Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Mayora Indah Tbk Posisi Operation Support Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Operation Support – PT Mayora Indah Tbk

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89007934/apply

PT Mayora Indah Tbk merupakan salah satu perusahaan Fast Moving Consumer Goods (FMCG) terbesar dan paling berpengaruh di Indonesia. Perusahaan ini berdiri pada tahun 1977 dan memulai perjalanannya dari industri rumahan yang memproduksi biskuit sederhana. Seiring berjalannya waktu, Mayora berhasil tumbuh menjadi salah satu perusahaan FMCG kelas dunia yang memiliki jaringan distribusi global, pabrik berteknologi tinggi, serta portofolio produk yang dikenal luas oleh masyarakat internasional.

Dalam industri FMCG, kemampuan mengidentifikasi kebutuhan pasar dengan cepat adalah elemen yang sangat penting. Mayora telah membuktikan bahwa pemahaman mendalam terhadap perilaku konsumen, inovasi produk yang berkelanjutan, serta komitmen pada kualitas adalah kunci keberhasilan mereka. Dengan merek-merek legendaris seperti Kopiko, Danisa, Astor, Energen, Torabika, Teh Pucuk Harum, Mie Gelas, Super Bubur, hingga Bakmi Mewah, Mayora tidak hanya mempertahankan eksistensinya, tetapi terus memperluas jangkauan ke berbagai negara di Asia, Eropa, Amerika, dan Timur Tengah.

Perusahaan yang memiliki visi menjadi salah satu FMCG paling dihormati di dunia ini menjalankan operasionalnya dengan standar yang sangat tinggi. Mayora mengembangkan sistem distribusi yang kuat, proses produksi yang efisien, serta manajemen supply chain yang terintegrasi. Untuk memastikan kelancaran operasional cabang dan pusat distribusinya, perusahaan membutuhkan dukungan dari posisi Operation Support—sebuah posisi penting yang berperan dalam pengelolaan database, verifikasi transaksi, analisis operasional, dan penyusunan laporan strategis.

PT Mayora Indah Tbk dikenal sebagai perusahaan yang memberikan ruang besar bagi profesional untuk berkembang. Lingkungan kerja yang kompetitif, budaya disiplin, dan sistem operasional yang terstruktur memberikan peluang bagi karyawan untuk meningkatkan kemampuan analitis, teknis, serta manajerial. Posisi Operation Support disiapkan untuk individu dengan kemampuan analisis data yang kuat, pemahaman administrasi distribusi, serta kecermatan tinggi dalam mengelola data dan dokumen operasional.

Dengan reputasinya yang kuat di industri FMCG global, PT Mayora Indah Tbk menjadi tempat ideal bagi profesional yang ingin berkembang dalam lingkungan bisnis yang dinamis, terstruktur, dan berstandar internasional.

2. Deskripsi Pekerjaan

Operation Support berperan sebagai bagian dari tim operasional dan supply chain yang mendukung kelancaran aktivitas distribusi perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab terhadap pengelolaan data toko dan sub-distributor, verifikasi transaksi, penyusunan laporan operasional, hingga analisis izin dan kepabeanan. Dengan cakupan kerja yang broad dan intensitas yang tinggi, posisi ini membutuhkan tingkat ketelitian yang sangat baik, kemampuan administrasi yang rapi, serta kecakapan dalam mengelola data dalam jumlah besar.

Operation Support akan berhubungan langsung dengan pusat distribusi di Jakarta, Surabaya, dan Bali, serta melakukan koordinasi dengan berbagai area pemasaran dan cabang. Fungsi utama role ini adalah memastikan seluruh proses distribusi berjalan sesuai prosedur, legalitas toko terjamin, serta seluruh transaksi tercatat akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Selain itu, posisi ini berperan dalam menyediakan laporan analitis yang digunakan manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan strategis.

Seorang Operation Support harus mampu bekerja dengan efisien, cepat, dan teliti, karena sebagian besar tugasnya berhubungan dengan validasi data, pengecekan transaksi, dan pengarsipan dokumen legal yang berkaitan dengan aktivitas distribusi. Pekerjaan ini juga memerlukan kemampuan problem solving yang tinggi untuk menangani data yang tidak sinkron, ketidaksesuaian invoice, atau kendala perizinan sub-distributor di berbagai area operasional.

Peran ini sangat penting dalam mendukung kelancaran supply chain Mayora, karena kesalahan dalam database, perizinan, ataupun verifikasi transaksi dapat berdampak langsung pada operasional cabang dan distribusi produk ke pasar.

3. Tanggung Jawab Utama

Berikut adalah rincian tanggung jawab Operation Support secara lebih mendalam dan terstruktur:

1. Mengelola Database Toko Terdaftar & Legalitas Perpajakan

• Menginput, memperbarui, dan memelihara database toko yang telah terdaftar secara resmi.

• Memastikan setiap toko memiliki identitas perpajakan sesuai ketentuan, seperti NPWP, NIB, dan dokumen legal lainnya.

• Melakukan pengecekan berkala untuk memastikan data toko tetap valid dan sesuai ketentuan auditor dan regulasi pemerintah.

2. Menyusun & Memelihara Database Sub-Distributor

• Mengumpulkan dokumen legal dari sub-distributor, termasuk SIUP, izin usaha, dan dokumen kepabeanan.

• Melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Memastikan setiap sub-distributor memiliki izin operasional yang masih berlaku agar dapat menjalankan distribusi sesuai aturan.

3. Menyiapkan Dokumen Pelaporan Sub-Distributor

• Membuat dokumen dan laporan pelaksanaan distribusi untuk pusat distribusi di Jakarta, Surabaya, dan Bali.

• Memastikan laporan diselesaikan tepat waktu sebagai bagian dari kebutuhan operasional cabang.

• Mengkoordinasikan dokumen antar area dan memastikan informasi yang dilaporkan akurat.

4. Melakukan Verifikasi Harian atas Data Laporan & Invoice Outlet

• Mengoreksi kesesuaian entri data penjualan dengan invoice pada setiap outlet di area operasional.

• Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan segera melakukan follow-up ke tim terkait.

• Mencatat hasil verifikasi sebagai dokumentasi pemeriksaan harian.

5. Memastikan Legalitas Seluruh Transaksi Toko

• Mengonfirmasi bahwa seluruh transaksi penjualan antar toko telah dilengkapi dokumen pendukung seperti faktur, PO, delivery note, dan surat jalan.

• Melakukan pengecekan dokumen sebelum transaksi ditutup dalam sistem.

• Mendukung proses audit internal dengan menyediakan dokumen legal secara lengkap.

6. Menyusun Laporan Analisis Izin & Kepabeanan

• Menyusun laporan terkait pemasukan dan pengeluaran barang berdasarkan dokumen legal yang diterima dari berbagai cabang atau sub-distributor.

• Melakukan analisis terhadap risiko perizinan dan memberikan masukan bagi tim manajemen area.

• Memastikan seluruh aktivitas distribusi memenuhi peraturan kepabeanan dan izin perdagangan.

7. Menyusun Laporan Operasional untuk Manajemen

• Mengumpulkan data operasional dari setiap area dan merangkum menjadi laporan strategis.

• Menyajikan hasil analisis yang dapat digunakan manajemen untuk merumuskan strategi cabang.

• Menyediakan insight terkait efisiensi, legalitas, dan potensi kendala dalam operasional.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan fungsi ini dengan baik, kandidat harus memenuhi persyaratan berikut:

Persyaratan Pendidikan & Pengalaman

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri atau Akuntansi.

• IPK minimal 3.00 sebagai indikator kemampuan akademis.

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai data analyst supervisor, khususnya di industri FMCG atau distribusi.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data skala besar.

• Memahami proses administrasi distribusi, dokumen legal, dan proses kepabeanan.

• Memiliki kemampuan analisis kuantitatif dan kualitatif yang kuat.

Kompetensi Pendukung

• Teliti, detail-oriented, dan mampu menangani banyak data sekaligus.

• Loyalitas tinggi serta komitmen terhadap target kerja dan deadline.

• Mampu bekerja dengan baik dalam situasi tekanan.

• Memiliki integritas dalam menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Penempatan

• Bersedia bekerja dan ditempatkan di wilayah Jakarta sesuai kebutuhan operasional.

5. Budaya Kerja

PT Mayora Indah Tbk menerapkan budaya kerja yang disiplin, berorientasi hasil, dan berbasis sistem. Beberapa nilai utama yang dipegang perusahaan meliputi:

• Kejujuran dan akuntabilitas dalam setiap proses kerja.

• Kecepatan dalam penyelesaian pekerjaan, tanpa mengurangi kualitas.

• Kerja sama tim yang kuat antardivisi.

• Keterbukaan komunikasi untuk menyelesaikan kendala operasional.

• Pembelajaran dan pembaruan teknologi secara berkesinambungan.

Lingkungan kerja yang dinamis ini memungkinkan karyawan untuk terus belajar dan berkembang.

6. Fasilitas & Benefit

Karyawan pada posisi Operation Support berpotensi mendapatkan:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman.

• Tunjangan kesehatan dan fasilitas medis.

• Tunjangan operasional.

• Peluang pelatihan untuk meningkatkan kemampuan teknis dan analitis.

• Lingkungan kerja yang stabil dan mendukung.

Benefit dapat bervariasi sesuai kebijakan internal perusahaan.

7. Pengembangan Karier

PT Mayora Indah Tbk menyediakan peluang karier yang jelas dan progresif. Beberapa jalur pengembangan yang mungkin:

• Senior Operation Support

• Operation Analyst

• Data Management Coordinator

• Supervisor Administrasi Operasional

• Area Operational Manager

• Supply Chain Support Officer

Perusahaan memberi ruang bagi karyawan berprestasi untuk naik ke posisi yang lebih strategis.