Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Mayora Indah Tbk Posisi HR Intern & Payroll Intern Fresh Graduate Welcome

Job Description

Lowongan Kerja HR Intern & Payroll Intern – PT Mayora Indah Tbk

1. Profil Perusahaan

PT Mayora Indah Tbk adalah salah satu perusahaan Fast Moving Consumer Goods (FMCG) terbesar dan paling berpengaruh di Indonesia. Mengawali perjalanan pada tahun 1977 dengan pendirian pabrik pertama di Tangerang, perusahaan ini berfokus pada pengolahan makanan dan minuman dengan target pasar awal mencakup Jakarta dan sekitarnya. Seiring dengan pertumbuhan permintaan dan peningkatan kapasitas produksi, Mayora kemudian memperluas jangkauannya hingga ke skala nasional dan menjadi salah satu perusahaan FMCG yang paling dikenal oleh konsumen Indonesia.

Pada tahun 1990, Mayora melangkah ke level yang lebih tinggi dengan melakukan Penawaran Umum Perdana (IPO) dan resmi menjadi perusahaan publik. Langkah tersebut membuka kesempatan lebih luas untuk ekspansi, inovasi, serta penguatan jaringan distribusi. Setelah berhasil menguasai pasar domestik, Mayora memperluas target pasar menuju konsumen ASEAN dan kemudian meluas hingga ke berbagai negara Asia. Seiring berjalannya waktu, kiprah Mayora tidak berhenti di Asia saja—produk-produknya kini telah tersebar di 5 benua.

Merek-merek yang dihasilkan PT Mayora Indah Tbk menjadi bagian dari keseharian masyarakat, baik dalam negeri maupun luar negeri. Portofolio produknya terbagi menjadi delapan kategori utama: biskuit, permen, wafer, coklat, kopi, makanan instan, minuman, serta sereal. Banyak produk Mayora yang kemudian menjadi ikon global, seperti Kopiko, Energen, Roma, Torabika, Danisa, Beng Beng, dan berbagai merek lainnya.

Sebagai perusahaan global, Mayora terus mengembangkan teknologi produksi, memperkuat sumber daya manusia, dan menjaga komitmennya untuk menghadirkan produk yang aman, berkualitas tinggi, serta relevan bagi kebutuhan konsumen dunia. Untuk mendukung pertumbuhan dan menjaga daya saing global, Mayora membuka kesempatan magang bagi talenta muda yang ingin belajar dan berkembang langsung di industri FMCG.

Melalui program magang ini, perusahaan berharap dapat memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa maupun lulusan baru yang ingin memahami proses bisnis, manajemen sumber daya manusia, dan pengelolaan administrasi karyawan di perusahaan berskala internasional.

2. Deskripsi Pekerjaan

Program magang ini menyediakan dua posisi utama yang ditempatkan di HQ Mayora, Daan Mogot, Kalideres, Jakarta Barat. Kedua posisi ini berperan penting dalam mendukung operasional divisi Human Resources (HR), khususnya dalam pengelolaan administrasi personalia, proses rekrutmen, dan manajemen kompensasi.

a. HR Intern

Sebagai HR Intern, peserta magang akan terlibat langsung dalam berbagai aktivitas pengelolaan SDM, terutama berkaitan dengan:

• Menyusun dan mengelola database kandidat serta dokumen administrasi rekrutmen.

• Mendukung proses screening CV, penjadwalan interview, serta koordinasi dengan user.

• Membantu pelaksanaan proses onboarding karyawan baru.

• Melakukan kegiatan administrasi HR lainnya sesuai kebutuhan divisi.

Posisi ini sangat tepat untuk mahasiswa atau lulusan baru yang ingin mengembangkan kompetensi di bidang HR, terutama dalam rekrutmen dan pengelolaan karyawan.

b. Payroll Intern

Sebagai Payroll Intern, peserta akan mempelajari proses pengelolaan payroll dalam perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang banyak. Ruang lingkup pekerjaannya mencakup:

• Mendukung proses input dan verifikasi data payroll.

• Membantu pengecekan absensi, lembur, cuti, dan data terkait lainnya.

• Menyusun laporan pendukung penggajian.

• Melakukan tugas administratif kepegawaian yang berhubungan dengan kompensasi dan benefit.

Posisi ini ideal bagi mahasiswa atau lulusan baru yang memiliki ketelitian tinggi serta minat di bidang payroll dan administrasi HR.

3. Tanggung Jawab Utama

 HR Intern

1. Melakukan pengelolaan data kandidat, termasuk pengaturan dokumen, resume, dan catatan wawancara.

2. Melakukan screening awal terhadap pelamar sesuai kualifikasi dasar yang dibutuhkan user.

3. Mengatur jadwal wawancara, menghubungi kandidat, dan memastikan koordinasi yang tepat dengan user atau supervisor terkait.

4. Membantu proses onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumen dan orientasi awal.

5. Mendukung kegiatan administrasi HR lainnya seperti pembuatan laporan dan pembaruan database karyawan.

6. Berpartisipasi dalam kegiatan HR project sesuai kebutuhan perusahaan.

 Payroll Intern

1. Membantu proses input data payroll secara akurat dan tepat waktu.

2. Melakukan pengecekan dan verifikasi data absensi, lembur, sakit, izin, dan cuti karyawan.

3. Membantu penyusunan laporan kepegawaian terkait kompensasi dan benefit.

4. Memastikan kelengkapan dokumen administrasi yang berkaitan dengan penggajian.

5. Mendukung tim payroll dalam proses perhitungan upah dan penyusunan dokumen pendukung.

6. Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan divisi.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat mengikuti program magang ini, pelamar perlu memenuhi sejumlah kualifikasi dasar berikut:

• Pendidikan minimal S1 Psikologi atau Manajemen Sumber Daya Manusia.

• Terbuka untuk mahasiswa aktif maupun fresh graduate yang sedang mencari pengalaman profesional.

• Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, terutama untuk posisi Payroll Intern.

• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan.

• Memiliki kemauan untuk belajar, disiplin, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

• Dapat bergabung secepatnya untuk mendukung kebutuhan operasional.

• Bersedia ditempatkan di HQ Mayora, Daan Mogot, Kalideres, Jakarta Barat.

Kompetensi tambahan yang akan menjadi nilai plus:

• Kemampuan mengolah data menggunakan Microsoft Excel.

• Pemahaman dasar mengenai proses rekrutmen atau administrasi payroll.

• Sikap proaktif, adaptif, dan mampu bekerja dalam tim.

5. Budaya Kerja

Sebagai perusahaan multinasional dengan jaringan yang luas, PT Mayora Indah Tbk menerapkan budaya kerja yang menekankan:

a. Profesionalisme

Karyawan didorong untuk bekerja secara sistematis, disiplin, dan sesuai standar perusahaan.

b. Inovasi dan Pembelajaran Berkelanjutan

Mayora memberikan ruang bagi karyawan untuk terus belajar dan mengembangkan diri, termasuk bagi peserta magang.

c. Integritas

Kejujuran dan tanggung jawab menjadi nilai utama, terutama dalam pekerjaan administratif HR.

d. Kolaborasi

Lingkungan kerja yang mendukung interaksi antar divisi dan kerja sama dalam menyelesaikan tugas.

e. Fokus pada Kualitas

Setiap pekerjaan dilakukan dengan tingkat ketelitian dan standar tinggi, sejalan dengan karakter produk Mayora yang terkenal konsisten kualitasnya.

6. Fasilitas & Benefit

Peserta magang yang diterima akan mendapatkan berbagai pengalaman dan keuntungan, antara lain:

• Pengalaman bekerja langsung di perusahaan FMCG kelas dunia.

• Pembelajaran intensif mengenai proses HR modern, baik rekrutmen maupun payroll.

• Pendampingan dari mentor profesional yang berpengalaman di bidangnya.

• Kesempatan membangun jaringan profesional di lingkungan perusahaan besar.

• Sertifikat magang resmi setelah program selesai.

Benefit tambahan dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.

7. Pengembangan Karier

Program magang di PT Mayora Indah Tbk dirancang bukan hanya untuk memberikan pengalaman jangka pendek, tetapi juga membuka peluang pengembangan masa depan:

• Peserta magang berprestasi berpotensi untuk direkomendasikan ke program rekrutmen full-time.

• Pengalaman langsung di industri FMCG menjadi nilai lebih untuk karier HR di perusahaan besar.

• Peserta dapat membangun portofolio profesional yang kuat.

8. Cara Melamar

Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi dan berminat mengikuti program magang ini, silakan mengirimkan berkas lamaran melalui email berikut:

Email pengiriman: [email protected]

Format Subject Email:

• HR Intern_Domisili

• Payroll Intern_Domisili

Pastikan untuk menyertakan CV, transkrip nilai (jika ada), portofolio pendukung (opsional), dan informasi kontak yang dapat dihubungi.

Program magang ini merupakan kesempatan emas bagi mahasiswa atau lulusan baru yang ingin memahami proses HR dalam skala industri besar dan global. Dengan pengalaman langsung, pendampingan dari profesional berpengalaman, serta lingkungan kerja yang dinamis, program ini dapat menjadi batu loncatan berharga dalam membangun karier di bidang Human Resources.