contract logistics.
-
Pengalaman di perusahaan logistik nasional atau internasional menjadi nilai tambah.
-
-
Kemampuan Teknis:
-
Menguasai sistem manajemen stok, metode penyimpanan, dan pengelolaan barang.
-
Paham prinsip cross docking dan pengendalian arus barang cepat.
-
Memiliki kemampuan analisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.
-
-
Kemampuan Kepemimpinan dan Komunikasi:
-
Mampu memimpin tim dengan baik, termasuk dalam perencanaan, eksekusi, monitoring, serta evaluasi kinerja.
-
Disiplin, komunikatif, dan mampu beradaptasi dengan perubahan situasi kerja.
-
Mampu bekerja di bawah tekanan dan tetap menjaga ketelitian dalam setiap detail pekerjaan.
-
-
Kepribadian dan Sikap Kerja:
-
Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
-
Proaktif mencari solusi dan memiliki inisiatif dalam mengoptimalkan sistem kerja gudang.
-
Mampu menjaga hubungan kerja yang harmonis dengan semua pihak.
-
Lingkungan dan Budaya Kerja di PT Lestari Jaya Raya
PT Lestari Jaya Raya memiliki lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil. Setiap karyawan dihargai atas kontribusinya dan diberikan kesempatan untuk mengembangkan potensi diri.
Budaya kerja di LJR dibangun berdasarkan nilai-nilai:
-
Integritas: Bekerja dengan kejujuran dan transparansi dalam setiap aktivitas operasional.
-
Profesionalisme: Menjaga standar kerja tinggi dan fokus pada pencapaian hasil terbaik.
-
Kerja Sama Tim: Saling mendukung untuk mencapai tujuan bersama.
-
Inovasi: Terbuka terhadap ide-ide baru untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Selain itu, perusahaan menerapkan sistem komunikasi dua arah antara manajemen dan karyawan, memastikan setiap ide dan masukan dari tim operasional dapat diakomodasi untuk perbaikan berkelanjutan.
Fasilitas dan Dukungan Kerja
LJR Logistics menyediakan fasilitas kerja yang lengkap untuk mendukung kenyamanan dan keselamatan karyawan. Gudang dilengkapi dengan sistem keamanan 24 jam, area loading dan unloading yang luas, perangkat forklift, hand pallet, serta sistem digital berbasis barcode scanner untuk mempercepat dan memastikan akurasi proses kerja.
Selain fasilitas fisik, perusahaan juga memberikan pelatihan berkala kepada tim gudang untuk meningkatkan pengetahuan mengenai manajemen logistik, penggunaan perangkat lunak WMS, dan keselamatan kerja (K3).
Kesempatan Karier dan Pengembangan Diri
PT Lestari Jaya Raya membuka peluang karier jangka panjang bagi setiap karyawan yang menunjukkan dedikasi dan kinerja unggul. Dari posisi Warehouse Coordinator, karyawan berpeluang untuk meniti karier ke posisi Warehouse Manager, Distribution Supervisor, atau bahkan Operational Head di tingkat cabang.
Perusahaan juga menyediakan pelatihan kepemimpinan, kursus teknis, dan kesempatan rotasi kerja di berbagai cabang nasional untuk memperluas wawasan dan pengalaman.